建設項目管理

建設項目是高度結構化的工作。 無論項目是建設購物中心還是獨棟住宅，每個項目都有許多必須精確協調的活動部分。

就像任何其他項目一樣，建設項目管理也有階段。 從設計到規劃到調度再到構建本身，每個階段都是複雜的，並且是更複雜的總體過程的一部分。

這就是為什麼有項目管理軟件的原因。 但是，項目管理軟件是否足夠強大和動態，足以承載建設項目的重量？ 在回答這個問題之前，重要的是首先要了解什麼是施工管理。

經理們使用我們的軟件來計劃和跟踪項目。 使用 ProjectManager 在預算內按時交付。

什麼是建設項目管理？

簡而言之，施工管理是管理施工項目的過程。 在將建設項目管理與其他類型的項目進行比較時，主要區別在於建設是基於任務的。 這意味著項目的組織隨著項目構建的完成而結束。

雖然通常項目管理被定義為通過各種工具和方法在項目生命週期內管理資源，以控制範圍、成本、時間、質量等。⁠—在建築行業工作時，您的視野必須更廣闊。 施工管理通常包括要考慮的更廣泛的約束，這些約束特定於建築項目的設計和建造。 建設項目管理還可以在項目的生命週期中與各種不同的學科進行交互，從建築到工程到公共工程再到城市規劃。

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建築業

有多種不同類型的建築項目取決於建築部門。 建築的兩個部門是住宅和商業，有四種不同類型的項目：

• 住宅建築和裝修
• 重工業建設
• 商業和製度建設
• 工程建設

這意味著有各種各樣的建築項目需要施工管理才能成功。 從建造大壩到機場抗震改造項目，從簡單住宅到大型橋樑可能需要施工管理。 然後，建設項目經理管理項目建設的開始和結束，通常在現場進行管理以確保安全、成功的建設。

有幾種類型的建設項目，每一種都有不同的挑戰。 但是，所有這些都需要項目所有者、建設項目經理和總承包商。

建設項目管理團隊

項目擁有者

項目所有者委託項目並直接或間接為其提供資金。 業主還從高層角度監督項目，並做出重要決策，例如定義招標過程、選擇承包商和選擇項目交付方式。

建設項目經理

建設項目管理由建設項目經理負責。 這個人計劃、協調、預算和監督建設項目。

建設項目經理負責以下工作：

• 估算和協商項目成本
• 制定建設預算
• 管理施工計劃和工作時間表
• 管理工單
• 確定適合項目的項目管理方法和策略
• 與項目所有者和利益相關者溝通，重新。 預算、進度等
• 在技​​術和合同細節方面領導或與工地工人、團隊和其他建築專業人士交流
• 與建築、施工和監管專家合作

建築項目經理通常是經過項目管理協會（PMI）認證的項目管理專業人員（PMP）。 項目管理知識體系深入解釋了項目經理的不同角色和職責。

此外，美國建築管理協會 (CMAA) 解釋了建築經理的職責，該經理基本上是專門從事建築行業的項目經理。

施工項目經理的角色需要對施工過程有透徹的了解。 查看我們的施工管理模板以幫助您入門。

總承包人

總承包商監督工作現場的日常運營，並提供建設項目執行階段所需的設備、材料和勞動力。 總承包商通常聘請分包商來執行特定任務。
以下是總承包商的一些主要職責：

• 監督分包商的工作
• 設置工作現場安全協議
• 申請建築許可證和執照
• 處置建築垃圾
• 施工現場人員管理
• 監測施工日報
• 與項目業主和建設項目經理溝通

在項目業主審查多個總承包商的投標並選擇更好地適應項目要求的投標後，選擇總承包商。

在為招標過程創建項目建議書時，我們的 Word 施工建議書模板可以輕鬆定制，以滿足您作為總承包商的需求。

施工估算器

建築估算師是能夠估算建築項目成本的建築專業人士。 為此，他必須包括所有類型的成本，例如硬和軟成本、勞動力、材料和單價。

此人可以是內部人員，也可以由總承包商分包。 還有一些建築估算公司可以在整個創建準確且具有競爭力的建築估算的過程中為您提供幫助。

施工估算是建築公司最重要的文件之一，因為它會影響他們的盈利能力和贏得投標過程的能力。 這就是為什麼建築估算師依靠建築估算軟件來確保一切順利的原因。

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建築分包商

建築分包商是專門從事特定建築領域的建築公司，如管道、電氣工程或木工。 總承包商通常會聯繫他們執行超出他們專業知識的工作。

總承包商有責任監督分包商的績效。 他們通過檢查日常施工日誌來做到這一點。 但是，在任何建設項目結束時，總會有一些未完成的任務或需要重新完成的工作。 我們的工作清單模板是幫助您確保在項目結束時沒有留下任何任務的完美工具。

施工管理招投標流程

大多數建設項目遵循設計-投標-建造模式。 首先，項目所有者從建築師或工程師那裡獲得設計。 一旦項目業主有了建設項目的藍圖和材料起飛（MTO），下一步就是通過招標過程選擇總承包商。

然後，總承包商提出他們的標書，其中包括工作說明書、付款條件和費用等詳細信息。

項目業主通常發出兩種類型的投標：

• 公開投標：這些投標公開廣告並用於公共項目。 任何總承包商都可以投標。
• 封閉投標：項目業主選擇一組承包商，只收到他們對建設項目的投標。

一旦項目業主收到總承包商的投標書，他們會通過以下任何一種選擇方法選擇最佳的：

• 低價選擇：包括選擇出價最低的承包商。
• 最佳價值選擇：這種選擇方法同時評估承包商的資格和價格，以選擇具有最佳價格質量關係的承包商。 項目業主還仔細審查承包商提交的建議書 (RFP) 以做出決定。
• 基於資格的選擇：這種選擇方法側重於承包商的資格。 為此，項目業主分析每個承包商的資格要求 (RFQ)，以確定哪個是項目最合格的承包商。

一旦選擇了承包商，就必須簽訂付款協議合同，然後招標過程就結束了。 讓我們回顧一下最常用的合同類型。

施工管理合同的類型

這些施工合同是需要外包工作現場工作的項目所有者與將完成它的總承包商之間的法律協議。 他們的目的是澄清項目範圍和付款條款等內容，以便每個人都在同一頁面上。 一些項目可能涉及合同管理員、主管或現場工程師，他們充當助理以促進該過程。

• 包乾合同：包乾合同或固定價格合同，定義了項目完成的總價格。
• 成本加成合同：成本加成費用合同由兩部分組成：由項目所有者和承包商商定的固定費用，以及隨著項目進展而增加的額外成本。
• 保證最高價格：與成本加成合同相同，但定義了最高價格。
• 時間和材料合同：當項目範圍不確定時使用這種類型的合同。 總承包商按小時收取人工和材料費用。
• 單價合同：在無法提前確定成本時使用，它為材料設定單價。

除了合同類型之外，業主還必須決定哪種交付方式最適合項目。

建設項目交付方式

這些施工交付方法的目的是定義項目所有者、總承包商和許可設計師（建築師或工程師）在整個項目中如何互動。

• 設計-投標-建造：設計-投標-建造方法包括在設計階段完成後選擇總承包商。
• 設計-建造：在設計-建造方法中，設計和建造階段由稱為設計建造者的同一方執行。
• CM at risk： CM at risk 模型賦予施工經理權力，賦予他比平時更多的職能。 在這種項目交付方法中，施工經理以兩種方式行事。 一方面，他在設計和開發階段擔任項目業主的顧問，另一方面，他在施工階段對承包商進行監督，以控製成本並保證項目在保證的最高價格內交付。

一旦項目所有者有了藍圖、材料起飛、建設項目經理和總承包商，項目就可以開始了。

閱讀下一篇：用於管理項目的 2022 年最佳施工計劃軟件

建設項目管理流程

建設項目管理需要廣泛的技能，以及與各種機構和人員互動的能力，以便領導項目從概念到建設。 建設項目經理在項目生命週期的每個階段都遵循項目管理原則非常重要。

計劃啟動

你不能開始一個項目，除非你知道你能完成它。 首先是盡職調查，以確定項目是否可行。 你怎麼想出來的？ 您想通過可行性研究或通常稱為業務案例的內容，在其中查看目標、成本估算和時間表，以了解您是否有資源在這些限制條件下成功完成項目。 您還想定義項目背後的推理並確保它是合理的。 如果是這樣，那麼您創建項目章程以幫助啟動項目。 您還將在此階段識別潛在問題和風險。

項目計劃

你已經批准了，現在你將如何取得成功？ 概述時間表內的任務，注意項目里程碑，以及在分配的預算內完成這些任務所需的資源。 在您的項目計劃中保持透明，以便每個人都在同一頁面上並了解在項目的生命週期中需要做什麼。 這包括詳細說明項目中使用的成本、範圍、持續時間、質量和溝通方式。 這也是您能夠概念化項目的最佳項目團隊並開始組裝它們的過程的時候。
計劃階段可能是最重要的項目管理階段，因為您將創建指導項目執行的文檔。 這裡是其中的一些：

• 工作分解結構
• 風險管理計劃
• 項目進度
• 範圍管理計劃
• 成本管理計劃和項目預算

項目進度是建設項目管理計劃階段的重要組成部分。 這是 ProjectManager 的免費施工進度模板中的項目進度示例。

完成工作分解結構後，您會將任務添加到施工計劃模板的左側。 您可以添加子任務、添加資源和成本、截止日期等。 項目階段也可以用顏色編碼。 右側是一個時間線，將整個項目計劃記錄在一個地方。

在甘特圖的時間線一側，您可以鏈接相關任務、設置里程碑和基線以捕獲項目計劃，以便在項目執行時與您的實際進度進行比較。 甘特圖上還有很多功能可以幫助您計劃和控制您的項目。 下載免費模板，練習制定自己的施工計劃。

一旦您制定了包含管理成本、範圍、風險、時間和項目其他方面所需的所有信息的施工計劃，就該執行了。

項目執行

在這個階段，您正在執行項目並製定項目計劃並實施它，同時考慮到在此過程中可能出現的變更和工作管理問題。 無論您承諾什麼可交付成果，都必須在您註明的時間範圍內完成。 現在，作為建築項目經理，您必須與項目所有者、利益相關者以及客戶和團隊打交道。 後者有必須完成的任務，這意味著工作量管理和資源分配。 在此階段，您將經常召開會議和報告。 這是您的項目管理工具將真正被測試的地方，但稍後會詳細介紹。

項目監控

如果你沒有辦法監控你的項目，你就無法知道它的進度。 您將在項目的前幾個階段執行此操作，但這很重要，需要在您的管理中單獨設置一個階段。 您需要有一種方法來記錄進度，這就是為什麼您需要為成本控制、時間跟踪和質量控制設置關鍵績效指標的原因。 如果你能掌握這些數字，你就不太可能管理一個失敗的項目。 因此，始終保持靈活和溝通，以便您可以在變化發生時快速適應變化，並且總是發生變化。

建設項目管理的四個階段

當您管理建築工作時，您應該考慮某些目標。 就像在任何項目中一樣，您可以通過將項目分解為多個階段來實現整個項目的成功。 以下是您可以採取的四個步驟來組織一個成功的建設項目管理項目。

設計

設計一個建築項目有四個部分。 確保您的設計符合建築規範和其他法規是項目經理的責任。

1. 這個概念。 項目的需求、目標和目的是什麼？ 您將根據項目的規模、為構建分配的站點以及您正在構建的實際設計做出決策。 這包括一個正在考慮的每個房間或空間的列表，包括所有關鍵數據。
2. 原理圖設計。 原理圖設計是識別各個部分、材料、尺寸、顏色、紋理等的草圖。它包括平面圖、立面圖等，甚至是場地平面圖。
3. 設計開發 (DD)。 設計開發需要研究。 使用什麼材料？ 需要什麼設備？ 材料多少錢？ 什麼是材料起飛？ 現在，您將改進上一階段的原始圖紙以反映這些決定。 在這個階段，了解當地的建築規範並遵守它們將很重要。
4. 把合同文件放在一起。 這些是最終的藍圖和建築規格。 這些將被外部承包商用於投標。

施工前

一旦總承包商的投標被接受，但在破土之前，施工前階段就開始了。 在此期間，您需要完成這三個步驟。

1. 分配一個項目經理。 如果項目經理尚未確定，您現在就想建立它。 有時項目經理會提前加入並參與項目的第一階段，而其他時候他們直到設計完成才被雇用。
2. 確定其餘人員。 尋找合同管理員或幫助項目經理的人。 還需要一名主管來確保材料、交付和設備方面的一切按計劃進行。 監督人員也在現場處理施工活動。 最後，您希望擁有一名現場工程師，這更像是處理文書工作的入門級職位。
3. 調查工作現場。 進行現場分析以了解可能影響您的建設項目的社會、氣候和人口變量。

採購

至此，您已經建立了您的團隊，並且您已經計劃了完成它所需的構造和材料。 現在你必須購買那些材料和設備。 根據組織的不同，採購可能是總承包商或分包商的責任。

這是您將處理採購訂單的階段，採購訂單用作買賣雙方之間的協議。

建造

最後，您已準備好構建！ 但首先，召開施工前會議來處理工作時間、材料存儲、質量控制和現場訪問。 然後讓每個人都到施工現場並根據需要進行設置。

您需要創建付款計劃和付款流程。 這些信息需要透明，不僅是為了履行財務義務，而且是為了維持一個快樂和高效的勞動力和環境。 確保您的工單足夠詳細，以避免您和您的承包商之間產生誤解。

該項目的最後一部分是在施工完成並且居住者搬入或獲得該場地的所有權之後。 您必須確保已滿足他們的所有要求，並且通常會提供保修期以使該安排正式且具有約束力。

什麼是建設項目管理軟件？

建設項目管理軟件組織與建設項目相關的規劃、調度、建設、資源和報告。 它簡化了流程並提高了生產力——同時保持緊湊的時間表和預算。

施工管理軟件旨在通過組織其不同的部分和自動化例程以提高效率來幫助管理人員控制項目的每個階段。 施工項目管理工具還通過共享數據豐富的報告讓利益相關者保持最新狀態。

由於與任何建設項目相關的文件很多，這些文件的文件存儲和管理也是建設項目管理軟件的主要功能之一。 擁有實時數據以促進協作、計劃、安排和管理資源也是一項基本功能。 Microsoft Project 是最常用的項目管理軟件之一，但它的主要缺點使 ProjectManager 成為更好的選擇。

桌面與在線建設項目管理軟件

一旦您決定使用軟件工具管理您的建築項目，您接下來必須決定使用哪種工具。 在考慮功能之前，有一個問題是桌面版還是在線版最適合您和您公司的需求。

與基於雲的在線軟件相比，桌面應用程序肯定有優勢，這歸結為兩個主要考慮因素：速度和安全性。 桌面應用程序與您的互聯網連接速度無關，並且缺乏與互聯網的連接也賦予了一定程度的安全性。

然而，連接性也是在線建設項目管理軟件的專業人士。 基於雲的軟件可以在現場和辦公室工作。

事實上，團隊無論身在何處或何時工作，都可以進行協作。 這對在現場工作的施工人員特別有幫助。 這一點，以及可以更快地洞察項目並為更好的決策提供信息的實時數據，顯示了在線工具在行業中的主導地位。

此外，在線應用程序存儲在雲中，因此始終有可用的備份副本。 要了解更多信息，請查看我們關於 2022 年最佳施工調度軟件的文章。