2022年のハイブリッドイベントについて知っておくべきことすべて
公開: 2021-12-17Covid-19のパンデミックは、多くの企業の邪魔になっています。
企業は、社会的距離に適応し、リモートワーキングの形態を作成し、デジタルトランスフォーメーションを加速する必要がありました。
それらの変更のいくつかはすでに私たちの後ろにありますが、他のものはしばらくの間存在するでしょう。 これは、ハイブリッドイベントの場合です。
Covid-19と戦う方法を学ぶにつれて、一部の場所でパンデミックによって課せられた制限が緩和されています。 そのため、多くのイベントが再び直接開催されていますが、一部の人々はまだ「正常」に戻ることを警戒しています。
このため、多くのイベントはハイブリッド形式で計画されています。つまり、オンラインイベントと対面イベントの両方の特徴があります。 しかし、これはこれからの現実になるのでしょうか。 この種のイベントにどのように備えますか？
これらは、この記事で分析する質問です。 以下の点に対処します。
ハイブリッドイベントとは何ですか？
ハイブリッドイベントは、対面イベントと仮想イベントの両方の特性を組み合わせたものです。
さまざまな配置をとることができますが、実際には、メインのハイブリッドイベントモデルは、ブロードキャストとオンラインの同時対話を使用して直接開催されます。
これらのイベントには、音楽コンサート、演劇、スポーツゲームなどがありますが、この記事では、主に講義、コース、セミナー、会議、フェア、会議などのビジネスイベントを指します。
伝統的に、このタイプのイベントは常に対面で行われました。 それらの中で、専門家のスピーチに出席し、ネットワーキングを行い、パートナーやサプライヤーに会い、市場の最新情報を入手することが可能です。
テクノロジーのおかげで、数年前、仮想コースやウェビナーなどのオンラインイベントに変身しました。
Covid-19の大流行の間、多くの企業がオンライン領域に移行し、コロナウイルスが課した社会的距離の文脈でビジネスイベントを開催し、スケジュールを維持できるようにしました。
対面活動が再開されると、企業は対面活動と一般市民の仮想参加の両方を頼りにしたイベントのハイブリッドモデルを採用し始めました。
繰り返しになりますが、テクノロジーのおかげで、他の現実に適応するためにさまざまなモデルを採用することが可能です。
ただし、これらのイベントの他の特性を理解することも必要です。 講義終了後に録画コンテンツを公開したり、生放送したりするだけで十分だと考える人もいるかもしれません。 しかし、これは完全に真実ではありません。
ハイブリッドイベントはよく計画され、テクノロジーと機器に依存する必要があります。
すべての参加者がイベントに参加できるように、オンライン送信とリモートエクスペリエンスはライブエクスペリエンスと同じ品質である必要があります。
この記事の後半で、忘れられないハイブリッドイベントを作成するためのヒントを紹介します。
なぜハイブリッドイベントを開催するのですか？ 6つの主な利点を理解する
パンデミックの状況の外でも、ハイブリッドイベントには利点があり、今後数年間も採用され続けることができるという証拠があります。
ハイブリッドイベントを開催する際の会社のメリットは次のとおりです。
1.より広い範囲
ハイブリッドイベントは、より多くの参加者を引き付ける可能性があります。 結局のところ、人々に到達することになると、彼らには制限がありません。
直接イベントに参加したい人や、同じ都市にいない人、通勤できない人、群衆に不安を感じる人、または単にリモートで参加することを好む人にサービスを提供できます。
2.スポンサーにとっての魅力
参加者の範囲が広いため、イベントはパートナー、サポーター、スポンサーにとってより魅力的なものになります。
彼らにとって、彼らのブランドをより多くの人々に公開し、より多くの潜在的な顧客とつながることも価値があります。
さらに、ハイブリッドイベントは、より革新的で魅力的な形のスポンサーシップと、一般の人々とスポンサーの間の関係を提供することができます。
これは、ブランドの単なる露出を超えて、オンラインでのやり取りを彼らの行動に統合します。
3.コンテンツのより良い使用
ハイブリッドイベントは、対面イベントよりもコンテンツをより有効に活用できます。
たとえば、すべての講義とプレゼンテーションを記録するとします。 その場合、イベント後にレコーディングへのアクセスのパッケージを提供し、このコンテンツをオンデマンドで収益化することができます。
さらに、そのコンテンツはソーシャルメディアの投稿や資料になり、デジタルチャネルで視聴者と共有できます。
言い換えれば、セールスファネルでリードを育成することは質の高いコンテンツになります。
そのため、対面式のイベントには終了する日と時間がありますが、ハイブリッドの出力はその後もずっと拡大する可能性があります。
4.聴衆の安全
ハイブリッドイベントはまた、他の参加者と閉鎖されたスペースを共有することに抵抗がある人のために、より多くのセキュリティを提供します。
対面のイベントでは、これらの人々は単に参加しませんでした。
ハイブリッドイベントでは、コロナウイルスやその他の病気のリスクにさらされることなく、すべてのコンテンツを楽しむことができます。
5.投資収益率の向上
ハイブリッドイベントは、主にリーチとスケーラビリティが大きいため、投資収益率（ROI）が向上します。
より多くの投資をしなくても、より多くの人々にリーチし、スポンサーからより多くの収入を得ることができます。
さらに、すべての参加者を直接ホストする必要がないため、小規模な会場で作業することにより、対面式のイベントコストを削減できます。
6.不測の事態に直面した場合のセキュリティ
2019年にパンデミックが発生するとは誰も予想していませんでした。しかし、これは、発生してスケジュールを危険にさらす可能性のある多くの事態の1つにすぎませんでした。
公共交通機関、暴風雨、または世界規模の別のウイルスにさえ問題があると、聴衆が再び参加するのが難しくなる可能性があります。
したがって、オンライン放送のインフラストラクチャなしで対面イベントを計画することはリスクを伴う可能性があります。
一方、ハイブリッドイベントを計画する場合、これらの問題のいずれかが発生した場合にインターネット経由でイベントを実行できることが保証されます。
なぜハイブリッドイベントは2022年に現実になるのでしょうか？
Covid-19のパンデミックの状況では、特に対面活動が再び起こり始めると、ハイブリッドイベントが聴衆を引き付けるための解決策になりました。
多くの人が他の参加者と閉鎖されたスペースを共有することに不安を感じているので、家を離れることなくイベントをフォローするオプションを彼らに提供するという考えです。
しかし、これまで見てきたように、この種のイベントは、パンデミックが完全に終わったとしても、将来的に使用される可能性があります。 したがって、2022年はハイブリッドイベントの年になることを約束します。
2020年のTheFutureof Events Reportによると、回答者の4人に3人（74％）が、今後12か月間にハイブリッドイベントを計画していると回答しました。これは、対面のみのイベント（70％）よりも高い割合です。
さらに、95％が、ハイブリッドアプローチが今後数年間で広く使用されることに同意しました。
したがって、この分野でデジタル化を計画しているイベント業界や企業は、準備を整える必要があります。
Covid-19のパンデミックの際にこの市場がすでに再発明しなければならなかった場合、ハイブリッドイベントは、参加者に最高の体験を提供するための新しい戦略を動員する可能性があります。
ハイブリッドイベントの開催方法は？
物理的な環境であろうとオンライン環境であろうと、人々は貴重な体験を求めています。
人生がますます速くなるにつれて、彼らは自分たちの時間を価値のあるものに集中させたいと思っています。
ハイブリッドアプローチは、これらの期待と要件を満たす必要があります。
それにもかかわらず、ハイブリッドイベントの経験を持つ企業はほとんどありません。 したがって、参加者を喜ばせ、良い結果を達成するために克服しなければならない多くの課題がまだあります。
次のセクションでは、このタイプのイベントに対処するためのヒントを紹介します。 それらをチェックしてください！
1.最初からハイブリッドなイベントを計画する
一部の企業は、対面式のイベントを計画するという罠に陥り、最後の瞬間にのみ生放送を含めます。
一般に、これは問題を引き起こします。ハイブリッドイベントでは、ライブ送信以外の計画アクションと、スムーズに実行するための一連の予防措置が必要になるためです。
これがないと、リモート参加者のエクスペリエンスが危険にさらされる傾向があります。
したがって、イベント計画の最初からハイブリッドアプローチを考えてください。
このようにして、ペルソナに完全に焦点を当てたイベントを設計し、参加者を感動させるためにすべての詳細を検討することができます。
2.貴重な体験を提供する
ハイブリッドイベントを計画する際の主な問題の1つは、リモート参加者のエクスペリエンスを無視することです。
多くの場合、企業は対面式のイベントに焦点を合わせていますが、オンラインイベントは、多くの場合、音声と接続の問題を伴うライブブロードキャストに要約されます。
イベントの未来レポートは、参加者に同等に優れた物理的およびデジタル体験を作成することが、ハイブリッドイベントの最大の課題であることを示しました。
これは重要な障壁ですが、それはあなたのイベントを違った楽しいものにするでしょう。
したがって、イベントへの参加方法に関係なく、参加者についても同じように考えてください。 彼らはよく世話をされ、コンテンツに興味を持ち、相互作用の可能性に関与していると感じる必要があります。
このように、誰もが関与し、大切にされていると感じます。
3.オンラインインタラクションエクスペリエンスを作成します
離れた場所にいる参加者も、孤立した聴衆としてだけでなく、イベントに統合されていると感じる必要があります。 したがって、オンラインオーディエンスがイベントと対話する方法を考えてください。
ただし、直接の出席者を除外しないでください。 彼らはまた、受動的な聴衆を超えた差別化された体験を望んでいます。
したがって、オンラインインタラクションは、イベントに参加している人々を統合することもできます。
たとえば、質問、投票、クイズ、チャット、ゲーミフィケーション、およびその他のインタラクティブコンテンツを宣伝するイベントプラットフォームまたはアプリケーションを提供できます。
また、ネットワーキングはイベントの重要な要素であるため、直接参加者とリモート参加者を統合して相互作用できるようにする方法を検討してください。
4.新しい形のスポンサーシップを提供する
参加者のほかに、スポンサーの経験について考えてください。
また、ブランドの露出と視聴者のエンゲージメントを生み出す新しいスポンサーシップの可能性を活用することもできます。
たとえば、イベントにアプリを使用する場合、これらのプラットフォームでブランディングスペースを提供できます。
さらに、ハイブリッドイベントにより、スポンサーは参加者との交流を促進し、イベント後に参加者との関係を育むことができます。
5.送信のための優れたインフラストラクチャを用意する
イベントをオンラインで送信するために使用されるテクノロジーは効率的でなければなりません。 あなたの会社のイベントを放送するためにあなたの携帯電話だけに頼らないでください。
カメラ、マイク、サウンドミキサー、照明、および安定したインターネット接続は、画像、音声、および伝送品質を確保するために不可欠です。
ライブストリーミングプラットフォームも必要になります。 場合によっては、これはイベントプラットフォームと統合されているか、戦略に関連する場合はYouTubeまたはソーシャルネットワークを介してブロードキャストできます。
また、1人ですべてを実行できるとは思わないでください。 通常、この種のイベントと機器の経験を持つプロのビデオ制作チームが必要です。
6.すべての機器とツールをテストします
イベントを開催する前に、すべてが正常に機能していることを確認してください。 サウンドおよびビデオ機器をテストし、接続が十分に確立されているかどうか、およびプラットフォームが統合されているかどうかを確認します。
もちろん、予期しないイベントが発生する可能性があります。 しかし、すべての機器とツールを適切にレビューすることで、問題が発生する可能性を減らすことができます。
いずれにせよ、これらの予期しない課題を克服し、イベント参加者の体験を危険にさらさないように、常にプランBを用意するようにしてください。
要約
ハイブリッドイベントへの適応は、今日のビジネスにとって必要不可欠です。
イベントおよびライブストリーミング業界のテクノロジーにより、このタイプのイベントで貴重な体験を作成し、参加者のますます厳しくなる期待に応えることができます。
ただし、これを行うには、ビジネスイベントの配信に新しいアプローチを採用する必要があります。
Covid-19の大流行により、多くの企業がデジタルトランスフォーメーションを加速することを余儀なくされた場合、この新しい現実が提供する機会をつかむ時が来ました。
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