建設プロジェクト管理

建設プロジェクトは高度に構造化された取り組みです。 プロジェクトがショッピング モールの建設であろうと一戸建て住宅の建設であろうと、各プロジェクトには正確に調整しなければならない多くの可動部分があります。

他のプロジェクトと同様に、建設プロジェクト管理にもフェーズがあります。 設計から計画、スケジューリング、ビルド自体まで、各フェーズは複雑であり、より複雑な包括的なプロセスの一部です。

そのため、プロジェクト管理ソフトウェアがあります。 しかし、プロジェクト管理ソフトウェアは、建設プロジェクトの重みを支えるのに十分な堅牢性と動的性を備えているでしょうか? その質問に答える前に、まず建設管理とは何かを理解することが重要です。

マネージャーは、当社のソフトウェアを使用してプロジェクトを計画および追跡します。 ProjectManager を使用して、予定どおりに予算内で納品します。

建設プロジェクト管理とは

簡単に言えば、建設管理は建設プロジェクトを管理するプロセスです。 建設プロジェクト管理を他のタイプのプロジェクトと比較すると、主な違いは、建設が使命に基づいていることです。 これは、プロジェクトの編成がプロジェクトのビルドの完了で終了することを意味します。

一般に、プロジェクト管理は、範囲、コスト、時間、品質などを制御するためのさまざまなツールと方法論を通じて、プロジェクトのライフ サイクル全体にわたってリソースを管理することと定義されますが、建設業界で働く場合、視野を広げる必要があります。 建設管理には、通常、建設プロジェクトの設計と構築に固有の、考慮すべきさまざまな制約が含まれます。 建設プロジェクト管理は、建築からエンジニアリング、公共事業、都市計画まで、プロジェクトの存続期間中にさまざまな分野とやり取りすることもできます。

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建設セクター

建設セクターに依存するさまざまな種類の建設プロジェクトがあります。 建設には住宅用と商業用の 2 つのセクターがあり、プロジェクトには 4 つの異なるタイプがあります。

• 住宅の建築と改修
• 重工業建設
• 商業施設および施設建設
• 土木工事

つまり、成功するために建設管理を必要とする多種多様な建設プロジェクトがあるということです。 建設管理は、ダム建設のエンジニアリングから空港の耐震補強プロジェクトまで、単純な住宅から大きな橋まで必要になる場合があります。 次に、建設プロジェクト マネージャーは、プロジェクト ビルドの開始と終了を管理し、多くの場合、安全で成功した建設を確保するために現場を管理します。

建設プロジェクトにはいくつかの種類があり、それぞれに異なる課題があります。 ただし、それらのすべてには、プロジェクト所有者、建設プロジェクト マネージャー、ゼネコンが必要です。

建設プロジェクト管理チーム

プロジェクトオーナー

プロジェクトの所有者は、プロジェクトを委託し、直接的または間接的に資金を提供します。 また、所有者はプロジェクトを高い視点から監督し、入札プロセスの定義、請負業者の選択、プロジェクトの実施方法の選択などの重要な決定を下します。

建設プロジェクトマネージャー

建設プロジェクトの管理は、建設プロジェクト マネージャーによって実行されます。 この人物は、建設プロジェクトの計画、調整、予算編成、および監督を行います。

建設プロジェクト マネージャーは、次のタスクを担当します。

• プロジェクト費用の見積もりと交渉
• 建設予算の策定
• 工事のスケジュール管理と作業スケジュールの管理
• 作業指示の管理
• どのプロジェクト管理方法と戦略がプロジェクトに適しているかを判断する
• プロジェクトの所有者および利害関係者とのコミュニケーション、re。 予算、進捗状況など
• 技術的および契約の詳細について、現場の労働者、チーム、およびその他の建設専門家を指導または仲介する
• 建築、建設、規制の専門家との連携

建設プロジェクト マネージャーは通常、プロジェクト マネジメント協会 (PMI) によって認定されたプロジェクト マネジメント プロフェッショナル (PMP) です。 Project Management Body of Knowledge では、プロジェクト マネージャーのさまざまな役割と責任について詳しく説明しています。

また、アメリカ建設管理協会（CMAA）は、基本的に建設業界を専門とするプロジェクトマネージャーである建設管理者の責任について説明しています。

建設プロジェクト マネージャーの役​​割には、建設プロセスの完全な理解が必要です。 建設管理テンプレートをチェックして、作業を開始してください。

ゼネコン

ゼネコンは、現場の日常業務を監督し、建設プロジェクトの実行段階に必要な設備、資材、労働力を提供します。 ゼネコンは通常、特定のタスクを実行するために下請業者を雇います。
以下は、ゼネコンの主な責任の一部です。

• 下請け業者の作業監督
• 現場の安全手順の設定
• 建設業許可・免許の申請
• 建設廃棄物の処理
• 建設現場の管理人員
• 施工日報のモニタリング
• プロジェクト オーナーおよび建設プロジェクト マネージャーとのコミュニケーション

プロジェクトの所有者が複数のゼネコンからの入札を検討し、プロジェクトの要件により適した入札を選択した後、ゼネコンが選択されます。

Word 用の建設提案テンプレートは、入札プロセスのプロジェクト提案を作成する際に、ゼネコンとしてのニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。

建設見積もり

建設見積もり担当者は、建設プロジェクトのコストを見積もることができる建設の専門家です。 そのためには、ハード コストとソフト コスト、人件費、材料、単価など、あらゆる種類のコストを含める必要があります。

この担当者は、社内またはゼネコンの下請け業者のいずれかです。 正確で競争力のある建設見積もりを作成するプロセス全体であなたを助けることができる建設見積もり会社もあります.

建設見積もりは、収益性と入札プロセスを勝ち取る能力に影響を与えるため、建設会社にとって最も重要な文書の 1 つです。 そのため、建設見積もり担当者は建設見積もりソフトウェアに頼って、すべてがうまくいくようにしています。

関連:建設見積もりテンプレート

建設請負業者

建設請負業者とは、配管、電気工事、大工仕事などの特定の建設分野を専門とする建設会社です。 ゼネコンは通常、彼らの専門外の仕事を実行するために彼らに手を差し伸べます。

下請け業者のパフォーマンスを監督するのはゼネコンの責任です。 彼らは、毎日の建設ログをチェックすることによってこれを行います。 しかし、建設プロジェクトの最後には、やり直しが必要な未完成のタスクや作業が常に存在します。 パンチ リスト テンプレートは、プロジェクトの終了時に取り残されるタスクがないことを確認するのに役立つ完璧なツールです。

施工管理入札の流れ

ほとんどの建設プロジェクトは、設計-入札-構築モデルに従います。 まず、プロジェクトの所有者が建築家またはエンジニアから設計を取得します。 プロジェクトの所有者が建設プロジェクトの青写真と材料の取り出し (MTO) を取得したら、次のステップは、入札プロセスを通じてゼネコンを選択することです。

次に、ゼネコンは、作業明細書、支払い条件、費用などの詳細を含む入札を提示します。

プロジェクト オーナーは通常、次の 2 種類の入札を発行します。

• 公開入札:これらの入札は公に宣伝され、公共プロジェクトで使用されます。 ゼネコンなら誰でも入札できます。
• クローズド入札:プロジェクト オーナーは請負業者のグループを選択し、建設プロジェクトの入札のみを受け取ります。

プロジェクト オーナーがゼネコンの入札を受け取ると、次の選択方法のいずれかで最適なものを選択します。

• 低入札の選択:最低価格の入札で請負業者を選択することで構成されます。
• ベストバリュー選定：この選定方法は、請負業者の資格と価格の両方を評価して、価格と品質の関係が最も優れた請負業者を選択します。 また、プロジェクト オーナーは、請負業者から提出された提案依頼書 (RFP) を綿密に調べて決定を下します。
• 資格による選考：施工業者の資格を重視した選考方法です。 これを行うために、プロジェクトの所有者は、各請負業者の資格要求 (RFQ) を分析して、プロジェクトにとって最も適格な請負業者を決定します。

請負業者が決定したら、支払合意書に署名し、入札プロセスが終了します。 最も一般的に使用される契約タイプを確認しましょう。

施工管理契約の種類

これらの建設契約は、現場作業を外部委託する必要があるプロジェクト所有者と、それを実行するゼネコンとの間の法的契約です。 彼らの目的は、プロジェクトの範囲や支払い条件などを明確にして、全員が同じ認識を持つようにすることです。 一部のプロジェクトには、プロセスを促進するためのアシスタントとして機能する契約管理者、監督者、またはフィールド エンジニアが関与する場合があります。

• 一括払い契約:一括払い契約または固定価格契約で、プロジェクト完了の合計金額を定義します。
• コスト プラス契約:コスト プラス料金契約は、プロジェクト オーナーと請負業者が合意した固定料金と、プロジェクトの進行に応じて追加される追加料金の 2 つの部分で構成されます。
• 上限金額保証：原価プラス契約と同じですが、上限金額が定められています。
• 時間と材料の契約:このタイプの契約は、プロジェクトの範囲に不確実性がある場合に使用されます。 ゼネコンは、労働力と材料に対して時給を請求します。
• 単価契約:コストを事前に決定できない場合に使用され、材料の単価を設定します。

契約タイプに加えて、所有者はプロジェクトに最適な配信方法を決定する必要があります。

建設プロジェクトの配送方法

これらの建設実施方法の目的は、プロジェクトの所有者、ゼネコン、および認可された設計者 (建築家またはエンジニア) がプロジェクト全体でどのようにやり取りするかを定義することです。

• 設計-入札-建設:設計-入札-建設方式は、設計段階が完了した後にゼネコンを選択することで構成されます。
• デザイン-ビルド:デザイン-ビルド方式では、デザイン フェーズとビルド フェーズは、デザイン ビルダーと呼ばれる同じ当事者によって実行されます。
• 危険にさらされている CM: 危険にさらされているCM モデルは、建設管理者に権限を与え、通常よりも多くの機能を与えます。 このプロジェクト実施方法では、建設管理者は 2 つの方法で行動します。 一方では、彼は設計および開発段階でプロジェクト所有者のコンサルタントであり、他方では、建設段階で請負業者を監視してコストを管理し、プロジェクトが保証された最大価格内で提供されることを保証します.

プロジェクト オーナーが青写真、材料の取り出し、建設プロジェクト マネージャー、およびゼネコンを用意したら、プロジェクトを開始できます。

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建設プロジェクト管理プロセス

建設プロジェクトの管理には、プロジェクトをコンセプトから構築まで導くために、さまざまな機関や人々とやり取りする能力に加えて、幅広いスキルが必要です。 建設プロジェクト マネージャーは、プロジェクト ライフ サイクルのすべての段階でプロジェクト管理の原則に従うことが重要です。

プロジェクトの開始

プロジェクトを完了できると確信していない限り、プロジェクトを開始することはできません。 最初に、プロジェクトが実行可能かどうかを判断するためのデューデリジェンスが行われます。 これをどのように理解しますか？ 実現可能性調査、またはビジネスケースと呼ばれることが多いものを調べて、目標、コストの見積もり、タイムラインを調べて、それらの制約内でプロジェクトを成功させるためのリソースがあるかどうかを確認します。 また、プロジェクトの背後にある理由を定義し、それが健全であることを確認することも必要です。 その場合は、プロジェクト憲章を作成して、プロジェクトの開始を支援します。 このフェーズでは、潜在的な問題とリスクも特定します。

プロジェクト計画

承認を得ましたが、どうすれば成功を収めることができますか? プロジェクトのマイルストーンと、割り当てられた予算内でそれらのタスクを実行するために必要なリソースに注意しながら、タイムライン内のタスクの概要を示します。 プロジェクト計画を透明にして、全員が同じページにいて、プロジェクトのライフサイクル全体で何をする必要があるかを理解できるようにします。 これには、プロジェクトで使用されるコスト、範囲、期間、品質、およびコミュニケーションの詳細が含まれます。 これはまた、プロジェクトに最適なプロジェクト チームを概念化し、それらを組み立てるプロセスを開始できる時期でもあります。
計画フェーズは、プロジェクトの実行をガイドするドキュメントを作成するため、おそらく最も重要なプロジェクト管理フェーズです。 それらのいくつかを次に示します。

• 作業分解図
• リスク管理計画
• プロジェクトスケジュール
• スコープ管理計画
• コスト管理計画とプロジェクト予算

プロジェクト スケジュールは、建設プロジェクト管理における計画フェーズの大きな部分を占めます。 ProjectManager の無料の建設スケジュール テンプレートからのプロジェクト スケジュールの例を次に示します。

作業分解図が完成したら、建設スケジュール テンプレートの左側にタスクを追加します。 サブタスクを追加したり、リソースとコスト、期限などを追加したりできます。 プロジェクト フェーズを色分けすることもできます。 右側は、プロジェクト計画全体を 1 か所にまとめたタイムラインです。

ガント チャートのタイムライン側では、依存タスクをリンクし、マイルストーンとベースラインを設定してプロジェクト計画を取得し、プロジェクト実行時の実際の進捗状況と比較できます。 ガント チャートには、プロジェクトの計画と管理に役立つさまざまな機能があります。 無料のテンプレートをダウンロードして、独自の建設スケジュールを作成する練習をしてください。

プロジェクトのコスト、範囲、リスク、時間、およびその他の側面を管理するために必要なすべての情報を含む建設計画を作成したら、実行に移します。

プロジェクトの実行

この段階では、プロジェクトを実行し、その過程で発生する可能性のある変更や作業管理の問題を考慮しながら、プロジェクト計画を作成して実装します。 約束した成果物は、指定した期間内に達成する必要があります。 現在、建設プロジェクト マネージャーとして、プロジェクト オーナー、利害関係者、顧客、チームとやり取りする必要があります。 後者には、完了しなければならないタスクがあります。つまり、ワークロードの管理とリソースの割り当てです。 この段階では、会議を設定し、頻繁に報告します。 ここでプロジェクト管理ツールが実際にテストされますが、それについては後で詳しく説明します。

プロジェクトの監視と制御

プロジェクトを監視する方法がなければ、プロジェクトの進捗状況を知ることはできません。 プロジェクトの前の段階でこれを行うことになりますが、管理において独自の別の段階を必要とするほど重要です。 進捗状況を記録する方法が必要になるため、コスト管理、時間追跡、および品質管理のために主要業績評価指標を設定する必要があります。 これらの数値を常に把握できれば、失敗したプロジェクトを管理する可能性は低くなります。 したがって、変化が起こったときにすぐに適応できるように、常に柔軟にコミュニケーションをとってください。

建設プロジェクト管理の 4 つの段階

建設作業を管理している場合、考慮すべき特定の目的があります。 他のプロジェクトと同様に、プロジェクトをフェーズに分割することで、プロジェクト全体を成功に導きます。 以下は、建設プロジェクト管理プロジェクトを成功させるための 4 つのステップです。

デザイン

建設プロジェクトの設計には 4 つの部分があります。 設計が建築基準法やその他の規制を満たしていることを確認するのは、プロジェクト マネージャーの責任です。

1. コンセプト。 プロジェクトのニーズ、目標、目的は何ですか? プロジェクトのサイズ、ビルドに割り当てられたサイト、およびビルドするものの実際の設計に基づいて決定を下すことになります。 これは、すべての重要なデータを含む、検討中の各部屋またはスペースのリストで構成されています。
2. 概略設計。 概略設計は、さまざまな部品、材料、サイズ、色、テクスチャなどを特定するスケッチです。これには、フロアプラン、立面図など、さらにはサイト プランも含まれます。
3. 設計開発 (DD)。 デザイン開発には調査が必要です。 使用する材料は何ですか？ どのような機器が必要になりますか? 材料はいくらですか？ マテリアルテイクオフとは何ですか？ これらの決定を反映するために、前の段階の元の図面を改良します。 この段階では、地元の建築基準法を知り、それを順守することが重要です。
4. 契約書類をまとめます。 これらは、最終的な設計図と建設仕様です。 これらは、外部の請負業者が仕事に入札するために使用されます。

建設前

ゼネコンの入札が受け入れられると、建設前の段階が始まりますが、地面が壊れる前です。 その間、これらの 3 つのステップに取り組みたいと思うでしょう。

1. プロジェクト マネージャーを割り当てます。 プロジェクト マネージャーがまだ決定されていない場合は、ここで決定します。 プロジェクト マネージャーは、初期段階から参加してプロジェクトの最初の段階に参加する場合もあれば、設計が完了するまで雇用されない場合もあります。
2. 残りの人員を決定します。 契約管理者またはプロジェクト マネージャーを支援する人を探します。 材料、配送、設備の面ですべてをスケジュールどおりに保つには、監督者も必要です。 また、工事現場には工事監理者が常駐しております。 最後に、事務処理を扱う初級レベルのポジションであるフィールド エンジニアが必要です。
3. 現場を調査します。 サイト分析を実施して、建設プロジェクトに影響を与える可能性のある社会的、気候的、人口統計学的変数を理解します。

調達

この時点で、チームを確立し、それを完了するために必要な建設と材料を計画しました。 次に、それらの材料と機器を購入する必要があります。 組織によっては、調達はゼネコンまたは下請業者の責任である場合があります。

これは、買い手と売り手の間の契約として使用される注文書を扱う段階です。

工事

最後に、ビルドの準備が整いました。 ただし、最初に、作業時間、材料の保管、品質管理、および現場へのアクセスに対処するための建設前の会議を設定します。 次に、建設現場に全員を集め、必要に応じてセットアップします。

支払いスケジュールと支払いを行うためのプロセスを作成する必要があります。 この情報は、財務上の義務を果たすためだけでなく、幸福で生産的な労働力と環境を維持するためにも透明性が必要です。 あなたと請負業者との間の誤解を避けるために、作業指示書が十分に詳細であることを確認してください。

プロジェクトの最後の部分は、建設が完了し、居住者がサイトに移動するか所有権を取得した後です。 すべての要件が満たされていることを確認し、通常、その取り決めを公式かつ拘束力のあるものにするための保証期間を提供する必要があります.

建設プロジェクト管理ソフトウェアとは?

建設プロジェクト管理ソフトウェアは、建設プロジェクトに関連する計画、スケジューリング、構築、リソース、およびレポートを整理します。 厳しいスケジュールと予算を守りながら、プロセスを合理化し、生産性を向上させます。

建設管理ソフトウェアは、プロジェクトのさまざまな部分を整理し、ルーチンを自動化して効率を高めることで、管理者がプロジェクトのすべての段階を管理できるように設計されています。 また、建設プロジェクト管理ツールは、データが豊富なレポートを共有することで、関係者を最新の状態に保ちます。

建設プロジェクトに関連する多くのドキュメントがあるため、ファイルの保存とそれらのファイルの管理も、建設プロジェクト管理ソフトウェアの重要な機能の 1 つです。 コラボレーションを促進し、リソースを計画、スケジュール、および管理するためのリアルタイム データを持つことも不可欠な機能です。 Microsoft Project は、最も一般的に使用されているプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つですが、ProjectManager が優れた代替手段となる大きな欠点があります。

デスクトップとオンラインの建設プロジェクト管理ソフトウェア

建設プロジェクトをソフトウェア ツールで管理することを決定したら、次はその種類を決定する必要があります。 機能について考える前に、デスクトップ バージョンとオンライン バージョンのどちらが自分と会社のニーズに最適かという問題があります。

オンラインのクラウドベースのソフトウェアと比較して、デスクトップ アプリケーションには確かに利点があります。これは、速度とセキュリティという 2 つの主な考慮事項に要約されます。 デスクトップ アプリケーションはインターネット接続の速度とは関係がなく、インターネットへの接続がないことでも一定レベルのセキュリティが確保されます。

ただし、接続性は、オンライン建設プロジェクト管理ソフトウェアの長所でもあります。 クラウドベースのソフトウェアは、オフィスだけでなく現場でも機能します。

実際、チームはどこにいても、いつ作業していてもコラボレーションできます。 これは、現場で作業している建設作業員にとって特に役立ちます。 それと、プロジェクトへのより迅速な洞察を提供し、より良い意思決定を知らせるリアルタイム データは、業界におけるオンライン ツールの優位性を示しています。

さらに、オンライン アプリケーションはクラウドに保存されるため、常にバックアップ コピーを利用できます。 詳細については、2022 年の最高の建設スケジューリング ソフトウェアに関する記事をご覧ください。