건설 프로젝트 관리

건설 프로젝트는 고도로 구조화된 노력입니다. 프로젝트가 쇼핑몰 건설이든 단독 주택이든 상관없이 각 프로젝트에는 정확하게 조정되어야 하는 많은 움직이는 부분이 있습니다.

다른 프로젝트와 마찬가지로 건설 프로젝트 관리에도 단계가 있습니다. 설계에서 계획, 일정 수립, 빌드 자체에 이르기까지 각 단계는 복잡하고 더 복잡한 전체 프로세스의 일부입니다.

그래서 프로젝트 관리 소프트웨어가 있습니다. 그러나 프로젝트 관리 소프트웨어가 건설 프로젝트의 무게를 감당할 만큼 강력하고 역동적입니까? 그 질문에 답하기 전에 먼저 건설 관리가 정확히 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다.

관리자는 당사 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 계획하고 추적합니다. ProjectManager를 사용하여 적시에 예산에 맞게 제공하십시오.

건설 프로젝트 관리란 무엇입니까?

간단히 말해서 건설 관리는 건설 프로젝트를 관리하는 프로세스입니다. 건설 프로젝트 관리를 다른 유형의 프로젝트와 비교할 때 주요 차이점은 건설이 미션 기반이라는 것입니다. 즉, 프로젝트의 조직은 프로젝트 빌드의 완료와 함께 종료됩니다.

일반적으로 프로젝트 관리는 범위, 비용, 시간, 품질 등을 제어하기 위해 다양한 도구와 방법론을 통해 프로젝트의 수명 주기에 걸쳐 자원을 관리하는 것으로 정의되지만 건설 업계에서 일할 때는 시야가 더 넓어야 합니다. 건설 관리에는 일반적으로 건설 프로젝트의 설계 및 구축과 관련하여 고려해야 할 다양한 제약 조건이 포함됩니다. 건설 프로젝트 관리는 건축에서 엔지니어링, 공공 사업, 도시 계획에 이르기까지 프로젝트 수명 동안 다양한 분야와 상호 작용할 수 있습니다.

관련: 무료 건설 일정 템플릿

건설 부문

건설 부문에 따라 다양한 유형의 건설 프로젝트가 있습니다. 건설의 두 부문은 주거 및 상업이며 4가지 유형의 프로젝트가 있습니다.

• 주거용 주택 건축 및 개조
• 중공업 건설
• 상업 및 기관 건설
• 엔지니어링 건설

이는 성공을 위해 건설 관리가 필요한 다양한 유형의 건설 프로젝트가 있음을 의미합니다. 댐 건설에서 공항 내진 보강 프로젝트에 이르기까지 대형 교량에 간단한 주택에 건설 관리가 필요할 수 있습니다. 그런 다음 건설 프로젝트 관리자는 프로젝트 빌드의 시작과 끝을 관리하며 종종 안전하고 성공적인 건설을 보장하기 위해 현장을 관리합니다.

건설 프로젝트에는 여러 유형이 있으며 각각의 과제가 다릅니다. 그러나 모두 프로젝트 소유자, 건설 프로젝트 관리자 및 일반 계약자가 필요합니다.

건설사업관리팀

프로젝트 소유자

프로젝트 소유자는 프로젝트를 위탁하고 직간접적으로 자금을 조달합니다. 발주는 또한 높은 수준의 관점에서 프로젝트를 감독하고 입찰 프로세스 정의, 계약자 선택 및 프로젝트 전달 방법 선택과 같은 중요한 결정을 내립니다.

건설 프로젝트 관리자

건설 프로젝트 관리는 건설 프로젝트 관리자가 실행합니다. 이 사람은 건설 프로젝트를 계획, 조정, 예산 책정 및 감독합니다.

건설 프로젝트 관리자는 다음 업무를 담당합니다.

• 프로젝트 비용 추정 및 협상
• 건설 예산 책정
• 공사 일정 및 작업 시간표 관리
• 작업 주문 관리
• 프로젝트에 적합한 프로젝트 관리 방법 및 전략 결정
• 프로젝트 소유자 및 이해 관계자와 의사 소통, re. 예산, 진행 상황 등
• 기술 및 계약 세부 사항에 대해 작업 현장 작업자, 팀 및 기타 건설 전문가를 안내하거나 연락합니다.
• 건축, 건설 및 규제 전문가와 협력

건설 프로젝트 관리자는 일반적으로 PMI(Project Management Institute)에서 인증한 프로젝트 관리 전문가(PMP)입니다. 프로젝트 관리 지식 체계는 프로젝트 관리자의 다양한 역할과 책임을 깊이 있게 설명합니다.

또한 CMAA(Construction Management Association of America)에서는 기본적으로 건설 산업을 전문으로 하는 프로젝트 관리자인 건설 관리자의 책임에 대해 설명합니다.

건설 프로젝트 관리자의 역할은 건설 프로세스에 대한 철저한 이해가 필요합니다. 시작하는 데 도움이 되는 건설 관리 템플릿을 확인하십시오.

일반 계약자

일반 계약자는 작업 현장의 일상적인 운영을 감독하고 건설 프로젝트의 실행 단계에 필요한 장비, 자재 및 인력을 제공합니다. 일반 계약자는 일반적으로 특정 작업을 수행하기 위해 하청업체를 고용합니다.
다음은 일반 계약자의 주요 책임 중 일부입니다.

• 하청업체의 작업 감독
• 작업 현장 안전 프로토콜 설정
• 건축 허가 및 라이센스 신청
• 건설폐기물 처리
• 건설 현장의 인력 관리
• 건설일보 모니터링
• 프로젝트 소유자 및 건설 프로젝트 관리자와 통신

프로젝트 소유자가 여러 일반 계약자의 입찰을 검토하고 프로젝트 요구 사항에 더 잘 조정되는 입찰을 선택한 후 일반 계약자가 선택됩니다.

Word용 건설 제안 템플릿은 입찰 프로세스를 위한 프로젝트 제안을 작성할 때 일반 계약자로서 귀하의 요구에 맞게 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다.

건설 견적

건설 견적가는 건설 프로젝트의 비용을 추정할 수 있는 건설 전문가입니다. 이를 위해서는 경성 및 연성 비용, 인건비, 재료 및 단가와 같은 모든 유형의 비용을 포함해야 합니다.

이 사람은 사내에 있을 수도 있고 일반 계약자에게 하청을 받을 수도 있습니다. 정확하고 경쟁력 있는 건설 견적을 작성하는 과정 전반에 걸쳐 도움을 줄 수 있는 건설 견적 회사도 있습니다.

건설 견적은 수익성과 입찰 과정에서 성공할 수 있는 능력에 영향을 미치기 때문에 건설 회사에게 가장 중요한 문서 중 하나입니다. 이것이 건설 견적가가 모든 것이 잘 진행되는지 확인하기 위해 건설 견적 소프트웨어에 의존하는 이유입니다.

관련: 건설 견적 템플릿

건설 협력업체

건설 하청업체는 배관, 전기 작업 또는 목공과 같은 특정 건설 ​​분야를 전문으로 하는 건설 회사입니다. 일반 계약자는 일반적으로 전문 지식을 벗어난 작업을 수행하기 위해 그들에게 연락합니다.

하청업체의 성과를 감독하는 것은 일반 계약업체의 책임입니다. 그들은 매일 건설 일지를 확인함으로써 그렇게 합니다. 그러나 건설 프로젝트가 끝나면 항상 완료되지 않은 작업이나 다시 수행해야 하는 작업이 있습니다. 우리의 펀치 목록 템플릿은 프로젝트 종료 시 남은 작업이 없는지 확인하는 데 도움이 되는 완벽한 도구입니다.

건설관리 입찰절차

대부분의 건설 프로젝트는 설계-입찰-시공 모델을 따릅니다. 첫째, 프로젝트 소유자는 건축가 또는 엔지니어로부터 설계를 받습니다. 프로젝트 소유자가 건설 프로젝트에 대한 청사진과 MTO(Material Take-Off)를 가지고 있으면 다음 단계는 입찰 프로세스를 통해 일반 계약자를 선택하는 것입니다.

그런 다음 일반 계약자는 작업 명세서, 지불 조건 및 비용과 같은 세부 정보가 포함된 입찰가를 제시합니다.

프로젝트 소유자는 일반적으로 두 가지 유형의 입찰을 발행합니다.

• 공개 입찰: 이 입찰은 공개적으로 광고되며 공공 프로젝트에 사용됩니다. 모든 일반 계약자가 입찰을 제출할 수 있습니다.
• 비공개 입찰: 프로젝트 소유자가 계약자 그룹을 선택하고 건설 프로젝트에 대한 입찰만 받습니다.

프로젝트 소유자는 일반 계약자의 입찰을 받으면 다음 선택 방법 중 하나를 사용하여 가장 좋은 것을 선택합니다.

• 최저가 낙찰자 선정 : 최저가 낙찰자 선정으로 구성됩니다.
• 최상의 가치 선택: 이 선택 방법은 계약자의 자격과 가격을 모두 평가하여 최상의 가격-품질 관계를 가진 계약자를 선택합니다. 프로젝트 소유자는 또한 결정을 내리기 위해 계약자가 제출한 제안 요청(RFP)을 면밀히 검토합니다.
• 자격 기반 선택: 이 선택 방법은 계약자의 자격에 중점을 둡니다. 이를 위해 프로젝트 소유자는 각 계약자의 자격 요청(RFQ)을 분석하여 프로젝트에 가장 적합한 계약자를 결정합니다.

계약자가 선정되면 지급계약서에 서명을 해야 하며 입찰 절차가 완료됩니다. 가장 일반적으로 사용되는 계약 유형을 살펴보겠습니다.

건설관리계약의 종류

이 건설 계약은 현장 작업을 아웃소싱해야 하는 프로젝트 소유자와 완료할 일반 계약자 간의 법적 계약입니다. 그들의 목적은 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 프로젝트 범위 및 지불 조건과 같은 것을 명확히 하는 것입니다. 일부 프로젝트에는 계약 관리자, 교육감 또는 현장 엔지니어가 포함될 수 있으며, 이들은 프로세스를 촉진하기 위해 보조 역할을 합니다.

• 일괄 계약: 일괄 계약 또는 고정 가격 계약은 프로젝트 완료에 대한 총 가격을 정의합니다.
• 비용 추가 계약: 비용 추가 비용 계약은 두 부분으로 구성됩니다. 프로젝트 소유자와 계약자가 합의한 고정 비용과 프로젝트 진행에 따라 추가되는 추가 비용입니다.
• 최고가 보장: 원가 플러스 계약과 동일하지만 최고 가격이 정의됩니다.
• 시간 및 자재 계약: 이 유형의 계약은 프로젝트 범위가 불확실할 때 사용됩니다. 일반 계약자는 노동 및 재료에 대해 시간당 요금을 부과합니다.
• 단가계약 : 원가를 미리 결정할 수 없는 경우에 사용하며, 자재의 단가를 정합니다.

계약 유형 외에도 소유자는 프로젝트에 가장 적합한 전달 방법을 결정해야 합니다.

건설 프로젝트 납품 방법

이러한 건설 납품 방법의 목적은 프로젝트 소유자, 일반 계약자 및 라이센스 설계자(건축가 또는 엔지니어)가 프로젝트 전반에 걸쳐 상호 작용하는 방식을 정의하는 것입니다.

• 설계-입찰-시공: 설계-입찰-시공 방식은 설계 단계가 완료된 후 일반 계약자를 선정하는 방식입니다.
• 디자인-빌드: 디자인-빌드 방법에서 디자인 및 빌드 단계는 디자인 빌더로 알려진 동일한 당사자에 의해 실행됩니다.
• 위험에 처한 CM : 위험에 처한 CM 모델은 건설 관리자에게 권한을 부여하여 평소보다 더 많은 기능을 제공합니다. 이 프로젝트 인도 방법에서 건설 관리자는 두 가지 방식으로 행동합니다. 한편으로 그는 설계 및 개발 단계에서 프로젝트 소유자의 컨설턴트이고 다른 한편으로는 건설 단계에서 계약자를 모니터링하여 비용을 통제하고 프로젝트가 보장된 최고 가격 내에서 전달되도록 보장합니다.

프로젝트 소유자가 청사진, 자재 견적, 건설 프로젝트 관리자 및 일반 계약자를 갖고 있으면 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

다음 읽기: 프로젝트 관리를 위한 2022년 최고의 건설 일정 소프트웨어

건설 프로젝트 관리 프로세스

건설 프로젝트 관리는 개념에서 건설에 이르기까지 프로젝트를 이끌기 위해 다양한 기관 및 사람들과 상호 작용하는 능력과 함께 다양한 기술이 필요합니다. 건설 프로젝트 관리자는 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에서 프로젝트 관리 원칙을 따르는 것이 중요합니다.

프로젝트 착수

프로젝트를 끝낼 수 있다는 것을 알지 못하면 프로젝트를 시작할 수 없습니다. 먼저 프로젝트가 실행 가능한지 여부를 확인하기 위한 실사입니다. 어떻게 알아내나요? 목표, 비용 견적 및 일정을 살펴보고 이러한 제약 내에서 성공적인 프로젝트를 완료할 수 있는 리소스가 있는지 확인하는 타당성 조사 또는 흔히 비즈니스 사례라고 하는 것을 진행하려고 합니다. 또한 프로젝트 이면의 추론을 정의하고 그것이 건전한지 확인하기를 원합니다. 그렇다면 프로젝트 시작을 돕기 위해 프로젝트 헌장을 만듭니다. 또한 이 단계에서 잠재적인 문제와 위험을 식별합니다.

프로젝트 계획

승인을 받았습니다. 이제 어떻게 성공할 수 있습니까? 프로젝트 이정표와 할당된 예산 내에서 이러한 작업을 수행하는 데 필요한 리소스를 기록하고 일정 내에서 작업을 요약합니다. 프로젝트 계획에서 투명해야 모든 사람이 같은 페이지에 있고 프로젝트의 수명 주기 동안 수행해야 할 작업을 이해할 수 있습니다. 여기에는 프로젝트에 사용된 비용, 범위, 기간, 품질 및 커뮤니케이션에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 이것은 또한 프로젝트에 가장 적합한 프로젝트 팀을 개념화하고 이들을 모으는 프로세스를 시작할 수 있을 때입니다.
계획 단계는 프로젝트 실행을 안내할 문서를 작성하기 때문에 아마도 가장 중요한 프로젝트 관리 단계일 것입니다. 다음은 그 중 일부입니다.

• 작업 분할 구조
• 리스크 관리 계획
• 프로젝트 일정
• 범위 관리 계획
• 비용 관리 계획 및 프로젝트 예산

프로젝트 일정은 건설 프로젝트 관리의 계획 단계에서 큰 부분을 차지합니다. 다음은 ProjectManager의 무료 건설 일정 템플릿에서 가져온 프로젝트 일정의 예입니다.

작업 분할 구조를 완료하면 건설 일정 템플릿의 왼쪽에 작업을 추가합니다. 하위 작업을 추가하고 리소스 및 비용, 마감일 등을 추가할 수 있습니다. 프로젝트 단계를 색상으로 구분할 수도 있습니다. 오른쪽에는 전체 프로젝트 계획을 한 곳에서 캡처하는 타임라인이 있습니다.

Gantt 차트의 타임라인 측면에서 종속 작업을 연결하고 마일스톤 및 기준선을 설정하여 프로젝트가 실행될 때 실제 진행 상황과 비교할 프로젝트 계획을 캡처할 수 있습니다. Gantt 차트에는 프로젝트를 계획하고 제어하는 ​​데 도움이 되는 훨씬 더 많은 기능이 있습니다. 무료 템플릿을 다운로드하여 나만의 공사 일정표 작성을 연습하세요.

비용, 범위, 위험, 시간 및 프로젝트의 기타 측면을 관리하는 데 필요한 모든 정보가 포함된 건설 계획이 있으면 실행할 때입니다.

프로젝트 실행

이 단계에서는 이러한 과정에서 발생할 수 있는 변경 및 작업 관리 문제를 고려하면서 프로젝트를 실행하고 프로젝트 계획을 수립하고 구현합니다. 약속한 결과물이 무엇이든 기록된 기간 내에 완료되어야 합니다. 이제 건설 프로젝트 관리자로서 프로젝트 소유자, 이해 관계자, 고객 및 팀을 상대해야 합니다. 후자는 완료해야 하는 작업이 있으며 이는 워크로드 관리 및 리소스 할당을 의미합니다. 이 단계에서 자주 회의를 설정하고 보고하게 됩니다. 여기에서 프로젝트 관리 도구가 실제로 테스트되지만 나중에 자세히 설명합니다.

프로젝트 모니터링 및 제어

모니터링할 방법이 없으면 프로젝트 진행 상황을 알 수 없습니다. 프로젝트의 이전 단계에서 이 작업을 수행하지만 관리에서 별도의 단계를 요구할 만큼 중요합니다. 진행 상황을 기록할 수 있는 방법이 필요하기 때문에 비용 관리, 시간 추적 및 품질 관리를 위한 핵심 성과 지표를 설정해야 합니다. 이러한 수치를 계속해서 파악할 수 있다면 실패한 프로젝트를 관리할 가능성이 낮아집니다. 따라서 변경 사항이 발생할 때 신속하게 적응할 수 있도록 유연성과 의사 소통을 전체적으로 유지하고 항상 발생합니다.

건설 프로젝트 관리의 4단계

건설 작업을 관리할 때 고려해야 하는 특정 목표가 있습니다. 모든 프로젝트에서와 마찬가지로 전체 프로젝트 성공을 단계로 세분화하여 달성합니다. 다음은 성공적인 건설 프로젝트 관리 프로젝트를 구성하기 위해 취할 수 있는 4단계입니다.

설계

건설 프로젝트를 설계하는 데에는 네 부분이 있습니다. 설계가 건축 법규 및 기타 규정을 준수하는지 확인하는 것은 프로젝트 관리자의 책임입니다.

1. 개념. 프로젝트의 필요, 목표 및 목적은 무엇입니까? 프로젝트의 크기, 빌드에 할당된 사이트 및 빌드 중인 항목의 실제 디자인에 따라 결정을 내리게 됩니다. 이것은 모든 중요한 데이터를 포함하여 고려 중인 각 방 또는 공간에 대한 목록으로 구성됩니다.
2. 도식적인 디자인. 도식 설계는 다양한 부품, 재료, 크기, 색상, 질감 등을 식별하는 스케치입니다. 여기에는 평면도, 입면도 등이 포함되며 대지 평면도까지 포함됩니다.
3. 디자인 개발(DD). 디자인 개발에는 연구가 필요합니다. 사용할 재료는 무엇입니까? 어떤 장비가 필요할까요? 재료는 얼마입니까? 재료 이륙이란 무엇입니까? 이제 이러한 결정을 반영하기 위해 이전 단계의 원본 도면을 다듬을 것입니다. 이 단계에서는 지역 건축 법규를 알고 준수하는 것이 중요합니다.
4. 계약 문서를 함께 가져옵니다. 최종 설계도와 시공 사양입니다. 이는 외부 계약자가 작업 입찰에 사용합니다.

사전 건설

건설 전 단계는 일반 계약자 입찰이 수락되면 시작되지만 지반이 무너지기 전에 시작됩니다. 그 시간 동안 이 세 단계를 수행하고 싶을 것입니다.

1. 프로젝트 관리자를 지정합니다. 프로젝트 관리자가 아직 결정되지 않은 경우 지금 설정하는 것이 좋습니다. 프로젝트 관리자가 일찍 합류하여 프로젝트의 첫 번째 단계에 참여하는 경우도 있고 디자인이 완료될 때까지 고용되지 않는 경우도 있습니다.
2. 나머지 인원을 결정합니다 . 계약 관리자 또는 프로젝트 관리자를 돕는 사람을 찾으십시오. 또한 자재, 배송 및 장비 측면에서 모든 것을 일정대로 유지하려면 감독관이 필요합니다. 감독관도 현장에서 건설 활동을 처리합니다. 마지막으로, 서류 작업을 처리하는 초급 직위인 현장 엔지니어가 필요합니다.
3. 작업 현장을 조사하십시오 . 건설 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 사회, 기후 및 인구 통계학적 변수를 이해하기 위해 현장 분석을 수행합니다.

획득

이 시점에서 팀을 구성하고 이를 완료하는 데 필요한 구성 및 자재를 계획했습니다. 이제 그 재료와 장비를 구매해야 합니다. 조직에 따라 조달은 일반 계약자 또는 하청 계약자의 책임일 수 있습니다.

이것은 구매자와 판매자 간의 계약으로 사용되는 구매 주문으로 작업하게 될 단계입니다.

건설

마침내, 당신은 빌드를 위한 준비가 되었습니다! 그러나 먼저 작업 시간, 자재 보관, 품질 관리 및 사이트 액세스를 처리하기 위해 사전 건설 회의를 설정합니다. 그런 다음 건설 현장에 있는 모든 사람을 불러모으고 필요에 따라 설정합니다.

지불 일정과 지불 전달 프로세스를 생성해야 합니다. 이 정보는 재정적 의무를 이행할 뿐만 아니라 행복하고 생산적인 노동력과 환경을 유지하기 위해 투명해야 합니다. 당신과 당신의 계약자 사이의 오해를 피하기 위해 작업 지시가 충분히 상세했는지 확인하십시오.

프로젝트의 마지막 부분은 건설이 완료되고 입주자가 부지로 이사하거나 소유권을 취득한 후입니다. 모든 요구 사항이 충족되었는지 확인해야 하며 일반적으로 해당 계약이 공식적이고 구속력이 있도록 보증 기간을 제공해야 합니다.

건설 프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

건설 프로젝트 관리 소프트웨어는 건설 프로젝트와 관련된 계획, 일정, 건물, 자원 및 보고를 구성합니다. 빡빡한 일정과 예산을 유지하면서 프로세스를 간소화하고 생산성을 향상시킵니다.

건설 관리 소프트웨어는 관리자가 효율성을 추가하기 위해 이질적인 부분을 구성하고 루틴을 자동화함으로써 프로젝트의 모든 단계를 제어할 수 있도록 설계되었습니다. 건설 프로젝트 관리 도구는 또한 풍부한 데이터 보고서를 공유하여 이해 관계자에게 최신 정보를 제공합니다.

건설 프로젝트와 관련된 많은 문서로 인해 이러한 파일의 파일 저장 및 관리도 건설 프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 기능 중 하나입니다. 협업을 촉진하고, 자원을 계획하고, 일정을 잡고, 관리하기 위한 실시간 데이터를 확보하는 것도 필수 기능입니다. Microsoft Project는 가장 일반적으로 사용되는 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나이지만 ProjectManager를 더 나은 대안으로 만드는 주요 단점이 있습니다.

데스크탑 대 온라인 건설 프로젝트 관리 소프트웨어

소프트웨어 도구를 사용하여 건설 프로젝트를 관리하기로 결정했으면 다음으로 어떤 종류를 결정해야 합니다. 기능에 대해 생각하기 전에 데스크톱 또는 온라인 버전이 귀하와 회사의 요구 사항에 가장 적합한지 여부에 대한 질문이 있습니다.

속도와 보안이라는 두 가지 주요 고려 사항으로 요약되는 온라인 클라우드 기반 소프트웨어와 비교하여 데스크톱 응용 프로그램의 장점은 확실히 있습니다. 데스크톱 응용 프로그램은 인터넷 연결 속도와 관련이 없으며 인터넷 연결 부족도 일정 수준의 보안을 부여합니다.

그러나 Connectivity는 온라인 건설 프로젝트 관리 소프트웨어의 전문가이기도 합니다. 클라우드 기반 소프트웨어는 사무실뿐만 아니라 현장에서도 작동할 수 있습니다.

실제로 팀은 위치나 작업 시간에 관계없이 협업할 수 있습니다. 이는 현장에서 일하는 건설 직원에게 특히 유용합니다. 그리고 프로젝트에 대한 더 빠른 통찰력을 제공하고 더 나은 의사 결정을 알리는 실시간 데이터는 업계에서 온라인 도구의 우위를 보여줍니다.

또한 온라인 애플리케이션은 클라우드에 저장되므로 항상 백업 사본을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 2022년 최고의 건설 일정 소프트웨어에 대한 기사를 확인하십시오.