項目調度

什麼是項目進度表？

項目進度表是按理想順序組織任務、資源和截止日期的時間表，以便項目能夠按時完成。 項目計劃在計劃階段創建，包括以下內容：

• 包含開始日期、結束日期和里程碑的項目時間表
• 完成項目可交付成果所需的工作
• 與每項任務相關的成本、資源和依賴關係
• 負責每項任務的團隊成員

項目計劃是使用項目計劃軟件創建和跟踪的，該軟件具有允許項目經理實時監控任務、資源和成本的進度的關鍵功能。 他們還可以分配工作、鏈接相關任務、查看儀表板、分配資源等等。

例如，ProjectManager 具有用於調度任務和資源的在線甘特圖，還具有用於綜合項目管理平台的團隊管理功能和報告工具。

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項目進度表中包括什麼？

項目進度表是在項目計劃階段創建的，對項目計劃的創建至關重要，其中確定了進度計劃、進度基準、可交付成果和要求。 項目進度表旨在指導項目團隊在項目的整個執行階段。

然後，在執行階段，將進度基準與實際項目進度進行比較。 以下內容包含在項目進度表的創建中：

1. 可交付成果
2. 任務
3. 任務開始和結束日期
4. 任務依賴
5. 項目日曆
6. 工作包
7. 任務持續時間和項目時間表
8. 預算
9. 資源可用性
10. 進度風險分析

項目進度步驟

創建進度表時，您可以使用項目進度表模板，該模板免費提供項目進度表示例和項目進度表電子表格。 但是模板只能帶您到此為止。 項目進度表不僅僅是適用於每個項目的標準時間表。

調度過程涉及不同的項目調度技術和項目規劃工具。 此外，每個項目都有不同的資源、時間表、範圍考慮和其他必須在進度管理計劃中考慮的獨特變量。

使用項目管理軟件將進度表集成到其他項目管理工具中，例如甘特圖、儀表板和報告以監控進度，以及看板來管理工作流程。 無論您選擇哪種方式，這些都是創建項目計劃的步驟：

1. 為您的項目創建進度計劃
2. 定義誰有權控制計劃
3. 確定項目活動和任務的開始和結束日期
4. 找出任務依賴關係
5. 按時間順序排列活動和任務以創建項目日曆
6. 估計所需資源和資源可用性
7. 確定活動和任務的持續時間
8. 建立項目進度表
9. 監控整個項目生命週期的進度

使用此免費模板練習構建項目進度表

需要幫助開始您的項目時間表？ 試用 ProjectManager 的免費計劃模板，並在實時甘特圖環境中練習添加任務、階段、依賴項、資源等。

左側概述了項目的各個階段。 這些可以用顏色編碼，以便更容易區分一個階段和另一個階段。 每個階段下都有與其相關的任務，包括受讓人、截止日期和執行計劃任務所需的其他資源。

右邊的視覺時間線是事情變得有趣的地方。 您可以在一個地方查看整個項目，可以鏈接相關任務並添加里程碑以指示重要日期。 下載免費模板以練習制定自己的時間表。

什麼是項目調度技術？

盡可能準確地估計項目任務的持續時間是創建現實時間表的關鍵。 為此，需要使用各種項目調度技術。

項目經理可以採訪他們的團隊和其他利益相關者，以了解他們對某些任務可能需要多長時間的看法，並可以參考過去類似項目的歷史數據。

此外，項目經理可以使用項目調度技術來提高他們的時間估計的準確性並最大限度地降低進度風險。 關鍵路徑法 (CPM) 是一個方程式，它顯示了項目的最長可能時間線。 程序評估和審查技術 (PERT) 還可以可視化任務流以進行更好的估計，但也顯示任務相關性。

項目經理還將使用進度壓縮技術，例如進度崩潰和快速跟踪，這可以在不影響項目範圍的情況下縮短進度持續時間。 模擬、資源均衡啟發式、創建任務列表、使用項目日曆和使用甘特圖是可以幫助估計、收集和跟踪項目任務的所有其他工具。

工作分解結構 (WBS) 顯示有多少任務和可交付成果才能達到最終交付成果。 這是一個網絡圖，上面有你的項目目標，下面有“分支”，顯示了實現目標所需的所有步驟。 該工具可確保您在製定日程安排時不會遺漏任何內容。 工作回溯計劃是另一種技術，它允許您分解項目範圍並確定所有任務、活動、可交付成果和里程碑。

無論您喜歡哪種調度方法，您都需要一個旨在同樣適應它們的工具。 ProjectManager 的甘特圖允許您創建時間線、應用工作分解結構並自動計算關鍵路徑。 需要減少白噪聲並查看特定信息？ 過濾您想要查看的內容，無論是未完成的任務、逾期的任務、分配給特定團隊成員的任務還是您喜歡的任何其他內容。

使用 ProjectManager 快速找到您需要的信息並按時完成 —免費試用。

如何制定項目時間表：深入

項目調度發生在項目生命週期的計劃階段。 在開始為您的項目制定時間表時，您應該問自己四件事：

1. 需要做什麼？
2. 什麼時候完成？
3. 誰來做？
4. 將在哪裡完成？

這四個問題的答案將極大地影響您的項目進度，因為您將使用這些信息來計劃開始和結束日期、鏈接活動、設置持續時間、創建里程碑和管理資源。

按照以下步驟創建您自己的項目計劃！

1.創建項目範圍

項目範圍說明書是在初始規劃期間創建的。 它是一個包含項目的特定目標、可交付成果、功能、預算等的文檔。 此處列出了成功完成項目所需的所有任務（這需要了解利益相關者的要求。）

將任務列表放在一起時要徹底，您不想遺漏任何內容。 通過使用工作分解結構 (WBS)，您可以組織這些活動並按完成順序排列它們。 了解任務相關性及其順序對於日程管理非常重要。

2. 建立任務順序

任務是導致最終交付成果的小工作，在深入研究這些任務之前繪製出這些任務的順序是相當重要的。 通常，一項任務將依賴於另一個任務來開始或完成。 在您意識到由於目標懸而未決而無法完成任務之前，您不希望完成任務的一半。

3. 小組任務

一旦你收集了你的任務並按正確的順序排列它們，你應該抓住機會按重要性劃分你的任務。 您需要知道哪些對項目實施進度至關重要，必須先完成，哪些不太重要，如果有時間可以完成。 您可以使用優先級矩陣來促進此過程。

然後，將您的任務分解為與五個項目階段相關的里程碑——啟動、計劃、執行、監控和結束。 用里程碑組織您的任務可以更輕鬆地跟踪進度，並為您的團隊帶來成就感，從而提高士氣和生產力。

4.鏈接任務依賴

有些任務可以同時完成，但有些任務要依賴其他任務才能開始或完成，才能開始或完成。 這些任務依賴關係必須在您的日程安排中進行規劃，以使您了解它們，否則您將面臨瓶頸並阻礙您的團隊。

5. 找到關鍵路徑

關鍵路徑是一種在項目中安排任務的方法，以找到對項目成功至關重要的任務。 如果時間和成本受到限制，這使您可以對可以忽略的任務做出明智的選擇。 這種方法通常用於進度風險分析。 一款能為你找到關鍵路徑的軟件，可以讓這一步變得容易很多。

6.分配資源

資源管理和項目調度密切相關。 您日程表上的每項任務都應具有與完成它相關的相關資源和成本。 任務不是自己完成的，如果不將資源可用性映射到每個任務，您就有可能大大超出預算。 使用附加到任務的資源，您可以更準確地計劃團隊的時間並保持他們的工作量平衡。

如何在執行期間管理您的項目進度

將所有日程安排在一起後，您最不想做的就是手動將其打入靜態文檔，例如 Google 表格或 Microsoft Excel 電子表格。 日程安排制定者可以為您自動化大部分流程。

市場上有一些項目調度工具非常適合簡單的調度任務，但是當您領導一個項目時，無論大小，您都需要一個能夠適應您需要跟踪的各種調度問題的工具. 觀看下面的視頻，了解調度軟件如何幫助您成功完成項目，或繼續閱讀我們的完整演練。

什麼是項目調度工具？

項目調度工具用於幫助經理在給定的預算範圍內組織和執行項目的任務和資源。 軟件產品範圍從初級到復雜，並為用戶提供了廣泛的功能，有助於他們的項目安排。

專門用於安排項目的軟件可以在規劃和估計每項任務的持續時間方面發揮更大的作用。 除了調度之外，軟件還可以包括管理成本、預算、資源分配、協作、溝通和報告的工具。

在線計劃工具的好處

使用在線調度軟件意味著項目經理可以做出數據驅動的時間管理和資源管理決策。 當他們發現存在瓶頸或某些障礙阻止團隊成員繼續執行任務時，他們可以快速重新分配資源並保持項目正常進行。

經理和團隊可以與正確的在線調度軟件更好地合作，並管理資源和預算，以保持項目順利運行。 這些是最大的好處，但不是使用在線調度軟件時的唯一好處。 以下是其他：

• 為您的項目制定詳細計劃
• 查看您在任務列表和項目日曆上的所有工作
• 獲取利益相關者的狀態更新
• 為您自己和您的團隊創建任務列表
• 管理任務的開始和結束日期
• 管理工作量並重新分配工作
• 實時監控性能
• 使用拖放調度進行編輯