Managementul proiectelor de constructii

Proiectele de construcție sunt eforturi foarte structurate. Fie că proiectul constă în construirea unui mall sau a unei locuințe unice, fiecare proiect are multe părți mobile care trebuie coordonate precis.

La fel ca orice alt proiect, managementul proiectelor de construcții are faze. De la proiectare la planificare la programare până la construcția în sine, fiecare fază este complicată și face parte dintr-un proces global mai complex.

De aceea există software de management de proiect. Dar este software-ul de management de proiect suficient de robust și de dinamic pentru a suporta greutatea unui proiect de construcție? Înainte de a răspunde la această întrebare, este important să înțelegeți mai întâi ce este exact managementul construcțiilor.

Managerii folosesc software-ul nostru pentru a planifica și urmări proiecte. Livrați la timp și sub bugetul cu ProjectManager.

Ce este managementul proiectelor de construcție?

Pe scurt, managementul construcțiilor este procesul de gestionare a proiectelor de construcții. Când se compară managementul proiectelor de construcții cu alte tipuri de proiecte, principala distincție este că construcția se bazează pe misiuni. Asta înseamnă că organizarea proiectului se încheie odată cu finalizarea construcției proiectului.

În timp ce, în general, managementul de proiect este definit ca gestionarea resurselor de-a lungul ciclului de viață al unui proiect prin diverse instrumente și metodologii pentru a controla domeniul de aplicare, costul, timpul, calitatea etc.⁠ - atunci când lucrați în industria construcțiilor, perspectiva dvs. trebuie să fie mai largă. Managementul construcțiilor include de obicei o varietate mai largă de constrângeri de luat în considerare, care sunt specifice proiectării și construirii proiectelor de construcții. Managementul proiectelor de construcții poate interacționa cu o varietate de discipline diferite pe durata de viață a unui proiect, de asemenea, de la arhitectură la inginerie la lucrări publice la planificarea orașului.

Înrudit: șablon gratuit de program de construcție

Sectoarele de construcții

Există o varietate de tipuri diferite de proiecte de construcții care depind de sectorul construcțiilor. Cele două sectoare din construcții sunt rezidențiale și comerciale și există patru tipuri diferite de proiecte:

• Construire si renovare locuinte rezidentiale
• Constructii industriale grele
• Constructii comerciale si institutionale
• Constructii de inginerie

Aceasta înseamnă că există o mare varietate de tipuri de proiecte de construcție care necesită management de construcție pentru a avea succes. Managementul construcției ar putea fi necesar pentru o casă simplă până la un pod mare, de la proiectarea unui baraj până la un proiect de modernizare seismică a aeroportului. Managerii de proiect de construcții, deci, gestionează începutul și sfârșitul construcției unui proiect, deseori gestionând la fața locului pentru a asigura o construcție sigură și de succes.

Există mai multe tipuri de proiecte de construcție și fiecare dintre ele are provocări diferite. Cu toate acestea, toate necesită un proprietar de proiect, un manager de proiect de construcție și un antreprenor general.

Echipa de management al proiectelor de constructii

Detinatorul proiectului

Titularul proiectului pune în funcțiune proiectul și îl finanțează direct sau indirect. De asemenea, proprietarul supraveghează proiectul dintr-o perspectivă la nivel înalt și ia decizii importante precum definirea procesului de licitație, selectarea contractantului și alegerea metodei de livrare a proiectului.

Manager proiect de constructii

Managementul proiectelor de construcții este condus de un manager de proiect de construcții. Această persoană planifică, coordonează, bugetează și supraveghează proiectul de construcție.

Managerul de proiect de constructii este responsabil pentru urmatoarele sarcini:

• Estimarea si negocierea costurilor proiectului
• Formularea bugetului de construcție
• Gestionarea programului de construcție și a orarelor de lucru
• Gestionarea comenzilor de lucru
• Determinarea metodelor și strategiilor de management al proiectului sunt adecvate pentru proiect
• Comunicarea cu proprietarul proiectului și părțile interesate, re. buget, progres etc.
• Conducerea sau interfața cu muncitorii de pe șantier, echipele și alte profesii din construcții pe detalii tehnice și contractuale
• Lucrul cu specialiști în construcții, construcții și reglementare

Managerul de proiect de construcții este de obicei un Project Management Professional (PMP) certificat de Project Management Institute (PMI). Corpul de cunoștințe privind managementul de proiect explică în profunzime diferitele roluri și responsabilități ale unui manager de proiect.

De asemenea, Construction Management Association of America (CMAA) explică responsabilitățile unui manager de construcții, care este practic un manager de proiect specializat în industria construcțiilor.

Rolul unui manager de proiect de construcții necesită o înțelegere aprofundată a procesului de construcție. Consultați șabloanele noastre de management al construcțiilor pentru a vă ajuta să începeți.

Antreprenor general

Un antreprenor general supraveghează operațiunile zilnice ale șantierului și asigură echipamentele, materialele și forța de muncă necesare fazei de execuție a proiectului de construcție. Antreprenorii generali angajează de obicei subcontractanți pentru a executa sarcini specifice.
Mai jos sunt câteva dintre principalele responsabilități ale unui antreprenor general:

• Supravegherea lucrărilor subcontractanților
• Stabilirea protocoalelor de siguranță la locul de muncă
• Cererea de autorizații și licențe de construire
• Aruncarea deșeurilor de construcții
• Gestionarea personalului de pe șantier
• Monitorizarea rapoartelor zilnice de construcție
• Comunicarea cu proprietarul proiectului și managerul proiectului de construcție

Un antreprenor general este selectat după ce proprietarul proiectului examinează ofertele de la mai mulți antreprenori generali și alege oferta care se adaptează mai bine cerințelor proiectului.

Șablonul nostru de propunere de construcție pentru Word poate fi personalizat cu ușurință pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră ca antreprenor general atunci când creați o propunere de proiect pentru procesul de licitație.

Estimator de constructii

Un estimator în construcții este un profesionist în construcții care este capabil să estimeze costurile unui proiect de construcție. Pentru a face acest lucru, el trebuie să includă toate tipurile de costuri, cum ar fi costurile hard & soft, forța de muncă, materialele și prețurile unitare.

Această persoană poate fi fie internă, fie subcontractată de către antreprenorul general. Există, de asemenea, firme de estimare a construcțiilor care vă pot ajuta pe tot parcursul procesului de creare a unei estimări de construcție precise și competitive.

Estimările de construcție sunt unul dintre cele mai critice documente pentru o firmă de construcții, deoarece le afectează profitabilitatea și capacitatea de a câștiga procesul de licitație. De aceea, estimatorii de construcții se bazează pe software-ul de estimare a construcțiilor pentru a se asigura că totul merge bine.

Înrudit: șablon de estimare a construcției

Subantreprenori de constructii

Subantreprenorii de construcții sunt firme de construcții care sunt specializate într-un anumit domeniu de construcții, cum ar fi instalațiile sanitare, lucrările electrice sau tâmplăria. Antreprenorii generali se adresează de obicei la ei pentru a executa lucrări care nu se află în competența lor.

Este responsabilitatea antreprenorului general să supravegheze performanța subcontractanților. Ei fac acest lucru prin verificarea zilnică a jurnalelor de construcție. Dar, la sfârșitul oricărui proiect de construcție, vor exista întotdeauna niște sarcini neterminate sau lucrări care trebuie refăcute. Șablonul nostru de lista de puncte este instrumentul perfect pentru a vă ajuta să vă asigurați că nicio sarcină nu este lăsată în urmă la închiderea proiectului.

Procesul de licitație pentru managementul construcțiilor

Majoritatea proiectelor de construcție urmează modelul proiectare-licitare-construcție. În primul rând, proprietarul proiectului primește proiectul de la arhitecți sau ingineri. Odată ce proprietarul proiectului are planuri și o decolare a materialului (MTO) pentru proiectul de construcție, următorul pas este selectarea antreprenorului general prin procesul de licitație.

Apoi, antreprenorii generali își prezintă ofertele, care includ detalii precum declarația de lucru, termenele de plată și cât va costa.

Proprietarii de proiecte emit de obicei două tipuri de oferte:

• Licitație deschisă: aceste oferte sunt promovate public și sunt utilizate în proiecte publice. Orice antreprenor general poate depune o ofertă.
• Oferta închisă: proprietarul proiectului selectează un grup de antreprenori și primește doar oferte de la aceștia pentru proiectul de construcție.

Odată ce proprietarii de proiecte primesc ofertele antreprenorilor generali, ei aleg cele mai bune prin oricare dintre aceste metode de selecție:

• Selecția cu ofertă mică: constă în selectarea contractantului cu oferta de preț cel mai mic.
• Selecția cea mai bună valoare: Această metodă de selecție evaluează atât calificările contractanților, cât și prețul pentru a alege contractantul cu cea mai bună relație preț-calitate. De asemenea, proprietarul proiectului examinează îndeaproape cererea de propunere (RFP) depusă de contractori pentru a lua o decizie.
• Selecția bazată pe calificări: Această metodă de selecție se concentrează pe calificările contractanților. Pentru a face acest lucru, proprietarii de proiecte analizează cererea de calificări (RFQ) a fiecărui contractant pentru a decide care este contractantul cel mai calificat pentru proiect.

Odată ales un contractant, trebuie semnat un contract de acord de plată, iar procesul de licitație va fi încheiat. Să trecem în revistă cele mai frecvent utilizate tipuri de contract.

Tipuri de contracte de management al construcțiilor

Aceste contracte de construcție sunt un acord legal între proprietarul proiectului care trebuie să externalizeze lucrările pe șantier și antreprenorul general care o va realiza. Scopul lor este să clarifice lucruri precum domeniul de aplicare al proiectului și termenii de plată, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină. Unele proiecte pot implica un administrator de contract, un superintendent sau un inginer de teren, care acționează ca asistenți pentru a facilita procesul.

• Contract cu sumă forfetară: un contract cu sumă forfetară sau un contract cu preț fix, definește un preț total pentru finalizarea proiectului.
• Contractul cost plus : contractele cost plus taxe sunt alcătuite din două părți: o taxă fixă ​​care este convenită de proprietarul proiectului și antreprenor, plus costuri suplimentare care se adaugă pe măsură ce proiectul progresează.
• Preț maxim garantat: este același cu un contract cost plus, dar este definit un preț maxim.
• Contract de timp și materiale: Acest tip de contract este utilizat atunci când există incertitudine cu privire la domeniul de aplicare al proiectului. Antreprenorul general percepe un tarif orar pentru manopera si materiale.
• Contract de preț unitar: Folosit atunci când costurile nu pot fi determinate din timp, stabilește prețuri unitare pentru materiale.

Pe lângă tipul de contract, proprietarul trebuie să decidă care metodă de livrare funcționează cel mai bine pentru proiect.

Metode de livrare a proiectelor de construcție

Scopul acestor metode de livrare a construcției este de a defini modul în care proprietarul proiectului, antreprenorul general și proiectantul licențiat (arhitect sau inginer) vor interacționa pe parcursul proiectului.

• Proiectare-licitare-construire: Metoda proiectare-licitare-construcție constă în alegerea unui antreprenor general după finalizarea fazei de proiectare.
• Proiectare-construcție: în metoda proiectare-construcție, fazele de proiectare și construcție sunt executate de aceeași parte cunoscută ca proiectant-constructor.
• CM la risc: Modelul CM la risc împuternicește managerul de construcție, oferindu-i mai multe funcții decât ar avea în mod normal. În această metodă de livrare a proiectului, managerul de construcție acționează în două moduri. Pe de o parte, este consultant al proprietarului proiectului în fazele de proiectare și dezvoltare, iar pe de altă parte, monitorizează antreprenorul în faza de construcție pentru a controla costurile și a garanta că proiectul este livrat în prețul maxim garantat.

Odată ce proprietarul proiectului are planurile, preluările materialelor, un manager de proiect de construcție și un antreprenor general, proiectul poate începe.

Citiți în continuare: Cel mai bun software de planificare a construcțiilor din 2022 pentru gestionarea proiectelor

Procese de management al proiectelor de construcție

Managementul proiectelor de construcții necesită o varietate largă de abilități, împreună cu capacitatea de a interacționa cu o gamă variată de agenții și oameni pentru a conduce proiectul de la concept la construcție. Este important ca managerii de proiecte de construcții să urmeze principiile managementului de proiect în fiecare fază a ciclului de viață al proiectului.

Initierea proiectului

Nu poți începe un proiect decât dacă știi că îl vei putea finaliza. Mai întâi vine due diligence pentru a determina dacă proiectul este chiar fezabil. Cum iti dai seama de asta? Doriți să treceți printr-un studiu de fezabilitate sau ceea ce se numește adesea un caz de afaceri, în care vă uitați la obiectivele, estimările de costuri și calendarul pentru a vedea dacă aveți resursele pentru a ajunge la un final de proiect de succes în limitele acestor constrângeri. De asemenea, doriți să definiți raționamentul din spatele proiectului și să vă asigurați că este solid. Dacă da, atunci vă creați carta de proiect pentru a ajuta la inițierea proiectului. De asemenea, veți identifica potențialele probleme și riscuri în această fază.

Planificarea proiectului

Ai aprobare, acum cum vei avea succes? Descrieți sarcinile în termen, notând etapele proiectului și resursele necesare pentru a îndeplini acele sarcini în limitele bugetului alocat. Fii transparent în planul tău de proiect, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină și să înțeleagă ce trebuie făcut pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Aceasta include detalierea costului, domeniului de aplicare, durata, calitatea și comunicațiile utilizate în proiect. Acesta este și momentul în care veți putea conceptualiza cea mai bună echipă de proiect pentru proiect și veți începe procesul de a le asambla.
Faza de planificare este probabil cea mai importantă fază de management al proiectului, deoarece veți crea documentele care vor ghida execuția proiectului. Aici sunt câțiva dintre ei:

• Structura de defalcare a muncii
• Plan de management al riscului
• Programul proiectului
• Planul de management al domeniului de aplicare
• Planul de management al costurilor și bugetul proiectului

Programul de proiect este o mare parte a fazei de planificare în managementul proiectelor de construcții. Iată un exemplu de program de proiect din șablonul gratuit de planificare a construcției al ProjectManager.

După ce ați finalizat structura de defalcare a lucrărilor, vă veți adăuga sarcinile în partea stângă a șablonului de program de construcție. Puteți adăuga subsarcini, adăuga resurse și costuri, termene limită și multe altele. Fazele proiectului pot fi, de asemenea, codificate cu culori. În dreapta este o cronologie care surprinde întregul plan al proiectului într-un singur loc.

Pe partea cronologică a diagramei Gantt, puteți lega sarcini dependente, puteți stabili etape și o linie de referință pentru a capta planul proiectului pentru a le compara cu progresul dvs. real atunci când proiectul este în curs de execuție. Există mult mai multe funcții cu care să te joci pe diagrama Gantt, care te vor ajuta să-ți planifici și să-ți controlezi proiectul. Descărcați șablonul gratuit pentru a vă exersa crearea propriului program de construcție.

Odată ce aveți un plan de construcție care include toate informațiile de care aveți nevoie pentru a gestiona costurile, domeniul de aplicare, riscurile, timpul și alte aspecte ale proiectului dvs., este timpul să executați.

Execuția proiectului

În această etapă, executați proiectul și luați planul de proiect și îl implementați, luând în considerare schimbările și problemele de management al muncii care pot apărea în timpul unui astfel de proces. Oricare ar fi rezultatele pe care le-ați promis, trebuie să se realizeze în intervalul de timp pe care l-ați notat. Acum, în calitate de manager de proiect de construcții, trebuie să ai de-a face cu proprietarul proiectului, cu părțile interesate și cu clienții și echipele. Acestea din urmă au sarcini care trebuie îndeplinite, ceea ce înseamnă gestionarea volumului de muncă și alocarea resurselor. Veți organiza întâlniri și veți raporta frecvent pe parcursul acestei etape. Acesta este locul în care instrumentul dvs. de management al proiectelor va fi cu adevărat testat, dar mai multe despre asta mai târziu.

Monitorizarea si Controlul Proiectului

Nu poți cunoaște progresul proiectului tău dacă nu ai o modalitate de a-l monitoriza. Veți face acest lucru în etapele anterioare ale proiectului, dar este suficient de important pentru a solicita propria etapă separată în managementul dumneavoastră. Veți dori să aveți o modalitate de a nota progresul, motiv pentru care trebuie să configurați indicatori cheie de performanță pentru controlul costurilor, urmărirea timpului și controlul calității. Dacă puteți rămâne în fruntea acestor cifre, este mai puțin probabil să gestionați un proiect eșuat. Prin urmare, rămâneți flexibil și comunicativ pe tot parcursul, astfel încât să vă puteți adapta rapid la schimbare atunci când aceasta are loc și se întâmplă întotdeauna.

Cele 4 etape ale managementului proiectului de construcție

Când gestionați un loc de muncă în construcții, există anumite obiective pe care ar trebui să le luați în considerare. La fel ca în orice proiect, obțineți succesul general al proiectului împărțindu-l în faze. Următorii sunt patru pași pe care îi puteți face pentru a organiza un proiect de succes de management al proiectelor de construcții.

Proiecta

Există patru părți în proiectarea unui proiect de construcție. Este responsabilitatea managerului de proiect să se asigure că designul dumneavoastră respectă codurile de construcție și alte reglementări.

1. Conceptul. Care sunt nevoile, scopurile și obiectivele proiectului? Veți lua decizii în funcție de dimensiunea proiectului, de site-ul alocat pentru construcție și de designul real al ceea ce construiți. Acesta constă dintr-o listă pentru fiecare cameră sau spațiu luat în considerare, inclusiv toate datele critice.
2. Designul schematic. Designul schematic este o schiță care identifică diferitele părți, materiale, dimensiuni, culori, texturi etc. Include planul etajului, elevațiile etc. și chiar un plan de amplasament.
3. Dezvoltarea designului (DD). Dezvoltarea designului necesită cercetare. Care sunt materialele de folosit? Ce echipament va fi necesar? Cât sunt materialele? Care este decolarea materialului? Veți îmbunătăți acum desenele originale din etapa anterioară pentru a reflecta aceste decizii. Cunoașterea codurilor locale de construcție și respectarea acestora va fi importantă în această etapă.
4. Obțineți documentele contractului împreună. Acestea sunt proiectele finale și specificațiile de construcție. Acestea vor fi folosite de către contractori externi pentru a licita pentru lucrare.

Înainte de a se construi

Faza de preconstrucție începe odată ce oferta antreprenorului general este acceptată, dar înainte ca terenul să fie spart. În acest timp, veți dori să lucrați la acești trei pași.

1. Atribuiți un manager de proiect. Dacă managerul de proiect nu a fost deja determinat, veți dori să îl stabiliți acum. Uneori, un manager de proiect este la bord devreme și participă la primele etape ale unui proiect, în timp ce alteori nu sunt angajați până când proiectarea este finalizată.
2. Determinați restul personalului . Găsiți un administrator de contract sau persoana care îl ajută pe managerul de proiect. De asemenea, este nevoie de un superintendent pentru a menține totul la timp în ceea ce privește materialele, livrările și echipamentele. Supraveghetorii sunt, de asemenea, la fața locului pentru a se ocupa de activitățile de construcție. În cele din urmă, doriți să aveți un inginer de teren, care este mai mult o poziție de nivel de intrare pentru a se ocupa de documente.
3. Investigați locul de muncă . Efectuați o analiză a amplasamentului pentru a înțelege variabilele sociale, climatice și demografice care ar putea afecta proiectul dvs. de construcție.

Achiziții

Până în acest moment, ți-ai stabilit echipa și ai planificat construcția și materialele necesare pentru a o finaliza. Acum trebuie să cumpărați acele materiale și echipamente. În funcție de organizație, achizițiile ar putea fi responsabilitatea antreprenorului general sau a subcontractanților.

Aceasta este etapa în care veți lucra cu comenzile de cumpărare, care sunt folosite ca un acord între cumpărător și vânzător.

Constructie

În sfârșit, ești gata de construcție! Dar mai întâi, stabilește o întâlnire de preconstrucție pentru a se ocupa de orele de lucru, depozitarea materialelor, controlul calității și accesul la șantier. Apoi aduceți pe toată lumea pe șantier și configurați-l după cum este necesar.

Va trebui să creați un program de plată și un proces de livrare a plăților. Aceste informații trebuie să fie transparente, nu numai pentru a îndeplini obligațiile financiare, ci și pentru a menține o forță de muncă și un mediu fericit și productiv. Asigurați-vă că comenzile de lucru sunt suficient de detaliate pentru a evita neînțelegerile între dvs. și contractori.

Ultima parte a proiectului este după ce construcția este finalizată și ocupanții se mută sau preiau proprietatea asupra amplasamentului. Trebuie să vă asigurați că toate cerințele lor au fost îndeplinite și, de obicei, să oferiți o perioadă de garanție pentru ca acel aranjament să fie oficial și obligatoriu.

Ce este software-ul de management al proiectelor de construcții?

Software-ul de management al proiectelor de construcții organizează planificarea, programarea, construcția, resursele și raportarea asociate proiectelor de construcții. Ea eficientizează procesul și îmbunătățește productivitatea - toate în timp ce respectă un program și un buget strict.

Software-ul de management al construcțiilor este conceput pentru a ajuta managerii să controleze fiecare fază a proiectelor lor prin organizarea părților sale disparate și automatizarea rutinelor pentru a spori eficiența. Un instrument de management al proiectelor de construcții menține, de asemenea, părțile interesate la curent prin partajarea rapoartelor bogate în date.

Datorită numeroaselor documente legate de orice proiect de construcție, stocarea fișierelor și gestionarea acelor fișiere sunt, de asemenea, una dintre caracteristicile cheie ale software-ului de management al proiectelor de construcții. Deținerea de date în timp real pentru a stimula colaborarea, planificarea, programarea și gestionarea resurselor este, de asemenea, o caracteristică esențială. Microsoft Project este unul dintre cele mai frecvent utilizate software-uri de management de proiect, dar are dezavantaje majore care fac din ProjectManager o alternativă mai bună.

Desktop vs. Software de management al proiectelor de construcții online

Odată ce ați luat decizia de a vă gestiona proiectul de construcție cu un instrument software, trebuie să decideți ce fel. Înainte de a vă gândi la funcții, se pune întrebarea dacă o versiune desktop sau online este cea mai potrivită pentru nevoile dvs. și ale companiei dvs.

Există cu siguranță avantaje ale unei aplicații desktop în comparație cu software-ul online bazat pe cloud, care se rezumă la două considerente principale: viteza și securitatea. Aplicațiile desktop nu sunt legate de viteza conexiunii dvs. la internet, iar lipsa conexiunii la internet oferă, de asemenea, un anumit nivel de securitate.

Cu toate acestea, conectivitatea este, de asemenea, un avantaj pentru software-ul online de management al proiectelor de construcții. Software-ul bazat pe cloud poate funcționa atât pe teren, cât și la birou.

De fapt, echipele pot colabora indiferent unde se află sau când lucrează. Acest lucru este util în special pentru echipele de construcții care lucrează pe șantier. Acestea, precum și datele în timp real care oferă informații mai rapide asupra proiectului și informează o mai bună luare a deciziilor arată dominația instrumentelor online în industrie.

În plus, aplicațiile online sunt stocate în cloud, astfel încât există întotdeauna o copie de rezervă disponibilă. Pentru a afla mai multe, consultați articolul nostru despre cel mai bun software de planificare a construcțiilor din 2022.