作为项目经理如何监控日常进度

已发表: 2022-08-23

人们喜欢监控一切，从体重到财务状况，因此管理者想要监控项目的日常进度是很自然的。 PMP 詹妮弗·布里奇斯（Jennifer Bridges）向您展示了如何做。

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回顾——如何作为项目经理监控日常进度

詹妮弗说，当一些人被问及他们的项目计划进展如何时，她感到非常沮丧。每个人都在监控一切，那么为什么不是一个项目呢？

但什么是进步，真的吗？它正在朝着一个目的地前进。有一个开始，一个中间和一个结束。在项目方面，有昨天，或历史。有今天，这是实时的现在。然后是明天，或者未来，我们称之为预测。

当我们监控进度时，我们正在做的是问，“我们现在在哪里，我们应该在哪里？” 换句话说，与我们在计划中陈述的项目目标相比，我们的实际进展是多少？

查看这两点，我们正在处理一些差异：

了解项目在这些指标方面的位置是监控进度的关键，以及您是否准时、落后或提前。

詹妮弗建议采取以下三步行动：

设置您的时间间隔：这意味着您每天都有时间查看报告。选择最适合您的时间。早上可能是最好的，但在工作日完成后的中午甚至晚上也可以工作。一个先决条件是数据是实时的，因此它是准确和最新的。
收集您的数据：要提供您的报告，您需要数据。报告只会与您收集的数据一样好。幸运的是，有很多方法可以获得好的数据，从软件工具到更直观的手段，如地图、监视器、拖拉机、秤等。你也可以进行调查、民意调查或采访。了解如何使用数据成为更好的管理者。
评估与调整：你有时间，也有数据，但你会用它做什么？您根据差异对其进行评估并确定您在项目中的位置。然后你调整、重新谈判或重新设定基准，让自己到达你想成为的地方，如果你不在那里的话。

专业提示：您可以用作监控项目日常进度的另一个指标是它的关键路径。这是通过网络图找出完成项目的最短时间的最长持续时间路径。它可以帮助您确定优先级、将精力集中在哪里以及您可以在哪里减少日程安排。

感谢收看！

今天，我们讨论的是如何作为项目经理监控日常进度。好吧，我觉得有趣的是，如果你问“你在项目中的什么位置？”，有时人们几乎会被冒犯或变得防御。

事实上，在生活中，我们总是在监控一切。我们监控我们的体重。我们监控我们的饮食。我们监控我们的财务状况。现在人们可以监视他们的孩子。那么，让我们看看为什么监控您的项目如此重要。

嗯，首先，当我们谈论进步时，我们谈论的是朝着目的地前进。在一个项目中，我们有一个开始日期和一个结束日期。所以我们想知道我们什么时候开始，什么时候停止。

所以总是有人问团队，你知道，“我们在进步吗？我们到了吗？” 有时人们喜欢有一个迹象，“是的，我们正在进步。” 所以这是个好消息。

因此，当我们谈论进展时，我们正在关注不同的时间间隔。有时我们会看看昨天我们做了什么？所以我们正在回顾过去。

有时我们想知道，我们今天在做什么？像现在这样？然后有时我们担心明天，我们想知道未来的预测。

当我们看到这个时，所有这些都是某种形式的数据。它可能是历史的，可能是实时的，也可能是预测的。

所以现在让我们再看看……再一次，当我们看到进步时，我们在看我们现在在哪里，我们应该在哪里？

因此，如果我们看看我们现在在哪里，我们正在查看实际进展与预期进展、我们的目标，以及我们的合同期望。

因此，当我们查看这两者之间的差异时，我们谈论的是某种形式的差异。

以下是我们要在项目中监控的内容。所以我们想看看时间。我们与时间表的关系在哪里？我们提前了吗？我们落后于计划了吗？

我们还想看看成本，特别是我们的预算。我们是否达到我们的预算？我们是否超出预算？我们想知道这笔钱。

因此，我们还想查看范围，因为范围开始是我们正在生产的可交付成果、产品或服务。

然后我们也要看人，人够不够？我们的人太多了吗？我们需要如何补偿？

因此，让我们看看我们如何监控，特别是我们希望每天查看的内容。所以首先，你设置你想要监控的时间间隔。

例如，如果您每天都在监控，您可能希望在早上、中午甚至晚上查看特定的报告或预测。理想情况下，在一个项目中，您可以实时查看事物。

那么你想收集你的数据。因此，当我们谈论收集数据时，我们想看看我们收集这些数据的方法。

所以今天最棒的事情是您拥有我们可以查看的各种项目管理软件或工具，这使得它变得超级简单。然后我们也可以看看不同的视觉效果。

今天我们有各种各样的交互方法，比如交互式地图，可能是交互式监视器或跟踪器或比例尺。我们还可以对团队中的人员进行调查。我们还可以进行民意调查，也可以提取不同的报告。

一旦我们收集了我们的数据，现在我们将如何处理它？我们可以使用这些数据再次评估我们所处的位置。根据我们所处位置的差异，我们可以进行调整。

再次，看看我们是否提前，我们是否落后于计划，然后知道如何调整以重回正轨。根据我们所处的位置，我们可能需要重新协商项目的某些内容。如果是这样，我们也可以重新设置基线。

因此，如果您需要一个可以帮助您完成日常工作的工具，那么现在就在 ProjectManager.com 上注册我们的软件。