甘特圖

什麼是甘特圖？

甘特圖是一種條形圖，可提供隨時間安排的項目任務的可視化視圖。 甘特圖用於項目規劃：它是顯示計劃在特定日期完成的工作的有用方式。 它可以幫助項目經理和團隊成員在一個簡單的堆疊條形圖中查看項目計劃的開始日期、結束日期和里程碑。

ProjectManager 的在線甘特圖軟件。

甘特圖定義

甘特圖是堆積條形圖，縱軸包含項目任務，橫軸表示任務持續時間。 項目進度表中的概要元素、任務依賴關係和里程碑都被描繪出來。 甘特圖以亨利甘特命名，他在 20 世紀初推廣了這種項目管理圖。

為了更好地理解此定義，請仔細查看下面的示例甘特圖。 它是用甘特圖製作器創建的。

甘特圖示例

在此甘特圖示例中，您可以輕鬆看到：

• 項目計劃的開始日期
• 項目任務是什麼
• 哪個團隊成員正在處理每項任務
• 活動何時開始和結束
• 每項活動的完成百分比
• 任務如何組合、重疊和相互鏈接
• 任務依賴關係，例如完成到開始、開始到開始、完成到完成和開始到完成
• 進度表上的里程碑和項目階段
• 項目的關鍵路徑
• 項目完成日期

如何製作甘特圖

要製作甘特圖，請使用縱軸列出需要完成的任務，並使用橫軸描繪時間線。 當您輸入任務、它們的開始日期、它們的結束日期和它們的依賴關係時，堆積條形圖上的條將填充，代表任務持續時間。 如果您使用配備甘特圖製作器的項目管理工具，這會自動發生。

大多數甘特圖是在 Excel 中或使用項目管理軟件（有時稱為甘特圖軟件）創建的。 如果您選擇使用甘特圖軟件製作甘特圖，而不是使用 Excel 甘特圖模板，那麼您將能夠做的不僅僅是查看任務持續時間和截止日期。

使用甘特圖軟件，您可以創建工作分解結構，將任務分配給團隊成員，實時跟踪項目進度並拖放時間表以即時更新您的項目進度。 但是等一下，Microsoft Excel 呢？ 我可以在 Microsoft Excel 中製作甘特圖而不是嘗試甘特圖軟件嗎？

使用模板創建甘特圖

不幸的是，Microsoft Excel 沒有製作甘特圖的功能。 但是，有模板形式的解決方法。 ProjectManager 是一個基於工作的所有事情的在線中心，並提供了許多免費的項目管理模板，可以幫助您構建甘特圖、制定行動計劃，然後將這些任務分配給您的團隊。 是的，項目管理軟件可以更快、更強大地完成這一切，但如果您還沒有準備好實現這一飛躍，那麼您可以採取一些小步驟。

甘特圖模板

這個免費的甘特圖 Excel 模板可幫助您在幾分鐘內構建甘特圖和項目時間表。 這為您提供了整個項目從開始到結束的可視化概覽。 只需添加完成最終交付所需的所有任務，並在項目執行期間手動更新任何更改。 這是 Microsoft Excel 中甘特圖的一個很好的例子。

工作分解結構模板

您如何知道在項目過程中需要在甘特圖上安排的所有任務？ 這就是這個免費的 WBS 模板派上用場的地方。 該樹形圖的頂部是您的最終可交付成果，並且源於越來越小的可交付成果，從而創建了項目的分層和增量地圖。

甘特模板很棒，但它們是有限的

甘特圖模板很棒，但如果它們存在於 Microsoft Excel 中，它們將是靜態文檔。 這意味著您必須在執行階段手動更新它們，而且它們根本不是動態的。 您不能使用它們來分配任務、管理成本、平衡資源等。 它本質上是項目開始時的時間表。 要將您的甘特圖技能提升到一個新的水平，您需要甘特圖軟件。

ProjectManager 是一款甘特圖軟件，可讓您與團隊一起製作動態的在線甘特圖。 構建時間表、創建依賴項、添加里程碑、跟踪成本等等。 最好的部分是，您的團隊可以在多個視圖中執行您的計劃，並且隨著他們的進展，甘特圖會自動更新。 立即免費開始使用 ProjectManager。

還沒準備好開始免費試用？ 繼續閱讀以了解有關甘特圖軟件的更多信息。

什麼是甘特圖軟件？

一旦計算機引入了新的工作方式，項目經理髮現他們可以節省創建和更新甘特圖的時間。 甘特圖軟件，也稱為項目規劃、項目管理或項目調度軟件，旨在使流程自動化，以支持更高級的甘特要求，例如創建任務依賴關係、添加里程碑或確定項目計劃的關鍵路徑。 觀看下面的視頻，快速了解甘特圖軟件及其優勢。

許多項目經理傳統上使用 Microsoft Project 等本地桌面程序，而且許多人仍然使用。 但今天，項目管理軟件已經上線，任何人都可以創建可共享和協作的甘特圖和項目計劃。

桌面與在線甘特圖製作者

項目管理軟件從根本上改善了團隊的工作方式。 桌面甘特圖製作器最適合喜歡單獨計劃項目的經理，無需與團隊成員或利益相關者輕鬆共享項目計劃。 與在 Microsoft Excel 甚至 Word 中管理項目類似，桌面甘特圖製作工具為每個用戶許可證提供一個本地版本。

如果沒有像 Microsoft Sharepoint 這樣的文件共享中心的企業集成，就很難共享大型甘特圖或規劃文件大小。 即使使用 Sharepoint，您要與之共享文件的其他人也需要項目規劃軟件的桌面許可證，這會進一步增加成本。

在線項目管理或甘特圖軟件支持輕鬆共享和協作項目規劃。 由於該軟件 100% 在線，因此您邀請的任何人不僅可以查看您的項目計劃，還可以實時更新他們的任務並將文件附加到他們正在處理的任務中。 並且在線項目管理工具的成本大大低於桌面版本，因為每個用戶沒有昂貴的服務器安裝、集成和相關許可成本。

ProjectManager 允許用戶向甘特圖添加評論和文件——了解更多。

最終，大多數項目經理髮現將項目規劃和甘特圖轉移到網上的決定是不費吹灰之力的，因為生產力的提高遠遠超過了舊桌面工作方式帶來的麻煩。

在線甘特圖軟件的好處

許多人習慣於在 Excel 或其他電子表格工具中創建任務列表。 他們可能已經創建了一個簡單的甘特圖，就像我們在這個免費的甘特圖模板中提供的那樣。 當您創建一個供一個人查看的活動任務列表時，這可以正常工作。

可共享的時間表

當您想與更多人分享您的項目時間表時，在線創建甘特圖就變得非常容易。 每當有人更改其完成百分比或添加評論或實時附加文件時，任務都會更新。 此外，作為項目經理，您可以拖放項目任務，輕鬆實時更改項目進度。

甘特圖在項目管理中的用途是什麼？

從可以從使用甘特圖中受益的團隊和角色的絕對數量中可以看出，甘特圖的用途很多。 這裡僅僅是少數：

• 計劃和安排項目
• 計劃和安排任務
• 跨多個項目計劃和安排任務
• 查看一段時間內的任務
• 衝刺計劃
• 團隊協作
• 資源管理
• 安排團隊的工作
• 確定項目的計劃時間表和實際時間表