项目调度

什么是项目进度表？

项目进度表是按理想顺序组织任务、资源和截止日期的时间表，以便项目能够按时完成。 项目计划在计划阶段创建，包括以下内容：

• 包含开始日期、结束日期和里程碑的项目时间表
• 完成项目可交付成果所需的工作
• 与每项任务相关的成本、资源和依赖关系
• 负责每项任务的团队成员

项目计划是使用项目计划软件创建和跟踪的，该软件具有允许项目经理实时监控任务、资源和成本的进度的关键功能。 他们还可以分配工作、链接相关任务、查看仪表板、分配资源等等。

例如，ProjectManager 具有用于调度任务和资源的在线甘特图，还具有用于综合项目管理平台的团队管理功能和报告工具。

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项目进度表中包括什么？

项目进度表是在项目计划阶段创建的，对项目计划的创建至关重要，其中确定了进度计划、进度基准、可交付成果和要求。 项目进度表旨在指导项目团队在项目的整个执行阶段。

然后，在执行阶段，将进度基准与实际项目进度进行比较。 以下内容包含在项目进度表的创建中：

1. 可交付成果
2. 任务
3. 任务开始和结束日期
4. 任务依赖
5. 项目日历
6. 工作包
7. 任务持续时间和项目时间表
8. 预算
9. 资源可用性
10. 进度风险分析

项目进度步骤

创建进度表时，您可以使用项目进度表模板，该模板免费提供项目进度表示例和项目进度表电子表格。 但是模板只能带您到此为止。 项目进度表不仅仅是适用于每个项目的标准时间表。

调度过程涉及不同的项目调度技术和项目规划工具。 此外，每个项目都有不同的资源、时间表、范围考虑和其他必须在进度管理计划中考虑的独特变量。

使用项目管理软件将进度表集成到其他项目管理工具中，例如甘特图、仪表板和报告以监控进度，以及看板来管理工作流程。 无论您选择哪种方式，这些都是创建项目计划的步骤：

1. 为您的项目创建进度计划
2. 定义谁有权控制​​计划
3. 确定项目活动和任务的开始和结束日期
4. 找出任务依赖关系
5. 按时间顺序排列活动和任务以创建项目日历
6. 估计所需资源和资源可用性
7. 确定活动和任务的持续时间
8. 建立项目进度表
9. 监控整个项目生命周期的进度

使用此免费模板练习构建项目进度表

需要帮助开始您的项目时间表？ 试用 ProjectManager 的免费计划模板，并在实时甘特图环境中练习添加任务、阶段、依赖项、资源等。

左侧概述了项目的各个阶段。 这些可以用颜色编码，以便更容易区分一个阶段和另一个阶段。 每个阶段下都有与其相关的任务，包括受让人、截止日期和执行计划任务所需的其他资源。

右边的视觉时间线是事情变得有趣的地方。 您可以在一个地方查看整个项目，可以链接相关任务并添加里程碑以指示重要日期。 下载免费模板以练习制定自己的时间表。

什么是项目调度技术？

尽可能准确地估计项目任务的持续时间是创建现实时间表的关键。 为此，需要使用各种项目调度技术。

项目经理可以采访他们的团队和其他利益相关者，以了解他们对某些任务可能需要多长时间的看法，并可以参考过去类似项目的历史数据。

此外，项目经理可以使用项目调度技术来提高他们的时间估计的准确性并最大限度地降低进度风险。 关键路径法 (CPM) 是一个方程式，它显示了项目的最长可能时间线。 程序评估和审查技术 (PERT) 还可以可视化任务流以进行更好的估计，但也显示任务相关性。

项目经理还将使用进度压缩技术，例如进度崩溃和快速跟踪，这可以在不影响项目范围的情况下缩短进度持续时间。 模拟、资源均衡启发式、创建任务列表、使用项目日历和使用甘特图是可以帮助估计、收集和跟踪项目任务的所有其他工具。

工作分解结构 (WBS) 显示有多少任务和可交付成果才能达到最终交付成果。 这是一个网络图，上面有你的项目目标，下面有“分支”，显示了实现目标所需的所有步骤。 该工具可确保您在制定日程安排时不会遗漏任何内容。 工作回溯计划是另一种技术，它允许您分解项目范围并确定所有任务、活动、可交付成果和里程碑。

无论您喜欢哪种调度方法，您都需要一个旨在同样适应它们的工具。 ProjectManager 的甘特图允许您创建时间线、应用工作分解结构并自动计算关键路径。 需要减少白噪声并查看特定信息？ 过滤您想要查看的内容，无论是未完成的任务、逾期的任务、分配给特定团队成员的任务还是您喜欢的任何其他内容。

使用 ProjectManager 快速找到您需要的信息并按时完成 —免费试用。

如何制定项目时间表：深入

项目调度发生在项目生命周期的计划阶段。 在开始为您的项目制定时间表时，您应该问自己四件事：

1. 需要做什么？
2. 什么时候完成？
3. 谁来做？
4. 将在哪里完成？

这四个问题的答案将极大地影响您的项目进度，因为您将使用这些信息来计划开始和结束日期、链接活动、设置持续时间、创建里程碑和管理资源。

按照以下步骤创建您自己的项目计划！

1.创建项目范围

项目范围说明书是在初始规划期间创建的。 它是一个包含项目的特定目标、可交付成果、功能、预算等的文档。 此处列出了成功完成项目所需的所有任务（这需要了解利益相关者的要求。）

将任务列表放在一起时要彻底，您不想遗漏任何内容。 通过使用工作分解结构 (WBS)，您可以组织这些活动并按完成顺序排列它们。 了解任务相关性及其顺序对于日程管理非常重要。

2. 建立任务顺序

任务是导致最终交付成果的小工作，在深入研究这些任务之前绘制出这些任务的顺序是相当重要的。 通常，一项任务将依赖于另一个任务来开始或完成。 在您意识到由于目标悬而未决而无法完成任务之前，您不希望完成任务的一半。

3. 小组任务

一旦你收集了你的任务并按正确的顺序排列它们，你应该抓住机会按重要性划分你的任务。 您需要知道哪些对项目实施进度至关重要，必须先完成，哪些不太重要，如果有时间可以完成。 您可以使用优先级矩阵来促进此过程。

然后，将您的任务分解为与五个项目阶段相关的里程碑——启动、计划、执行、监控和结束。 用里程碑组织您的任务可以更轻松地跟踪进度，并为您的团队带来成就感，从而提高士气和生产力。

4.链接任务依赖

有些任务可以同时完成，但有些任务要依赖其他任务才能开始或完成，才能开始或完成。 这些任务依赖关系必须在您的日程安排中进行规划，以使您了解它们，否则您将面临瓶颈并阻碍您的团队。

5. 找到关键路径

关键路径是一种在项目中安排任务的方法，以找到对项目成功至关重要的任务。 如果时间和成本受到限制，这使您可以对可以忽略的任务做出明智的选择。 这种方法通常用于进度风险分析。 一款能为你找到关键路径的软件，可以让这一步变得容易很多。

6.分配资源

资源管理和项目调度密切相关。 您日程表上的每项任务都应具有与完成它相关的相关资源和成本。 任务不是自己完成的，如果不将资源可用性映射到每个任务，您就有可能大大超出预算。 使用附加到任务的资源，您可以更准确地计划团队的时间并保持他们的工作量平衡。

如何在执行期间管理您的项目进度

将所有日程安排在一起后，您最不想做的就是手动将其打入静态文档，例如 Google 表格或 Microsoft Excel 电子表格。 日程安排制定者可以为您自动化大部分流程。

市场上有一些项目调度工具非常适合简单的调度任务，但是当您领导一个项目时，无论大小，您都需要一个能够适应您需要跟踪的各种调度问题的工具. 观看下面的视频，了解调度软件如何帮助您成功完成项目，或继续阅读我们的完整演练。

什么是项目调度工具？

项目调度工具用于帮助经理在给定的预算范围内组织和执行项目的任务和资源。 软件产品范围从初级到复杂，并为用户提供了广泛的功能，有助于他们的项目安排。

专门用于安排项目的软件可以在规划和估计每项任务的持续时间方面发挥更大的作用。 除了调度之外，软件还可以包括管理成本、预算、资源分配、协作、沟通和报告的工具。

在线计划工具的好处

使用在线调度软件意味着项目经理可以做出数据驱动的时间管理和资源管理决策。 当他们发现存在瓶颈或某些障碍阻止团队成员继续执行任务时，他们可以快速重新分配资源并保持项目正常进行。

经理和团队可以与正确的在线调度软件更好地合作，并管理资源和预算，以保持项目顺利运行。 这些是最大的好处，但不是使用在线调度软件时的唯一好处。 以下是其他：

• 为您的项目制定详细计划
• 查看您在任务列表和项目日历上的所有工作
• 获取利益相关者的状态更新
• 为您自己和您的团队创建任务列表
• 管理任务的开始和结束日期
• 管理工作量并重新分配工作
• 实时监控性能
• 使用拖放调度进行编辑