2022년 하이브리드 이벤트에 대해 알아야 할 모든 것

코로나19 팬데믹(세계적 대유행)이 많은 기업에 영향을 미치고 있습니다.

기업은 사회적 거리두기에 적응하고 원격 근무 형태를 만들고 디지털 혁신을 가속화해야 했습니다.

이러한 변경 사항 중 일부는 이미 뒤에 있지만 다른 변경 사항은 한동안 있을 것입니다. 이것은 하이브리드 이벤트의 경우입니다.

우리가 Covid-19와 싸우는 방법을 배우면서 일부 지역에서 전염병으로 인해 부과된 제한이 완화되고 있습니다. 그래서 많은 행사들이 다시 직접 대면하고 있는 반면, 일부 사람들은 여전히 ​​'정상'으로의 복귀를 경계하고 있습니다.

이 때문에 많은 행사들이 온라인 행사와 대면 행사의 특성을 겸비한 하이브리드 형태로 기획되고 있다. 그러나 이것이 이제부터 현실이 될까요? 이런 행사를 어떻게 준비해야 할까요?

이것이 이 기사에서 분석할 질문입니다. 우리는 다음 사항을 다룰 것입니다:

하이브리드 이벤트란?

하이브리드 이벤트는 대면 이벤트와 가상 이벤트의 특성을 결합합니다.

다른 방식으로 구성될 수 있지만 실제로 주요 하이브리드 이벤트 모델은 동시 방송 및 온라인 상호 작용을 통해 직접 개최됩니다.

이러한 이벤트는 음악 콘서트, 연극 공연, 스포츠 게임이 될 수 있지만 이 기사에서는 강의, 강좌, 세미나, 학회, 박람회, 컨퍼런스와 같은 비즈니스 이벤트를 주로 언급합니다.

전통적으로 이러한 유형의 이벤트는 항상 대면했습니다. 그 안에서 전문가의 연설에 참석하고, 네트워킹을 하고, 파트너 및 공급업체를 만나고, 시장에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

기술 덕분에 몇 년 전에는 가상 코스와 웨비나와 같은 온라인 이벤트로 변모했습니다.

코로나19 팬데믹 기간 동안 많은 기업들이 코로나바이러스가 부과한 사회적 거리두기의 맥락에서 비즈니스 행사를 개최하고 일정을 유지하기 위해 온라인 영역으로 이동했습니다.

대면 활동이 재개되자 기업은 대면 활동과 대중의 가상 참여를 모두 고려한 하이브리드 이벤트 모델을 채택하기 시작했습니다.

다시 한번, 기술 덕분에 다른 현실에 적응하기 위해 다른 모델을 채택하는 것이 가능합니다.

그러나 이러한 이벤트의 다른 특성을 이해하는 것도 필요합니다. 어떤 사람들은 강의가 끝난 후 녹음된 콘텐츠를 제공하거나 생방송을 하는 것으로 충분하다고 생각할 수 있습니다. 그러나 이것은 완전히 사실이 아닙니다.

하이브리드 이벤트는 잘 계획 되어야 하고 기술과 장비에 의존해야 합니다.

모든 참가자가 이벤트에 참여할 수 있도록 온라인 전송 및 원격 경험은 라이브 경험과 동일한 품질을 가져야 합니다.

이 기사 뒷부분에서 잊지 못할 하이브리드 이벤트를 만들기 위한 팁을 볼 수 있습니다.

왜 하이브리드 이벤트를 개최합니까? 6가지 주요 이점 이해

팬데믹 상황 밖에서도 하이브리드 이벤트는 이점이 있어 향후 몇 년 동안 계속해서 채택될 수 있다는 증거를 제공합니다.

하이브리드 이벤트를 개최할 때 회사가 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다.

1. 더 넓은 범위

하이브리드 이벤트는 더 많은 참석자를 유치할 수 있는 가능성이 있습니다. 결국 사람들에게 다가가는 데에는 한계가 없습니다.

이벤트에 직접 참석하기를 원하는 사람들과 같은 도시 에 있지 않은 사람들, 통근할 수 없는 사람들, 군중에 대한 불안감을 느끼거나 단순히 원격으로 참여하는 것을 선호하는 사람들에게 서비스를 제공할 수 있습니다.

2. 스폰서의 매력

광범위한 참석자는 이벤트를 파트너, 후원자 및 후원자에게 더 매력적으로 만듭니다.

그들에게는 브랜드를 더 많은 사람들에게 노출시키고 더 많은 잠재 고객과 연결하는 것 또한 가치가 있습니다.

또한 하이브리드 이벤트는 보다 혁신적이고 매력적인 형태의 후원 및 대중과 후원자 간의 관계를 제공할 수 있습니다.

이는 단순한 브랜드 노출을 넘어 온라인 상호 작용을 행동에 통합합니다.

3. 더 나은 콘텐츠 사용

하이브리드 이벤트는 대면 이벤트보다 콘텐츠를 더 잘 활용할 수 있습니다.

예를 들어 모든 강의와 프레젠테이션을 녹음한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 이벤트 후 녹화물에 대한 액세스 패키지를 제공하고 요청 시 이 콘텐츠로 수익을 창출할 수 있습니다.

또한 해당 콘텐츠는 소셜 미디어 게시물 및 자료로 변환되어 디지털 채널에서 청중과 공유할 수 있습니다.

즉, 판매 유입경로 에서 리드를 육성하기 위한 양질의 콘텐츠 가 됩니다 .

따라서 대면 이벤트가 종료되는 날과 시간이 있지만 하이브리드의 출력은 오랜 시간이 지난 후에도 여전히 확장될 수 있습니다.

4. 관객의 안전

하이브리드 이벤트는 또한 다른 참석자와 밀폐된 공간을 공유하는 것을 꺼리는 사람들을 위해 더 많은 보안을 제공합니다.

대면 행사에서 이러한 사람들은 단순히 참여하지 않을 것입니다.

하이브리드 이벤트를 통해 코로나바이러스 및 기타 질병의 위험에 노출되지 않고 모든 콘텐츠를 즐길 수 있습니다.

5. 더 나은 투자 수익

하이브리드 이벤트는 주로 더 큰 도달 범위와 확장성으로 인해 더 나은 투자 수익(ROI)을 제공합니다.

더 많은 투자 없이 더 많은 사람들에게 다가가고 후원자로부터 더 많은 수익을 올릴 수 있습니다.

또한 모든 참석자를 직접 호스트할 필요가 없으므로 소규모 장소에서 작업하여 대면 이벤트 비용을 줄일 수 있습니다 .

6. 만일의 사태에 대비한 보안

2019년에 팬데믹을 겪을 것이라고 예상한 사람은 아무도 없었습니다. 그러나 이것은 발생하여 일정을 위태롭게 할 수 있는 많은 사건 중 하나일 뿐입니다.

대중 교통 문제, 폭풍우 또는 세계적 규모의 다른 바이러스로 인해 청중이 다시 참석하기가 어려울 수 있습니다.

따라서 온라인 방송의 인프라 없이 대면 이벤트를 계획하는 것은 위험할 수 있습니다.

반면에 하이브리드 이벤트를 계획할 때 이러한 문제가 발생할 경우 인터넷을 통해 이벤트를 진행할 수 있다는 확신이 있습니다.

하이브리드 이벤트가 2022년에 현실이 되는 이유는 무엇입니까?

코로나19 팬데믹 상황에서, 특히 대면 활동이 다시 시작되면서 하이브리드 이벤트가 청중을 참여시키는 솔루션이 되었습니다.

많은 사람들이 다른 참가자들과 밀폐된 공간을 공유하는 것에 대해 불안감을 느끼기 때문에 집을 떠나지 않고 이벤트를 따를 수 있는 옵션을 제공하는 것이 아이디어입니다.

그러나 우리가 보았듯이 이러한 유형의 이벤트는 팬데믹이 영원히 종식되더라도 미래에 사용될 가능성이 높습니다. 따라서 2022년은 하이브리드 이벤트의 해가 될 것입니다.

2020년 이벤트의 미래 보고서(Future of Events Report)에 따르면 응답자 4명 중 3명(74%)은 향후 12개월 동안 하이브리드 이벤트를 계획하고 있다고 밝혔습니다. 이는 대면 이벤트(70%)보다 높은 비율입니다.

또한 95%는 하이브리드 접근 방식이 향후 몇 년 동안 널리 사용될 것이라고 동의했습니다.

따라서 이벤트 업계와 이 분야에서 디지털화를 계획하는 기업들은 대비해야 합니다.

이 시장이 Covid-19 전염병 동안 이미 스스로를 재창조해야 했다면 하이브리드 이벤트는 참석자에게 최고의 경험을 제공하기 위해 새로운 전략을 동원할 가능성이 높습니다.

하이브리드 이벤트는 어떻게 개최하나요?

물리적 환경이든 온라인 환경이든 사람들은 가치 있는 경험을 추구합니다.

삶의 속도가 점점 빨라지면서 그들은 가치 있는 일에 시간을 집중하기를 원합니다.

하이브리드 접근 방식은 이러한 기대와 요구 사항을 충족해야 합니다.

그럼에도 불구하고 하이브리드 이벤트에 대한 경험이 있는 회사는 거의 없습니다. 따라서 참석자들을 기쁘게 하고 좋은 결과를 얻기 위해서는 아직 넘어야 할 과제가 많다.

다음 섹션에서는 이러한 유형의 이벤트를 처리하는 방법에 대한 팁을 찾을 수 있습니다. 한번 봐봐!

1. 처음부터 하이브리드 이벤트 기획

일부 기업은 대면 이벤트를 기획하는 덫에 걸려 마지막 순간에 생방송만 담는다.

일반적으로 하이브리드 이벤트는 라이브 전송 이상의 계획 조치와 원활한 실행을 위한 일련의 예방 조치가 필요하기 때문에 문제가 발생합니다.

이것이 없으면 원격 참가자의 경험이 위태로워지는 경향이 있습니다.

따라서 이벤트 기획 초기부터 하이브리드 접근 방식을 고려하십시오.

이렇게 하면 완전히 자신의 페르소나 에 초점을 맞춘 이벤트를 디자인하고 모든 세부 사항을 고려하여 참가자에게 깊은 인상을 줄 수 있습니다.

2. 소중한 경험 제공

하이브리드 이벤트를 계획할 때 주요 문제 중 하나는 원격 참석자 경험을 소홀히 한다는 것입니다.

기업은 여전히 ​​대면 이벤트에 집중하는 반면 온라인 이벤트는 종종 오디오 및 연결 문제와 함께 라이브 방송으로 요약됩니다.

이벤트의 미래 보고서에 따르면 참석자에게 똑같이 우수한 물리적 경험과 디지털 경험을 제공하는 것이 하이브리드 이벤트의 가장 큰 과제입니다.

이것이 중요한 장벽이기는 하지만 이벤트를 특별하고 즐겁게 만들 것입니다.

따라서 이벤트에 참석하는 방식에 관계없이 참석자를 동일한 방식으로 생각하십시오. 그들은 콘텐츠에 관심이 있고 상호 작용 가능성에 참여하는 잘 보살핌을 받아야 합니다.

이렇게 하면 모든 사람이 참여하고 가치를 느낀다고 느낍니다.

3. 온라인 상호 작용 경험 만들기

원격 참석자는 고립된 청중이 아니라 이벤트에 통합된 느낌을 받아야 합니다. 따라서 온라인 청중이 이벤트와 상호 작용할 수 있는 방법을 생각하십시오.

그러나 직접 참석자를 제외하지 마십시오. 그들은 또한 수동적인 청중을 넘어 차별화된 경험을 원합니다.

따라서 온라인 상호 작용은 이벤트에 살고 있는 사람들을 통합할 수도 있습니다.

예를 들어, 질문, 투표, 퀴즈, 채팅, 게임화 및 기타 대화형 콘텐츠를 홍보하는 이벤트 플랫폼 또는 애플리케이션을 제공할 수 있습니다.

또한 네트워킹은 이벤트의 필수 요소이므로 대면 참석자와 원격 참석자를 통합하여 상호 작용할 수 있는 방법에 대해 생각하십시오.

4. 새로운 형태의 후원 제공

참석자 외에도 후원자의 경험에 대해 생각하십시오.

그들은 또한 브랜드 노출과 청중 참여를 생성하는 새로운 후원 가능성을 활용할 수 있습니다.

예를 들어 이벤트에 앱을 사용하는 경우 이러한 플랫폼에서 브랜딩 공간을 제공할 수 있습니다.

또한, 하이브리드 이벤트를 통해 스폰서는 참석자와의 상호 작용을 촉진하고 이벤트 후에 참석자와 관계를 발전시킬 수 있습니다.

5. 전송을 위한 좋은 인프라를 갖출 것

이벤트를 온라인으로 전송하는 데 사용되는 기술은 효율적이어야 합니다. 회사 행사 중계를 휴대폰에만 의존하지 마십시오.

카메라, 마이크, 사운드 믹서, 조명 및 안정적인 인터넷 연결은 이미지, 사운드 및 전송 품질을 보장하는 데 필수적입니다.

라이브 스트리밍 플랫폼 도 필요합니다 . 경우에 따라 이벤트 플랫폼과 통합되거나 전략과 관련이 있는 경우 YouTube 또는 소셜 네트워크를 통해 방송할 수 있습니다.

또한 한 사람이 이 모든 작업을 수행할 수 있다고 생각하지 마십시오. 일반적으로 이러한 종류의 이벤트와 장비에 대한 경험이 있는 전문 비디오 제작 팀이 필요합니다.

6. 모든 장비 및 도구 테스트

이벤트를 개최하기 전에 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하십시오. 사운드 및 비디오 장비를 테스트하고 연결이 잘 설정되어 있고 플랫폼이 통합되어 있는지 확인합니다.

물론 예상치 못한 상황이 발생할 수 있습니다. 그러나 모든 장비와 도구를 잘 검토하면 문제가 발생할 가능성이 줄어듭니다.

어쨌든 항상 이러한 예기치 않은 문제를 극복하고 이벤트 참가자의 경험을 위태롭게 하지 않는 플랜 B를 갖도록 노력 하십시오.

마무리

하이브리드 이벤트에 적응하는 것은 오늘날 기업에 ​​필수입니다.

이벤트 및 라이브 스트리밍 업계의 기술을 통해 이미 이러한 유형의 이벤트로 귀중한 경험을 만들고 점점 더 까다로워지는 참석자의 기대치를 충족할 수 있습니다.

그러나 이를 위해서는 비즈니스 이벤트 전달에 새로운 접근 방식을 채택해야 합니다.

코비드-19 팬데믹으로 인해 많은 기업이 디지털 혁신을 가속화해야 했다면 이제 이 새로운 현실이 제공하는 기회를 잡을 때입니다.

이제 하이브리드 이벤트에 대해 모두 알았 으므로 ABM 전략에서 라이브 이벤트를 사용하는 방법을 알아 보는 것은 어떻습니까? 이 주제에 대한 기사를 확인하십시오!