Gestion de projet de construction

Les projets de construction sont des entreprises très structurées. Que le projet consiste à construire un centre commercial ou une résidence unifamiliale, chaque projet comporte de nombreux éléments mobiles qui doivent être coordonnés avec précision.

Comme tout autre projet, la gestion de projet de construction comporte des phases. De la conception à la planification en passant par la planification et la construction elle-même, chaque phase est compliquée et fait partie d'un processus global plus complexe.

C'est pourquoi il existe un logiciel de gestion de projet. Mais un logiciel de gestion de projet est-il suffisamment robuste et dynamique pour supporter le poids d'un projet de construction ? Avant de répondre à cette question, il est important de comprendre ce qu'est exactement la gestion de la construction.

Les gestionnaires utilisent notre logiciel pour planifier et suivre les projets. Livrez dans les délais et dans les limites du budget avec ProjectManager.

Qu'est-ce que la gestion de projet de construction ?

En bref, la gestion de la construction est le processus de gestion des projets de construction. Lorsque l'on compare la gestion de projets de construction à d'autres types de projets, la principale distinction est que la construction est basée sur la mission. Cela signifie que l'organisation du projet se termine avec l'achèvement de la construction du projet.

Alors que la gestion de projet est généralement définie comme la gestion des ressources tout au long du cycle de vie d'un projet grâce à divers outils et méthodologies pour contrôler la portée, le coût, le temps, la qualité, etc.⁠ - lorsque vous travaillez dans l'industrie de la construction, vos perspectives doivent être plus larges. La gestion de la construction comprend généralement une plus grande variété de contraintes à prendre en compte qui sont spécifiques à la conception et à la construction des projets de construction. La gestion de projet de construction peut également interagir avec une variété de disciplines différentes au cours de la durée de vie d'un projet, de l'architecture à l'ingénierie en passant par les travaux publics et l'urbanisme.

En relation: Modèle de calendrier de construction gratuit

Secteurs de la construction

Il existe une variété de différents types de projets de construction qui dépendent du secteur de la construction. Les deux secteurs de la construction sont le résidentiel et le commercial et il existe quatre types de projets différents :

• Construction et rénovation de maisons résidentielles
• Construction industrielle lourde
• Construction commerciale et institutionnelle
• Construction d'ingénierie

Cela signifie qu'il existe une grande variété de types de projets de construction qui nécessitent une gestion de la construction pour réussir. La gestion de la construction peut être nécessaire pour une simple maison à un grand pont, de l'ingénierie d'un barrage à un projet de rénovation sismique d'aéroport. Les chefs de projet de construction gèrent ensuite le début et la fin de la construction d'un projet, gérant souvent sur place pour assurer une construction sûre et réussie.

Il existe plusieurs types de projets de construction et chacun d'eux présente des défis différents. Cependant, tous nécessitent un maître d'ouvrage, un gestionnaire de projet de construction et un entrepreneur général.

Équipe de gestion de projet de construction

Propriétaire du projet

Le maître d'ouvrage commande le projet et le finance directement ou indirectement. Le propriétaire supervise également le projet d'un point de vue de haut niveau et prend des décisions importantes telles que la définition du processus d'appel d'offres, la sélection de l'entrepreneur et le choix de la méthode de livraison du projet.

Chef de projet de construction

La gestion de projet de construction est assurée par un chef de projet de construction. Cette personne planifie, coordonne, budgétise et supervise le projet de construction.

Le chargé de projet construction est responsable des tâches suivantes :

• Estimation et négociation des coûts du projet
• Élaboration du budget de construction
• Gestion du planning de construction et des horaires de travail
• Gestion des ordres de travail
• Déterminer quelles méthodes et stratégies de gestion de projet sont appropriées pour le projet
• Communiquer avec le propriétaire du projet et les parties prenantes, re. budget, avancement, etc.
• Diriger ou assurer l'interface avec les travailleurs du chantier, les équipes et d'autres professions de la construction sur les détails techniques et contractuels
• Travailler avec des spécialistes du bâtiment, de la construction et de la réglementation

Le chef de projet de construction est généralement un Project Management Professional (PMP) certifié par le Project Management Institute (PMI). Le corpus de connaissances en gestion de projet explique en profondeur les différents rôles et responsabilités d'un chef de projet.

En outre, la Construction Management Association of America (CMAA) explique les responsabilités d'un directeur de la construction, qui est essentiellement un chef de projet spécialisé dans l'industrie de la construction.

Le rôle d'un gestionnaire de projet de construction nécessite une compréhension approfondie du processus de construction. Consultez nos modèles de gestion de la construction pour vous aider à démarrer.

Entrepreneur général

Un entrepreneur général supervise les opérations quotidiennes du chantier et fournit l'équipement, les matériaux et la main-d'œuvre nécessaires à la phase d'exécution du projet de construction. Les entrepreneurs généraux embauchent généralement des sous-traitants pour exécuter des tâches spécifiques.
Voici quelques-unes des principales responsabilités d'un entrepreneur général :

• Superviser le travail des sous-traitants
• Mise en place de protocoles de sécurité sur les chantiers
• Demander des permis de construire et des licences
• Élimination des déchets de construction
• Gestion du personnel sur le chantier
• Suivi des rapports quotidiens de construction
• Communiquer avec le maître d'ouvrage et le gestionnaire de projet de construction

Un entrepreneur général est sélectionné après que le propriétaire du projet a examiné les offres de plusieurs entrepreneurs généraux et choisi l'offre qui s'adapte le mieux aux exigences du projet.

Notre modèle de proposition de construction pour Word peut être facilement personnalisé pour répondre à vos besoins en tant qu'entrepreneur général lors de la création d'une proposition de projet pour le processus d'appel d'offres.

Estimateur en construction

Un estimateur en construction est un professionnel de la construction capable d'estimer les coûts d'un projet de construction. Pour ce faire, il doit inclure tous les types de coûts tels que les coûts matériels et accessoires, la main-d'œuvre, les matériaux et les prix unitaires.

Cette personne peut être interne ou sous-traitée par l'entrepreneur général. Il existe également des entreprises d'estimation de construction qui peuvent vous aider tout au long du processus de création d'une estimation de construction précise et compétitive.

Les estimations de construction sont l'un des documents les plus critiques pour une entreprise de construction car elles affectent leur rentabilité et leur capacité à remporter le processus d'appel d'offres. C'est pourquoi les estimateurs en construction s'appuient sur un logiciel d'estimation en construction pour s'assurer que tout se passe bien.

En relation : Modèle d'estimation de la construction

Sous-traitants du bâtiment

Les sous-traitants de construction sont des entreprises de construction spécialisées dans un domaine particulier de la construction comme la plomberie, les travaux électriques ou la menuiserie. Les entrepreneurs généraux font généralement appel à eux pour exécuter des travaux qui ne relèvent pas de leur expertise.

Il est de la responsabilité de l'entrepreneur général de superviser la performance des sous-traitants. Ils le font en vérifiant les journaux de construction quotidiens. Mais, à la fin de tout projet de construction, il y aura toujours des tâches inachevées ou des travaux à refaire. Notre modèle de liste de pointage est l'outil parfait pour vous aider à vous assurer qu'aucune tâche n'est laissée de côté à la clôture du projet.

Processus d'appel d'offres pour la gestion de la construction

La plupart des projets de construction suivent le modèle conception-soumission-construction. Tout d'abord, le maître d'ouvrage obtient la conception des architectes ou des ingénieurs. Une fois que le maître d'ouvrage dispose des plans et d'un relevé de matériaux (MTO) pour le projet de construction, l'étape suivante consiste à sélectionner l'entrepreneur général par le biais du processus d'appel d'offres.

Ensuite, les entrepreneurs généraux présentent leurs offres, qui incluent des détails tels que l'énoncé des travaux, les conditions de paiement et le coût.

Les porteurs de projet émettent généralement deux types d'offres :

• Offre ouverte : Ces offres sont annoncées publiquement et sont utilisées sur des projets publics. Tout entrepreneur général peut soumettre une offre.
• Offre fermée : Le maître d'ouvrage sélectionne un groupe d'entrepreneurs et ne reçoit d'eux que des offres pour le projet de construction.

Une fois que les maîtres d'ouvrage reçoivent les offres des entrepreneurs généraux, ils choisissent le meilleur selon l'une de ces méthodes de sélection :

• Sélection de l'offre la moins disante : consiste à sélectionner l'entrepreneur dont l'offre est la moins disante.
• Sélection au meilleur rapport qualité-prix : Cette méthode de sélection évalue à la fois les qualifications des entrepreneurs et le prix pour choisir l'entrepreneur ayant le meilleur rapport qualité-prix. Le maître d'ouvrage examine également attentivement la demande de proposition (RFP) soumise par les entrepreneurs pour prendre une décision.
• Sélection basée sur les qualifications : Cette méthode de sélection se concentre sur les qualifications des entrepreneurs. Pour ce faire, les maîtres d'ouvrage analysent la demande de qualification (RFQ) de chaque entrepreneur afin de décider quel est l'entrepreneur le plus qualifié pour le projet.

Une fois qu'un entrepreneur est choisi, un contrat d'accord de paiement doit être signé et le processus d'appel d'offres sera terminé. Passons en revue les types de contrats les plus couramment utilisés.

Types de contrats de gestion de la construction

Ces contrats de construction constituent un accord légal entre le maître d'ouvrage qui doit sous-traiter les travaux de chantier et l'entrepreneur général qui s'en chargera. Leur but est de clarifier des choses comme la portée du projet et les conditions de paiement afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Certains projets peuvent impliquer un administrateur de contrat, un surintendant ou un ingénieur de terrain, qui agissent en tant qu'assistants pour faciliter le processus.

• Contrat au forfait : Un contrat au forfait ou contrat à prix forfaitaire, définit un prix total pour la réalisation du projet.
• Contrat à prix coûtant majoré : les contrats à prix coûtant majoré sont constitués de deux parties : des frais fixes convenus entre le maître d'ouvrage et l'entrepreneur, plus des coûts supplémentaires qui s'ajoutent au fur et à mesure que le projet progresse.
• Prix ​​maximum garanti : C'est la même chose qu'un contrat de prix de revient majoré, mais un prix maximum est défini.
• Contrat temps et matériaux : ce type de contrat est utilisé lorsqu'il existe une incertitude quant à la portée du projet. L'entrepreneur général facture un taux horaire pour la main-d'œuvre et les matériaux.
• Contrat de prix unitaire : utilisé lorsque les coûts ne peuvent pas être déterminés à l'avance, il fixe les prix unitaires des matériaux.

En plus du type de contrat, le propriétaire doit décider quelle méthode de livraison convient le mieux au projet.

Méthodes de réalisation des projets de construction

L'objectif de ces modes de livraison de la construction est de définir comment le maître d'ouvrage, l'entrepreneur général et le concepteur agréé (architecte ou ingénieur) vont interagir tout au long du projet.

• Conception-soumission-construction : La méthode conception-soumission-construction consiste à choisir un entrepreneur général une fois la phase de conception terminée.
• Conception-construction : Dans la méthode de conception-construction, les phases de conception et de construction sont exécutées par la même partie connue sous le nom de conception-constructeur.
• CM à risque : Le modèle CM à risque responsabilise le directeur de la construction, lui donnant plus de fonctions qu'il n'en aurait normalement. Dans ce mode de livraison de projet, le maître d'œuvre agit de deux manières. D'une part, il est consultant auprès du Maître d'Ouvrage pendant les phases de conception et de développement, et d'autre part, il suit l'entrepreneur pendant la phase de construction pour contrôler les coûts et garantir que le projet est livré dans le prix maximum garanti.

Une fois que le maître d'ouvrage dispose des plans, des relevés de matériaux, d'un chargé de projet construction et d'un entrepreneur général, le projet peut commencer.

Lire ensuite : Meilleur logiciel de planification de construction de 2022 pour la gestion de projets

Processus de gestion de projet de construction

La gestion de projet de construction nécessite une grande variété de compétences, ainsi que la capacité d'interagir avec un large éventail d'agences et de personnes afin de mener le projet du concept à la construction. Il est important que les chefs de projet de construction suivent les principes de gestion de projet à chaque phase du cycle de vie du projet.

Lancement du projet

Vous ne pouvez pas démarrer un projet si vous ne savez pas que vous serez en mesure de le terminer. Vient d'abord la diligence raisonnable pour déterminer si le projet est même réalisable. Comment comprendre cela? Vous souhaitez passer par une étude de faisabilité ou ce que l'on appelle souvent une analyse de rentabilisation, dans laquelle vous examinez les objectifs, les estimations de coûts et le calendrier pour voir si vous disposez des ressources nécessaires pour mener à bien le projet dans le cadre de ces contraintes. Vous voulez également définir le raisonnement derrière le projet et vous assurer qu'il est solide. Si oui, alors vous créez votre charte de projet pour aider à lancer le projet. Vous identifierez également les problèmes et les risques potentiels au cours de cette phase.

Planification de projet

Vous avez l'approbation, maintenant comment allez-vous réussir ? Décrivez les tâches dans le calendrier, en notant les jalons du projet et les ressources nécessaires pour effectuer ces tâches dans le budget alloué. Soyez transparent dans votre plan de projet, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et comprenne ce qui doit être fait tout au long du cycle de vie du projet. Cela inclut de détailler le coût, la portée, la durée, la qualité et les communications utilisées dans le projet. C'est également à ce moment que vous serez en mesure de conceptualiser la meilleure équipe de projet pour le projet et de commencer le processus de leur assemblage.
La phase de planification est probablement la phase de gestion de projet la plus importante car vous créerez les documents qui guideront l'exécution du projet. En voici quelques uns:

• Structure de répartition du travail
• Plan de gestion des risques
• Calendrier du projet
• Plan de gestion du périmètre
• Plan de gestion des coûts et budget du projet

Le calendrier du projet est une grande partie de la phase de planification dans la gestion de projet de construction. Voici un exemple de calendrier de projet tiré du modèle de calendrier de construction gratuit de ProjectManager.

Une fois que vous avez terminé la structure de répartition du travail, vous ajouterez vos tâches sur le côté gauche du modèle de calendrier de construction. Vous pouvez ajouter des sous-tâches, ajouter des ressources et des coûts, des délais et plus encore. Les phases du projet peuvent également être codées par couleur. À droite se trouve une chronologie qui capture l'ensemble du plan de projet en un seul endroit.

Du côté de la chronologie du diagramme de Gantt, vous pouvez lier des tâches dépendantes, définir des jalons et une ligne de base pour capturer le plan de projet à comparer à votre avancement réel lorsque le projet est en cours d'exécution. Il y a beaucoup plus de fonctionnalités avec lesquelles jouer sur le diagramme de Gantt qui vous aideront à planifier et à contrôler votre projet. Téléchargez le modèle gratuit pour vous entraîner à créer votre propre calendrier de construction.

Une fois que vous avez un plan de construction qui comprend toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer les coûts, la portée, les risques, le temps et d'autres aspects de votre projet, il est temps de l'exécuter.

L'exécution du projet

À ce stade, vous exécutez le projet et prenez le plan de projet et le mettez en œuvre tout en tenant compte des changements et des problèmes de gestion du travail qui peuvent survenir au cours d'un tel processus. Quels que soient les livrables que vous avez promis, ils doivent être livrés dans les délais que vous avez notés. Désormais, en tant que chef de projet construction, vous devez traiter avec le maître d'ouvrage, les intervenants, les clients et les équipes. Ces derniers ont des tâches à accomplir, c'est-à-dire la gestion de la charge de travail et l'allocation des ressources. Vous organiserez des réunions et des rapports fréquemment tout au long de cette étape. C'est là que votre outil de gestion de projet sera vraiment testé, mais nous en reparlerons plus tard.

Suivi et contrôle du projet

Vous ne pouvez pas connaître l'avancement de votre projet si vous ne disposez pas d'un moyen de le surveiller. Vous ferez cela au cours des étapes précédentes du projet, mais c'est suffisamment important pour exiger sa propre étape distincte dans votre gestion. Vous voudrez avoir un moyen de noter les progrès, c'est pourquoi vous devez mettre en place des indicateurs de performance clés pour le contrôle des coûts, le suivi du temps et le contrôle de la qualité. Si vous pouvez rester au top de ces chiffres, il est moins probable que vous gérerez un projet défaillant. Par conséquent, restez flexible et communicatif tout au long du processus afin de pouvoir vous adapter rapidement au changement lorsqu'il se produit, et il se produit toujours.

Les 4 étapes de la gestion de projet de construction

Lorsque vous gérez un projet de construction, vous devez tenir compte de certains objectifs. Comme dans tout projet, vous accomplissez le succès global du projet en le décomposant en phases. Voici quatre étapes que vous pouvez suivre pour organiser un projet de gestion de projet de construction réussi.

Concevoir

Il y a quatre parties dans la conception d'un projet de construction. Il incombe au chef de projet de s'assurer que votre conception respecte les codes du bâtiment et autres réglementations.

1. Le concept. Quels sont les besoins, les buts et les objectifs du projet ? Vous prendrez des décisions en fonction de la taille du projet, du site alloué à la construction et de la conception réelle de ce que vous construisez. Il s'agit d'une liste pour chaque pièce ou espace à l'étude, y compris toutes les données critiques.
2. La conception schématique. La conception schématique est un croquis qui identifie les différentes pièces, matériaux, tailles, couleurs, textures, etc. Il comprend le plan d'étage, les élévations, etc. et même un plan du site.
3. Développement de la conception (DD). Le développement de la conception nécessite des recherches. Quels sont les matériaux à utiliser ? Quel équipement sera nécessaire ? Combien coûtent les matériaux ? Quel est le décollage matériel ? Vous allez maintenant affiner les dessins originaux de l'étape précédente pour refléter ces décisions. Connaître les codes du bâtiment locaux et les respecter sera important à ce stade.
4. Rassemblez les documents contractuels. Ce sont les plans finaux et les spécifications de construction. Ceux-ci seront utilisés par des entrepreneurs externes pour soumissionner sur le travail.

Préconstruction

La phase de préconstruction commence une fois que l'offre de l'entrepreneur général est acceptée, mais avant le premier coup de pioche. Pendant ce temps, vous aurez envie de travailler sur ces trois étapes.

1. Affectez un chef de projet. Si le chef de projet n'a pas encore été déterminé, vous voudrez l'établir maintenant. Parfois, un chef de projet est à bord tôt et participe aux premières étapes d'un projet, tandis que d'autres fois, il n'est pas embauché tant que la conception n'est pas terminée.
2. Déterminer le reste du personnel . Trouvez un administrateur de contrat ou la personne qui aide le chef de projet. Un surintendant est également nécessaire pour que tout soit dans les délais en termes de matériaux, de livraisons et d'équipements. Des surintendants sont également sur place pour s'occuper des activités de construction. Enfin, vous voulez avoir un ingénieur de terrain, qui est plutôt un poste d'entrée de gamme pour s'occuper de la paperasse.
3. Enquêter sur le chantier . Effectuez une analyse de site pour comprendre les variables sociales, climatiques et démographiques qui pourraient affecter votre projet de construction.

Approvisionnement

À ce stade, vous avez établi votre équipe et vous avez planifié la construction et les matériaux nécessaires pour la compléter. Maintenant, vous devez acheter ces matériaux et équipements. Selon l'organisation, l'approvisionnement peut relever de la responsabilité de l'entrepreneur général ou des sous-traitants.

C'est à cette étape que vous travaillerez avec les bons de commande, qui servent d'accord entre l'acheteur et le vendeur.

Construction

Enfin, vous êtes prêt pour la construction ! Mais d'abord, fixez une réunion de préconstruction pour traiter des heures de travail, du stockage des matériaux, du contrôle de la qualité et de l'accès au site. Ensuite, amenez tout le monde sur le chantier et installez-vous au besoin.

Vous devrez créer un calendrier de paiement et un processus pour effectuer les paiements. Ces informations doivent être transparentes, non seulement pour répondre aux obligations financières, mais aussi pour maintenir une main-d'œuvre et un environnement heureux et productifs. Assurez-vous que vos bons de travail sont suffisamment détaillés pour éviter les malentendus entre vous et vos entrepreneurs.

La dernière partie du projet est une fois la construction terminée et les occupants emménagent ou prennent possession du site. Vous devez vous assurer que toutes leurs exigences ont été respectées et fournir généralement une période de garantie pour rendre cet arrangement officiel et contraignant.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet de construction ?

Le logiciel de gestion de projet de construction organise la planification, l'ordonnancement, la construction, les ressources et les rapports associés aux projets de construction. Il rationalise le processus et améliore la productivité, tout en respectant un calendrier et un budget serrés.

Le logiciel de gestion de la construction est conçu pour aider les gestionnaires à contrôler chaque phase de leurs projets en organisant ses parties disparates et en automatisant les routines pour gagner en efficacité. Un outil de gestion de projet de construction tient également les parties prenantes informées en partageant des rapports riches en données.

En raison des nombreux documents liés à tout projet de construction, le stockage et la gestion de ces fichiers sont également l'une des principales caractéristiques des logiciels de gestion de projet de construction. Disposer de données en temps réel pour favoriser la collaboration, planifier, programmer et gérer les ressources est également une caractéristique essentielle. Microsoft Project est l'un des logiciels de gestion de projet les plus couramment utilisés, mais il présente des inconvénients majeurs qui font de ProjectManager une meilleure alternative.

Logiciel de gestion de projet de construction de bureau ou en ligne

Une fois que vous avez pris la décision de gérer votre projet de construction avec un outil logiciel, vous devez ensuite décider de quel type. Avant de penser aux fonctionnalités, il y a la question de savoir si une version de bureau ou en ligne est la meilleure pour vous et les besoins de votre entreprise.

Une application de bureau présente certainement des avantages par rapport à un logiciel en ligne basé sur le cloud, ce qui se résume à deux considérations principales : la vitesse et la sécurité. Les applications de bureau ne sont pas liées à la vitesse de votre connexion Internet, et le manque de connexion à Internet confère également un certain niveau de sécurité.

Cependant, la connectivité est également un pro pour les logiciels de gestion de projets de construction en ligne. Les logiciels basés sur le cloud peuvent fonctionner aussi bien sur le terrain qu'au bureau.

En fait, les équipes peuvent collaborer, peu importe où elles se trouvent ou quand elles travaillent. Ceci est particulièrement utile pour les équipes de construction qui travaillent sur le site. Cela, et les données en temps réel qui offrent un aperçu plus rapide du projet et éclairent une meilleure prise de décision, montrent la domination des outils en ligne dans l'industrie.

De plus, les applications en ligne sont stockées dans le cloud, il y a donc toujours une copie de sauvegarde disponible. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le meilleur logiciel de planification de construction de 2022.