您需要了解的有关 2022 年混合活动的所有信息

Covid-19 大流行已经阻碍了许多企业。

公司不得不适应社交距离，创造远程工作的形式，并加速他们的数字化转型。

虽然其中一些变化已经过去了，但其他一些变化将持续一段时间。 混合事件就是这种情况。

随着我们学习如何抗击 Covid-19，大流行在某些地方施加的限制正在放松。 所以，很多活动又要亲自到场了，而有些人还是对回归“常态”持谨慎态度。

为此，许多活动以混合形式进行策划，即兼具在线和面对面活动的特点。 但从现在开始，这会成为现实吗？ 我们如何为此类活动做准备？

这些是我们将在本文中分析的问题。 我们将解决以下几点：

什么是混合事件？

混合事件结合了现场和虚拟事件的特征。

它可以有不同的安排，但在实践中，主要的混合活动模式是亲自举行，同时进行广播和在线互动。

这些活动可以是音乐会、戏剧表演、体育比赛，但在本文中，我们主要指的是商业活动，例如讲座、课程、研讨会、大会、展览会和会议。

传统上，这种类型的活动一直是面对面的。 在其中，可以参加专家的演讲，建立网络，结识合作伙伴和供应商，了解市场最新动态。

几年前，借助技术，它们转变为在线活动，例如虚拟课程和网络研讨会。

在 Covid-19 大流行期间，许多公司迁移到在线领域，以便在冠状病毒强加的社交距离的背景下举办商务活动并保持日程安排成为可能。

当面对面活动恢复后，公司开始采用混合活动模式，既依靠面对面活动，又依靠公众的虚拟参与。

再一次，由于技术，可以采用不同的模型来适应其他现实。

但是，也有必要了解这些事件的其他特征。 有些人可能会认为，在讲课后提供录制的内容或进行直播就足够了。 但这并不完全正确。

混合活动需要精心策划并依赖技术和设备。

在线传输和远程体验必须具有与现场体验相同的质量，以便所有参与者都能参与到活动中。

您将在本文后面看到创建令人难忘的混合活动的技巧。

为什么要举办混合赛事？ 了解 6 个主要优势

即使在大流行之外，混合事件也具有优势，证明它们可以在未来几年继续被采用。

以下是举办混合活动对贵公司的好处：

1. 覆盖面更广

混合活动有可能吸引更多的参与者。 毕竟，他们在接触人方面没有限制。

您可以为喜欢亲自参加活动的人以及不在同一个城市、不能通勤、对人群感到不安全或只是喜欢远程参与的人提供服务。

2. 对赞助商的吸引力

更广泛的参与者使活动对合作伙伴、支持者和赞助商更具吸引力。

对他们来说，向更多人展示他们的品牌并与更多潜在客户建立联系也很有价值。

此外，混合活动可以提供更具创新性和吸引力的赞助形式以及公众与赞助商之间的关系。

这超越了品牌的单纯曝光，并将在线互动整合到他们的行动中。

3.更好地利用内容

与面对面的活动相比，混合活动可以更好地利用内容。

例如，假设您要录制所有讲座和演示文稿。 在这种情况下，您可以在活动结束后提供对录音的一揽子访问权限，并根据需要通过这些内容获利。

此外，这些内容可以变成社交媒体帖子和材料，在数字渠道上与您的观众分享。

换句话说，它成为在您的销售漏斗中培养潜在客户的优质内容。

因此，虽然面对面的活动有一天和时间结束，但混合动力的输出仍然可以在很长一段时间内扩大。

4. 观众的安全

混合活动还为那些不习惯与其他与会者共享封闭空间的人提供更多安全保障。

在面对面的活动中，这些人根本不会参加。

混合活动使他们能够享受所有内容，而不会面临冠状病毒和其他疾病的风险。

5. 更好的投资回报

混合活动提供了更好的投资回报 (ROI)，主要是因为它们具有更大的覆盖范围和可扩展性。

您可以在不增加投资的情况下接触更多人并从赞助商那里获得更多收益。

此外，您可以通过与较小的场地合作来降低面对面活动的成本，因为您不需要亲自接待每一位与会者。

6. 面对不测事件的安全性

没有人预计会在 2019 年经历一场大流行。但这只是可能发生并危及您日程安排的众多意外事件之一。

公共交通问题、风暴，甚至是全球范围内的其他病毒都可能使您的观众再次难以参加。

因此，在没有在线广播基础设施的情况下计划面对面的活动可能会有风险。

另一方面，当您计划混合活动时，您可以保证如果发生任何这些问题，它可以通过互联网进行。

为什么混合活动会在 2022 年成为现实？

在 Covid-19 大流行的背景下，特别是随着面对面活动再次开始，混合活动已成为吸引观众的解决方案。

由于许多人对与其他参与者共享封闭空间感到不安全，因此我们的想法是为他们提供足不出户即可参加活动的选择。

但是，正如我们所看到的，即使大流行永远结束，这种类型的事件也可能在未来被使用。 因此，2022 年有望成为混合事件之年。

根据 2020 年活动的未来报告，四分之三的受访者 (74%) 表示他们计划在未来 12 个月内举办混合活动——这一比例高于仅面对面活动 (70%)。

此外，95% 的人同意混合方法将在未来几年得到广泛应用。

因此，计划在该领域实现数字化的活动行业和公司需要做好准备。

如果这个市场已经不得不在 Covid-19 大流行期间进行自我改造，那么混合活动可能会动员新策略为与会者提供最佳体验。

如何举办混合赛事？

无论是在物理环境还是在线环境中，人们都在寻求有价值的体验。

随着生活变得越来越快，他们希望确保将时间集中在有价值的事情上。

混合方法必须满足这些期望和要求。

尽管如此，很少有公司拥有混合赛事的经验。 因此，要取悦与会者并取得好成绩，仍有许多挑战需要克服。

在下一节中，您将找到有关处理此类事件的提示。 去看一下！

1. 从一开始就计划一个混合的活动

一些公司陷入了计划面对面活动的陷阱，只在最后时刻进行直播。

一般来说，这会导致问题，因为混合赛事需要计划行动之外的实时传输和一系列预防措施才能顺利进行。

没有这一点，远程参与者的体验往往会受到损害。

因此，从活动策划开始就考虑混合方法。

这样，您可以设计一个完全专注于您的角色的活动，并考虑所有细节来给参与者留下深刻印象。

2. 提供宝贵的经验

计划混合活动的主要问题之一是忽视远程与会者的体验。

公司仍然经常关注面对面的活动，而在线活动归结为现场直播，通常存在音频和连接问题。

活动的未来报告显示，为与会者创造同样良好的物理和数字体验是混合活动的最大挑战。

虽然这是一个重大障碍，但它会让您的活动与众不同且令人愉快。

因此，无论他们如何参加您的活动，都以同样的方式考虑与会者。 他们应该感到受到了很好的照顾，对内容感兴趣，并参与了互动的可能性。

这样，每个人都感到参与和重视。

3. 打造线上互动体验

远程与会者也应该感到融入活动，而不仅仅是孤立的观众。 因此，请考虑在线观众与活动互动的方式。

但不要遗漏亲自参加的人。 他们还想要超越被动受众的差异化体验。

因此，在线互动也可以整合那些在活动现场直播的人。

例如，您可以提供一个活动平台或应用程序来宣传问题、投票、测验、聊天、游戏化和其他交互式内容。

此外，由于网络是活动的基本要素，因此请考虑如何整合面对面和远程与会者，以便他们可以互动。

4. 提供新的赞助形式

除了与会者，想想赞助商的经历。

他们还可以利用新的赞助机会来产生品牌曝光度和观众参与度。

例如，如果您为活动使用应用程序，则可以在这些平台上提供品牌空间。

此外，混合活动允许赞助商促进与与会者的互动，并在活动结束后与他们建立关系。

5.有良好的传输基础设施

用于在线传输事件的技术必须高效。 不要仅仅依靠您的手机来广播您公司的活动。

摄像头、麦克风、混音器、照明和稳定的互联网连接对于确保图像、声音和传输质量至关重要。

您还需要一个直播平台。 在某些情况下，这与活动平台集成，或者如果它们与您的策略相关，您可以通过 YouTube 或社交网络进行广播。

另外，不要以为一个人就能做到这一切。 通常需要有专业的视频制作团队，对此类活动和设备有经验。

6. 测试所有设备和工具

在举办活动之前，请确保一切正常。 测试音视频设备，看连接是否良好，平台是否集成。

当然，可能会发生不可预见的事件。 但是对所有设备和工具进行良好的审查可以减少出现问题的机会。

无论如何，请始终尝试制定 B 计划来克服这些意想不到的挑战，并且不要危及活动参与者的体验。

包起来

适应混合事件是当今企业的必要条件。

活动和直播行业的技术已经使您能够通过此类活动创造宝贵的体验，并满足与会者日益苛刻的期望。

但要做到这一点，需要在业务事件的交付中采用新的方法。

如果 Covid-19 大流行迫使许多公司加速数字化转型，那么是时候抓住这一新现实提供的机会了。

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