如何使用 MoSCoW 方法确定优先级

在管理项目时，您需要帮助确定任务的优先级吗？ 有一个缩写！ 它被称为 MoSCow 方法，它是一种帮助确定优先级的好方法。

如何使用 MoSCoW 方法确定优先级：

管理一个项目通常是管理你将要和不会的东西！ – 在给定的项目时间表内完成。 当没有设置优先级时，项目很快就会变得无所适从，房间里最响亮的声音会让他们的工作优先于其他人，这通常不利于项目或组织。

但有一种不同的方法。 它被称为 MoSCoW 方法，用于定义和管理项目中的需求和任务。

这是一个列表，以阐明这些要求是什么：

必备要求

另一种将其称为最小可用子集 (MUS) 或项目必须交付的方式。 换句话说，项目必须在目标日期交付这些，才能使项目保持在正轨上。 没有延迟是可以接受的。 如果在项目商业案例中给出的时间之前不这样做，要么会使项目偏离轨道，要么不安全，甚至违法。

了解您是否正在处理 MUS 的一种方法是问自己：“如果不满足会发生什么？” 如果答案是“项目失败”，那么你就有了 MUS。 任何可以设计为继续该项目而不危及其成功的解决方法，都意味着这不是 MUS。

应有要求

这种类型的需求几乎与 MUS 一样重要，但它对项目的成功并不重要。 换句话说，项目不依赖于这个需求。 您可能不想忽略它，因为它可能会对项目产生很大影响，但最终，它可以在不造成任何无法弥补的伤害的情况下完成。 同样，忽略这个要求意味着很多工作⁠（寻找解决方案，改变利益相关者的期望，可能会遇到一些低效率⁠），但项目可以继续进行。

可能有的要求

应该有的要求和可能有的要求之间的区别只是通过弄清楚不满足它会引起的痛苦程度。 也就是说，它将如何影响项目的业务价值，有多少人会受到影响等。因此，可能的需求是您想要的，但不如应有的需求重要。 如果将其排除在项目之外，将会产生影响，但小于应有需求的影响。

这次我们不会有什么

您可以在此处收集对特定版本不可行的要求。 也许下一次，但没有他们，这个项目仍然很强大。 这是避免项目范围蔓延的好方法。 一旦计划被置于没有时间的类别中，团队就会知道他们不是这次复飞的优先事项，并且可以将它们放在次要位置，并且不在他们的脑海中。 这使他们能够更加专注于那些对项目很重要的需求。

需求收集

但在您确定优先级之前，您必须先确定一些优先级。 这称为流程的需求收集部分。 它不是 MoSCoW 方法的特定部分，但您可以有效地收集需求以便有效地确定优先级。

这不仅仅是问自己几个问题，然后进入项目的下一个阶段。 必须花费时间进行彻底的需求收集。

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这是一个四步过程，可用于大大小小的项目。 项目的规模只会影响完成此过程所需的时间长度。

• 启发：这一步意味着您开始提出问题并积极倾听答案，通过与利益相关者、有经验的人等进行访谈，还可以使用促进会议、原型和问卷调查等工具。
• 验证：现在您开始分析收集的数据，以确保信息准确并代表利益相关者的需求和期望。 您将开始整合、合理化、寻找重叠、差距等。
• 规范：您将继续对数据进行优先级排序并将其形式化为需求定义报告。 您还需要确保可以对它们进行测试。
• 验证：最后，您将验证需求是否准确，并传达利益相关者的需求和期望。 要求经过审查和批准。

通过遵循此过程来定义项目或产品开发的基本和非基本要求，您可以快速了解您的重点应该放在哪里。 此方法还可以帮助您确保在流程的早期就每个需求的优先级得出结论。

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工作流程也通过看板进行可视化，让团队专注于他们的优先事项。 在线甘特图可以链接依赖关系，团队可以在任务级别进行协作，添加评论、文档和图像。

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观看我们的领导专家解释 MoSCoW 方法

领导力大师 Susanne Madsen 主持了这个培训视频，介绍如何使用 MoSCoW 方法在项目中优先考虑您的需求。

这是一个截图供您参考。

感谢收看！

专业提示：莫斯科技术是与客户进行对话的好方法，可以了解他们想要什么以及拥有什么是美好的。 这样，您就不会浪费时间，它们也不会晦涩难懂。 与客户启动项目是双赢的。

成绩单：

嗨，我是苏珊娜·马德森。 欢迎参加有关如何使用 MoSCoW 技术确定需求优先级的白板会议。

在 MoSCoW 技术中，“M”代表“必须有要求”，这是不可协商的，我们必须有。

“S”代表“应该有要求”，如果可能的话，我们应该有它。

“C”代表“可能有要求”，它不是必需的，但如果我们有额外的时间或额外的预算，我们可以拥有它，而“W”代表我们这次不会有的东西。

你看，在大多数项目中，我们谈论的东西要么在范围内，要么不在范围内。 使用 MoSCoW 技术可以为您提供更精细的视图，并帮助您确保首先向客户提供最重要的优先事项。

让我们看一个例子。 想象一下，你是一个会议的项目经理。 你和你的利益相关者坐下来问他们：“这次会议必须有什么？ 你的必备条件是什么？”

你的客户说：“好的，我们必须在距离市中心五公里范围内有一个场地。”

“好吧，如果可能的话，我们应该拥有什么？”

“嗯，我们真的应该为每个代表准备一个大礼包，让他们走开。”

“好吧，我们能有什么？”

“好吧，让我想想，我们可以有几个扬声器轨道，但实际上，这并不重要，如果我们有额外的时间和预算，那就太好了，让我们去做吧。”

“我们不会有什么？”

“我们在活动中不会有任何酒”，您可以根据所有其他要求来做到这一点，但 MoSCoW 的强大之处在于您还可以更详细地使用它，以查看要求的特征。

让我们以礼包为例。 想象一下，您现在已将其委托给 Dan，而 Dan 想知道您的期望是什么，因此 Dan 问您：“当我交付时，礼包里必须有什么？”

你说，“好吧，我们必须有一份会议日程。”

“美好的。 我们里面应该有什么？”

“嗯，我们真的应该有一个品牌的东西，也许像一支笔，或者类似的东西。”

“好吧，我们那里能有什么？”

“嗯，我们可以吃点甜的，但很高兴，它真的不是必需的。”

“我们不会有什么？”

你决定不喝任何软饮料或水，因为它们会使袋子太重。

所以你看，你可以在非常高的水平上使用“​​MoSCoW”，但也可以在低水平上使用。 当您在低级别使用它时，它可以帮助您更好地委派任务。

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