如何撰写后续电子邮件（+12 示例和模板）

他们说吱吱作响的轮子会沾上油脂。

但是吱吱作响的轮子也可能很烦人，并导致一个人扔掉整个购物车。

翻译：你如何措辞你的后续电子邮件很重要。

因此，在这篇文章中，我将向您展示如何为几乎所有场景编写后续电子邮件，然后提供复制和粘贴模板以及示例。

目录

• 如何写一封跟进邮件
• 查询跟进邮件模板
• 内容下载跟进邮件模板
• 发现电话跟进电子邮件模板
• 报价或建议跟进
• 发票跟进邮件模板
• 请求跟进电子邮件模板
• 网络跟进电子邮件模板
• 面试跟进邮件模板
• 没有回复后的后续邮件
• 跟进电子邮件单词和短语

如何写一封跟进邮件

有不同类型的后续电子邮件，因此其中一些提示适用，其他提示则不适用。 并且不要忘记这里适用一般的电子邮件文案最佳实践——特别是保持简短。

请明确点

如果您在面试、介绍或会议之后进行跟进，请通过包括所提到的人的特定内容来个性化它——理想情况下，您可以告诉他们对他们特别有意义的内容。 这可以帮助唤起他们的记忆，同时也表明您正在专心聆听。

真诚

是的，后续电子邮件非常可预测且公式化。 但这并不意味着你不能真诚地进行交流。 不要使用通用的、空洞的消息。 实际反思您要提及的具体项目以唤起他们的记忆。 如果允许的话，如果可以的话，保持对话的语气。 这更容易阅读和写作，而且人们不会觉得有必要在他们的回应中使用正式的语气。

包括原始消息

如果您正在跟进之前的电子邮件，请不要让收件人搜索原始电子邮件，也不要重写电子邮件。 全部回复您的电子邮件，然后将自己从收件人列表中删除，以便此人可以获得他们需要的所有上下文。

此外，如果原始电子邮件有附件，请重新附加。

有一个明确的要求

综上所述，不要让他们重新阅读原始电子邮件。 将其提炼成明确的问题，例如“只需跟进我下面电子邮件中的请求。 你认为你能提供 4 月 25 日至 5 月 31 日日期范围内的数据吗？”

即使原始电子邮件有多个请求或数据点，请求简单或更小的内容也可能会增加您回复的机会。

查询跟进邮件模板

将此类电子邮件发送给与您的业务取得联系的人，例如通过您网站上的一般查询表。 如果他们留下了电话号码，请先打电话给他们留下语音邮件，然后用类似这样的电子邮件跟进。

例子

这是使用上述模板的查询后续电子邮件示例：

内容下载跟进邮件模板

当然，您网站上的联系表只是为您的业务产生潜在客户的众多方法之一。 内容下载是另一个大问题。 理想情况下，您会设置一系列后续的铅磁铁，以帮助它们在您的漏斗中移动，例如：

• 一篇博文或第二本电子书
• 活动邀请
• 案例研究
• 免费试用或咨询

这些电子邮件可以是滴灌系列，您可以在预先指定的时间在设定的时间发送每封电子邮件，也可以是培养系列，其中每个电子邮件的报价和时间取决于潜在客户的先前操作。

这是您可以模仿的通用模板：

例子

使用此模板，这是一个内容下载后续电子邮件示例：

发现电话跟进电子邮件模板

在您与潜在客户进行介绍或发现电话后，请使用此后续电子邮件。

例子

以下是使用上述模板的发现电话跟进电子邮件的示例：

带有操作项的发现呼叫后续电子邮件

此电子邮件适用于与上述相同的情况，但包含一些更具体的项目。

报价或建议跟进

如果您没有收到关于报价或业务提案的回复，请发送此后续电子邮件。 根据您的业务模式和后续电子邮件的编号，您可能会提供演示和/或共享案例研究或资源。

例子

该模板可能如下所示：

这是一种不同的方法。 您可以快速回顾您发送的报价和/或以问题结束。

发票跟进邮件模板

没有人愿意发送这封电子邮件，但它确实发生了。 特别是对于涉及财务部门的 B2B 业务。 这是跟进未付发票的简单方法。

例子

以下是使用上述模板的发票跟进电子邮件示例：

请求跟进电子邮件模板

使用此电子邮件跟进您发送给某人的请求，无论是向具有高域权限的企业请求反向链接，还是向同事请求一条信息。

例子

以下是基于上述模板的请求跟进电子邮件示例：

网络跟进电子邮件模板

在您的利基市场内建立关系是为您的业务做的最重要的事情之一。 如果您想巩固与某人建立的联系，请使用此电子邮件。 我们这里还有很多网络电子邮件模板。

例子

以下是使用上述模板的网络跟进电子邮件示例：

联网后续电子邮件以继续对话

假设你遇到了一个你想与之建立关系或见面喝咖啡的人。 使用此电子邮件模板。

面试跟进邮件模板

这是后续电子邮件中最敏感的。 在这里保持非常正式的语气很重要。 不是机器人，而是正式的。 使用这样的东西：

例子

这是使用上述模板的采访后续电子邮件示例：

没有回复后的后续邮件

在这里最好避免开放式问题。 如果这个人没有回答，他们要么没有时间，要么没有足够的兴趣。

这是让收件人非常容易回复的一个：

例子

基于第一个模板，以下是无响应后的后续电子邮件示例：

跟进电子邮件单词和短语

我将用一些您可以在后续电子邮件中使用的单词和短语作为结尾。 有些条款将更多地适用于 B2B 电子邮件，因此如果您是 B2C 企业，请选择适用的条款，其余的保留。

• 我以为我会
• 我想
• 我正在发送电子邮件至
• 我正在回过头来
• 回圈
• 给你打个电话
• 发送友好提醒
• 重新浮出水面
• 将此电子邮件置于收件箱顶部
• 报到
• 触摸基地
• 戴上你的雷达
• 回圈
• 提醒
• 重访
• 将其添加到收件箱顶部
• 轻轻提醒