Gestione del progetto di costruzione

I progetti di costruzione sono sforzi altamente strutturati. Che il progetto consista nella realizzazione di un centro commerciale o di una residenza unifamiliare, ogni progetto ha molte parti mobili che devono essere coordinate con precisione.

Proprio come qualsiasi altro progetto, la gestione del progetto di costruzione ha fasi. Dalla progettazione alla pianificazione, alla programmazione fino alla costruzione stessa, ogni fase è complicata e fa parte di un processo generale più complesso.

Ecco perché esiste un software di gestione dei progetti. Ma il software di gestione dei progetti è abbastanza robusto e dinamico da sostenere il peso di un progetto di costruzione? Prima di rispondere a questa domanda, è importante comprendere cosa sia esattamente la gestione della costruzione.

I manager utilizzano il nostro software per pianificare e tenere traccia dei progetti. Consegna in tempo e sotto budget con ProjectManager.

Che cos'è la gestione dei progetti di costruzione?

In breve, la gestione della costruzione è il processo di gestione dei progetti di costruzione. Quando si confronta la gestione dei progetti di costruzione con altri tipi di progetti, la distinzione principale è che la costruzione è basata sulla missione. Ciò significa che l'organizzazione del progetto termina con il completamento della build del progetto.

Sebbene generalmente la gestione del progetto sia definita come la gestione delle risorse durante il ciclo di vita di un progetto attraverso vari strumenti e metodologie per controllare l'ambito, i costi, i tempi, la qualità, ecc.⁠—quando si lavora nel settore edile, le prospettive devono essere più ampie. La gestione della costruzione di solito include una più ampia varietà di vincoli da considerare che sono specifici per la progettazione e la realizzazione di progetti di costruzione. La gestione dei progetti di costruzione può interagire con una varietà di discipline diverse anche durante la vita di un progetto, dall'architettura all'ingegneria, dai lavori pubblici all'urbanistica.

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Settori edile

Ci sono una varietà di diversi tipi di progetti di costruzione che dipendono dal settore edile. I due settori dell'edilizia sono residenziale e commerciale e ci sono quattro diverse tipologie di progetti:

• Costruzione e ristrutturazione di abitazioni residenziali
• Costruzione industriale pesante
• Costruzione commerciale e istituzionale
• Costruzione di ingegneria

Ciò significa che esiste un'ampia varietà di tipi di progetti di costruzione che richiedono la gestione della costruzione per avere successo. La gestione della costruzione potrebbe essere necessaria da una semplice casa a un grande ponte, dall'ingegneria di una diga a un progetto di adeguamento sismico di un aeroporto. I responsabili dei progetti di costruzione, quindi, gestiscono l'inizio e la fine di un progetto, spesso gestendo in loco per garantire una costruzione sicura e di successo.

Esistono diversi tipi di progetti di costruzione e ognuno di essi presenta sfide diverse. Tuttavia, tutti richiedono un proprietario del progetto, un responsabile del progetto di costruzione e un appaltatore generale.

Team di gestione del progetto di costruzione

Proprietario del progetto

Il proprietario del progetto commissiona il progetto e lo finanzia direttamente o indirettamente. Il proprietario supervisiona anche il progetto da una vista di alto livello e prende decisioni importanti come la definizione del processo di offerta, la selezione dell'appaltatore e la scelta del metodo di consegna del progetto.

Responsabile del progetto di costruzione

La gestione del progetto di costruzione è gestita da un responsabile del progetto di costruzione. Questa persona pianifica, coordina, preventiva e supervisiona il progetto di costruzione.

Il responsabile del progetto di costruzione è responsabile dei seguenti compiti:

• Stima e negoziazione dei costi di progetto
• Formulazione del budget di costruzione
• Gestione della programmazione dei lavori e degli orari di lavoro
• Gestione degli ordini di lavoro
• Determinare quali metodi e strategie di gestione del progetto sono appropriati per il progetto
• Comunicare con il proprietario del progetto e le parti interessate, re. budget, stato di avanzamento, ecc.
• Guidare o interfacciarsi con lavoratori di cantiere, team e altre professioni edili su dettagli tecnici e contrattuali
• Collaborazione con specialisti edili, edili e normativi

Il project manager di costruzione è solitamente un Project Management Professional (PMP) certificato dal Project Management Institute (PMI). Il Project Management Body of Knowledge spiega in modo approfondito i diversi ruoli e responsabilità di un project manager.

Inoltre, la Construction Management Association of America (CMAA) spiega le responsabilità di un direttore dei lavori, che è fondamentalmente un project manager specializzato nel settore edile.

Il ruolo di un project manager di costruzione richiede una conoscenza approfondita del processo di costruzione. Dai un'occhiata ai nostri modelli di gestione della costruzione per aiutarti a iniziare.

Appaltatore generale

Un appaltatore generale supervisiona le operazioni quotidiane del cantiere e fornisce le attrezzature, i materiali e la manodopera necessari per la fase di esecuzione del progetto di costruzione. Gli appaltatori generali di solito assumono subappaltatori per eseguire compiti specifici.
Di seguito sono elencate alcune delle principali responsabilità di un appaltatore generale:

• Supervisionare il lavoro dei subappaltatori
• Impostazione dei protocolli di sicurezza in cantiere
• Richiesta di permessi e licenze edilizie
• Smaltimento dei rifiuti edili
• Gestione del personale in cantiere
• Monitoraggio dei rapporti giornalieri di costruzione
• Comunicare con il proprietario del progetto e il responsabile del progetto di costruzione

Un appaltatore generale viene selezionato dopo che il proprietario del progetto ha esaminato le offerte di più appaltatori generali e ha scelto l'offerta che si adatta meglio ai requisiti del progetto.

Il nostro modello di proposta di costruzione per Word può essere facilmente personalizzato per soddisfare le tue esigenze come appaltatore generale durante la creazione di una proposta di progetto per il processo di offerta.

Stimatore di costruzioni

Un perito edile è un professionista edile in grado di stimare i costi di un progetto di costruzione. Per fare ciò, deve includere tutti i tipi di costi, come i costi hard & soft, manodopera, materiali e prezzi unitari.

Questa persona può essere internamente o subappaltata dall'appaltatore generale. Ci sono anche società di stima delle costruzioni che possono aiutarti durante tutto il processo di creazione di una stima di costruzione accurata e competitiva.

I preventivi di costruzione sono uno dei documenti più critici per un'impresa di costruzioni in quanto influiscono sulla loro redditività e sulla loro capacità di vincere la procedura di gara. Ecco perché gli estimatori di costruzioni si affidano al software di stima delle costruzioni per assicurarsi che tutto vada bene.

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Subappaltatori di costruzioni

I subappaltatori edili sono imprese edili specializzate in un particolare settore edilizio come impianti idraulici, lavori elettrici o carpenteria. Gli appaltatori generali di solito li contattano per eseguire lavori che esulano dalle loro competenze.

È responsabilità dell'appaltatore generale supervisionare le prestazioni dei subappaltatori. Lo fanno controllando i registri di costruzione giornalieri. Ma, alla fine di qualsiasi progetto di costruzione, ci saranno sempre alcuni lavori incompiuti o lavori che devono essere rifatti. Il nostro modello di elenco dei punti è lo strumento perfetto per aiutarti ad assicurarti che nessun compito venga lasciato indietro alla chiusura del progetto.

Processo di offerta di gestione della costruzione

La maggior parte dei progetti di costruzione segue il modello design-bid-build. In primo luogo, il proprietario del progetto ottiene il progetto da architetti o ingegneri. Una volta che il proprietario del progetto ha i progetti e un computo dei materiali (MTO) per il progetto di costruzione, il passo successivo è selezionare l'appaltatore generale attraverso la procedura di gara.

Quindi, gli appaltatori generali presentano le loro offerte, che includono dettagli come la dichiarazione di lavoro, i termini di pagamento e quanto costerà.

I proprietari dei progetti di solito emettono due tipi di offerte:

• Offerta aperta: queste offerte sono pubblicizzate pubblicamente e vengono utilizzate su progetti pubblici. Qualsiasi appaltatore generale può presentare un'offerta.
• Offerta chiusa: il proprietario del progetto seleziona un gruppo di appaltatori e riceve da loro solo le offerte per il progetto di costruzione.

Una volta che i proprietari dei progetti ricevono le offerte degli appaltatori generali, scelgono la migliore con uno qualsiasi di questi metodi di selezione:

• Selezione a bassa offerta: consiste nel selezionare l'appaltatore con l'offerta al prezzo più basso.
• Selezione del miglior rapporto qualità-prezzo: questo metodo di selezione valuta sia le qualifiche degli appaltatori che il prezzo per scegliere l'appaltatore con il miglior rapporto qualità-prezzo. Il proprietario del progetto esamina anche da vicino la richiesta di proposta (RFP) presentata dagli appaltatori per prendere una decisione.
• Selezione basata sulle qualifiche: questo metodo di selezione si concentra sulle qualifiche dei contraenti. Per fare ciò, i proprietari del progetto analizzano la richiesta di qualifiche (RFQ) di ciascun appaltatore per decidere quale sia l'appaltatore più qualificato per il progetto.

Una volta scelto un appaltatore, è necessario firmare un contratto di pagamento e il processo di offerta sarà terminato. Esaminiamo i tipi di contratto più comunemente utilizzati.

Tipi di contratti di gestione della costruzione

Questi contratti di costruzione sono un accordo legale tra il proprietario del progetto che deve esternalizzare il lavoro in cantiere e l'appaltatore generale che lo farà. Il loro scopo è chiarire cose come l'ambito del progetto e i termini di pagamento in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Alcuni progetti possono coinvolgere un amministratore contrattuale, un sovrintendente o un ingegnere sul campo, che fungono da assistenti per facilitare il processo.

• Contratto forfettario: un contratto forfettario o contratto a prezzo fisso, definisce un prezzo totale per il completamento del progetto.
• Contratto Cost Plus: i contratti Cost Plus Fee sono costituiti da due parti: una tariffa fissa concordata dal proprietario del progetto e dall'appaltatore, più costi aggiuntivi che vengono aggiunti man mano che il progetto avanza.
• Prezzo massimo garantito: è lo stesso di un contratto cost plus, ma è definito un prezzo massimo.
• Contratto di tempo e materiali: questo tipo di contratto viene utilizzato quando c'è incertezza sull'ambito del progetto. L'appaltatore generale addebita una tariffa oraria per manodopera e materiali.
• Contratto di prezzo unitario: utilizzato quando i costi non possono essere determinati in anticipo, imposta i prezzi unitari per i materiali.

Oltre al tipo di contratto, il proprietario deve decidere quale metodo di consegna funziona meglio per il progetto.

Metodi di consegna del progetto di costruzione

Lo scopo di questi metodi di consegna della costruzione è definire come il proprietario del progetto, l'appaltatore generale e il progettista autorizzato (architetto o ingegnere) interagiranno durante il progetto.

• Design-bid-build: Il metodo design-bid-build consiste nella scelta di un appaltatore generale al termine della fase di progettazione.
• Design-build: nel metodo design-build, le fasi di progettazione e costruzione vengono eseguite dalla stessa parte nota come design-builder.
• CM a rischio: il modello CM a rischio abilita il direttore dei lavori, assegnandogli più funzioni di quelle che avrebbe normalmente. In questo metodo di consegna del progetto, il direttore dei lavori agisce in due modi. Da un lato, è consulente del committente durante le fasi di progettazione e sviluppo, e dall'altro, monitora l'appaltatore durante la fase di costruzione per controllare i costi e garantire che il progetto venga consegnato entro il prezzo massimo garantito.

Una volta che il proprietario del progetto ha i progetti, i compensi dei materiali, un responsabile del progetto di costruzione e un appaltatore generale, il progetto può iniziare.

Leggi Avanti: Miglior software di pianificazione della costruzione del 2022 per la gestione dei progetti

Processi di gestione del progetto di costruzione

La gestione dei progetti di costruzione richiede un'ampia varietà di competenze, insieme alla capacità di interfacciarsi con una vasta gamma di agenzie e persone per guidare il progetto dall'ideazione alla costruzione. È importante che i responsabili dei progetti di costruzione seguano i principi della gestione dei progetti durante ogni fase del ciclo di vita del progetto.

Inizio progetto

Non puoi iniziare un progetto se non sai che sarai in grado di portarlo a termine. In primo luogo viene la due diligence per determinare se il progetto è fattibile. Come lo capisci? Vuoi passare attraverso uno studio di fattibilità o quello che viene spesso chiamato un business case, in cui guardi gli obiettivi, le stime dei costi e la tempistica per vedere se hai le risorse per raggiungere un progetto di successo con questi vincoli. Vuoi anche definire il ragionamento alla base del progetto e assicurarti che sia valido. Se è così, allora crei la tua carta del progetto per aiutare ad avviare il progetto. In questa fase identificherai anche potenziali problemi e rischi.

Pianificazione del progetto

Hai l'approvazione, ora come hai intenzione di raggiungere il successo? Delineare le attività all'interno della sequenza temporale, annotando le tappe fondamentali del progetto e le risorse necessarie per svolgere tali attività entro il budget assegnato. Sii trasparente nel tuo piano di progetto, in modo che tutti siano sulla stessa pagina e capiscano cosa deve essere fatto durante il ciclo di vita del progetto. Ciò include il dettaglio del costo, dell'ambito, della durata, della qualità e delle comunicazioni utilizzate nel progetto. Questo è anche il momento in cui sarai in grado di concettualizzare il miglior team di progetto per il progetto e iniziare il processo di assemblaggio.
La fase di pianificazione è probabilmente la fase di gestione del progetto più importante perché creerai i documenti che guideranno l'esecuzione del progetto. Ecco qui alcuni di loro:

• Struttura di scomposizione del lavoro
• Piano di gestione del rischio
• Programma del progetto
• Piano di gestione dell'ambito
• Piano di gestione dei costi e budget di progetto

La pianificazione del progetto è una parte importante della fase di pianificazione nella gestione del progetto di costruzione. Ecco un esempio di pianificazione di un progetto dal modello gratuito di pianificazione di costruzione di ProjectManager.

Una volta completata la struttura di suddivisione del lavoro, aggiungerai le tue attività sul lato sinistro del modello del programma di costruzione. Puoi aggiungere sottoattività, aggiungere risorse e costi, scadenze e altro ancora. Le fasi del progetto possono anche essere codificate a colori. A destra c'è una sequenza temporale che cattura l'intero piano del progetto in un unico posto.

Sul lato della sequenza temporale del diagramma di Gantt, puoi collegare attività dipendenti, impostare pietre miliari e una linea di base per acquisire il piano del progetto da confrontare con i tuoi progressi effettivi durante l'esecuzione del progetto. Ci sono molte più funzioni con cui giocare nel diagramma di Gantt che ti aiuteranno a pianificare e controllare il tuo progetto. Scarica il modello gratuito per esercitarti a creare il tuo programma di costruzione.

Una volta che hai un piano di costruzione che include tutte le informazioni necessarie per gestire i costi, la portata, i rischi, il tempo e altri aspetti del tuo progetto, è il momento di eseguirlo.

Esecuzione del progetto

In questa fase, stai eseguendo il progetto, prendendo il piano del progetto e implementandolo tenendo conto delle modifiche e dei problemi di gestione del lavoro che possono sorgere durante tale processo. Qualunque cosa tu abbia promesso, deve arrivare nel lasso di tempo che hai annotato. Ora, in qualità di project manager di costruzione, devi trattare con il proprietario del progetto, le parti interessate, i clienti e i team. Questi ultimi hanno attività che devono essere completate, il che significa gestione del carico di lavoro e allocazione delle risorse. In questa fase organizzerai riunioni e segnalerai frequentemente. È qui che il tuo strumento di gestione dei progetti verrà davvero testato, ma ne parleremo più avanti.

Monitoraggio e controllo del progetto

Non puoi conoscere lo stato di avanzamento del tuo progetto se non hai un modo per monitorarlo. Lo farai durante le fasi precedenti del progetto, ma è abbastanza importante richiedere una fase separata nella tua gestione. Ti consigliamo di avere un modo per annotare i progressi, motivo per cui devi impostare indicatori chiave di prestazione per il controllo dei costi, il monitoraggio dei tempi e il controllo della qualità. Se riesci a stare al passo con queste cifre, è meno probabile che gestirai un progetto fallito. Pertanto, rimani flessibile e comunicativo per tutto il tempo in modo da poterti adattare rapidamente ai cambiamenti quando si verificano e si verificano sempre.

Le 4 fasi della gestione del progetto di costruzione

Quando gestisci un lavoro di costruzione, ci sono alcuni obiettivi che dovresti considerare. Proprio come in qualsiasi progetto, ottieni il successo complessivo del progetto suddividendolo in fasi. Di seguito sono riportati quattro passaggi che puoi eseguire per organizzare un progetto di gestione di un progetto di costruzione di successo.

Disegno

Ci sono quattro parti per la progettazione di un progetto di costruzione. È responsabilità del project manager assicurarsi che il tuo progetto soddisfi i regolamenti edilizi e altre normative.

1. Il concetto. Quali sono i bisogni, gli obiettivi e gli obiettivi del progetto? Prenderai decisioni in base alle dimensioni del progetto, al sito assegnato per la costruzione e al design effettivo di ciò che stai costruendo. Questo è composto da un elenco per ogni stanza o spazio in esame, inclusi tutti i dati critici.
2. Il disegno schematico. Il progetto schematico è uno schizzo che identifica le varie parti, materiali, dimensioni, colori, trame, ecc. Include la pianta, i prospetti, ecc. e persino una pianta del sito.
3. Sviluppo del design (DD). Lo sviluppo del design richiede ricerca. Quali sono i materiali da utilizzare? Quale attrezzatura sarà necessaria? Quanto costano i materiali? Qual è il decollo del materiale? Ora perfezionerai i disegni originali della fase precedente per riflettere queste decisioni. Conoscere i codici edilizi locali e rispettarli sarà importante in questa fase.
4. Metti insieme i documenti del contratto. Questi sono i progetti finali e le specifiche di costruzione. Questi saranno utilizzati da appaltatori esterni per fare offerte per il lavoro.

Pre-costruzione

La fase di precostruzione inizia una volta accettata l'offerta dell'appaltatore generale, ma prima che il terreno venga aperto. Durante questo periodo, ti consigliamo di lavorare su questi tre passaggi.

1. Assegna un project manager. Se il project manager non è già stato determinato, ti consigliamo di stabilirlo ora. A volte un project manager è a bordo in anticipo e partecipa alle prime fasi di un progetto, mentre altre volte non viene assunto fino al completamento del design.
2. Determina il resto del personale . Trova un amministratore del contratto o la persona che aiuta il project manager. È necessario anche un sovrintendente per mantenere tutto nei tempi previsti in termini di materiali, consegne e attrezzature. Sul posto sono presenti anche i soprintendenti per occuparsi delle attività di costruzione. Infine, vuoi avere un ingegnere sul campo, che è più una posizione di livello base per gestire le scartoffie.
3. Indagare sul luogo di lavoro . Conduci un'analisi del sito per comprendere le variabili sociali, climatiche e demografiche che potrebbero influenzare il tuo progetto di costruzione.

Approvvigionamento

A questo punto, hai creato la tua squadra e hai pianificato la costruzione e i materiali necessari per completarla. Ora devi acquistare quei materiali e attrezzature. A seconda dell'organizzazione, l'appalto potrebbe essere responsabilità dell'appaltatore generale o dei subappaltatori.

Questa è la fase in cui lavorerai con gli ordini di acquisto, che vengono utilizzati come accordo tra l'acquirente e il venditore.

Costruzione

Finalmente sei pronto per la costruzione! Ma prima, fissa un incontro di pre-costruzione per affrontare le ore di lavoro, lo stoccaggio dei materiali, il controllo della qualità e l'accesso al sito. Quindi porta tutti in cantiere e preparati secondo necessità.

Dovrai creare un programma di pagamento e un processo per consegnare i pagamenti. Queste informazioni devono essere trasparenti, non solo per soddisfare gli obblighi finanziari, ma anche per mantenere una forza lavoro e un ambiente felici e produttivi. Assicurati che i tuoi ordini di lavoro siano sufficientemente dettagliati per evitare malintesi tra te e i tuoi appaltatori.

L'ultima parte del progetto è dopo che la costruzione è stata completata e gli occupanti si trasferiscono o prendono la proprietà del sito. Devi assicurarti che tutti i loro requisiti siano stati soddisfatti e di solito fornire un periodo di garanzia per rendere tale accordo ufficiale e vincolante.

Che cos'è il software di gestione dei progetti di costruzione?

Il software di gestione dei progetti di costruzione organizza la pianificazione, la programmazione, la costruzione, le risorse e il reporting associati ai progetti di costruzione. Semplifica il processo e migliora la produttività, il tutto mantenendo una pianificazione e un budget ristretti.

Il software di gestione della costruzione è progettato per aiutare i manager a controllare ogni fase dei loro progetti organizzando le sue parti disparate e automatizzando le routine per aumentare l'efficienza. Uno strumento di gestione dei progetti di costruzione tiene inoltre aggiornate le parti interessate condividendo report ricchi di dati.

A causa dei numerosi documenti relativi a qualsiasi progetto di costruzione, l'archiviazione e la gestione dei file di tali file sono anche una delle caratteristiche chiave del software di gestione dei progetti di costruzione. Anche la disponibilità di dati in tempo reale per favorire la collaborazione, pianificare, programmare e gestire le risorse è una caratteristica essenziale. Microsoft Project è uno dei software di gestione dei progetti più comunemente utilizzati, ma presenta importanti inconvenienti che rendono ProjectManager un'alternativa migliore.

Software di gestione dei progetti di costruzione desktop e online

Dopo aver preso la decisione di gestire il tuo progetto di costruzione con uno strumento software, devi poi decidere di che tipo. Prima di pensare alle funzionalità, c'è la domanda se una versione desktop o online sia la migliore per te e per le esigenze della tua azienda.

Ci sono sicuramente dei vantaggi di un'applicazione desktop rispetto al software online basato su cloud, che si riduce a due considerazioni principali: velocità e sicurezza. Le applicazioni desktop non sono legate alla velocità della tua connessione Internet e la mancanza di connessione a Internet infonde anche un certo livello di sicurezza.

Tuttavia, la connettività è anche un vantaggio per il software di gestione dei progetti di costruzione online. Il software basato su cloud può funzionare sia sul campo che in ufficio.

In effetti, i team possono collaborare indipendentemente da dove si trovano o quando stanno lavorando. Ciò è particolarmente utile per le squadre di costruzione che stanno lavorando in loco. Questo e i dati in tempo reale che offrono informazioni più rapide sul progetto e informano un migliore processo decisionale mostrano il predominio degli strumenti online nel settore.

Inoltre, le applicazioni online sono archiviate nel cloud, quindi c'è sempre una copia di backup disponibile. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sul miglior software di pianificazione delle costruzioni del 2022.