フォローアップメールの書き方（+12例とテンプレート）

彼らは、きしむ車輪がグリースを得ると言います。

しかし、きしむ車輪はまた迷惑であり、カート全体を投げ出す原因となる可能性があります。

翻訳：フォローアップメールをどのように表現するかが重要です。

したがって、この投稿では、ほぼすべてのシナリオのフォローアップメールを作成し、例とともにコピーアンドペーストテンプレートを提供する方法を紹介します。

目次

• フォローアップメールの書き方
• お問い合わせフォローアップメールテンプレート
• コンテンツダウンロードフォローアップメールテンプレート
• ディスカバリーコールフォローアップメールテンプレート
• 見積もりまたは提案のフォローアップ
• 請求書フォローアップメールテンプレート
• フォローアップメールテンプレートをリクエストする
• ネットワーキングフォローアップメールテンプレート
• 面接フォローアップメールテンプレート
• 応答がない場合のフォローアップメール
• フォローアップメールの単語やフレーズ

フォローアップメールの書き方

フォローアップメールにはさまざまな種類があるため、これらのヒントの一部は適用されますが、適用されないものもあります。 また、ここでは一般的な電子メールのコピーライティングのベストプラクティスが適用されることを忘れないでください。特に、物事を簡潔にしてください。

具体的に

面接、紹介、または会議の後でフォローアップする場合は、言及された人に特定の何かを含めることによってそれをパーソナライズします。理想的には、あなたが伝えることができる何かが彼らにとって特に意味がありました。 これは、あなたが注意深く聞いていたことを示しながら、彼らの記憶をジョギングするのに役立ちます。

本物であること

はい、フォローアップメールはかなり予測可能で定型的です。 しかし、それはあなたがあなたのコミュニケーションにおいて本物であることができないという意味ではありません。 一般的な空のメッセージは使用しないでください。 あなたが言及したい特定のアイテムについて実際に考えて、彼らの記憶をジョギングしてください。 そして、それが許せば、可能であれば会話のトーンを保ちます。 これは読み書きが簡単であり、人は応答に正式な口調を使用する義務を感じることはありません。

元のメッセージを含める

以前のメールをフォローアップしている場合は、受信者に元のメールを検索させたり、メールを書き直したりしないでください。 すべてのメールに返信してから、受信者リストから自分を削除して、相手が必要なすべてのコンテキストを持つことができるようにします。

また、元のメールに添付ファイルがある場合は、再度添付してください。

明確に質問してください

上記のことを踏まえて、元のメールを再読させないでください。 次のような明確な質問にそれを蒸留します。「以下の私の電子メールで要求をフォローアップするだけです。 4月25日から5月31日までの日付範囲のデータを提供できると思いますか？」

元の電子メールに複数の要求またはデータポイントが含まれていた場合でも、単純なものまたは小さいものを要求すると、応答の可能性が高くなる可能性があります。

お問い合わせフォローアップメールテンプレート

このタイプの電子メールは、Webサイトの一般的な問い合わせフォームなどを通じて、あなたのビジネスに連絡した人に送信してください。 彼らが電話番号を残した場合は、最初に彼らに電話してボイスメールを残し、次にこのような電子メールでフォローアップします。

例

上記のテンプレートを使用した問い合わせのフォローアップメールの例を次に示します。

コンテンツダウンロードフォローアップメールテンプレート

もちろん、あなたのサイトの連絡フォームはあなたのビジネスのためのリードを生み出す多くの方法の1つにすぎません。 コンテンツのダウンロードも大きなものです。 理想的には、次のように、一連の後続のリードマグネットを設定して、ファンネル内を移動し続けるのに役立てることができます。

• ブログ投稿または2番目の電子ブック
• イベントへの招待
• ケーススタディ
• 無料トライアルまたは相談

これらの電子メールは、事前に指定された時間にすべて設定された時間にそれぞれを送信するドリップシリーズ、または電子メールの各オファーとタイミングが見込み客の先行するアクションに依存する育成シリーズのいずれかです。

モデル化できる一般的なテンプレートは次のとおりです。

例

このテンプレートを使用して、コンテンツダウンロードのフォローアップメールの例を次に示します。

ディスカバリーコールフォローアップメールテンプレート

見込み客との紹介または発見の電話を受けた後、このフォローアップメールを使用してください。

例

上記のテンプレートを使用したディスカバリーコールのフォローアップメールの例を次に示します。

アクションアイテムを含むディスカバリーコールのフォローアップメール

このメールは上記と同じ状況ですが、より具体的な項目がいくつか含まれています。

見積もりまたは提案のフォローアップ

見積もりやビジネス提案について返信がない場合は、このフォローアップメールを送信してください。 ビジネスモデルとフォローアップメールの番号によっては、デモを提供したり、ケーススタディやリソースを共有したりする場合があります。

例

そのテンプレートは次のようになります。

これは別のアプローチです。 送信した見積もりをすばやく要約したり、質問で終了したりできます。

請求書フォローアップメールテンプレート

誰もこのメールを送信する必要はありませんが、それは起こります。 特に財務部門が関与しているB2Bビジネスの場合。 未払いの請求書をフォローアップする簡単な方法は次のとおりです。

例

上記のテンプレートを使用した請求書のフォローアップメールの例を次に示します。

フォローアップメールテンプレートをリクエストする

このメールを使用して、誰かに送信したリクエストをフォローアップします。これは、バックリンクを要求するドメイン権限の高い企業であろうと、情報を要求する同僚であろうと関係ありません。

例

上記のテンプレートに基づくリクエストのフォローアップメールの例を次に示します。

ネットワーキングフォローアップメールテンプレート

あなたのニッチ内で関係を構築することはあなたのビジネスのために行うべき最も重要なことの1つです。 誰かとのつながりを固めたいときにこのメールを使用してください。 ここには、ネットワーク用の電子メールテンプレートもたくさんあります。

例

上記のテンプレートを使用したネットワーキングフォローアップメールの例を次に示します。

会話を続けるためのネットワーキングフォローアップメール

あなたがコーヒーのために関係を築きたい、または会いたい誰かに会ったとしましょう。 このメールテンプレートを使用してください。

面接フォローアップメールテンプレート

これは、フォローアップメールの中で最も機密性の高いものです。 ここではかなりフォーマルなトーンを保つことが重要です。 ロボットではありませんが、フォーマルです。 次のようなものを使用します。

例

上記のテンプレートを使用したインタビューのフォローアップメールの例を次に示します。

応答がない場合のフォローアップメール

ここでは、自由形式の質問を避けるのがおそらく最善です。 その人が答えなかった場合、彼らは時間がないか、十分に興味がありません。

そして、これが受信者の応答を非常に簡単にするものです。

例

最初のテンプレートに基づいて、応答がなかった後のフォローアップメールの例を次に示します。

フォローアップメールの単語やフレーズ

フォローアップメールで使用できる単語やフレーズで締めくくります。 一部の条件はB2Bメールにさらに適用されるため、B2Cビジネスの場合は、該当するものを採用して残りを残してください。

• と思った
• 私はしたかった
• 私はに電子メールを送っています
• 私はに戻って手を差し伸べています
• サークルバック
• あなたに連絡してください
• フレンドリーなリマインダーを送信する
• 再浮上
• このメールを受信トレイの一番上に持ってきてください
• チェックイン
• タッチベース
• レーダーをつけて
• サークルバック
• 思い出させる
• 再訪
• これを受信トレイの一番上にバンプします
• そっと思い出させる