โครงการก่อสร้างเป็นความพยายามที่มีโครงสร้างสูง ไม่ว่าโครงการจะประกอบด้วยการสร้างห้างสรรพสินค้าหรือบ้านเดี่ยว แต่ละโครงการมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมายที่ต้องมีการประสานกันอย่างแม่นยำ
เช่นเดียวกับโครงการอื่นๆ การจัดการโครงการก่อสร้างมีขั้นตอนต่างๆ ตั้งแต่การออกแบบ การวางแผน การจัดตารางเวลา ไปจนถึงการสร้างเอง แต่ละขั้นตอนมีความซับซ้อนและเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการครอบคลุมที่ซับซ้อนมากขึ้น
นั่นเป็นเหตุผลที่มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแข็งแกร่งและมีพลังเพียงพอที่จะรับน้ำหนักของโครงการก่อสร้างหรือไม่? ก่อนที่จะตอบคำถามนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจก่อนว่าการจัดการการก่อสร้างคืออะไร
ผู้จัดการใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อวางแผนและติดตามโครงการ ส่งมอบตรงเวลาและไม่เกินงบประมาณด้วย ProjectManager
การบริหารโครงการก่อสร้างคืออะไร?
กล่าวโดยย่อ การจัดการการก่อสร้างเป็นกระบวนการของการจัดการโครงการก่อสร้าง เมื่อเปรียบเทียบการจัดการโครงการก่อสร้างกับโครงการประเภทอื่น ความแตกต่างที่สำคัญคือการก่อสร้างเป็นไปตามภารกิจ นั่นหมายความว่าองค์กรของโครงการจะสิ้นสุดลงเมื่อการสร้างโครงการเสร็จสมบูรณ์
แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ว การจัดการโครงการหมายถึงการจัดการทรัพยากรตลอดวงจรชีวิตของโครงการโดยใช้เครื่องมือและวิธีการต่างๆ เพื่อควบคุมขอบเขต ต้นทุน เวลา คุณภาพ ฯลฯ——เมื่อทำงานในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง มุมมองของคุณต้องกว้างขึ้น การจัดการการก่อสร้างมักจะมีข้อจำกัดที่หลากหลายมากขึ้นเพื่อพิจารณาเฉพาะสำหรับการออกแบบและสร้างโครงการก่อสร้าง การจัดการโครงการก่อสร้างสามารถโต้ตอบกับสาขาวิชาต่างๆ ได้ในช่วงอายุของโครงการเช่นกัน ตั้งแต่สถาปัตยกรรม วิศวกรรม งานสาธารณะ ไปจนถึงการวางผังเมือง
ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตกำหนดการก่อสร้างฟรี
ภาคการก่อสร้าง
โครงการก่อสร้างมีหลายประเภทขึ้นอยู่กับภาคการก่อสร้าง สองภาคส่วนในการก่อสร้างเป็นที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรมและมีโครงการที่แตกต่างกันสี่ประเภท:
- การสร้างและต่อเติมบ้านพักอาศัย
- การก่อสร้างอุตสาหกรรมหนัก
- การก่อสร้างเชิงพาณิชย์และสถาบัน
- การก่อสร้างทางวิศวกรรม
นั่นหมายความว่ามีโครงการก่อสร้างหลายประเภทที่ต้องการการจัดการการก่อสร้างจึงจะประสบความสำเร็จ การจัดการการก่อสร้างอาจจำเป็นสำหรับบ้านที่เรียบง่ายไปจนถึงสะพานขนาดใหญ่ ตั้งแต่วิศวกรรมการสร้างเขื่อนไปจนถึงโครงการปรับปรุงแผ่นดินไหวในสนามบิน จากนั้น ผู้จัดการโครงการก่อสร้างจะจัดการจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการสร้างโครงการ ซึ่งมักจะจัดการในไซต์งานเพื่อให้แน่ใจว่าการก่อสร้างจะปลอดภัยและประสบความสำเร็จ
โครงการก่อสร้างมีหลายประเภทและแต่ละโครงการก็มีความท้าทายที่แตกต่างกันไป อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้จำเป็นต้องมีเจ้าของโครงการ ผู้จัดการโครงการก่อสร้าง และผู้รับเหมาทั่วไป
ทีมบริหารโครงการก่อสร้าง
เจ้าของโครงการ
เจ้าของโครงการมอบหมายให้โครงการและให้เงินโดยตรงหรือโดยอ้อม เจ้าของยังดูแลโครงการจากมุมมองระดับสูงและทำการตัดสินใจที่สำคัญ เช่น การกำหนดขั้นตอนการเสนอราคา การเลือกผู้รับเหมา และเลือกวิธีการส่งมอบโครงการ
ผู้จัดการโครงการก่อสร้าง
การจัดการโครงการก่อสร้างดำเนินการโดยผู้จัดการโครงการก่อสร้าง บุคคลนี้วางแผน ประสานงาน งบประมาณ และกำกับดูแลโครงการก่อสร้าง
ผู้จัดการโครงการก่อสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบงานต่อไปนี้:
- ประมาณการและต่อรองต้นทุนโครงการ
- กำหนดงบก่อสร้าง
- การจัดการกำหนดการก่อสร้างและตารางการทำงาน
- การจัดการคำสั่งงาน
- การกำหนดวิธีการจัดการโครงการและกลยุทธ์ที่เหมาะสมกับโครงการ
- การสื่อสารกับเจ้าของโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอีกครั้ง งบประมาณ ความคืบหน้า ฯลฯ
- เป็นผู้นำหรือติดต่อกับคนงานในไซต์งาน ทีมงาน และวิชาชีพด้านการก่อสร้างอื่น ๆ เกี่ยวกับรายละเอียดทางเทคนิคและสัญญา
- ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านอาคาร การก่อสร้าง และกฎระเบียบ
ผู้จัดการโครงการก่อสร้างมักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารโครงการ (PMP) ที่ได้รับการรับรองจากสถาบันการจัดการโครงการ (PMI) องค์ความรู้การบริหารโครงการอธิบายบทบาทและความรับผิดชอบที่แตกต่างกันของผู้จัดการโครงการในเชิงลึก
นอกจากนี้ สมาคมการจัดการการก่อสร้างแห่งอเมริกา (CMAA) ยังอธิบายถึงความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นผู้จัดการโครงการที่เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง
บทบาทของผู้จัดการโครงการก่อสร้างจำเป็นต้องมีความเข้าใจในกระบวนการก่อสร้างอย่างละเอียดถี่ถ้วน ดูเทมเพลตการจัดการการก่อสร้างของเราเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
ผู้รับเหมาทั่วไป
ผู้รับเหมาทั่วไปดูแลการปฏิบัติงานประจำวันของไซต์งานและจัดหาอุปกรณ์ วัสดุ และแรงงานที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนการดำเนินการของโครงการก่อสร้าง ผู้รับเหมาทั่วไปมักจะจ้างผู้รับเหมาช่วงเพื่อดำเนินงานเฉพาะ
ด้านล่างนี้คือความรับผิดชอบหลักบางประการของผู้รับเหมาทั่วไป:
- กำกับดูแลการทำงานของผู้รับเหมาช่วง
- การตั้งค่าโปรโตคอลความปลอดภัยของไซต์งาน
- การขออนุญาตก่อสร้างและใบอนุญาต
- การกำจัดของเสียจากการก่อสร้าง
- การจัดการบุคลากรในสถานที่ก่อสร้าง
- ติดตามรายงานประจำวันก่อสร้าง
- การติดต่อสื่อสารกับเจ้าของโครงการและผู้จัดการโครงการก่อสร้าง
ผู้รับเหมาทั่วไปจะถูกเลือกหลังจากที่เจ้าของโครงการตรวจสอบการประมูลจากผู้รับเหมาทั่วไปหลายราย และเลือกราคาเสนอที่ปรับให้เข้ากับข้อกำหนดของโครงการได้ดียิ่งขึ้น
เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้างสำหรับ Word ของเราสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณในฐานะผู้รับเหมาทั่วไปเมื่อสร้างข้อเสนอโครงการสำหรับขั้นตอนการเสนอราคา
ประมาณการการก่อสร้าง
ผู้ประมาณค่าก่อสร้างคือมืออาชีพด้านการก่อสร้างที่สามารถประมาณต้นทุนของโครงการก่อสร้างได้ ในการทำเช่นนั้น เขาต้องรวมต้นทุนทุกประเภท เช่น ต้นทุนแข็งและอ่อน ค่าแรง วัสดุ และราคาต่อหน่วย
บุคคลนี้สามารถเป็นได้ทั้งในบ้านหรือรับเหมาช่วงโดยผู้รับเหมาทั่วไป นอกจากนี้ยังมีบริษัทประเมินการก่อสร้างที่สามารถช่วยคุณได้ตลอดกระบวนการสร้างประมาณการการก่อสร้างที่ถูกต้องและแข่งขันได้
ประมาณการการก่อสร้างเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทก่อสร้าง เนื่องจากมีผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรและความสามารถในการชนะการประมูล นั่นเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมผู้ประเมินการก่อสร้างจึงอาศัยซอฟต์แวร์ประเมินการก่อสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปด้วยดี
ที่เกี่ยวข้อง: แม่แบบประมาณการการก่อสร้าง
ผู้รับเหมาช่วงก่อสร้าง
ผู้รับเหมาช่วงในการก่อสร้างคือบริษัทก่อสร้างที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านการก่อสร้าง เช่น ประปา งานไฟฟ้า หรือช่างไม้ ผู้รับเหมาทั่วไปมักจะติดต่อพวกเขาเพื่อดำเนินงานที่อยู่นอกเหนือความเชี่ยวชาญของพวกเขา
เป็นความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปในการดูแลประสิทธิภาพของผู้รับเหมาช่วง โดยตรวจสอบบันทึกการก่อสร้างรายวัน แต่ในตอนท้ายของโครงการก่อสร้างใดๆ มักจะมีงานที่ยังไม่เสร็จหรืองานที่ต้องทำใหม่เสมอ เทมเพลตรายการหมัดของเราเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีงานใดเหลือทิ้งไว้เบื้องหลังเมื่อปิดโปรเจ็กต์
กระบวนการประมูลการจัดการการก่อสร้าง
โครงการก่อสร้างส่วนใหญ่เป็นไปตามรูปแบบการเสนอราคาออกแบบ-สร้าง ประการแรก เจ้าของโครงการได้รับการออกแบบจากสถาปนิกหรือวิศวกร เมื่อเจ้าของโครงการมีพิมพ์เขียวและการนำวัสดุออก (MTO) สำหรับโครงการก่อสร้างแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกผู้รับเหมาทั่วไปผ่านขั้นตอนการประมูล
จากนั้น ผู้รับเหมาทั่วไปจะนำเสนอการประมูล ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ใบแจ้งยอดงาน เงื่อนไขการชำระเงิน และค่าใช้จ่ายเท่าใด
เจ้าของโครงการมักจะออกการเสนอราคาสองประเภท:
- การประมูลแบบเปิด: การประมูล เหล่านี้มีการโฆษณาต่อสาธารณะและใช้ในโครงการสาธารณะ ผู้รับเหมาทั่วไปรายใดสามารถยื่นเสนอราคาได้
- การประมูลแบบปิด: เจ้าของโครงการเลือกกลุ่มผู้รับเหมาและรับเฉพาะการประมูลจากพวกเขาสำหรับโครงการก่อสร้าง
เมื่อเจ้าของโครงการได้รับการเสนอราคาจากผู้รับเหมาทั่วไปแล้ว พวกเขาก็จะเลือกสิ่งที่ดีที่สุดด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- การเลือกราคาเสนอต่ำ: ประกอบด้วยการเลือกผู้รับเหมาที่มีการเสนอราคาต่ำสุด
- การเลือกที่คุ้มค่าที่สุด: วิธีการคัดเลือกนี้จะประเมินทั้งคุณสมบัติของผู้รับเหมาและราคาเพื่อเลือกผู้รับเหมาที่มีความสัมพันธ์ด้านคุณภาพราคาดีที่สุด เจ้าของโครงการยังตรวจสอบคำขอข้อเสนอ (RFP) ที่ผู้รับเหมาส่งมาทำการตัดสินใจอย่างใกล้ชิด
- การคัดเลือกตามคุณสมบัติ: วิธีการคัดเลือกนี้เน้นที่คุณสมบัติของผู้รับเหมา ในการทำเช่นนี้ เจ้าของโครงการจะวิเคราะห์คำขอคุณสมบัติของผู้รับเหมาแต่ละราย (RFQ) เพื่อตัดสินใจว่าผู้รับเหมารายใดมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการ
เมื่อเลือกผู้รับเหมาแล้ว จะต้องลงนามในสัญญาข้อตกลงการชำระเงิน และกระบวนการประมูลจะเสร็จสิ้น มาทบทวนประเภทสัญญาที่ใช้กันมากที่สุดกัน
ประเภทของสัญญาบริหารงานก่อสร้าง
สัญญาก่อสร้างเหล่านี้เป็นข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างเจ้าของโครงการที่ต้องการจ้างงานในไซต์งานกับผู้รับเหมาทั่วไปที่จะทำงานให้เสร็จ จุดประสงค์ของพวกเขาคือการชี้แจงสิ่งต่าง ๆ เช่นขอบเขตโครงการและเงื่อนไขการชำระเงินเพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน บางโครงการอาจเกี่ยวข้องกับผู้บริหารสัญญา หัวหน้างาน หรือวิศวกรภาคสนาม ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการ
- สัญญาเงินก้อน: สัญญา ก้อนหรือสัญญาราคาคงที่ กำหนดราคารวมสำหรับความสมบูรณ์ของโครงการ
- สัญญาต้นทุนบวก : สัญญา ต้นทุนบวกค่าธรรมเนียมประกอบด้วยสองส่วน: ค่าธรรมเนียมคงที่ที่ตกลงกันโดยเจ้าของโครงการและผู้รับเหมา บวกกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เพิ่มเข้ามาในขณะที่โครงการดำเนินไป
- รับประกันราคาสูงสุด: เหมือนกับราคาบวกสัญญา แต่มีการกำหนดราคาสูงสุด
- สัญญาเวลาและวัสดุ: สัญญา ประเภทนี้จะใช้เมื่อมีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ ผู้รับเหมาทั่วไปคิดค่าแรงและวัสดุเป็นรายชั่วโมง
- สัญญาราคาต่อหน่วย: ใช้เมื่อไม่สามารถกำหนดต้นทุนได้ล่วงหน้า โดยจะกำหนดราคาต่อหน่วยสำหรับวัสดุ
นอกจากประเภทสัญญาแล้ว เจ้าของยังต้องตัดสินใจว่าวิธีการจัดส่งแบบใดที่เหมาะกับโครงการมากที่สุด
วิธีส่งมอบโครงการก่อสร้าง
วัตถุประสงค์ของวิธีการส่งมอบการก่อสร้างเหล่านี้คือการกำหนดวิธีที่เจ้าของโครงการ ผู้รับเหมาทั่วไป และผู้ออกแบบที่ได้รับอนุญาต (สถาปนิกหรือวิศวกร) จะมีปฏิสัมพันธ์กันตลอดทั้งโครงการ
- ออกแบบ-เสนอราคา-สร้าง: วิธีออกแบบ-เสนอราคา-สร้างประกอบด้วยการเลือกผู้รับเหมาทั่วไปหลังจากขั้นตอนการออกแบบเสร็จสิ้น
- Design-build: ในวิธีการออกแบบ-สร้าง ขั้นตอนการออกแบบและการสร้างจะดำเนินการโดยบุคคลเดียวกันที่เรียกว่าตัวสร้างการออกแบบ
- CM at risk: CM at risk model ให้อำนาจแก่ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง ทำให้เขามีหน้าที่มากกว่าปกติ ในวิธีการจัดส่งโครงการนี้ ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างดำเนินการในสองวิธี ด้านหนึ่งเขาเป็นที่ปรึกษาให้กับเจ้าของโครงการในระหว่างขั้นตอนการออกแบบและพัฒนา และในอีกทางหนึ่ง เขาเป็นผู้ดูแลผู้รับเหมาในระหว่างขั้นตอนการก่อสร้างเพื่อควบคุมต้นทุนและรับประกันว่าโครงการจะได้รับการส่งมอบภายในราคาสูงสุดที่รับประกัน
เมื่อเจ้าของโครงการมีแบบแปลน การนำวัสดุออก ผู้จัดการโครงการก่อสร้าง และผู้รับเหมาทั่วไปแล้ว โครงการก็สามารถเริ่มต้นได้
อ่านถัดไป: ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุดของปี 2022 สำหรับการจัดการโครงการ
กระบวนการจัดการโครงการก่อสร้าง
การจัดการโครงการก่อสร้างต้องใช้ทักษะที่หลากหลาย พร้อมกับความสามารถในการติดต่อกับหน่วยงานและผู้คนที่หลากหลาย เพื่อเป็นผู้นำโครงการจากแนวคิดสู่การสร้าง สิ่งสำคัญคือผู้จัดการโครงการก่อสร้างต้องปฏิบัติตามหลักการของการจัดการโครงการในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ
การเริ่มต้นโครงการ
คุณไม่สามารถเริ่มโครงการได้ เว้นแต่คุณจะรู้ว่าคุณจะทำสำเร็จได้ ประการแรกคือความขยันเนื่องจากเพื่อตรวจสอบว่าโครงการเป็นไปได้หรือไม่ คุณคิดออกได้อย่างไร คุณต้องการศึกษาความเป็นไปได้หรือสิ่งที่มักเรียกว่ากรณีธุรกิจ ซึ่งคุณดูเป้าหมาย ประมาณการต้นทุน และไทม์ไลน์เพื่อดูว่าคุณมีทรัพยากรที่จะบรรลุเป้าหมายโครงการที่ประสบความสำเร็จภายในข้อจำกัดเหล่านั้นหรือไม่ คุณยังต้องการกำหนดเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังโครงการและต้องแน่ใจว่ามีเหตุผล ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสร้างกฎบัตรโครงการของคุณเพื่อช่วยเริ่มต้นโครงการ คุณจะระบุปัญหาและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในระยะนี้
การวางแผนโครงการ
คุณได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร? ร่างงานภายในไทม์ไลน์ สังเกตเหตุการณ์สำคัญของโครงการ และทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานเหล่านั้นภายในงบประมาณที่จัดสรรไว้ โปร่งใสในแผนโครงการของคุณ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและเข้าใจสิ่งที่ต้องทำตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต้นทุน ขอบเขต ระยะเวลา คุณภาพ และการสื่อสารที่ใช้ในโครงการ นี่เป็นช่วงเวลาที่คุณจะสามารถกำหนดแนวคิดทีมโครงการที่ดีที่สุดสำหรับโครงการ และเริ่มกระบวนการประกอบพวกเขา
ขั้นตอนการวางแผนอาจเป็นขั้นตอนการจัดการโครงการที่สำคัญที่สุด เนื่องจากคุณจะต้องสร้างเอกสารที่จะเป็นแนวทางในการดำเนินโครงการ นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
- โครงสร้างการแบ่งงาน
- แผนการบริหารความเสี่ยง
- ตารางโปรเจ็ค
- แผนการจัดการขอบเขต
- แผนการจัดการต้นทุนและงบประมาณโครงการ
กำหนดการโครงการเป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนการวางแผนในการจัดการโครงการก่อสร้าง ต่อไปนี้คือตัวอย่างกำหนดการโครงการจากเทมเพลตกำหนดการก่อสร้างฟรีของ ProjectManager
เมื่อคุณเสร็จสิ้นโครงสร้างการแบ่งงาน คุณจะเพิ่มงานของคุณทางด้านซ้ายของเทมเพลตกำหนดการก่อสร้าง คุณสามารถเพิ่มงานย่อย เพิ่มทรัพยากรและค่าใช้จ่าย กำหนดเวลา และอื่นๆ ขั้นตอนของโครงการสามารถกำหนดรหัสสีได้ ทางด้านขวาคือไทม์ไลน์ที่รวบรวมแผนโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ที่ด้านไทม์ไลน์ของแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถเชื่อมโยงงานที่ขึ้นต่อกัน กำหนดเหตุการณ์สำคัญและเส้นฐานเพื่อรวบรวมแผนโครงการเพื่อเปรียบเทียบกับความคืบหน้าจริงของคุณเมื่อโครงการกำลังดำเนินการ มีฟีเจอร์อีกมากมายให้เล่นในแผนภูมิแกนต์ที่จะช่วยคุณวางแผนและควบคุมโปรเจ็กต์ของคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีเพื่อฝึกกำหนดตารางการก่อสร้างของคุณเอง
เมื่อคุณมีแผนการก่อสร้างที่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดการต้นทุน ขอบเขต ความเสี่ยง เวลา และแง่มุมอื่นๆ ของโครงการของคุณ ก็ถึงเวลาดำเนินการ
การดำเนินโครงการ
ในขั้นตอนนี้ คุณกำลังดำเนินโครงการและดำเนินการตามแผนโครงการและดำเนินการในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงและปัญหาการจัดการงานที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการดังกล่าว สิ่งที่ส่งมอบที่คุณสัญญาจะต้องผ่านในกรอบเวลาที่คุณระบุไว้ ตอนนี้ ในฐานะผู้จัดการโครงการก่อสร้าง คุณต้องจัดการกับเจ้าของโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ลูกค้า และทีมงาน หลังมีงานที่ต้องทำให้เสร็จ ซึ่งหมายถึงการจัดการภาระงานและการจัดสรรทรัพยากร คุณจะจัดการประชุมและรายงานบ่อยๆ ตลอดขั้นตอนนี้ นี่คือที่ที่เครื่องมือการจัดการโครงการของคุณจะถูกทดสอบจริงๆ แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง
การตรวจสอบและควบคุมโครงการ
คุณไม่สามารถทราบความคืบหน้าของโครงการได้ หากไม่มีวิธีการตรวจสอบ คุณจะทำเช่นนี้ในระหว่างขั้นตอนก่อนหน้าของโครงการ แต่การต้องการขั้นตอนแยกต่างหากในการจัดการของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณจะต้องมีวิธีบันทึกความคืบหน้า นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องตั้งค่าตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักสำหรับการควบคุมต้นทุน การติดตามเวลา และการควบคุมคุณภาพ หากคุณสามารถอยู่เหนือตัวเลขเหล่านี้ได้ ก็มีโอกาสน้อยที่คุณจะจัดการโครงการที่ล้มเหลว ดังนั้น ให้มีความยืดหยุ่นและสื่อสารได้ตลอด เพื่อให้คุณสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลง และมันจะเกิดขึ้นเสมอ
การบริหารโครงการก่อสร้าง 4 ขั้นตอน
เมื่อคุณจัดการงานก่อสร้าง คุณควรพิจารณาวัตถุประสงค์บางประการ เช่นเดียวกับในโครงการอื่น ๆ คุณประสบความสำเร็จโดยรวมของโครงการโดยแบ่งออกเป็นขั้นตอน ต่อไปนี้คือสี่ขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดระเบียบโครงการจัดการโครงการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จ
ออกแบบ
การออกแบบโครงการก่อสร้างมีสี่ส่วน เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณสอดคล้องกับรหัสอาคารและระเบียบข้อบังคับอื่นๆ
- แนวคิด. ความต้องการ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของโครงการคืออะไร? คุณจะต้องตัดสินใจตามขนาดของโครงการ ไซต์ที่จัดสรรสำหรับงานสร้าง และการออกแบบที่แท้จริงของสิ่งที่คุณกำลังสร้าง ประกอบด้วยรายการสำหรับแต่ละห้องหรือพื้นที่ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา รวมถึงข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด
- การออกแบบแผนผัง การออกแบบแผนผังเป็นภาพร่างที่ระบุส่วนต่างๆ วัสดุ ขนาด สี พื้นผิว ฯลฯ รวมถึงแผนผังชั้น ระดับความสูง ฯลฯ และแม้แต่แผนผังไซต์
- การพัฒนาการออกแบบ (DD) การพัฒนาการออกแบบต้องอาศัยการวิจัย วัสดุที่ใช้คืออะไร? จะต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง? วัสดุเท่าไหร่คะ? การนำวัสดุออกคืออะไร? คุณจะได้ปรับแต่งภาพวาดต้นฉบับจากด่านก่อนหน้านี้เพื่อสะท้อนการตัดสินใจเหล่านี้ การรู้รหัสอาคารในท้องถิ่นและปฏิบัติตามจะมีความสำคัญในขั้นตอนนี้
- รับเอกสารสัญญาร่วมกัน เหล่านี้เป็นพิมพ์เขียวขั้นสุดท้ายและรายละเอียดการก่อสร้าง ผู้รับเหมาภายนอกจะใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อประมูลงาน
ก่อนการก่อสร้าง
ขั้นตอนก่อนการก่อสร้างจะเริ่มขึ้นเมื่อยอมรับการเสนอราคาของผู้รับเหมาทั่วไป แต่ก่อนที่พื้นจะพัง ในช่วงเวลานั้น คุณจะต้องดำเนินการสามขั้นตอนเหล่านี้
- มอบหมายผู้จัดการโครงการ หากยังไม่ได้กำหนดผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องสร้างตอนนี้ บางครั้งผู้จัดการโครงการต้องทำงานแต่เนิ่นๆ และมีส่วนร่วมในขั้นตอนแรกของโครงการ ในขณะที่บางครั้งอาจไม่ได้รับการว่าจ้างจนกว่าการออกแบบจะเสร็จสมบูรณ์
- กำหนดส่วนที่เหลือของบุคลากร ค้นหาผู้ดูแลสัญญาหรือบุคคลที่ช่วยผู้จัดการโครงการ ผู้กำกับยังจำเป็นต้องรักษาทุกอย่างตามกำหนดเวลาในแง่ของวัสดุ การส่งมอบ และอุปกรณ์ ผู้กำกับการยังอยู่ในสถานที่เพื่อจัดการกับกิจกรรมการก่อสร้าง สุดท้าย คุณต้องการมีวิศวกรภาคสนาม ซึ่งเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นเพื่อจัดการกับงานเอกสารมากกว่า
- สำรวจหน้างาน . ทำการวิเคราะห์สถานที่เพื่อทำความเข้าใจตัวแปรทางสังคม ภูมิอากาศ และประชากรที่อาจส่งผลต่อโครงการก่อสร้างของคุณ
จัดซื้อจัดจ้าง
เมื่อถึงจุดนี้ คุณได้จัดตั้งทีมของคุณ และคุณได้วางแผนสำหรับการก่อสร้างและวัสดุที่จำเป็นเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณต้องซื้อวัสดุและอุปกรณ์เหล่านั้น การจัดซื้ออาจเป็นความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปหรือผู้รับเหมาช่วง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กร
นี่คือขั้นตอนที่คุณจะทำงานกับใบสั่งซื้อ ซึ่งใช้เป็นข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
การก่อสร้าง
ในที่สุด คุณก็พร้อมสำหรับการสร้างแล้ว! แต่ก่อนอื่น ให้จัดการประชุมก่อนการก่อสร้างเพื่อจัดการกับชั่วโมงทำงาน การจัดเก็บวัสดุ การควบคุมคุณภาพ และการเข้าถึงไซต์ จากนั้นให้ทุกคนไปที่ไซต์ก่อสร้างและตั้งค่าตามความจำเป็น
คุณจะต้องสร้างกำหนดการชำระเงินและขั้นตอนในการชำระเงิน ข้อมูลนี้จำเป็นต้องโปร่งใส ไม่เพียงแต่เพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันทางการเงินเท่านั้น แต่เพื่อรักษาพนักงานและสภาพแวดล้อมที่มีความสุขและมีประสิทธิผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำสั่งงานของคุณมีรายละเอียดเพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดระหว่างคุณกับผู้รับเหมาของคุณ
ส่วนสุดท้ายของโครงการคือหลังจากการก่อสร้างแล้วเสร็จและผู้พักอาศัยจะย้ายเข้าหรือเข้าครอบครองพื้นที่ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดแล้ว และมักจะให้ระยะเวลาการรับประกันเพื่อให้ข้อตกลงนั้นเป็นทางการและมีผลผูกพัน
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างจะจัดระเบียบการวางแผน การจัดกำหนดการ การสร้าง ทรัพยากร และการรายงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้าง มันทำให้กระบวนการคล่องตัวและปรับปรุงประสิทธิภาพ—ทั้งหมดในขณะที่รักษาตารางเวลาและงบประมาณที่แน่นหนา
ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้จัดการควบคุมทุกขั้นตอนของโครงการโดยจัดระเบียบชิ้นส่วนที่แตกต่างกันและทำให้กิจวัตรอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ เครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับการอัปเดตด้วยการแชร์รายงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก
เนื่องจากเอกสารจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้างใดๆ การจัดเก็บไฟล์และการจัดการไฟล์เหล่านั้นจึงเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง การมีข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน วางแผน กำหนดเวลา และจัดการทรัพยากรก็เป็นคุณสมบัติที่สำคัญเช่นกัน Microsoft Project เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้กันมากที่สุด แต่มีข้อเสียที่สำคัญที่ทำให้ ProjectManager เป็นทางเลือกที่ดีกว่า
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างเดสก์ท็อปกับออนไลน์
เมื่อคุณตัดสินใจจัดการโครงการก่อสร้างด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์แล้ว คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าประเภทใด ก่อนที่คุณจะคิดถึงคุณลักษณะต่างๆ มีคำถามว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือออนไลน์ดีที่สุดสำหรับคุณและความต้องการของบริษัทของคุณหรือไม่
มีข้อดีอย่างแน่นอนของแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์บนคลาวด์ออนไลน์ ซึ่งพิจารณาจากสองข้อสำคัญคือ ความเร็วและความปลอดภัย แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปไม่ได้ผูกติดอยู่กับความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และการขาดการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตยังส่งผลต่อความปลอดภัยในระดับหนึ่งอีกด้วย
การเชื่อมต่อยังเป็นข้อดีสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างออนไลน์อีกด้วย ซอฟต์แวร์บนคลาวด์สามารถทำงานได้ทั้งในภาคสนามและในสำนักงาน
อันที่จริง ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนหรือทำงานเมื่อใด สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งกับทีมก่อสร้างที่ทำงานในไซต์งาน ข้อมูลนั้นและข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่เร็วขึ้นในโครงการและแจ้งการตัดสินใจที่ดีขึ้นแสดงให้เห็นถึงการครอบงำของเครื่องมือออนไลน์ในอุตสาหกรรม
นอกจากนี้ แอปพลิเคชันออนไลน์ยังถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์ จึงมีสำเนาสำรองอยู่เสมอ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุดของปี 2022
