Anasayfa
İnşaat projeleri yüksek düzeyde yapılandırılmış çabalardır. Proje ister bir AVM ister tek konuttan oluşsun, her projede tam olarak koordine edilmesi gereken birçok hareketli parça bulunur.
Her projede olduğu gibi inşaat proje yönetiminin de aşamaları vardır. Tasarımdan planlamaya, programlamaya ve yapının kendisine kadar her aşama karmaşıktır ve daha karmaşık kapsamlı bir sürecin parçasıdır.
Bu yüzden proje yönetim yazılımı var. Ancak proje yönetimi yazılımı, bir inşaat projesinin ağırlığını taşıyacak kadar sağlam ve dinamik mi? Bu soruyu yanıtlamadan önce, inşaat yönetiminin tam olarak ne olduğunu anlamak önemlidir.
Yöneticiler, projeleri planlamak ve izlemek için yazılımımızı kullanır. ProjectManager ile zamanında ve bütçenin altında teslim edin.
Kısaca inşaat yönetimi, inşaat projelerini yönetme sürecidir. İnşaat proje yönetimini diğer proje türleriyle karşılaştırırken, temel ayrım, inşaatın görev temelli olmasıdır. Bu, projenin organizasyonunun proje inşasının tamamlanmasıyla sona erdiği anlamına gelir.
Genel olarak proje yönetimi, kapsamı, maliyeti, zamanı, kaliteyi vb. kontrol etmek için çeşitli araçlar ve metodolojiler aracılığıyla bir projenin yaşam döngüsü boyunca kaynakları yönetmek olarak tanımlansa da, inşaat sektöründe çalışırken bakış açınız daha geniş olmalıdır. İnşaat yönetimi genellikle, inşaat projelerinin tasarımına ve inşasına özgü, dikkate alınması gereken daha geniş çeşitlilikteki kısıtlamaları içerir. İnşaat proje yönetimi, bir projenin ömrü boyunca mimariden mühendisliğe, bayındırlık işlerinden şehir planlamasına kadar çeşitli farklı disiplinlerle etkileşime girebilir.
İlgili: Ücretsiz İnşaat Programı Şablonu
İnşaat sektörüne bağlı olarak çok çeşitli inşaat projeleri vardır. İnşaatta iki sektör konut ve ticari sektördür ve dört farklı proje türü vardır:
Bu, başarılı olmak için inşaat yönetimi gerektiren çok çeşitli inşaat projeleri olduğu anlamına gelir. Basit bir evden büyük bir köprüye, bir baraj inşaatından bir havaalanı sismik güçlendirme projesine kadar inşaat yönetimi gerekli olabilir. İnşaat proje yöneticileri, daha sonra, güvenli ve başarılı bir inşaat sağlamak için genellikle yerinde yöneterek, bir proje inşasının başlangıcını ve sonunu yönetir.
Birkaç tür inşaat projesi vardır ve her birinin farklı zorlukları vardır. Ancak bunların hepsinde proje sahibi, inşaat proje yöneticisi ve genel müteahhit gerekir.
Proje sahibi projeyi devreye alır ve doğrudan veya dolaylı olarak finanse eder. Mal sahibi ayrıca projeyi üst düzey bir bakış açısıyla denetler ve ihale sürecinin tanımlanması, yüklenicinin seçilmesi ve proje teslim yönteminin seçilmesi gibi önemli kararlar alır.
İnşaat proje yönetimi, bir inşaat proje yöneticisi tarafından yürütülür. Bu kişi inşaat projesini planlar, koordine eder, bütçeler ve denetler.
İnşaat proje yöneticisi aşağıdaki görevlerden sorumludur:
İnşaat proje yöneticisi genellikle Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) tarafından onaylanmış bir Proje Yönetimi Uzmanıdır (PMP). Proje Yönetimi Bilgi Grubu, bir proje yöneticisinin farklı rollerini ve sorumluluklarını derinlemesine açıklar.
Ayrıca, Amerika İnşaat Yönetimi Derneği (CMAA), temel olarak inşaat sektöründe uzmanlaşmış bir proje yöneticisi olan bir inşaat yöneticisinin sorumluluklarını açıklar.
Bir inşaat proje yöneticisinin rolü, inşaat sürecinin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Başlamanıza yardımcı olacak inşaat yönetimi şablonlarımıza göz atın.
Genel bir müteahhit, şantiyenin günlük operasyonlarını denetler ve inşaat projesinin uygulama aşaması için gerekli ekipman, malzeme ve işçiliği sağlar. Genel müteahhitler genellikle belirli görevleri yerine getirmek için taşeronları işe alır.
Aşağıda, bir genel yüklenicinin ana sorumluluklarından bazıları verilmiştir:
Proje sahibi, birden fazla genel yükleniciden gelen teklifleri inceledikten ve proje gereksinimlerine daha iyi uyan teklifi seçtikten sonra bir genel yüklenici seçilir.
Word için inşaat teklifi şablonumuz, ihale süreci için bir proje teklifi oluştururken bir genel müteahhit olarak ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kolayca özelleştirilebilir.
Bir inşaat tahmincisi, bir inşaat projesinin maliyetlerini tahmin edebilen bir inşaat uzmanıdır. Bunu yapmak için, sert ve yumuşak maliyetler, işçilik, malzeme ve birim fiyatlar gibi her türlü maliyeti içermesi gerekir.
Bu kişi, genel müteahhit tarafından kurum içi veya taşeron olabilir. Ayrıca, doğru ve rekabetçi bir inşaat tahmini oluşturma sürecinde size yardımcı olabilecek inşaat tahmin firmaları da bulunmaktadır.
İnşaat tahminleri, bir inşaat firmasının karlılığını ve ihale sürecini kazanma yeteneklerini etkilediği için en kritik belgelerden biridir. Bu nedenle inşaat tahmincileri, her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için inşaat tahmin yazılımına güvenir.
İlgili: İnşaat Tahmini Şablonu
İnşaat taşeronları, sıhhi tesisat, elektrik işleri veya marangozluk gibi belirli bir inşaat alanında uzmanlaşmış inşaat firmalarıdır. Genel müteahhitler genellikle uzmanlıklarının dışında kalan işleri yürütmek için onlara ulaşır.
Alt yüklenicilerin performansını denetlemek genel yüklenicinin sorumluluğundadır. Bunu günlük inşaat kayıtlarını kontrol ederek yaparlar. Ancak, herhangi bir inşaat projesinin sonunda, her zaman yeniden yapılması gereken bazı bitmemiş işler veya işler olacaktır. Kesin liste şablonumuz, proje kapanışında hiçbir görevin geride kalmadığından emin olmanıza yardımcı olacak mükemmel bir araçtır.
Çoğu inşaat projesi, tasarla-teklif-inşa et modelini takip eder. İlk olarak, proje sahibi tasarımı mimarlardan veya mühendislerden alır. Proje sahibi, inşaat projesi için taslaklara ve bir malzeme alımına (MTO) sahip olduğunda, bir sonraki adım, ihale süreci boyunca genel yükleniciyi seçmektir.
Daha sonra genel müteahhitler, iş beyanı, ödeme koşulları ve ne kadara mal olacağı gibi detayları içeren tekliflerini sunar.
Proje sahipleri genellikle iki tür teklif verir:
Proje sahipleri, genel müteahhitlerin tekliflerini aldıktan sonra, aşağıdaki seçim yöntemlerinden herhangi birini kullanarak en iyisini seçerler:
Bir müteahhit seçildikten sonra, bir ödeme sözleşmesi sözleşmesi imzalanmalı ve ihale süreci tamamlanacaktır. En sık kullanılan sözleşme türlerini inceleyelim.
Bu inşaat sözleşmeleri, şantiye işini dışarıdan temin etmesi gereken proje sahibi ile bu işi yaptıracak olan genel müteahhit arasındaki yasal bir anlaşmadır. Amaçları, proje kapsamı ve ödeme koşulları gibi şeyleri açıklığa kavuşturmak, böylece herkesin aynı sayfada olması. Bazı projeler, süreci kolaylaştırmak için asistan olarak hareket eden sözleşmeli bir yönetici, amir veya saha mühendisi içerebilir.
Sözleşme türüne ek olarak, mal sahibi proje için en iyi teslimat yönteminin hangisi olduğuna karar vermelidir.
Bu inşaat teslim yöntemlerinin amacı, proje sahibi, genel yüklenici ve lisanslı tasarımcının (mimar veya mühendis) proje boyunca nasıl etkileşimde bulunacağını tanımlamaktır.
Proje sahibi planları, malzeme alımlarını, bir inşaat proje yöneticisini ve bir genel müteahhiti aldıktan sonra proje başlayabilir.
Sonrakini Okuyun: Projeleri Yönetmek için 2022'nin En İyi İnşaat Planlama Yazılımı
İnşaat proje yönetimi, projeyi konseptten inşa etmeye yönlendirmek için çok çeşitli kurum ve kişilerle arayüz oluşturma yeteneğinin yanı sıra çok çeşitli beceriler gerektirir. İnşaat proje yöneticilerinin proje yaşam döngüsünün her aşamasında proje yönetimi ilkelerini takip etmeleri önemlidir.
Bitirebileceğini bilmediğin bir projeye başlayamazsın. İlk olarak, projenin uygulanabilir olup olmadığını belirlemek için gereken özen gösterilir. Bunu nasıl anlarsın? Bu kısıtlamalar dahilinde başarılı bir proje sonuna ulaşmak için kaynaklara sahip olup olmadığınızı görmek için hedeflere, maliyet tahminlerine ve zaman çizelgesine baktığınız bir fizibilite çalışmasından veya genellikle bir iş vakası olarak adlandırılan şeyden geçmek istiyorsunuz. Ayrıca projenin arkasındaki mantığı tanımlamak ve sağlam olduğundan emin olmak istersiniz. Eğer öyleyse, proje başlatmanıza yardımcı olması için proje başlatma belgenizi oluşturursunuz. Bu aşamada ayrıca olası sorunları ve riskleri de belirleyeceksiniz.
Onay aldınız, şimdi nasıl başarıya ulaşacaksınız? Proje kilometre taşlarını ve ayrılan bütçe dahilinde bu görevleri yapmak için gereken kaynakları not ederek, zaman çizelgesi içindeki görevleri ana hatlarıyla belirtin. Proje planınızda şeffaf olun, böylece herkes aynı sayfada olur ve projenin yaşam döngüsü boyunca ne yapılması gerektiğini anlar. Bu, projede kullanılan maliyet, kapsam, süre, kalite ve iletişimin detaylandırılmasını içerir. Bu aynı zamanda proje için en iyi proje ekibini kavramsallaştırabileceğiniz ve onları bir araya getirme sürecine başlayabileceğiniz zamandır.
Planlama aşaması muhtemelen en önemli proje yönetimi aşamasıdır çünkü projenin yürütülmesine rehberlik edecek belgeleri siz oluşturacaksınız. Bunlardan bazıları:
Proje takvimi, inşaat proje yönetiminde planlama aşamasının büyük bir parçasıdır. İşte ProjectManager'ın ücretsiz inşaat programı şablonundan bir proje planı örneği.
İş kırılım yapısını tamamladıktan sonra, görevlerinizi inşaat programı şablonunun sol tarafına ekleyeceksiniz. Alt görevler ekleyebilir, kaynaklar ve maliyetler, son tarihler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Proje aşamaları da renk kodlu olabilir. Sağda, tüm proje planını tek bir yerde toplayan bir zaman çizelgesi var.
Gantt grafiğinin zaman çizelgesi tarafında, proje yürütülürken gerçek ilerlemenizle karşılaştırmak için proje planını yakalamak için bağımlı görevleri bağlayabilir, kilometre taşları ayarlayabilir ve bir temel oluşturabilirsiniz. Gantt şemasında projenizi planlamanıza ve kontrol etmenize yardımcı olacak daha birçok özellik vardır. Kendi inşaat programınızı oluşturma alıştırması yapmak için ücretsiz şablonu indirin.
Maliyetleri, kapsamı, riskleri, zamanı ve projenizin diğer yönlerini yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri içeren bir inşaat planınız olduğunda, uygulama zamanıdır.
Bu aşamada, böyle bir süreçte ortaya çıkabilecek değişiklikleri ve iş yönetimi sorunlarını hesaba katarken, projeyi yürütüyor ve proje planını alıyor ve uyguluyorsunuz. Söz verdiğiniz teslimatlar ne olursa olsun, belirttiğiniz zaman diliminde gerçekleşmelidir. Artık bir inşaat proje yöneticisi olarak proje sahibi, paydaşlar, müşteriler ve ekiplerle ilgilenmelisiniz. İkincisi, tamamlanması gereken görevlere sahiptir; bu, iş yükü yönetimi ve kaynak tahsisi anlamına gelir. Bu aşama boyunca sık sık toplantılar ayarlayacak ve rapor yazacaksınız. Proje yönetimi aracınızın gerçekten test edileceği yer burasıdır, ancak daha sonra bu konuda daha fazla bilgi verilecektir.
İzlemenin bir yolu yoksa projenizin ilerlemesini bilemezsiniz. Bunu projenin önceki aşamalarında yapacaksınız, ancak yönetiminizde kendi ayrı aşamasını talep edecek kadar önemlidir. İlerlemeyi not etmenin bir yolunu bulmak isteyeceksiniz, bu nedenle maliyet kontrolü, zaman takibi ve kalite kontrolü için temel performans göstergelerini ayarlamanız gerekiyor. Bu rakamların üzerinde kalabilirseniz, başarısız bir projeyi yönetmeniz daha az olasıdır. Bu nedenle, meydana geldiğinde ve her zaman meydana geldiğinde değişime hızla adapte olabilmeniz için baştan sona esnek ve iletişimsel kalın.
Bir inşaat işini yönetirken göz önünde bulundurmanız gereken belirli hedefler vardır. Herhangi bir projede olduğu gibi, genel proje başarısını aşamalara ayırarak başarırsınız. Başarılı bir inşaat proje yönetimi projesini organize etmek için atabileceğiniz dört adım aşağıdadır.
Bir inşaat projesi tasarlamanın dört bölümü vardır. Tasarımınızın bina yönetmeliklerine ve diğer düzenlemelere uygun olmasını sağlamak proje yöneticisinin sorumluluğundadır.
Ön inşaat aşaması, genel müteahhit teklifi kabul edildiğinde, ancak zemin bozulmadan önce başlar. Bu süre zarfında, bu üç adım üzerinde çalışmak isteyeceksiniz.
Bu noktada ekibinizi kurdunuz ve bunu tamamlamak için gerekli olan inşaat ve malzemeleri planladınız. Şimdi bu malzemeleri ve ekipmanı satın almalısınız. Kuruluşa bağlı olarak, tedarik genel yüklenicinin veya alt yüklenicilerin sorumluluğunda olabilir.
Bu, alıcı ve satıcı arasında bir anlaşma olarak kullanılan satın alma siparişleriyle çalışacağınız aşamadır.
Sonunda, inşa için hazırsınız! Ama önce, çalışma saatleri, malzemelerin depolanması, kalite kontrol ve saha erişimi ile ilgilenmek için bir inşaat öncesi toplantı ayarlayın. Ardından herkesi şantiyeye alın ve gerektiği gibi kurun.
Ödemeleri teslim etmek için bir ödeme planı ve bir süreç oluşturmanız gerekir. Bu bilgilerin yalnızca finansal yükümlülükleri yerine getirmek için değil, aynı zamanda mutlu ve üretken bir iş gücü ve ortamı sürdürmek için de şeffaf olması gerekir. Siz ve yüklenicileriniz arasında yanlış anlaşılmaları önlemek için iş emirlerinizin yeterince ayrıntılı olduğundan emin olun.
Projenin son kısmı, inşaat tamamlandıktan ve site sakinleri siteye taşındıktan veya mülkiyeti aldıktan sonra. Tüm gereksinimlerinin karşılandığından emin olmalısınız ve genellikle bu düzenlemeyi resmi ve bağlayıcı kılmak için bir garanti süresi sağlamalısınız.
İnşaat proje yönetimi yazılımı, inşaat projeleriyle ilgili planlama, çizelgeleme, bina, kaynaklar ve raporlamayı düzenler. Sıkı bir programa ve bütçeye bağlı kalarak, süreci düzene sokar ve üretkenliği artırır.
İnşaat yönetimi yazılımı, yöneticilerin projelerinin her aşamasını farklı parçalarını düzenleyerek ve verimlilik eklemek için rutinleri otomatikleştirerek kontrol etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bir inşaat proje yönetimi aracı, veri açısından zengin raporları paylaşarak paydaşları güncel tutar.
Herhangi bir inşaat projesiyle ilgili birçok belge olduğundan, dosya depolama ve bu dosyaların yönetimi de inşaat proje yönetimi yazılımının temel özelliklerinden biridir. İşbirliğini teşvik etmek, kaynakları planlamak, planlamak ve yönetmek için gerçek zamanlı verilere sahip olmak da önemli bir özelliktir. Microsoft Project, en yaygın kullanılan proje yönetimi yazılımlarından biridir, ancak ProjectManager'ı daha iyi bir alternatif yapan önemli dezavantajları vardır.
İnşaat projenizi bir yazılım aracıyla yönetmeye karar verdikten sonra, ne tür bir projeye karar vermeniz gerekiyor. Özellikler hakkında düşünmeden önce, sizin ve şirketinizin ihtiyaçları için bir masaüstü sürümün mü yoksa çevrimiçi sürümün mü en iyi olduğu sorusu var.
Bir masaüstü uygulamasının, iki ana hususa indirgenen çevrimiçi bulut tabanlı yazılıma kıyasla kesinlikle avantajları vardır: hız ve güvenlik. Masaüstü uygulamaları internet bağlantınızın hızına bağlı değildir ve internet bağlantısının olmaması da belirli bir düzeyde güvenlik sağlar.
Bununla birlikte, bağlantı aynı zamanda çevrimiçi inşaat proje yönetimi yazılımı için bir profesyoneldir. Bulut tabanlı yazılımlar ofiste olduğu kadar sahada da çalışabilir.
Aslında, ekipler nerede olurlarsa olsunlar veya ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar işbirliği yapabilirler. Bu, özellikle sahada çalışan inşaat ekipleri için yararlıdır. Bu ve projeye daha hızlı içgörü sağlayan ve daha iyi karar vermeyi sağlayan gerçek zamanlı veriler, sektördeki çevrimiçi araçların hakimiyetini gösteriyor.
Ayrıca, çevrimiçi uygulamalar bulutta depolanır, böylece her zaman bir yedek kopya bulunur. Daha fazla bilgi edinmek için 2022'nin en iyi inşaat planlama yazılımı hakkındaki makalemize göz atın.