项目管理领导力

领导者就像船上的舵，引导船并使其保持航向。 但是船没有健全的船体就不会漂浮，没有帆它会漫无目的地滑行，如果没有船员就无法抓住风。

这只是另一种说法，即领导层不是在发号施令。 在项目管理中，领导者是集成团队的一部分，团队和利益相关者共同承担按时并在预算范围内交付项目的责任。

项目负责人依靠数据，并使用仪表板、甘特图和时间跟踪软件等工具来实现项目成功。 ProjectManager 提供所有这些功能以及更多功能——项目负责人喜欢使用它。

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领导力通常被误解，尤其是在项目管理中，但它是项目团队中最重要的职位之一。 如果您希望运行一个更有效的项目，那么您需要在项目管理中定义领导力。

领导力不是一回事。 这些类型有许多不同的样式和组合。 我们将更详细地介绍，但这些是最常见的领导形式。

• 变革性的
• 领导成员交流
• 自适应
• 基于优势
• 仆人
• 事务性的

什么是项目领导力？

最简单的项目领导是领导团队成功完成项目的行为。 但当然，它远不止于此。 这是关于通过别人把事情做好。 但项目领导需要管理人员和任务的技能。 这是一项软技能； 部分艺术，部分科学。

如果你是一个务实的人，你可能不喜欢这种开放式的定义。 但试图定义领导力的第一个错误是认为这是一回事。 您必须愿意广泛思考并接受世界上有许多不同类型的领导者，甚至在项目管理这个更稀有的世界中也是如此。

不同的领导风格

看看任何一个项目负责人的管理风格，你会发现他们实现目标和树立领导基调的方式多种多样。 这些差异大部分是基于个人的个性以及他们自然倾向于哪种领导风格。

这就是项目领导矩阵派上用场的地方。 它是一种工具，可以告诉您您是哪种类型的领导者，并且有了这些知识，您可以调整自己的技术以成为更好的领导者。 领导矩阵由四部分组成：

1. 反应式人员领导
2. 反应式任务管理
3. 积极的人的领导
4. 主动任务管理

您不太可能只坐在一个象限中，因为我们大多数人都是所有这些部分的样本。 然而，最好的项目经理是那些强调积极主动的领导风格的人。

什么是项目负责人？

项目负责人是领导一个项目的人，但这并不能真正理解这个看似简单的头衔。 有项目经理负责我们与领导相关的许多方面。 他们组建团队，制定计划并管理资源以维持进度并保持在预算范围内。

但领导力是每个人都应该表达的品质。 这不仅仅是以身作则，例如项目经理卷起袖子，按需参与工作，而是项目团队中的每个人都必须发挥领导作用。 他们需要承担自己的责任并管理分配给他们的任务。 任何人最不想要的就是一个机器人团队，他们在没有指导的情况下无法行动。

也就是说，有一个项目负责人，他们的工作与他们管理的团队不同。 他们必须跨越许多领域，既要在技术上精通组织，又要能够跨界有效参与，将人才与关键挑战联系起来。 将项目负责人视为完美的集成者。 他们帮助他人成功。

是什么造就了一个好的项目负责人？

项目领导是一项艰巨的工作，虽然大多数项目经理都擅长利用行业的工具和流程，但在成功领导方面没有单一的知识体系可以学习和通过测试。 这是一所终极学校，边做边学是前进的唯一途径。

然而，如果你审视成功领导者的工作方式，就会发现有共同点。 大多数领导者共有以下 10 个属性：

1. 他们接地和居中
2. 他们有意识和正念
3. 他们创造解决方案
4. 他们善于分析
5. 他们可以评估风险
6. 他们可以产生紧迫感
7. 他们很有见地
8. 他们建立凝聚力
9. 他们激励人们
10. 他们取得成果

当然，这些都不是一成不变的。 领导是流动的。 正如与人打交道需要细微差别一样，确定什么是好的领导者也是如此。 尽管如此，这 10 点仍然是您可以建立项目领导力的支柱。

加强项目负责人的 6 个想法

一个好的起点是您尊重的项目负责人，他们有经验并以您希望效仿的方式领导项目。 建议向导师寻求帮助，因为他们可以为这个过程增加一个世界上所有书籍都无法触及的深度。

另一件事是记住这六个概念，就像领导力锻炼一样。 练习它们，你会加强你的领导力。

1.注意差距

花时间探索导航和利用贸易工具与领导他人之间的差距。 这是经典意义上的领导力，其目标是让一群人团结起来，追求高绩效。 简单的话，艰巨的任务，但值得投入时间和精力。

2. 重构你的挑战：这不是项目，而是团队

您面临的问题不是项目执行，而是团队发展。 如果您照顾好团队并确保您形成和构建了正确的环境，那么团队将采取主动。

3.让团队定义你的角色

对你作为领导者的角色进行事后分析。 问你的团队：“当我们成功完成这个项目时，你会说我做了什么？” 仔细听，你会听到许多高绩效团队的原始成分。 从项目目标的一致性到对待团队成员以确保公平甚至问责，再到设定高期望到不进行微观管理，这个问题将引发大量重要答案。 做笔记。 这些定义了您作为项目负责人的职位描述的原始内容。

4. 教你的团队如何说话

在我对努力执行的团队的许多观察中，常见的绩效杀手之一是无法驾驭情绪、偏见、意见和议程的漩涡，这些漩涡侵入了我们所有的小组讨论。 花时间专注于加强你的引导技能。

5. 教你的团队如何做决定

团队的成败取决于他们如何以关键的、通常是不可逆转的决定的形式驾驭关键时刻。 虽然如上所述加强团队的谈话能力很重要，但支持制定有效的决策流程是关键任务。

鉴于群体决策的复杂性，包括我们倾向于利用自己独特的先前经验并在不知不觉中将我们的偏见强加于决策选择，帮助一个群体制定有效的决策过程并非易事。 你需要一个过程。 寻找适合您的组织和团队的那个。

6. 每个人都在沟通，领导者连接

你团队中的人既不是资源也不是机器人。 各级优秀的领导者都努力在比状态会议和报告更私人的事情上与团队成员建立联系。 他们花时间参与其中，并在适当的情况下努力了解团队成员的愿望甚至个人兴趣。

如何使用项目管理工具领导项目

ProjectManager 是一个屡获殊荣的工具，可帮助项目经理组织他们的计划和团队，通过实用的方法培养领导力，从而使项目按时并在预算范围内完成。 基于云的软件使管理人员可以透明地了解其团队的工作，同时允许团队进行协作并更好地协同工作。

当您使用此项目管理工具时，您可以提供有关执行任务的详细指导，并让团队可以自由地管理自己的工作。 沟通渠道始终保持开放，实时数据让每个人都保持最新状态。 以下是它的工作原理：

制定一个计划

计划是您项目的支柱。 他们把所有东西都放在一起。 如果没有安排任务和资源的计划，再多的领导力也不会帮助你。

在交互式甘特图上创建计划、导入任务、手动添加它们或使用模板开始。 他们将填充项目时间表，您可以在其中看到所有内容。 使用工作范围文件来帮助您进行规划。

安排工作

进入甘特图后，您可以将任务组织到时间表中，包括截止日期、依赖关系、里程碑等。这会将其置于特定的时间范围内。

为每项任务添加截止日期和优先级，以向团队展示必须完成的工作以及何时完成。 将任务描述和文件添加到任务中。 团队可以在任务级别发表评论以进行协作。

平衡工作负载

领导者必须分配，然后确保团队有能力和资源按照时间表执行这些任务。 保持工作负载平衡可以提高生产力。

检查您在软件上的资源。 用颜色编码的工作量图表显示谁有太多任务。 然后从该页面重新分配他们的工作并平衡工作量。

跟踪进度

领导者不只是计划，他们必须确保事情按计划进行。 这意味着监控和跟踪进度，以便他们可以根据需要调整资源。

通过实时仪表板查看您的进度，该仪表板计算自动收集并显示的数据，以生成有关时间、成本等的即时状态报告。

向利益相关者报告

收集准确的数据有助于项目经理做出更好的决策。 它也是一种沟通工具，可以让利益相关者在项目中保持既得利益。

只需单击一下即可生成报告并对其进行过滤，以便仅查看您想要的时间表、任务等信息。 然后在利益相关者演示文稿中轻松分享。

六大领导力理论

每个人都有一个关于什么是伟大领导者的理论，并且有充分的理由。 领导力是一种对成功很重要但又很难定义的品质。 但伟大的领导力不是主观的。 人们研究过领导力。

对领导力的深刻理解为我们提供了针对不同场景的多种合法选择，并帮助一个人建立自己、团队或公司的成功。 在领导力方面，人们更多的是有意而不是反应。

我们如何定义领导力的起源具有历史渊源。 许多人可能还记得伟人理论，该理论可以追溯到 1800 年代，主要针对具有主导人格的男性。 由于具有使他们成为领导者的先天特征，他们注定要成为伟大的人。

天生的领导者，以及领导者天生是男性的想法显然已经过时，并且已经受到挑战。 今天，有许多领导力理论试图解释什么是伟大的领导者。 让我们看一下其中的六个领导理论：

1. 转型

詹姆斯·麦格雷戈·伯恩斯 (James MacGregor Burns) 是 1700 年代的政治社会学家，他认为领导素质分为两种类型。 交易型领导者是那些通过他们提供的东西来影响他人以换取他们的帮助的人。

变革型领导者与他们的追随者联系在一起，从而提高了动机和道德水平，致力于集体利益。 变革型领导有四个因素：理想化的影响力、鼓舞人心的动机、智力刺激和个性化的关注。

2. 领导成员交流

这是一种领导理论，基于有两个对立的群体，群体内成员和群体外成员。 把它想象成高中，那里有受欢迎的孩子和弃儿。

项目经理可以偏爱和信任团队中的某些成员，赋予他们更多的责任，而其他一些他们可能不喜欢的人，因此这些团队成员得到了更平凡的任务。 这些关系如何形成是该理论的核心。

3.自适应

适应性强的领导者能够动员人们对严峻挑战采取行动，即使这些挑战的解决方案并不明显。

这种类型的领导力就是在充满挑战的环境中适应和发展。 这是通过逐渐但有意义地接受个人和集体的变化过程来完成的。

4. 基于优势

相信个人的力量会导致成功的领导； 当人们利用自己的优势和能力进行领导时，他们肯定会做得很好。

这是一种通过专注于您的优势并继续发展它们来最大限度地提高项目效率、生产力和成功的方法。 它的基本原则是，人们可以通过建立自己的优势而不是劣势来成倍增长。

5.仆人

由罗伯特格林利夫推广的仆人式领导理论将他人的需求置于自身利益之上。 这个想法是你首先服务，将权力转移给那些被领导的人。

• 官僚（交易）：通过规范的规则、规定、严格的纪律和系统的控制来领导。
• 传统（封建）：领导相信治理合法性、个人忠诚和忠诚的追随者。
• 魅力型（变形金刚）：以奉献、启迪和英雄主义为特征的领导，追随者个人信任领导者的魅力、远见和使命。

交易型领导者主要通过激发团队的自身利益来激励团队。 因此，交易型领导者的权力与其在组织中的正式权威直接相关。

领导力与管理：有什么区别？

领导好，管理不好？ 当然不是，两者都很重要。 但是有区别。 有许多人站在领导和管理之间的巨大鸿沟的一方或另一方，妖魔化一方，赞美另一方。

您不必费力地寻找有说服力的领导者做过可怕的事情的例子，或者是缺乏领导和激励软技能的高效管理者的例子。 让我们首先看看两者之间的差异以及为什么两者结合是理想的。

领导

领导者激励他人分享他们的愿景，他们激励他人按照愿景采取行动，鼓励他人并帮助他们克服障碍以实现愿景。

这里列出了一个强大领导者的一些核心价值观。

1. 沟通：传播信息和积极倾听的能力。
2. 动机：让人们愿意做你需要他们做的事情。
3. 委派：知道你不能做所有事情，并相信别人会通过完成分配的任务来帮助你承担重担。
4. 积极性：无论情况如何，保持积极的态度有助于提高士气。
5. 可信度：如果您不首先灌输信任感，人们就不会听您的意见或按照您的要求行事。
6. 创造力：总会有死记硬背解决不了的问题； 你必须创造性地思考并乐于冒险。 运用发散思维来寻找独特的解决方案。
7. 反馈：领导力不是凭空产生的。 倾听您的团队、利益相关者、顾问、导师等的意见，并认真对待他们的意见。
8. 责任：如果你不对大局和你的行为负责，你就不能指望人们跟随你。
9. 承诺：如果您不致力于项目，您也不能期望领导他人。
10. 灵活性：事情会发生变化，僵化会毁掉一个项目，所以你必须愿意适应，不要对任何事情抱得太紧。

管理

什么是管理？ 这是处理或控制事物或人的过程。 但重点确实往往放在事物而不是人上。

管理者是计划、组织和协调的人。 他们有条不紊，总是重新评估他们的流程，以确保他们按计划进行。 如果没有，他们会调整以回到他们的基线评估。

以下是被认为是任何经理最重要的技能中的 10 项：

1. 人际交往技巧：虽然管理者不只是与人打交道，但他们仍然必须与人打交道，而且他们做得越好，管理过程就越顺畅。
2. 沟通：能够管理就是能够将你需要的东西传达给需要做的人。
3. 动机：激励人们跟随你的管理领导也是如此。
4. 组织：你必须有组织。 管理是由许多部分组成的，它们不能一蹴而就。
5. 委派：没有人可以自己管理所有事情，如果他们尝试，他们就会失败。 因此，与他人分担责任和任务。
6. 前瞻性规划：经理是一个规划者，他着眼于未来以及如何为今天做好准备。
7. 战略思考：计划的一部分是战略性地思考项目、组织以及如何使它们向前发展。
8. 解决问题：管理者每天都面临问题，他们必须创造性地思考来解决这些问题。
9. 商业意识：管理者不是在真空中工作，需要对他们经营所在的商业和商业环境有敏锐的感觉。
10. 指导：为了完成工作，有时经理必须成为指导者，在需要的地方提供指导或培训。

为什么领导和管理技能都很重要

从领导和经理的描述来看，项目经理显然必须是这两个学科的混合体。 管理项目需要领导技能来激励您的团队，并有远见带领项目走向成功。

但是，项目管理也有许多管理方面的内容超出了领导的范围。 例如，平衡预算、制定可行的时间表以及与供应商和外部承包商签订合同。

可以认为项目经理身兼数职。 最好的人知道这一点，并在一天中多次从领导者转变为经理，尽其所能推动项目向前发展。 通过这样做，他们为团队树立了榜样，这对每个人都有好处。

如何以身作则

如果您想鼓励、激励、激励和推动您的团队，以身作则是获得认同和建立信任的最佳方式之一。 人们可以做哪些实际的事情来鼓励、启发、激励和推动他们的团队完成更多的项目任务。

这导致我们谈论变革型领导者。 变革型领导者的共同点是以下特征。

• 为人道主义事业而战
• 宣布了一个不可想象的目标
• 保持完整性
• 谈了谈
• 去替人打球

该怎么办

成为这样的领导者需要行动。 这些是您可以采取的一些步骤，以帮助您的团队以身作则。

• 支持贵公司的愿景/使命。
• 支持您的团队，例如在需要时提供培训。
• 在做任何事情之前弄清楚事实。
• 早点参加会议等，而不仅仅是准时。
• 注意细节。
• 始终跟进并跟进您所说的内容。

不该做什么

如果你想成为一个有效的领导者，指出一些不该做的事情同样重要。 这些例子可能会阻碍进步并破坏你的领导力。

• 不要吹嘘自己的成就； 它的品味很差，这些成就绝不是你一个人的。
• 不要谈论别人； 它会回到他们身上并侵蚀忠诚度。
• 不信则责； 功劳是团队的，但责任很可能是你的。 换句话说，要提防自私的偏见。

专业提示：以身作则时，真正的领导力很重要。 这意味着你不能只是把它当作一种时尚，而是必须充满激情。

5 条鼓舞人心的领导名言

如果托马斯·爱迪生（Thomas Edison）说的“天才是百分之一的灵感和百分之九十九的汗水”是对的，那么请考虑一下这些领导力引用的百分之一。 因为有时候，作为项目管理的领导者，你只需要一点点灵感就可以克服这些困难。

1.“不要告诉人们如何做事，告诉他们该做什么，让他们用他们的结果给你惊喜。” ——乔治·S·巴顿

George S. Patton 是一名将军，除非你证明了自己的领导能力，否则你不会得到这份工作。 他在二战期间为数十万士兵的生命负责。 如果他的领导能力动摇，不仅仅是一个项目处于危险之中。 他明白，一旦你组建了一支精干的专家团队并为这项工作提供了正确的工具，只需给他们目标，让他们实现目标。 这就是他们被训练去做的事情。

2.“继续前进，你很可能会偶然发现一些东西，也许是在你最不期待的时候。 我从来没有听说过有人在坐下时绊倒了什么。” ——查尔斯·F·凯特琳

几十年来，凯特林是通用汽车公司的发明家、工程师和研究负责人，负责电动启动马达和含铅汽油等创新。 他在这里有点啰嗦，但他不是作家。 它的要点是你永远不应该放弃。 它在工作中揭示了解决方案。

3.“不要被你不知道的东西吓倒。 这可能是你最大的优势，并确保你做事与其他人不同。” ——萨拉·布莱克利

Sara Blakely 创立了塑身衣公司 Spanx。 她明白，如果你愿意学习，不知道某事并不是无知。 虽然您可能不会以传统意义上的方式处理该主题，但这并不是一件坏事。 事实上，它可能是好的。 您可以发现其他人从未想过的新解决方案，因为他们过于拘泥于以某种方式做事。

4.“当它发生时你可能没有意识到，但对你来说，咬牙切齿可能是世界上最好的事情”——沃尔特·迪斯尼

你可能不会想到想出米老鼠和地球上最幸福的地方的人会选择如此暴力的图像。 但这只是失败的隐喻，是任何创造性过程的一部分，通常只是重新调整和继续成功所需的发人深省的事件。

5.“衡量一个人的最终标准不是他在舒适时刻的立场，而是他在挑战和争议时的立场。” - 马丁路德金。

虽然大多数经理不太可能面临小马丁路德金在争取公民权利的斗争中所面临的道德和伦理问题，但他所分享的情绪是相关的。 当事情进展顺利时，你不会评判领导者。 当一个项目如发条般运转时，任何人都可以领导它； 当问题来临时，真正的领导者会表现出来。

从团队到工具，很多事情都支持良好的领导力。 一旦你知道如何领导和管理一个项目，你就组建了一个伟大的团队，那么是时候获得伟大的工具来帮助他们和你了。 ProjectManager 是一款项目管理软件，具有您需要的功能：实时仪表板、在线甘特图和促进协作的工具。 立即做出领导决定，并通过 30 天试用免费试用。

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