您需要了解的有關 2022 年混合活動的所有信息

Covid-19 大流行已經阻礙了許多企業。

公司不得不適應社交距離，創造遠程工作的形式，並加速他們的數字化轉型。

雖然其中一些變化已經過去了，但其他一些變化將持續一段時間。 混合事件就是這種情況。

隨著我們學習如何抗擊 Covid-19，大流行在某些地方施加的限制正在放鬆。 所以，很多活動又要親自到場了，而有些人還是對回歸“常態”持謹慎態度。

為此，許多活動以混合形式進行策劃，即兼具在線和麵對面活動的特點。 但從現在開始，這會成為現實嗎？ 我們如何為此類活動做準備？

這些是我們將在本文中分析的問題。 我們將解決以下幾點：

什麼是混合事件？

混合事件結合了現場和虛擬事件的特徵。

它可以有不同的安排，但在實踐中，主要的混合活動模式是親自舉行，同時進行廣播和在線互動。

這些活動可以是音樂會、戲劇表演、體育比賽，但在本文中，我們主要指的是商業活動，例如講座、課程、研討會、大會、展覽會和會議。

傳統上，這種類型的活動一直是面對面的。 在其中，可以參加專家的演講，建立網絡，結識合作夥伴和供應商，了解市場最新動態。

幾年前，借助技術，它們轉變為在線活動，例如虛擬課程和網絡研討會。

在 Covid-19 大流行期間，許多公司遷移到在線領域，以便在冠狀病毒強加的社交距離的背景下舉辦商務活動並保持日程安排。

當面對面活動恢復後，公司開始採用混合活動模式，既依靠面對面活動，又依靠公眾的虛擬參與。

再一次，由於技術，可以採用不同的模型來適應其他現實。

但是，也有必要了解這些事件的其他特徵。 有些人可能會認為，在講課後提供錄製的內容或進行直播就足夠了。 但這並不完全正確。

混合活動需要精心策劃並依賴技術和設備。

在線傳輸和遠程體驗必須具有與現場體驗相同的質量，以便所有參與者都能參與到活動中。

您將在本文後面看到創建令人難忘的混合活動的技巧。

為什麼要舉辦混合賽事？ 了解 6 個主要優勢

即使在大流行之外，混合事件也具有優勢，證明它們可以在未來幾年繼續被採用。

以下是舉辦混合活動對貴公司的好處：

1. 覆蓋面更廣

混合活動有可能吸引更多的參與者。 畢竟，他們在接觸人方面沒有限制。

您可以為喜歡親自參加活動的人以及不在同一個城市、不能通勤、對人群感到不安全或只是喜歡遠程參與的人提供服務。

2. 對贊助商的吸引力

更廣泛的參與者使活動對合作夥伴、支持者和讚助商更具吸引力。

對他們來說，向更多人展示他們的品牌並與更多潛在客戶建立聯繫也很有價值。

此外，混合活動可以提供更具創新性和吸引力的讚助形式以及公眾與讚助商之間的關係。

這超越了品牌的單純曝光，並將在線互動整合到他們的行動中。

3.更好地利用內容

與面對面的活動相比，混合活動可以更好地利用內容。

例如，假設您要錄製所有講座和演示文稿。 在這種情況下，您可以在活動結束後提供對錄音的一攬子訪問權限，並根據需要通過這些內容獲利。

此外，這些內容可以變成社交媒體帖子和材料，在數字渠道上與您的觀眾分享。

換句話說，它成為在您的銷售漏斗中培養潛在客戶的優質內容。

因此，雖然面對面的活動有一天和時間結束，但混合動力的輸出仍然可以在很長一段時間內擴大。

4. 觀眾的安全

混合活動還為那些不習慣與其他與會者共享封閉空間的人提供更多安全保障。

在面對面的活動中，這些人根本不會參加。

混合活動使他們能夠享受所有內容，而不會面臨冠狀病毒和其他疾病的風險。

5. 更好的投資回報

混合活動提供了更好的投資回報 (ROI)，主要是因為它們具有更大的覆蓋範圍和可擴展性。

您可以在不增加投資的情況下接觸更多人並從贊助商那裡獲得更多收益。

此外，您可以通過與較小的場地合作來降低面對面活動的成本，因為您不需要親自接待每一位與會者。

6. 面對不測事件的安全性

沒有人預計會在 2019 年經歷一場大流行。但這只是可能發生並危及您日程安排的眾多意外事件之一。

公共交通問題、風暴，甚至是全球範圍內的其他病毒都可能使您的觀眾再次難以參加。

因此，在沒有在線廣播基礎設施的情況下計劃面對面的活動可能會有風險。

另一方面，當您計劃混合活動時，您可以保證如果發生任何這些問題，它可以通過互聯網進行。

為什麼混合活動會在 2022 年成為現實？

在 Covid-19 大流行的背景下，特別是隨著面對面活動再次開始，混合活動已成為吸引觀眾的解決方案。

由於許多人對與其他參與者共享封閉空間感到不安全，因此我們的想法是為他們提供足不出戶即可參加活動的選擇。

但是，正如我們所看到的，即使大流行永遠結束，這種類型的事件也可能在未來被使用。 因此，2022 年有望成為混合事件之年。

根據 2020 年活動的未來報告，四分之三的受訪者 (74%) 表示他們計劃在未來 12 個月內舉辦混合活動——這一比例高於僅面對面活動 (70%)。

此外，95% 的人同意混合方法將在未來幾年得到廣泛應用。

因此，計劃在該領域實現數字化的活動行業和公司需要做好準備。

如果這個市場已經不得不在 Covid-19 大流行期間進行自我改造，那麼混合活動可能會動員新策略為與會者提供最佳體驗。

如何舉辦混合賽事？

無論是在物理環境還是在線環境中，人們都在尋求有價值的體驗。

隨著生活變得越來越快，他們希望確保將時間集中在有價值的事情上。

混合方法必須滿足這些期望和要求。

儘管如此，很少有公司擁有混合賽事的經驗。 因此，要取悅與會者並取得好成績，仍有許多挑戰需要克服。

在下一節中，您將找到有關處理此類事件的提示。 去看一下！

1. 從一開始就計劃一個混合的活動

一些公司陷入了計劃面對面活動的陷阱，只在最後時刻進行直播。

一般來說，這會導致問題，因為混合賽事需要計劃行動之外的實時傳輸和一系列預防措施才能順利進行。

沒有這一點，遠程參與者的體驗往往會受到損害。

因此，從活動策劃開始就考慮混合方法。

這樣，您可以設計一個完全專注於您的角色的活動，並考慮所有細節來給參與者留下深刻印象。

2. 提供寶貴的經驗

計劃混合活動的主要問題之一是忽視遠程與會者的體驗。

公司仍然經常關注面對面的活動，而在線活動歸結為現場直播，通常存在音頻和連接問題。

活動的未來報告顯示，為與會者創造同樣良好的物理和數字體驗是混合活動的最大挑戰。

雖然這是一個重大障礙，但它會讓您的活動與眾不同且令人愉快。

因此，無論他們如何參加您的活動，都以同樣的方式考慮與會者。 他們應該感到受到了很好的照顧，對內容感興趣，並參與了互動的可能性。

這樣，每個人都感到參與和重視。

3. 打造線上互動體驗

遠程與會者也應該感到融入活動，而不僅僅是孤立的觀眾。 因此，請考慮在線觀眾與活動互動的方式。

但不要遺漏親自參加的人。 他們還想要超越被動受眾的差異化體驗。

因此，在線互動也可以整合那些在活動現場直播的人。

例如，您可以提供一個活動平台或應用程序來宣傳問題、投票、測驗、聊天、遊戲化和其他交互式內容。

此外，由於網絡是活動的基本要素，因此請考慮如何整合面對面和遠程與會者，以便他們可以互動。

4. 提供新的讚助形式

除了與會者，想想贊助商的經歷。

他們還可以利用新的讚助機會來產生品牌曝光度和觀眾參與度。

例如，如果您為活動使用應用程序，則可以在這些平台上提供品牌空間。

此外，混合活動允許贊助商促進與與會者的互動，並在活動結束後與他們建立關係。

5.有良好的傳輸基礎設施

用於在線傳輸事件的技術必須高效。 不要僅僅依靠您的手機來廣播您公司的活動。

攝像頭、麥克風、混音器、照明和穩定的互聯網連接對於確保圖像、聲音和傳輸質量至關重要。

您還需要一個直播平台。 在某些情況下，這與活動平台集成，或者如果它們與您的策略相關，您可以通過 YouTube 或社交網絡進行廣播。

另外，不要以為一個人就能做到這一切。 通常需要有專業的視頻製作團隊，對此類活動和設備有經驗。

6. 測試所有設備和工具

在舉辦活動之前，請確保一切正常。 測試音視頻設備，看連接是否良好，平台是否集成。

當然，可能會發生不可預見的事件。 但是對所有設備和工具進行良好的審查可以減少出現問題的機會。

無論如何，請始終嘗試制定 B 計劃來克服這些意想不到的挑戰，並且不要危及活動參與者的體驗。

包起來

適應混合事件是當今企業的必要條件。

活動和直播行業的技術已經允許您通過此類活動創造寶貴的體驗，並滿足與會者日益苛刻的期望。

但要做到這一點，需要在業務事件的交付中採用新的方法。

如果 Covid-19 大流行迫使許多公司加速數字化轉型，那麼是時候抓住這一新現實提供的機會了。

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