Управление строительными проектами

Строительные проекты — это высокоструктурированные мероприятия. Независимо от того, состоит ли проект из строительства торгового центра или индивидуального жилого дома, каждый проект имеет множество движущихся частей, которые должны быть точно скоординированы.

Как и любой другой проект, управление строительным проектом имеет этапы. От проектирования до планирования, планирования и самой сборки — каждый этап сложен и является частью более сложного всеобъемлющего процесса.

Вот почему существует программное обеспечение для управления проектами. Но достаточно ли надежно и динамично программное обеспечение для управления проектами, чтобы выдержать вес строительного проекта? Прежде чем ответить на этот вопрос, важно сначала понять, что такое управление строительством.

Менеджеры используют наше программное обеспечение для планирования и отслеживания проектов. Доставляйте вовремя и в рамках бюджета с помощью ProjectManager.

Что такое управление строительными проектами?

Вкратце, управление строительством — это процесс управления строительными проектами. При сравнении управления строительными проектами с другими типами проектов основное отличие заключается в том, что строительство основано на миссии. Это означает, что организация проекта заканчивается с завершением сборки проекта.

В то время как обычно управление проектами определяется как управление ресурсами в течение жизненного цикла проекта с помощью различных инструментов и методологий для контроля объема, стоимости, времени, качества и т. д.⁠, при работе в строительной отрасли ваш кругозор должен быть шире. Управление строительством обычно включает более широкий спектр ограничений, которые необходимо учитывать при проектировании и строительстве строительных проектов. Управление строительными проектами также может взаимодействовать с различными дисциплинами в течение всего срока реализации проекта, от архитектуры и инженерии до общественных работ и городского планирования.

Связанный: Бесплатный шаблон графика строительства

Строительные секторы

Существует множество различных типов строительных проектов, которые зависят от строительного сектора. Два сектора строительства - жилой и коммерческий, и существует четыре различных типа проектов:

• Строительство и ремонт жилых домов
• Тяжелое промышленное строительство
• Коммерческое и институциональное строительство
• Инженерная конструкция

Это означает, что существует множество типов строительных проектов, которые требуют управления строительством для достижения успеха. Управление строительством может потребоваться от простого дома до большого моста, от проектирования строительства плотины до проекта сейсмической модернизации аэропорта. Таким образом, менеджеры строительных проектов управляют началом и завершением строительства проекта, часто управляя на месте, чтобы обеспечить безопасное и успешное строительство.

Существует несколько типов строительных проектов, и каждый из них имеет разные задачи. Однако все они требуют владельца проекта, руководителя проекта строительства и генерального подрядчика.

Группа управления строительными проектами

Владелец проекта

Владелец проекта заказывает проект и прямо или косвенно финансирует его. Владелец также наблюдает за проектом с точки зрения высокого уровня и принимает важные решения, такие как определение процесса торгов, выбор подрядчика и выбор метода реализации проекта.

Менеджер строительных проектов

Управление строительным проектом осуществляется менеджером строительного проекта. Этот человек планирует, координирует, составляет бюджет и контролирует строительный проект.

Руководитель строительного проекта выполняет следующие задачи:

• Оценка и согласование стоимости проекта
• Составление сметы строительства
• Ведение графика строительства и графиков работ
• Управление заказами на работу
• Определение того, какие методы и стратегии управления проектом подходят для проекта
• Общение с владельцем проекта и заинтересованными сторонами, re. бюджет, прогресс и т.
• Руководство или взаимодействие с рабочими на строительной площадке, бригадами и другими строительными профессиями по техническим и контрактным деталям
• Работа со специалистами по строительству, строительству и надзору

Менеджер строительного проекта обычно является специалистом по управлению проектами (PMP), сертифицированным Институтом управления проектами (PMI). Свод знаний по управлению проектами подробно объясняет различные роли и обязанности менеджера проекта.

Кроме того, Американская ассоциация управления строительством (CMAA) разъясняет обязанности управляющего строительством, который, по сути, является руководителем проекта, специализирующимся в строительной отрасли.

Роль руководителя строительного проекта требует глубокого понимания процесса строительства. Ознакомьтесь с нашими шаблонами управления строительством, которые помогут вам начать работу.

Генеральный подрядчик

Генеральный подрядчик наблюдает за повседневными операциями на строительной площадке и предоставляет оборудование, материалы и рабочую силу, необходимые для этапа выполнения строительного проекта. Генеральные подрядчики обычно нанимают субподрядчиков для выполнения конкретных задач.
Ниже приведены некоторые из основных обязанностей генерального подрядчика:

• Контроль работы субподрядчиков
• Настройка протоколов безопасности на рабочем месте
• Подача заявок на получение разрешений и лицензий на строительство
• Вывоз строительного мусора
• Управление персоналом на строительной площадке
• Ежедневные отчеты по строительству
• Общение с владельцем проекта и руководителем строительного проекта

Генеральный подрядчик выбирается после того, как владелец проекта рассматривает предложения от нескольких генеральных подрядчиков и выбирает предложение, которое лучше соответствует требованиям проекта.

Наш шаблон строительного предложения для Word можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями в качестве генерального подрядчика при создании проектного предложения для процесса торгов.

Сметчик строительства

Строительный сметчик — это строительный профессионал, способный оценить стоимость строительного проекта. Для этого он должен включить все виды затрат, такие как постоянные и мягкие затраты, труд, материалы и цены за единицу.

Это лицо может быть штатным или нанятым генеральным подрядчиком. Существуют также строительные сметные фирмы, которые могут помочь вам в процессе создания точной и конкурентоспособной сметы строительства.

Строительные сметы являются одним из наиболее важных документов для строительной фирмы, поскольку они влияют на их прибыльность и их способность выиграть тендер. Вот почему оценщики строительства полагаются на программное обеспечение для оценки строительства, чтобы убедиться, что все идет хорошо.

Связанный: Шаблон сметы строительства

Строительные субподрядчики

Строительные субподрядчики — это строительные фирмы, которые специализируются в определенной области строительства, такой как сантехника, электромонтажные работы или столярные работы. Генеральные подрядчики обычно обращаются к ним за выполнением работ, которые выходят за рамки их компетенции.

Генеральный подрядчик обязан следить за работой субподрядчиков. Они делают это, проверяя ежедневные строительные журналы. Но в конце любого строительного проекта всегда будут какие-то незавершенные задачи или работы, которые необходимо переделать. Наш шаблон списка недостатков — идеальный инструмент, который поможет вам убедиться, что ни одна задача не осталась незамеченной при закрытии проекта.

Процесс торгов по управлению строительством

Большинство строительных проектов следуют модели «проектирование-заявка-строительство». Во-первых, владелец проекта получает дизайн от архитекторов или инженеров. Когда у владельца проекта есть чертежи и смета материалов (MTO) для строительного проекта, следующим шагом является выбор генерального подрядчика в процессе торгов.

Затем генеральные подрядчики представляют свои предложения, которые включают такие детали, как техническое задание, условия оплаты и сколько это будет стоить.

Владельцы проектов обычно выставляют два типа заявок:

• Открытая заявка: эти заявки публично рекламируются и используются в публичных проектах. Любой генеральный подрядчик может подать заявку.
• Закрытое предложение: владелец проекта выбирает группу подрядчиков и получает предложения только от них по строительному проекту.

Как только владельцы проектов получают предложения генеральных подрядчиков, они выбирают лучших одним из следующих методов отбора:

• Отбор по низкой цене: Состоит из выбора подрядчика с самой низкой ценой.
• Выбор наилучшего качества : этот метод отбора оценивает как квалификацию подрядчиков, так и цену, чтобы выбрать подрядчика с лучшим соотношением цены и качества. Владелец проекта также внимательно изучает запрос предложений (RFP), представленный подрядчиками, для принятия решения.
• Отбор на основе квалификации: этот метод отбора фокусируется на квалификации подрядчиков. Для этого владельцы проектов анализируют запрос каждого подрядчика на квалификацию (RFQ), чтобы решить, какой подрядчик является наиболее квалифицированным для проекта.

После выбора подрядчика необходимо подписать договор об оплате, и процесс торгов будет завершен. Рассмотрим наиболее часто используемые типы контрактов.

Типы контрактов на управление строительством

Эти контракты на строительство представляют собой юридическое соглашение между владельцем проекта, которому необходимо передать работу на строительной площадке на аутсорсинг, и генеральным подрядчиком, который ее выполнит. Их цель — прояснить такие вещи, как объем проекта и условия оплаты, чтобы все были на одной волне. В некоторых проектах может участвовать администратор контрактов, суперинтендант или полевой инженер, которые выступают в качестве помощников для облегчения процесса.

• Контракт с единовременной оплатой: Контракт с единовременной оплатой или контракт с фиксированной ценой определяет общую стоимость завершения проекта.
• Контракт «затраты плюс». Контракты «затраты плюс вознаграждение» состоят из двух частей: фиксированная плата, согласованная между владельцем проекта и подрядчиком, плюс дополнительные расходы, которые добавляются по мере продвижения проекта.
• Гарантированная максимальная цена: это то же самое, что и контракт «затраты плюс», но определена максимальная цена.
• Контракт на время и материалы: этот тип контракта используется, когда есть неопределенность в отношении объема проекта. Генеральный подрядчик взимает почасовую ставку за работу и материалы.
• Контракт с удельной ценой: используется, когда затраты не могут быть определены заранее, он устанавливает цены за единицу материалов.

В дополнение к типу контракта владелец должен решить, какой метод доставки лучше всего подходит для проекта.

Способы реализации строительного проекта

Целью этих методов доставки строительства является определение того, как владелец проекта, генеральный подрядчик и лицензированный проектировщик (архитектор или инженер) будут взаимодействовать на протяжении всего проекта.

• Проектирование-заявка-строительство: Метод «проектирование-заявка-строительство» заключается в выборе генерального подрядчика после завершения этапа проектирования.
• Проектирование-строительство: в методе проектирование-строительство этапы проектирования и сборки выполняются одной и той же стороной, известной как проектировщик.
• CM в опасности: Модель CM в опасности расширяет возможности руководителя строительства, предоставляя ему больше функций, чем обычно. В этом методе реализации проекта руководитель строительства действует двумя способами. С одной стороны, он является консультантом владельца проекта на этапах проектирования и разработки, а с другой стороны, он контролирует подрядчика на этапе строительства, чтобы контролировать затраты и гарантировать, что проект будет реализован в рамках гарантированной максимальной цены.

После того, как владелец проекта получит чертежи, сметы материалов, менеджера строительного проекта и генерального подрядчика, можно приступать к реализации проекта.

Читать далее: Лучшее программное обеспечение для планирования строительства 2022 года для управления проектами

Процессы управления строительными проектами

Управление строительными проектами требует широкого спектра навыков, а также способности взаимодействовать с различными агентствами и людьми, чтобы вести проект от концепции до строительства. Важно, чтобы руководители строительных проектов следовали принципам управления проектами на каждом этапе жизненного цикла проекта.

Инициация проекта

Вы не можете начать проект, если не знаете, что сможете его закончить. Сначала проводится комплексная проверка, чтобы определить, осуществим ли проект. Как вы это понимаете? Вы хотите пройти технико-экономическое обоснование или то, что часто называют бизнес-кейсом, в котором вы смотрите на цели, смету расходов и сроки, чтобы увидеть, есть ли у вас ресурсы для успешного завершения проекта в рамках этих ограничений. Вы также хотите определить причины, лежащие в основе проекта, и убедиться, что они обоснованы. Если да, то вы создаете устав проекта, чтобы помочь инициировать проект. На этом этапе вы также определите потенциальные проблемы и риски.

Планирование проекта

У вас есть одобрение, как вы собираетесь добиться успеха? Наметьте задачи в рамках графика, отмечая вехи проекта и ресурсы, необходимые для выполнения этих задач в рамках выделенного бюджета. Будьте прозрачными в своем плане проекта, чтобы все были на одной странице и понимали, что необходимо сделать в течение жизненного цикла проекта. Это включает в себя детализацию стоимости, объема, продолжительности, качества и коммуникаций, используемых в проекте. В это же время вы сможете определить лучшую проектную команду для проекта и начать процесс их формирования.
Этап планирования, вероятно, является наиболее важным этапом управления проектом, поскольку вы будете создавать документы, которые будут направлять выполнение проекта. Вот некоторые из них:

• Структура разбивки работ
• План управления рисками
• Расписание проекта
• План управления содержанием
• План управления затратами и бюджет проекта

График проекта является важной частью этапа планирования в управлении строительными проектами. Вот пример графика проекта из бесплатного шаблона графика строительства ProjectManager.

После того, как вы закончите структуру декомпозиции работ, вы добавите свои задачи в левую часть шаблона графика строительства. Вы можете добавлять подзадачи, добавлять ресурсы и затраты, сроки и многое другое. Этапы проекта также могут быть обозначены цветом. Справа находится временная шкала, которая фиксирует весь план проекта в одном месте.

На временной шкале диаграммы Ганта вы можете связать зависимые задачи, установить этапы и базовый план, чтобы зафиксировать план проекта и сравнить его с вашим фактическим прогрессом во время выполнения проекта. На диаграмме Ганта есть гораздо больше возможностей, которые помогут вам планировать и контролировать свой проект. Загрузите бесплатный шаблон, чтобы попрактиковаться в составлении собственного графика строительства.

Когда у вас есть план строительства, который включает всю информацию, необходимую для управления затратами, объемом, рисками, временем и другими аспектами вашего проекта, наступает время его выполнения.

Выполнение проекта

На этом этапе вы выполняете проект, берете план проекта и реализуете его, принимая во внимание изменения и проблемы управления работой, которые могут возникнуть в ходе такого процесса. Все, что вы обещали, должно быть выполнено в указанные вами сроки. Теперь, как руководитель строительного проекта, вы должны иметь дело с владельцем проекта, заинтересованными сторонами, клиентами и командами. У последних есть задачи, которые необходимо выполнить, что означает управление рабочей нагрузкой и распределение ресурсов. На этом этапе вы будете назначать встречи и часто отчитываться. Именно здесь ваш инструмент управления проектами будет действительно протестирован, но об этом позже.

Мониторинг и контроль проекта

Вы не можете знать, как продвигается ваш проект, если у вас нет возможности отслеживать его. Вы будете делать это на предыдущих этапах проекта, но это достаточно важно, чтобы потребовать отдельного этапа в вашем управлении. Вы захотите иметь возможность отмечать прогресс, поэтому вам необходимо настроить ключевые показатели эффективности для контроля затрат, отслеживания времени и контроля качества. Если вы сможете удержаться на вершине этих показателей, вероятность того, что вы справитесь с неудачным проектом, будет меньше. Поэтому оставайтесь гибкими и общительными во всем, чтобы вы могли быстро адаптироваться к изменениям, когда они происходят, а они происходят всегда.

4 этапа управления строительным проектом

Когда вы управляете строительными работами, вы должны учитывать определенные цели. Как и в любом проекте, вы достигаете общего успеха проекта, разбивая его на этапы. Ниже приведены четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы организовать успешный проект управления строительным проектом.

Дизайн

Разработка проекта строительства состоит из четырех частей. Руководитель проекта несет ответственность за то, чтобы ваш проект соответствовал строительным нормам и другим правилам.

1. Концепт. Каковы потребности, цели и задачи проекта? Вы будете принимать решения в зависимости от размера проекта, места, выделенного для сборки, и фактического дизайна того, что вы строите. Он состоит из списка для каждой рассматриваемой комнаты или помещения, включая все важные данные.
2. Схематический дизайн. Схематический проект представляет собой эскиз, в котором указаны различные детали, материалы, размеры, цвета, текстуры и т. д. Он включает в себя план этажа, фасады и т. д. и даже план участка.
3. Разработка дизайна (ДД). Разработка дизайна требует исследований. Какие материалы использовать? Какое оборудование понадобится? Сколько стоят материалы? Какой расход материала? Теперь вы будете уточнять исходные рисунки из предыдущего этапа, чтобы отразить эти решения. На этом этапе важно знать местные строительные нормы и правила и соблюдать их.
4. Соберите договорные документы. Это окончательные чертежи и спецификации конструкции. Они будут использоваться внешними подрядчиками для участия в торгах.

Подготовка к строительству

Этап подготовки к строительству начинается после принятия предложения генерального подрядчика, но до закладки фундамента. В течение этого времени вы захотите поработать над этими тремя шагами.

1. Назначьте менеджера проекта. Если менеджер проекта еще не определен, вам нужно установить его сейчас. Иногда менеджер проекта приходит на работу заранее и участвует в первых этапах проекта, а в других случаях его не нанимают до тех пор, пока дизайн не будет завершен.
2. Определить остальной персонал . Найдите администратора контракта или человека, который помогает руководителю проекта. Также необходим суперинтендант, который будет следить за соблюдением графика поставок материалов, поставок и оборудования. Прорабы также находятся на месте, чтобы заниматься строительными работами. Наконец, вы хотите иметь выездного инженера, который является скорее должностью начального уровня для работы с документами.
3. Исследуйте место работы . Проведите анализ участка, чтобы понять социальные, климатические и демографические переменные, которые могут повлиять на ваш строительный проект.

Закупка

К этому моменту вы создали свою команду и запланировали строительство и материалы, необходимые для его завершения. Теперь вы должны приобрести эти материалы и оборудование. В зависимости от организации закупки могут быть обязанностью генерального подрядчика или субподрядчиков.

На этом этапе вы будете работать с заказами на покупку, которые используются в качестве соглашения между покупателем и продавцом.

Строительство

Наконец, вы готовы к сборке! Но сначала назначьте совещание перед началом строительства, чтобы обсудить рабочее время, хранение материалов, контроль качества и доступ на площадку. Затем соберите всех на строительную площадку и настройте по мере необходимости.

Вам нужно будет создать график платежей и процесс доставки платежей. Эта информация должна быть прозрачной не только для выполнения финансовых обязательств, но и для поддержания счастливой и продуктивной рабочей силы и окружающей среды. Убедитесь, что ваши заказы на работу достаточно подробны, чтобы избежать недоразумений между вами и вашими подрядчиками.

Последняя часть проекта наступает после завершения строительства, когда жильцы въезжают или вступают во владение участком. Вы должны убедиться, что все их требования были выполнены, и, как правило, предоставить гарантийный срок, чтобы сделать это соглашение официальным и обязывающим.

Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами?

Программное обеспечение для управления строительными проектами организует планирование, составление графиков, строительство, ресурсы и отчетность, связанные со строительными проектами. Это оптимизирует процесс и повышает производительность — и все это при соблюдении жесткого графика и бюджета.

Программное обеспечение для управления строительством предназначено для того, чтобы помочь менеджерам контролировать каждый этап своих проектов, организуя его разрозненные части и автоматизируя процедуры для повышения эффективности. Инструмент управления строительными проектами также держит заинтересованные стороны в курсе, делясь отчетами с богатыми данными.

Из-за большого количества документов, связанных с любым строительным проектом, хранение файлов и управление этими файлами также являются одной из ключевых функций программного обеспечения для управления строительными проектами. Наличие данных в режиме реального времени для содействия совместной работе, планирования, планирования и управления ресурсами также является важной функцией. Microsoft Project является одним из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager лучшей альтернативой.

Настольное программное обеспечение по сравнению с онлайн-программным обеспечением для управления строительными проектами

После того, как вы приняли решение управлять своим строительным проектом с помощью программного инструмента, вам нужно решить, какой именно. Прежде чем вы подумаете о функциях, возникает вопрос о том, что лучше всего подходит для вас и вашей компании — настольная или онлайн-версия.

У настольного приложения, безусловно, есть преимущества по сравнению с облачным онлайн-программным обеспечением, которые сводятся к двум основным соображениям: скорость и безопасность. Настольные приложения не привязаны к скорости вашего интернет-соединения, а отсутствие подключения к интернету также обеспечивает определенный уровень безопасности.

Однако возможность подключения также является плюсом для программного обеспечения для онлайн-управления строительными проектами. Облачное программное обеспечение может работать как в полевых условиях, так и в офисе.

На самом деле команды могут сотрудничать независимо от того, где они находятся и когда работают. Это особенно полезно для строительных бригад, которые работают на стройплощадке. Это, а также данные в режиме реального времени, которые обеспечивают более быстрое понимание проекта и информируют о более эффективных решениях, показывают доминирование онлайн-инструментов в отрасли.

Кроме того, онлайн-приложения хранятся в облаке, поэтому всегда есть резервная копия. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей о лучшем программном обеспечении для планирования строительства 2022 года.