如何使用 MoSCoW 方法確定優先級

在管理項目時，您需要幫助確定任務的優先級嗎？ 有一個縮寫！ 它被稱為 MoSCow 方法，它是一種幫助確定優先級的好方法。

如何使用 MoSCoW 方法確定優先級：

管理一個項目通常是管理你將要和不會的東西！ – 在給定的項目時間表內完成。 如果沒有設置優先級，項目很快就會變得無所適從，房間裡最響亮的聲音會讓他們的工作優先於其他人，這通常不利於項目或組織。

但有一種不同的方法。 它被稱為 MoSCoW 方法，用於定義和管理項目中的需求和任務。

這是一個列表，以闡明這些要求是什麼：

必備要求

另一種將其稱為最小可用子集 (MUS) 或項目必須交付的方式。 換句話說，項目必須在目標日期交付這些，才能使項目保持在正軌上。 沒有延遲是可以​​接受的。 如果在項目商業案例中給出的時間之前不這樣做，要么會使項目偏離軌道，要么不安全，甚至違法。

了解您是否正在處理 MUS 的一種方法是問自己：“如果不滿足會發生什麼？” 如果答案是“項目失敗”，那麼你就有了 MUS。 任何可以設計為繼續該項目而不危及其成功的解決方法，都意味著這不是 MUS。

應有要求

這種類型的需求幾乎與 MUS 一樣重要，但它對項目的成功並不重要。 換句話說，項目不依賴於這個需求。 您可能不想忽略它，因為它可能會對項目產生很大影響，但最終，它可以在不造成任何無法彌補的傷害的情況下完成。 同樣，忽略這個要求意味著很多工作⁠（尋找解決方案，改變利益相關者的期望，可能會遇到一些低效率⁠），但項目可以繼續進行。

可能有的要求

應該有的要求和可能有的要求之間的區別只是通過弄清楚不滿足它會引起的痛苦程度。 也就是說，它將如何影響項目的商業價值，有多少人會受到影響等。因此，可能的需求是您想要的，但不如應該有的需求重要。 如果將其排除在項目之外，將會產生影響，但小於應有需求的影響。

這次我們不會有什麼

您可以在此處收集對特定版本不可行的要求。 也許下一次，但沒有他們，這個項目仍然很強大。 這是避免項目範圍蔓延的好方法。 一旦計劃被置於沒有時間的類別中，團隊就會知道他們不是這次復飛的優先事項，並且可以將它們放在次要位置，並且不在他們的腦海中。 這使他們能夠更加專注於那些對項目很重要的需求。

需求收集

但在您確定優先級之前，您必須先確定一些優先級。 這稱為流程的需求收集部分。 它不是 MoSCoW 方法的特定部分，但您可以有效地收集需求以便有效地確定優先級。

這不僅僅是問自己幾個問題，然後進入項目的下一個階段。 必須花費時間進行徹底的需求收集。

相關：免費需求收集模板

這是一個四步過程，可用於大大小小的項目。 項目的規模只會影響完成此過程所需的時間長度。

• 啟發：這一步意味著您開始提出問題並積極傾聽答案，通過與利益相關者、有經驗的人等進行訪談，還可以使用促進會議、原型和問卷調查等工具。
• 驗證：現在您開始分析收集的數據，以確保信息準確並代表利益相關者的需求和期望。 您將開始整合、合理化、尋找重疊、差距等。
• 規範：您將繼續對數據進行優先級排序並將其形式化為需求定義報告。 您還需要確保可以對它們進行測試。
• 驗證：最後，您將驗證需求是否準確，並傳達利益相關者的需求和期望。 要求經過審查和批准。

通過遵循此過程來定義項目或產品開發的基本和非基本要求，您可以快速了解您的重點應該放在哪裡。 此方法還可以幫助您確保在流程的早期就每個需求的優先級得出結論。

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觀看我們的領導專家解釋 MoSCoW 方法

領導力大師 Susanne Madsen 主持了這個培訓視頻，介紹如何使用 MoSCoW 方法在項目中優先考慮您的需求。

這是一個截圖供您參考。

感謝收看！

專業提示：莫斯科技術是與客戶進行對話的好方法，可以了解他們想要什麼以及擁有什麼是美好的。 這樣，您就不會浪費時間，它們也不會晦澀難懂。 與客戶啟動項目是雙贏的。

成績單：

嗨，我是蘇珊娜·馬德森。 歡迎參加有關如何使用 MoSCoW 技術確定需求優先級的白板會議。

在 MoSCoW 技術中，“M”代表“必須有要求”，這是不可協商的，我們必須有。

“S”代表“應該有要求”，如果可能的話，我們應該有它。

“C”代表“可能有要求”，它不是必需的，但如果我們有額外的時間或額外的預算，我們可以擁有它，而“W”代表我們這次不會有的東西。

你看，在大多數項目中，我們談論的東西要么在範圍內，要么不在範圍內。 使用 MoSCoW 技術可以為您提供更精細的視圖，並幫助您確保首先向客戶提供最重要的優先事項。

讓我們看一個例子。 想像一下，你是一個會議的項目經理。 你和你的利益相關者坐下來問他們：“這次會議必須有什麼？ 你的必備條件是什麼？”

你的客戶說：“好的，我們必須在距離市中心五公里範圍內有一個場地。”

“好吧，如果可能的話，我們應該擁有什麼？”

“嗯，我們真的應該為每個代表準備一個大禮包，讓他們走開。”

“好吧，我們能有什麼？”

“好吧，讓我想想，我們可以有幾個揚聲器軌道，但實際上，這並不重要，如果我們有額外的時間和預算，那就太好了，讓我們去做吧。”

“我們不會有什麼？”

“我們在活動中不會有任何酒”，您可以根據所有其他要求這樣做，但 MoSCoW 的強大之處在於您還可以更詳細地使用它，以查看要求的特徵。

讓我們以禮包為例。 想像一下，您現在已將其委託給 Dan，而 Dan 想知道您的期望是什麼，因此 Dan 問您：“當我交付時，禮包裡必須有什麼？”

你說，“好吧，我們必須有一份會議日程。”

“美好的。 我們裡面應該有什麼？”

“嗯，我們真的應該有一個品牌的東西，也許像一支筆，或者類似的東西。”

“好吧，我們那裡能有什麼？”

“嗯，我們可以吃點甜的，但很高興，它真的不是必需的。”

“我們不會有什麼？”

你決定不喝任何軟飲料或水，因為它們會使袋子太重。

所以你看，你可以在非常高的水平上使用“​​MoSCoW”，但也可以在低水平上使用。 當您在低級別使用它時，它可以幫助您更好地委派任務。

感謝您的收看，請在 ProjectManager 再次訪問我們。