甘特图

什么是甘特图？

甘特图是一种条形图，可提供随时间安排的项目任务的可视化视图。 甘特图用于项目规划：它是显示计划在特定日期完成的工作的有用方式。 它可以帮助项目经理和团队成员在一个简单的堆叠条形图中查看项目计划的开始日期、结束日期和里程碑。

ProjectManager 的在线甘特图软件。

甘特图定义

甘特图是堆积条形图，纵轴包含项目任务，横轴表示任务持续时间。 项目进度表中的概要元素、任务依赖关系和里程碑都被描绘出来。 甘特图以亨利甘特命名，他在 20 世纪初推广了这种项目管理图。

为了更好地理解此定义，请仔细查看下面的示例甘特图。 它是用甘特图制作器创建的。

甘特图示例

在此甘特图示例中，您可以轻松看到：

• 项目计划的开始日期
• 项目任务是什么
• 哪个团队成员正在处理每项任务
• 活动何时开始和结束
• 每项活动的完成百分比
• 任务如何组合、重叠和相互链接
• 任务依赖关系，例如完成到开始、开始到开始、完成到完成和开始到完成
• 进度表上的里程碑和项目阶段
• 项目的关键路径
• 项目完成日期

如何制作甘特图

要制作甘特图，请使用纵轴列出需要完成的任务，并使用横轴描绘时间线。 当您输入任务、它们的开始日期、它们的结束日期和它们的依赖关系时，堆积条形图上的条将填充，代表任务持续时间。 如果您使用配备甘特图制作器的项目管理工具，这会自动发生。

大多数甘特图是在 Excel 中或使用项目管理软件（有时称为甘特图软件）创建的。 如果您选择使用甘特图软件制作甘特图，而不是使用 Excel 甘特图模板，那么您将能够做的不仅仅是查看任务持续时间和截止日期。

使用甘特图软件，您可以创建工作分解结构，将任务分配给团队成员，实时跟踪项目进度并拖放时间表以即时更新您的项目进度。 但是等一下，Microsoft Excel 呢？ 我可以在 Microsoft Excel 中制作甘特图而不是尝试甘特图软件吗？

使用模板创建甘特图

不幸的是，Microsoft Excel 没有制作甘特图的功能。 但是，有模板形式的解决方法。 ProjectManager 是一个基于工作的所有事情的在线中心，并提供了许多免费的项目管理模板，可以帮助您构建甘特图、制定行动计划，然后将这些任务分配给您的团队。 是的，项目管理软件可以更快、更强大地完成这一切，但如果您还没有准备好实现这一飞跃，那么您可以采取一些小步骤。

甘特图模板

这个免费的甘特图 Excel 模板可帮助您在几分钟内构建甘特图和项目时间表。 这为您提供了整个项目从开始到结束的可视化概览。 只需添加完成最终交付所需的所有任务，并在项目执行期间手动更新任何更改。 这是 Microsoft Excel 中甘特图的一个很好的例子。

工作分解结构模板

您如何知道在项目过程中需要在甘特图上安排的所有任务？ 这就是这个免费的 WBS 模板派上用场的地方。 该树形图的顶部是您的最终可交付成果，并且源于越来越小的可交付成果，从而创建了项目的分层和增量地图。

甘特模板很棒，但它们是有限的

甘特图模板很棒，但如果它们存在于 Microsoft Excel 中，它们将是静态文档。 这意味着您必须在执行阶段手动更新它们，而且它们根本不是动态的。 您不能使用它们来分配任务、管理成本、平衡资源等。 它本质上是项目开始时的时间表。 要将您的甘特图技能提升到一个新的水平，您需要甘特图软件。

ProjectManager 是一款甘特图软件，可让您与团队一起制作动态的在线甘特图。 构建时间表、创建依赖项、添加里程碑、跟踪成本等等。 最好的部分是，您的团队可以在多个视图中执行您的计划，并且随着他们的进展，甘特图会自动更新。 立即免费开始使用 ProjectManager。

还没准备好开始免费试用？ 继续阅读以了解有关甘特图软件的更多信息。

什么是甘特图软件？

一旦计算机引入了新的工作方式，项目经理发现他们可以节省创建和更新甘特图的时间。 甘特图软件，也称为项目规划、项目管理或项目调度软件，旨在使流程自动化，以支持更高级的甘特要求，例如创建任务依赖关系、添加里程碑或确定项目计划的关键路径。 观看下面的视频，快速了解甘特图软件及其优势。

许多项目经理传统上使用 Microsoft Project 等本地桌面程序，而且许多人仍然使用。 但今天，项目管理软件已经上线，任何人都可以创建可共享和协作的甘特图和项目计划。

桌面与在线甘特图制作者

项目管理软件从根本上改善了团队的工作方式。 桌面甘特图制作器最适合喜欢单独计划项目的经理，无需与团队成员或利益相关者轻松共享项目计划。 与在 Microsoft Excel 甚至 Word 中管理项目类似，桌面甘特图制作工具为每个用户许可证提供一个本地版本。

如果没有像 Microsoft Sharepoint 这样的文件共享中心的企业集成，就很难共享大型甘特图或规划文件大小。 即使使用 Sharepoint，您要与之共享文件的其他人也需要项目规划软件的桌面许可证，这会进一步增加成本。

在线项目管理或甘特图软件支持轻松共享和协作项目规划。 由于该软件 100% 在线，因此您邀请的任何人不仅可以查看您的项目计划，还可以实时更新他们的任务并将文件附加到他们正在处理的任务中。 并且在线项目管理工具的成本大大低于桌面版本，因为每个用户没有昂贵的服务器安装、集成和相关许可成本。

ProjectManager 允许用户向甘特图添加评论和文件——了解更多。

最终，大多数项目经理发现将项目规划和甘特图转移到网上的决定是不费吹灰之力的，因为生产力的提高远远超过了旧桌面工作方式带来的麻烦。

在线甘特图软件的好处

许多人习惯于在 Excel 或其他电子表格工具中创建任务列表。 他们可能已经创建了一个简单的甘特图，就像我们在这个免费的甘特图模板中提供的那样。 当您创建一个供一个人查看的活动任务列表时，这可以正常工作。

可共享的时间表

当您想与更多人分享您的项目时间表时，在线创建甘特图就变得非常容易。 每当有人更改其完成百分比或添加评论或实时附加文件时，任务都会更新。 此外，作为项目经理，您可以拖放项目任务，轻松实时更改项目进度。

甘特图在项目管理中的用途是什么？

从可以从使用甘特图中受益的团队和角色的绝对数量中可以看出，甘特图的用途很多。 这里仅仅是少数：

• 计划和安排项目
• 计划和安排任务
• 跨多个项目计划和安排任务
• 查看一段时间内的任务
• 冲刺计划
• 团队协作
• 资源管理
• 安排团队的工作
• 确定项目的计划时间表和实际时间表