الصفحة الرئيسية
مشاريع البناء هي مساعي منظمة للغاية. سواء كان المشروع يتكون من بناء مركز تجاري أو مسكن واحد ، فإن كل مشروع يحتوي على العديد من الأجزاء المتحركة التي يجب تنسيقها بدقة.
تمامًا مثل أي مشروع آخر ، فإن إدارة مشروع البناء لها مراحل. من التصميم إلى التخطيط إلى الجدولة للبناء نفسه ، كل مرحلة معقدة وجزء من عملية شاملة أكثر تعقيدًا.
لهذا السبب يوجد برنامج لإدارة المشاريع. ولكن هل برنامج إدارة المشروع قوي وديناميكي بدرجة كافية لتحمل ثقل مشروع البناء؟ قبل الإجابة على هذا السؤال ، من المهم أولاً أن يكون لديك فهم لماهية إدارة البناء بالضبط.
يستخدم المديرون برنامجنا لتخطيط المشاريع وتتبعها. التسليم في الوقت المحدد وتحت الميزانية مع ProjectManager.
باختصار ، إدارة البناء هي عملية إدارة مشاريع البناء. عند مقارنة إدارة مشاريع البناء بأنواع أخرى من المشاريع ، فإن الفارق الرئيسي هو أن البناء يعتمد على المهام. هذا يعني أن تنظيم المشروع ينتهي بإكمال بناء المشروع.
بينما يتم تعريف إدارة المشروع عمومًا على أنها إدارة الموارد على مدار دورة حياة المشروع من خلال أدوات ومنهجيات مختلفة للتحكم في النطاق والتكلفة والوقت والجودة ، وما إلى ذلك - عند العمل في صناعة البناء ، يجب أن تكون نظرتك أوسع. عادة ما تتضمن إدارة البناء مجموعة متنوعة من القيود التي يجب مراعاتها والتي تخص تصميم وبناء مشاريع البناء. يمكن أن تتفاعل إدارة مشروع البناء مع مجموعة متنوعة من التخصصات المختلفة في عمر المشروع أيضًا ، من الهندسة المعمارية إلى الهندسة إلى الأشغال العامة إلى تخطيط المدينة.
ذات صلة: قالب جدول البناء المجاني
هناك أنواع مختلفة من مشاريع البناء التي تعتمد على قطاع البناء. قطاعا البناء هما قطاع سكني وتجاري وهناك أربعة أنواع مختلفة من المشاريع:
هذا يعني أن هناك مجموعة متنوعة من أنواع مشاريع البناء التي تتطلب إدارة البناء من أجل تحقيق النجاح. قد تكون هناك حاجة لإدارة البناء لمنزل بسيط إلى جسر كبير ، من هندسة بناء السد إلى مشروع التعديل التحديثي الزلزالي في المطار. بعد ذلك ، يدير مديرو مشاريع البناء بداية ونهاية بناء المشروع ، وغالبًا ما يديرون في الموقع لضمان بناء آمن وناجح.
هناك عدة أنواع من مشاريع البناء ولكل منها تحديات مختلفة. ومع ذلك ، كل منهم يتطلب مالك المشروع ومدير مشروع البناء والمقاول العام.
يقوم صاحب المشروع بتكليف المشروع ويموله بشكل مباشر أو غير مباشر. يشرف المالك أيضًا على المشروع من وجهة نظر عالية المستوى ويتخذ قرارات مهمة مثل تحديد عملية تقديم العطاءات واختيار المقاول واختيار طريقة تسليم المشروع.
يتم تشغيل إدارة مشروع البناء من قبل مدير مشروع البناء. يقوم هذا الشخص بالتخطيط والتنسيق والميزانيات والإشراف على مشروع البناء.
يتولى مدير مشروع البناء المهام التالية:
عادة ما يكون مدير مشروع البناء محترفًا في إدارة المشاريع (PMP) معتمدًا من معهد إدارة المشاريع (PMI). تشرح الهيئة المعرفية لإدارة المشروع الأدوار والمسؤوليات المختلفة لمدير المشروع بعمق.
أيضًا ، تشرح جمعية إدارة البناء الأمريكية (CMAA) مسؤوليات مدير البناء ، وهو في الأساس مدير مشروع متخصص في صناعة البناء.
يتطلب دور مدير مشروع البناء فهماً شاملاً لعملية البناء. تحقق من قوالب إدارة البناء لدينا لمساعدتك على البدء.
يشرف المقاول العام على العمليات اليومية لموقع العمل ويوفر المعدات والمواد والعمالة المطلوبة لمرحلة تنفيذ مشروع البناء. عادة ما يقوم المقاولون العموميون بتوظيف مقاولين من الباطن لتنفيذ مهام محددة.
فيما يلي بعض المسؤوليات الرئيسية للمقاول العام:
يتم اختيار المقاول العام بعد أن يقوم مالك المشروع بمراجعة العطاءات من عدة مقاولين عامين واختيار العطاء الذي يتكيف بشكل أفضل مع متطلبات المشروع.
يمكن تخصيص قالب اقتراح البناء الخاص بنا لبرنامج Word بسهولة ليناسب احتياجاتك كمقاول عام عند إنشاء اقتراح مشروع لعملية تقديم العطاءات.
مقدر البناء هو متخصص في البناء قادر على تقدير تكاليف مشروع البناء. للقيام بذلك ، يجب عليه تضمين جميع أنواع التكاليف مثل التكاليف المادية وغير المادية والعمالة والمواد وأسعار الوحدات.
يمكن أن يكون هذا الشخص إما داخليًا أو متعاقدًا من الباطن من قبل المقاول العام. هناك أيضًا شركات تقدير للبناء يمكنها مساعدتك طوال عملية إنشاء تقدير بناء دقيق وتنافسي.
تعد تقديرات البناء من أهم المستندات بالنسبة لشركة الإنشاءات لأنها تؤثر على ربحيتها وقدرتها على الفوز في عملية تقديم العطاءات. لهذا السبب يعتمد مقدرو البناء على برمجيات تقدير البناء للتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام.
ذات صلة: نموذج تقدير البناء
مقاولو البناء من الباطن هم شركات بناء متخصصة في مجال معين من البناء مثل السباكة أو الأعمال الكهربائية أو النجارة. عادة ما يتواصل معهم المقاولون العموميون لتنفيذ أعمال خارجة عن خبرتهم.
تقع على عاتق المقاول العام مسؤولية الإشراف على أداء المقاولين من الباطن. يفعلون ذلك عن طريق التحقق من سجلات البناء اليومية. ولكن ، في نهاية أي مشروع بناء ، سيكون هناك دائمًا بعض المهام أو الأعمال غير المكتملة التي يجب إعادة تنفيذها. يعد قالب قائمة الثقب الخاص بنا الأداة المثالية لمساعدتك على التأكد من عدم ترك أي مهمة خلفك عند إغلاق المشروع.
تتبع معظم مشاريع البناء نموذج التصميم والعطاء والبناء. أولاً ، يحصل صاحب المشروع على التصميم من المهندسين المعماريين أو المهندسين. بمجرد أن يكون لدى مالك المشروع المخططات والإقلاع المادي (MTO) لمشروع البناء ، فإن الخطوة التالية هي اختيار المقاول العام من خلال عملية تقديم العطاءات.
بعد ذلك ، يقدم المقاولون العموميون عطاءاتهم ، والتي تتضمن تفاصيل مثل بيان العمل وشروط الدفع ومقدار التكلفة.
يُصدر أصحاب المشاريع عادةً نوعين من العطاءات:
بمجرد أن يتلقى أصحاب المشروع عطاءات المقاولين العامين ، فإنهم يختارون الأفضل من خلال أي من طرق الاختيار التالية:
بمجرد اختيار المقاول ، يجب توقيع عقد اتفاقية الدفع ، وسيتم الانتهاء من عملية تقديم العطاءات. دعنا نراجع أنواع العقود الأكثر استخدامًا.
عقود البناء هذه هي اتفاقية قانونية بين صاحب المشروع الذي يحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية للعمل في موقع العمل والمقاول العام الذي سينجزها. والغرض منها هو توضيح أشياء مثل نطاق المشروع وشروط الدفع بحيث يكون الجميع في نفس الصفحة. قد تتضمن بعض المشاريع مسؤولاً عن العقد أو مشرفًا أو مهندسًا ميدانيًا يعمل كمساعدين لتسهيل العملية.
بالإضافة إلى نوع العقد ، يجب على المالك تحديد طريقة التسليم الأفضل للمشروع.
الغرض من طرق تسليم البناء هذه هو تحديد كيفية تفاعل مالك المشروع والمقاول العام والمصمم المرخص (مهندس معماري أو مهندس) طوال المشروع.
بمجرد أن يكون لدى مالك المشروع المخططات ، والإقلاع المادي ، ومدير مشروع البناء والمقاول العام ، يمكن أن يبدأ المشروع.
قراءة التالي: أفضل برنامج لجدولة الإنشاءات لعام 2022 لإدارة المشاريع
تتطلب إدارة مشروع البناء مجموعة واسعة من المهارات ، إلى جانب القدرة على التفاعل مع مجموعة متنوعة من الوكالات والأفراد من أجل قيادة المشروع من المفهوم إلى البناء. من المهم أن يتبع مديرو مشاريع البناء مبادئ إدارة المشروع خلال كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع.
لا يمكنك بدء مشروع ما لم تكن تعلم أنك ستتمكن من إكماله. يأتي أولاً العناية الواجبة لتحديد ما إذا كان المشروع مجديًا أم لا. كيف توصلت لهذا النتيجة؟ تريد إجراء دراسة جدوى أو ما يُطلق عليه غالبًا حالة العمل ، والتي تنظر فيها إلى الأهداف وتقديرات التكلفة والجدول الزمني لمعرفة ما إذا كان لديك الموارد للوصول إلى نهاية مشروع ناجح ضمن هذه القيود. تريد أيضًا تحديد السبب وراء المشروع والتأكد من أنه سليم. إذا كان الأمر كذلك ، فأنت تقوم بإنشاء ميثاق المشروع الخاص بك للمساعدة في بدء المشروع. ستحدد أيضًا المشكلات والمخاطر المحتملة في هذه المرحلة.
لديك موافقة ، الآن كيف ستحقق النجاح؟ حدد المهام ضمن الجدول الزمني ، مع الإشارة إلى معالم المشروع والموارد اللازمة للقيام بهذه المهام ضمن الميزانية المخصصة. تحلى بالشفافية في خطة مشروعك ، بحيث يكون الجميع في نفس الصفحة ويفهمون ما يجب القيام به خلال دورة حياة المشروع. يتضمن ذلك تفاصيل التكلفة والنطاق والمدة والجودة والاتصالات المستخدمة في المشروع. هذا أيضًا عندما تكون قادرًا على تصور أفضل فريق مشروع للمشروع والبدء في عملية تجميعهم.
ربما تكون مرحلة التخطيط هي أهم مرحلة في إدارة المشروع لأنك ستنشئ المستندات التي ستوجه تنفيذ المشروع. فيما يلي بعض منهم:
الجدول الزمني للمشروع هو جزء كبير من مرحلة التخطيط في إدارة مشروع البناء. فيما يلي مثال لجدول مشروع من قالب جدول الإنشاء المجاني لـ ProjectManager.
بمجرد الانتهاء من هيكل تنظيم العمل ، ستضيف مهامك إلى الجانب الأيسر من قالب جدول البناء. يمكنك إضافة المهام الفرعية وإضافة الموارد والتكاليف والمواعيد النهائية والمزيد. يمكن أيضًا تمييز مراحل المشروع بالألوان. يوجد إلى اليمين مخطط زمني يلتقط خطة المشروع بأكملها في مكان واحد.
في جانب المخطط الزمني من مخطط جانت ، يمكنك ربط المهام التابعة وتعيين المعالم والخط الأساسي لالتقاط خطة المشروع لمقارنتها بتقدمك الفعلي عند تنفيذ المشروع. هناك الكثير من الميزات التي يمكنك اللعب بها على مخطط جانت والتي ستساعدك على التخطيط والتحكم في مشروعك. قم بتنزيل النموذج المجاني للتدرب على إنشاء جدول البناء الخاص بك.
بمجرد أن يكون لديك خطة بناء تتضمن جميع المعلومات التي تحتاجها لإدارة التكاليف والنطاق والمخاطر والوقت والجوانب الأخرى لمشروعك ، فقد حان الوقت للتنفيذ.
في هذه المرحلة ، تقوم بتنفيذ المشروع وتأخذ خطة المشروع وتنفيذها مع مراعاة التغييرات وقضايا إدارة العمل التي يمكن أن تنشأ أثناء هذه العملية. أيًا كانت الإنجازات التي وعدت بها يجب أن تأتي في الإطار الزمني الذي سجلته. الآن ، كمدير لمشروع البناء ، يجب عليك التعامل مع مالك المشروع وأصحاب المصلحة والعملاء والفرق. هذه الأخيرة لها مهام يجب إكمالها ، مما يعني إدارة عبء العمل وتخصيص الموارد. ستقوم بإعداد الاجتماعات وإعداد التقارير بشكل متكرر طوال هذه المرحلة. هذا هو المكان الذي سيتم فيه بالفعل اختبار أداة إدارة المشروع الخاصة بك ، ولكن المزيد حول ذلك لاحقًا.
لا يمكنك معرفة التقدم المحرز في مشروعك إذا لم يكن لديك طريقة لرصده. ستفعل ذلك خلال المراحل السابقة من المشروع ، لكن من المهم أن تطلب مرحلته المنفصلة في إدارتك. سترغب في الحصول على طريقة لملاحظة التقدم ، ولهذا السبب تحتاج إلى إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للتحكم في التكلفة وتتبع الوقت ومراقبة الجودة. إذا تمكنت من البقاء على رأس هذه الأرقام ، فمن غير المرجح أن تدير مشروعًا فاشلاً. لذلك ، حافظ على المرونة والتواصل طوال الوقت حتى تتمكن من التكيف بسرعة مع التغيير عند حدوثه ، وهو يحدث دائمًا.
عندما تدير وظيفة بناء ، هناك أهداف معينة يجب أن تضعها في اعتبارك. تمامًا كما هو الحال في أي مشروع ، يمكنك تحقيق النجاح الشامل للمشروع من خلال تقسيمه إلى مراحل. فيما يلي أربع خطوات يمكنك اتخاذها لتنظيم مشروع إدارة مشروع بناء ناجح.
هناك أربعة أجزاء لتصميم مشروع البناء. تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية التأكد من أن التصميم الخاص بك يتوافق مع قوانين البناء واللوائح الأخرى.
تبدأ مرحلة ما قبل البناء بمجرد قبول عرض المقاول العام ، ولكن قبل كسر الأرض. خلال ذلك الوقت ، سترغب في العمل على هذه الخطوات الثلاث.
عند هذه النقطة ، تكون قد أنشأت فريقك وخططت للبناء والمواد اللازمة لإكماله. الآن يجب عليك شراء تلك المواد والمعدات. اعتمادًا على المنظمة ، قد تكون المشتريات من مسؤولية المقاول العام أو المقاولين من الباطن.
هذه هي المرحلة التي ستعمل فيها مع أوامر الشراء ، والتي تُستخدم كاتفاق بين المشتري والبائع.
أخيرًا ، أنت جاهز للبناء! لكن أولاً ، حدد اجتماعًا سابقًا للبناء للتعامل مع ساعات العمل وتخزين المواد ومراقبة الجودة والوصول إلى الموقع. ثم اجعل الجميع في موقع البناء وقم بالإعداد حسب الحاجة.
ستحتاج إلى إنشاء جدول دفع وعملية لتسليم المدفوعات. يجب أن تكون هذه المعلومات شفافة ، ليس فقط للوفاء بالالتزامات المالية ولكن للحفاظ على قوة عاملة وبيئة سعيدة ومنتجة. تأكد من تفاصيل أوامر العمل الخاصة بك بما يكفي لتجنب سوء الفهم بينك وبين المقاولين.
الجزء الأخير من المشروع هو بعد اكتمال البناء وانتقال شاغليه إلى الموقع أو الحصول على ملكيته. يجب عليك التأكد من استيفاء جميع متطلباتهم ، وعادة ما توفر فترة ضمان لجعل هذا الترتيب رسميًا وملزمًا.
ينظم برنامج إدارة مشاريع البناء التخطيط والجدولة والبناء والموارد وإعداد التقارير المرتبطة بمشاريع البناء. إنه يبسط العملية ويحسن الإنتاجية - كل ذلك مع الالتزام بجدول زمني وميزانية ضيقة.
تم تصميم برنامج إدارة البناء لمساعدة المديرين على التحكم في كل مرحلة من مراحل مشاريعهم من خلال تنظيم أجزائها المتباينة وأتمتة الإجراءات لإضافة الكفاءات. تحافظ أداة إدارة مشروع البناء أيضًا على تحديث أصحاب المصلحة من خلال مشاركة التقارير الغنية بالبيانات.
نظرًا لوجود العديد من المستندات المتعلقة بأي مشروع إنشاء ، فإن تخزين الملفات وإدارتها هي أيضًا إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج إدارة مشاريع البناء. يعد امتلاك بيانات في الوقت الفعلي لتعزيز التعاون والتخطيط وجدولة الموارد وإدارتها ميزة أساسية أيضًا. يعد Microsoft Project أحد أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا ، ولكن له عيوب كبيرة تجعل ProjectManager بديلاً أفضل.
بمجرد اتخاذ قرار إدارة مشروع البناء الخاص بك باستخدام أداة برمجية ، عليك بعد ذلك تحديد النوع. قبل أن تفكر في الميزات ، هناك سؤال حول ما إذا كان الإصدار المكتبي أو عبر الإنترنت هو الأفضل لك ولاحتياجات شركتك.
هناك بالتأكيد مزايا لتطبيق سطح المكتب مقارنة بالبرامج السحابية عبر الإنترنت ، والتي تتلخص في اعتبارين رئيسيين: السرعة والأمان. لا ترتبط تطبيقات سطح المكتب بسرعة اتصالك بالإنترنت ، كما أن عدم الاتصال بالإنترنت يضفي أيضًا مستوى معينًا من الأمان.
الاتصال هو أيضًا محترف لبرنامج إدارة مشاريع البناء عبر الإنترنت. يمكن أن تعمل البرامج المستندة إلى السحابة في الميدان وكذلك في المكتب.
في الواقع ، يمكن للفرق التعاون بغض النظر عن مكان وجودهم أو وقت عملهم. هذا مفيد بشكل خاص لأطقم البناء التي تعمل في الموقع. يُظهر ذلك ، والبيانات في الوقت الفعلي التي تقدم رؤى أسرع للمشروع وتعلم اتخاذ قرارات أفضل ، هيمنة الأدوات عبر الإنترنت في الصناعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخزين التطبيقات عبر الإنترنت في السحابة بحيث تتوفر دائمًا نسخة احتياطية. لمعرفة المزيد ، راجع مقالتنا حول أفضل برامج جدولة البناء لعام 2022.