프로젝트 관리자로서 일일 진행 상황을 모니터링하는 방법

사람들은 체중에서 재정에 이르기까지 모든 것을 모니터링하는 것을 좋아하므로 관리자가 프로젝트의 매일 진행 상황을 모니터링하려는 것은 당연합니다. PMP의 Jennifer Bridges가 그 방법을 알려줍니다.

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Jennifer는 일부 사람들이 프로젝트 계획이 어떻게 진행되고 있는지 물었을 때 얼마나 화가 났는지 놀랐다고 말했습니다. 모든 사람이 항상 모든 것을 모니터링하고 있습니다. 그렇다면 프로젝트가 아닌 이유는 무엇입니까?

그러나 실제로 어떤 진전이 있습니까? 목적지를 향해 나아가고 있습니다. 시작과 중간과 끝이 있다. 프로젝트 측면에서 어제 또는 역사적인 것이 있습니다. 실시간으로 현재인 오늘이 있습니다. 그런 다음 우리가 예측이라고 부르는 내일 또는 미래가 있습니다.

진행 상황을 모니터링할 때 "지금 우리는 어디에 있으며 어디에 있어야 합니까?"라고 묻는 것입니다. 즉, 계획에 명시한 프로젝트 목표와 비교하여 실제 진행 상황은 무엇입니까?

이 두 가지 점을 살펴보면 몇 가지 차이를 다루고 있습니다.

• 일정을 나타내는 시간
• 예산을 나타내는 비용
• 결과물, 제품 및 서비스를 나타내는 범위
• 프로젝트에 사용된 사람, 도구 및 재료를 나타내는 리소스

이러한 지표 측면에서 프로젝트의 위치를 ​​파악하는 것은 진행 상황을 모니터링하는 데 중요하며 시간을 준수하는지, 일정보다 늦는지, 앞서 있는지 여부를 모니터링하는 데 중요합니다.

프로젝트를 매일 모니터링하는 방법

Jennifer는 다음과 같은 3단계 조치를 제안했습니다.

1. 간격 설정: 매일 시간을 내어 보고서를 검토하는 것을 의미합니다. 가장 적합한 시간을 선택하십시오. 아침이 가장 좋을 수도 있지만 정오나 일과가 끝난 후의 밤에도 효과가 있을 수 있습니다. 한 가지 전제 조건은 데이터가 실시간이므로 정확하고 최신 정보라는 것입니다.
2. 데이터 수집: 보고서를 제공하려면 데이터가 필요합니다. 보고서는 수집한 데이터만큼만 좋습니다. 운 좋게도 소프트웨어 도구에서 지도, 모니터, 트랙터, 저울 등과 같은 보다 시각적인 수단에 이르기까지 좋은 데이터를 얻을 수 있는 방법이 많이 있습니다. 설문 조사, 설문 조사 또는 인터뷰도 수행할 수 있습니다. 더 나은 관리자가 되기 위해 데이터를 사용하는 방법을 배우십시오.
3. 평가 및 조정: 시간이 있고 데이터가 있지만 그 데이터로 무엇을 합니까? 분산에 대해 평가하고 프로젝트에서 현재 위치를 결정합니다. 그런 다음 조정, 재협상 또는 기준선을 조정하여 원하는 위치에 없을 경우 원하는 위치에 도달합니다.

전문가 팁: 프로젝트의 일일 진행 상황을 모니터링하기 위한 지표로 사용할 수 있는 또 다른 것은 중요한 경로입니다. 그것은 프로젝트를 완료하는 가장 짧은 시간이 무엇인지 파악하기 위해 네트워크 다이어그램을 통해 가장 긴 기간 경로입니다. 우선 순위를 정하고, 노력을 집중할 부분과 일정을 줄일 수 있는 부분에 도움이 될 수 있습니다.

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전사

오늘은 프로젝트 관리자로서 매일 진행 상황을 모니터링하는 방법에 대해 이야기하고 있습니다. 글쎄요, 때때로 사람들이 "당신은 프로젝트에서 어디에 있습니까?"

사실 인생에서 우리는 항상 모든 것을 감시하고 있습니다. 우리는 체중을 모니터링합니다. 우리는 식단을 모니터링합니다. 우리는 재정을 모니터링합니다. 요즘 사람들은 자녀를 모니터링할 수 있습니다. 자, 이제 프로젝트를 모니터링하는 것이 왜 그렇게 중요한지 살펴보겠습니다.

우선, 진행 상황에 대해 이야기할 때 목적지를 향한 전진 운동에 대해 이야기하고 있습니다. 그리고 프로젝트에는 시작 날짜와 종료 날짜가 있습니다. 그래서 우리는 언제 시작했고 언제 중단했는지 알고 싶습니다.

그래서 항상 팀에 묻는 사람들이 있습니다. "우리가 발전하고 있습니까? 우리는 아직있다?" 그리고 때때로 사람들은 "예, 우리는 전진하고 있습니다"라는 표시를 하고 싶어합니다. 좋은 소식입니다.

따라서 진행 상황에 대해 이야기할 때 서로 다른 시간 간격을 살펴봅니다. 가끔 우리는 어제 무엇을 했는지 살펴봅니다. 그래서 우리는 과거를 보고 있습니다.

가끔 우리는 오늘 무엇을 하고 있는지 알고 싶습니다. 지금처럼? 그리고 때때로 우리는 내일에 대해 걱정하고 미래 예측에 대해 알고 싶어합니다.

그리고 이것을 보면 이 모든 것이 일종의 데이터입니다. 그것은 역사적일 수도 있고, 실시간일 수도 있고, 다시 예측일 수도 있습니다.

자 이제... 다시 한 번 살펴보겠습니다. 진행 상황을 볼 때 우리는 현재 어디에 있으며 어디에 있어야 합니까?

따라서 현재 우리가 어디에 있는지 살펴보면 실제 진행 상황 대 예상 진행 상황, 목표 및 여러 번 계약 기대치를 보고 있습니다.

그래서 우리가 이 둘의 차이점을 볼 때, 우리는 어떤 형태의 차이에 대해 이야기하고 있는 것입니다.

다음은 프로젝트에서 모니터링하려는 항목입니다. 그래서 시간을 살펴보고자 합니다. 일정과 관련하여 우리는 어디에 있습니까? 우리는 일정보다 앞서 있습니까? 우리가 일정보다 늦었습니까?

또한 비용, 특히 예산을 살펴보고자 합니다. 예산을 충족하고 있습니까? 예산을 초과하고 있습니까? 우리는 돈에 대해 알고 싶습니다.

따라서 범위는 우리가 생산하는 결과물, 제품 또는 서비스가 되기 시작하기 때문에 범위도 살펴보고자 합니다.

그리고 우리는 또한 사람들을보고 싶습니다. 우리에게 충분한 사람들이 있습니까? 우리는 사람이 너무 많습니까? 어떻게 보상해야 합니까?

따라서 우리가 모니터링하는 방법과 구체적으로 매일 살펴보고자 하는 방법을 살펴보겠습니다. 따라서 먼저 모니터링할 시간 간격을 설정합니다.

예를 들어, 매일 모니터링하는 경우 아침, 정오 또는 심지어 밤에 특정 보고서 또는 예측을 보고 싶을 수 있습니다. 그리고 이상적으로는 프로젝트에서 실시간으로 사물을 보고 있습니다.

그래서 당신은 당신의 데이터를 수집하고 싶습니다. 따라서 데이터 수집에 대해 이야기할 때 해당 데이터를 수집하는 방법을 살펴보고자 합니다.

따라서 오늘날 가장 좋은 점은 우리가 볼 수 있는 모든 종류의 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 도구가 있어 매우 간단하다는 것입니다. 그러면 다른 시각 자료도 볼 수 있습니다.

오늘날 우리는 대화식 지도, 대화식 모니터, 추적기 또는 저울과 같은 모든 종류의 대화식 방법을 가지고 있습니다. 우리는 또한 팀의 사람들을 조사할 수 있습니다. 우리는 또한 설문 조사를 수행할 수 있으며 다른 보고서를 가져올 수도 있습니다.

데이터를 수집하고 나면 이제 어떻게 해야 할까요? 우리는 그 데이터를 사용하여 우리가 어디에 있는지 다시 평가할 수 있습니다. 그리고 우리가 어디에 있는지의 차이를 기반으로 조정을 모색할 수 있습니다.

다시 말하지만, 우리가 일정보다 앞서 있는지, 일정이 뒤처져 있는지, 그리고 다시 정상 궤도에 오르기 위해 조정하는 방법을 알고 있는지 살펴봅니다. 그리고 우리가 어디에 있는지에 따라 프로젝트에서 무언가를 재협상해야 할 수도 있습니다. 그렇다면 기준을 다시 설정할 수도 있습니다.

따라서 매일 진행 상황에 도움이 될 수 있는 도구가 필요하다면 지금 ProjectManager.com에서 소프트웨어에 등록하십시오.