建设项目管理

建设项目是高度结构化的工作。 无论项目是建设购物中心还是独栋住宅，每个项目都有许多必须精确协调的活动部分。

就像任何其他项目一样，建设项目管理也有阶段。 从设计到规划到调度再到构建本身，每个阶段都是复杂的，并且是更复杂的总体过程的一部分。

这就是为什么有项目管理软件的原因。 但是，项目管理软件是否足够强大和动态，足以承载建设项目的重量？ 在回答这个问题之前，重要的是首先要了解什么是施工管理。

经理们使用我们的软件来计划和跟踪项目。 使用 ProjectManager 在预算内按时交付。

什么是建设项目管理？

简而言之，施工管理是管理施工项目的过程。 在将建设项目管理与其他类型的项目进行比较时，主要区别在于建设是基于任务的。 这意味着项目的组织随着项目构建的完成而结束。

虽然通常项目管理被定义为通过各种工具和方法在项目的生命周期内管理资源，以控制范围、成本、时间、质量等。⁠—在建筑行业工作时，您的视野必须更广阔。 施工管理通常包括要考虑的更广泛的约束，这些约束特定于建筑项目的设计和建造。 建设项目管理还可以在项目的生命周期中与各种不同的学科进行交互，从建筑到工程到公共工程再到城市规划。

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建筑业

有多种不同类型的建筑项目取决于建筑部门。 建筑的两个部门是住宅和商业，有四种不同类型的项目：

• 住宅建筑和装修
• 重工业建设
• 商业和制度建设
• 工程建设

这意味着有各种各样的建筑项目需要施工管理才能成功。 从建造大坝到机场抗震改造项目，从简单住宅到大型桥梁可能需要施工管理。 然后，建设项目经理管理项目建设的开始和结束，通常在现场进行管理以确保安全、成功的建设。

有几种类型的建设项目，每一种都有不同的挑战。 但是，所有这些都需要项目所有者、建设项目经理和总承包商。

建设项目管理团队

项目拥有者

项目所有者委托项目并直接或间接为其提供资金。 业主还从高层角度监督项目，并做出重要决策，例如定义招标过程、选择承包商和选择项目交付方式。

建设项目经理

建设项目管理由建设项目经理负责。 这个人计划、协调、预算和监督建设项目。

建设项目经理负责以下工作：

• 估算和协商项目成本
• 制定建设预算
• 管理施工计划和工作时间表
• 管理工单
• 确定适合项目的项目管理方法和策略
• 与项目所有者和利益相关者沟通，重新。 预算、进度等
• 在技​​术和合同细节方面领导或与工地工人、团队和其他建筑专业人士交流
• 与建筑、施工和监管专家合作

建筑项目经理通常是经过项目管理协会（PMI）认证的项目管理专业人员（PMP）。 项目管理知识体系深入解释了项目经理的不同角色和职责。

此外，美国建筑管理协会 (CMAA) 解释了建筑经理的职责，该经理基本上是专门从事建筑行业的项目经理。

施工项目经理的角色需要对施工过程有透彻的了解。 查看我们的施工管理模板以帮助您入门。

总承包人

总承包商监督工作现场的日常运营，并提供建设项目执行阶段所需的设备、材料和劳动力。 总承包商通常聘请分包商来执行特定任务。
以下是总承包商的一些主要职责：

• 监督分包商的工作
• 设置工作现场安全协议
• 申请建筑许可证和执照
• 处置建筑垃圾
• 施工现场人员管理
• 监测施工日报
• 与项目业主和建设项目经理沟通

在项目业主审查多个总承包商的投标并选择更好地适应项目要求的投标后，选择总承包商。

在为招标过程创建项目建议书时，我们的 Word 施工建议书模板可以轻松定制，以满足您作为总承包商的需求。

施工估算器

建筑估算师是能够估算建筑项目成本的建筑专业人士。 为此，他必须包括所有类型的成本，例如硬和软成本、劳动力、材料和单价。

此人可以是内部人员，也可以由总承包商分包。 还有一些建筑估算公司可以在整个创建准确且具有竞争力的建筑估算的过程中为您提供帮助。

施工估算是建筑公司最重要的文件之一，因为它会影响他们的盈利能力和赢得投标过程的能力。 这就是为什么建筑估算师依靠建筑估算软件来确保一切顺利的原因。

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建筑分包商

建筑分包商是专门从事特定建筑领域的建筑公司，如管道、电气工程或木工。 总承包商通常会联系他们执行超出他们专业知识的工作。

总承包商有责任监督分包商的绩效。 他们通过检查日常施工日志来做到这一点。 但是，在任何建设项目结束时，总会有一些未完成的任务或需要重新完成的工作。 我们的工作清单模板是帮助您确保在项目结束时没有留下任何任务的完美工具。

施工管理招投标流程

大多数建设项目遵循设计-投标-建造模式。 首先，项目所有者从建筑师或工程师那里获得设计。 一旦项目业主有了建设项目的蓝图和材料起飞（MTO），下一步就是通过招标过程选择总承包商。

然后，总承包商提出他们的标书，其中包括工作说明书、付款条件和费用等详细信息。

项目业主通常发出两种类型的投标：

• 公开投标：这些投标公开广告并用于公共项目。 任何总承包商都可以投标。
• 封闭投标：项目业主选择一组承包商，只收到他们对建设项目的投标。

一旦项目业主收到总承包商的投标书，他们会通过以下任何一种选择方法选择最佳的：

• 低价选择：包括选择出价最低的承包商。
• 最佳价值选择：这种选择方法同时评估承包商的资格和价格，以选择具有最佳价格质量关系的承包商。 项目业主还仔细审查承包商提交的建议书 (RFP) 以做出决定。
• 基于资格的选择：这种选择方法侧重于承包商的资格。 为此，项目业主分析每个承包商的资格要求 (RFQ)，以确定哪个是项目最合格的承包商。

一旦选择了承包商，就必须签订付款协议合同，然后招标过程就结束了。 让我们回顾一下最常用的合同类型。

施工管理合同的类型

这些施工合同是需要外包工作现场工作的项目所有者与将完成它的总承包商之间的法律协议。 他们的目的是澄清项目范围和付款条款等内容，以便每个人都在同一页面上。 一些项目可能涉及合同管理员、主管或现场工程师，他们充当助理以促进该过程。

• 包干合同：包干合同或固定价格合同，定义了项目完成的总价格。
• 成本加成合同：成本加成费用合同由两部分组成：由项目所有者和承包商商定的固定费用，以及随着项目进展而增加的额外成本。
• 保证最高价格：与成本加成合同相同，但定义了最高价格。
• 时间和材料合同：当项目范围不确定时使用这种类型的合同。 总承包商按小时收取人工和材料费用。
• 单价合同：在无法提前确定成本时使用，它为材料设定单价。

除了合同类型之外，业主还必须决定哪种交付方式最适合项目。

建设项目交付方式

这些施工交付方法的目的是定义项目所有者、总承包商和许可设计师（建筑师或工程师）在整个项目中如何互动。

• 设计-投标-建造：设计-投标-建造方法包括在设计阶段完成后选择总承包商。
• 设计-建造：在设计-建造方法中，设计和建造阶段由称为设计建造者的同一方执行。
• CM at risk： CM at risk 模型赋予施工经理权力，赋予他比平时更多的职能。 在这种项目交付方法中，施工经理以两种方式行事。 一方面，他在设计和开发阶段担任项目业主的顾问，另一方面，他在施工阶段对承包商进行监督，以控制成本并保证项目在保证的最高价格内交付。

一旦项目所有者有了蓝图、材料起飞、建设项目经理和总承包商，项目就可以开始了。

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建设项目管理流程

建设项目管理需要广泛的技能，以及与各种机构和人员互动的能力，以便领导项目从概念到建设。 建设项目经理在项目生命周期的每个阶段都遵循项目管理原则非常重要。

计划启动

你不能开始一个项目，除非你知道你能完成它。 首先是尽职调查，以确定项目是否可行。 你怎么想出来的？ 您想通过可行性研究或通常称为业务案例的内容，在其中查看目标、成本估算和时间表，以了解您是否有资源在这些限制条件下成功完成项目。 您还想定义项目背后的推理并确保它是合理的。 如果是这样，那么您创建项目章程以帮助启动项目。 您还将在此阶段识别潜在问题和风险。

项目计划

你已经批准了，现在你将如何取得成功？ 概述时间表内的任务，注意项目里程碑，以及在分配的预算内完成这些任务所需的资源。 在您的项目计划中保持透明，以便每个人都在同一页面上并了解在项目的生命周期中需要做什么。 这包括详细说明项目中使用的成本、范围、持续时间、质量和沟通方式。 这也是您能够概念化项目的最佳项目团队并开始组装它们的过程的时候。
计划阶段可能是最重要的项目管理阶段，因为您将创建指导项目执行的文档。 这里是其中的一些：

• 工作分解结构
• 风险管理计划
• 项目进度
• 范围管理计划
• 成本管理计划和项目预算

项目进度是建设项目管理计划阶段的重要组成部分。 这是 ProjectManager 的免费施工进度模板中的项目进度示例。

完成工作分解结构后，您会将任务添加到施工计划模板的左侧。 您可以添加子任务、添加资源和成本、截止日期等。 项目阶段也可以用颜色编码。 右侧是一个时间线，将整个项目计划记录在一个地方。

在甘特图的时间线一侧，您可以链接相关任务、设置里程碑和基线以捕获项目计划，以便在项目执行时与您的实际进度进行比较。 甘特图上还有很多功能可以帮助您计划和控制您的项目。 下载免费模板，练习制定自己的施工计划。

一旦您制定了包含管理成本、范围、风险、时间和项目其他方面所需的所有信息的施工计划，就该执行了。

项目执行

在这个阶段，您正在执行项目并制定项目计划并实施它，同时考虑到在此过程中可能出现的变更和工作管理问题。 无论您承诺什么可交付成果，都必须在您注明的时间范围内完成。 现在，作为建筑项目经理，您必须与项目所有者、利益相关者以及客户和团队打交道。 后者有必须完成的任务，这意味着工作量管理和资源分配。 在此阶段，您将经常召开会议和报告。 这是您的项目管理工具将真正被测试的地方，但稍后会详细介绍。

项目监控

如果你没有办法监控你的项目，你就无法知道它的进度。 您将在项目的前几个阶段执行此操作，但这很重要，需要在您的管理中单独设置一个阶段。 您需要有一种方法来记录进度，这就是为什么您需要为成本控制、时间跟踪和质量控制设置关键绩效指标的原因。 如果你能掌握这些数字，你就不太可能管理一个失败的项目。 因此，始终保持灵活和沟通，以便您可以在变化发生时快速适应变化，并且总是发生变化。

建设项目管理的四个阶段

当您管理建筑工作时，您应该考虑某些目标。 就像在任何项目中一样，您可以通过将项目分解为多个阶段来实现整个项目的成功。 以下是您可以采取的四个步骤来组织一个成功的建设项目管理项目。

设计

设计一个建筑项目有四个部分。 确保您的设计符合建筑规范和其他法规是项目经理的责任。

1. 这个概念。 项目的需求、目标和目的是什么？ 您将根据项目的规模、为构建分配的站点以及您正在构建的实际设计做出决策。 这包括一个正在考虑的每个房间或空间的列表，包括所有关键数据。
2. 原理图设计。 原理图设计是识别各个部分、材料、尺寸、颜色、纹理等的草图。它包括平面图、立面图等，甚至是场地平面图。
3. 设计开发 (DD)。 设计开发需要研究。 使用什么材料？ 需要什么设备？ 材料多少钱？ 什么是材料起飞？ 现在，您将改进上一阶段的原始图纸以反映这些决定。 在这个阶段，了解当地的建筑规范并遵守它们将很重要。
4. 把合同文件放在一起。 这些是最终的蓝图和建筑规格。 这些将被外部承包商用于投标。

施工前

一旦总承包商的投标被接受，但在破土之前，施工前阶段就开始了。 在此期间，您需要完成这三个步骤。

1. 分配一个项目经理。 如果项目经理尚未确定，您现在就想建立它。 有时项目经理早早加入并参与项目的第一阶段，而其他时候他们直到设计完成才被雇用。
2. 确定其余人员。 寻找合同管理员或帮助项目经理的人。 还需要一名主管来确保材料、交付和设备方面的一切按计划进行。 监督人员也在现场处理施工活动。 最后，您希望拥有一名现场工程师，这更像是处理文书工作的入门级职位。
3. 调查工作现场。 进行现场分析以了解可能影响您的建设项目的社会、气候和人口变量。

采购

至此，您已经建立了您的团队，并且您已经计划了完成它所需的构造和材料。 现在你必须购买那些材料和设备。 根据组织的不同，采购可能是总承包商或分包商的责任。

这是您将处理采购订单的阶段，采购订单用作买卖双方之间的协议。

建造

最后，您已准备好构建！ 但首先，召开施工前会议来处理工作时间、材料存储、质量控制和现场访问。 然后让每个人都到施工现场并根据需要进行设置。

您需要创建付款计划和付款流程。 这些信息需要透明，不仅是为了履行财务义务，也是为了维持一个快乐和高效的劳动力和环境。 确保您的工作订单足够详细，以避免您和您的承包商之间产生误解。

该项目的最后一部分是在施工完成并且居住者搬入或获得该场地的所有权之后。 您必须确保满足他们的所有要求，并且通常提供保修期以使该安排正式且具有约束力。

什么是建设项目管理软件？

建设项目管理软件组织与建设项目相关的规划、调度、建设、资源和报告。 它简化了流程并提高了生产力——同时保持紧凑的时间表和预算。

施工管理软件旨在通过组织其不同的部分和自动化例程以提高效率来帮助管理人员控制项目的每个阶段。 施工项目管理工具还通过共享数据丰富的报告让利益相关者保持最新状态。

由于与任何建设项目相关的文件很多，这些文件的文件存储和管理也是建设项目管理软件的主要功能之一。 拥有实时数据以促进协作、计划、安排和管理资源也是一项基本功能。 Microsoft Project 是最常用的项目管理软件之一，但它的主要缺点使 ProjectManager 成为更好的选择。

桌面与在线建设项目管理软件

一旦您决定使用软件工具管理您的建筑项目，您接下来必须决定使用哪种工具。 在考虑功能之前，有一个问题是桌面版还是在线版最适合您和您公司的需求。

与基于云的在线软件相比，桌面应用程序肯定有优势，这归结为两个主要考虑因素：速度和安全性。 桌面应用程序与您的互联网连接速度无关，并且缺乏与互联网的连接也赋予了一定程度的安全性。

然而，连接性也是在线建设项目管理软件的专业人士。 基于云的软件可以在现场和办公室工作。

事实上，团队无论身在何处或何时工作，都可以进行协作。 这对在现场工作的施工人员特别有帮助。 这一点，以及可以更快地洞察项目并为更好的决策提供信息的实时数据显示了在线工具在行业中的主导地位。

此外，在线应用程序存储在云中，因此始终有可用的备份副本。 要了解更多信息，请查看我们关于 2022 年最佳施工调度软件的文章。