每个 PM 应该知道的 5 项项目管理技术

项目管理的世界是广阔的。 它涵盖了许多行业，需要一系列技能。 但是，将这种不同学科联系在一起的共同点是项目经理用来完成工作的技术。

项目管理技术使计划和管理项目更容易和更有效。 它们可以应用于任何项目，无论领域或行业。 与项目管理软件一起使用，它们有助于节省时间和降低成本。

有许多项目管理技术可供选择。 为了控制他们的项目并引导他们走向成功，这里有五个最好的项目经理应该知道的。

1.工作分解结构（WBS）

乍一看，大大小小的项目会让人感到不知所措。 有很多事情要做。 只是跳入并学习如何游泳的想法是项目如何淹没在浪费的时间和成本中。 任何有经验的项目经理都知道，在付诸行动之前，必须先计划好一切。

工作分解结构 (WBS) 是一种将工作组织成更小、更易于管理的部分的方法。 根据项目管理知识体系 (PMBOK)，WBS 是“团队要执行的工作的面向可交付成果的层次分解”。

这意味着 WBS 是项目中每个任务的图形表示。 顶部是最终产品，其中一条线沿着页面向下延伸到一个框（或多个框），表示导致完成项目的较大任务。 然后，这些盒子中的每一个都附有线条，这些线条在其下方用于较小的任务。

分而治之

使用工作分解结构可以将项目范围划分为项目团队可以处理的较小部分。 随着 WBS 的级别进一步下降，定义和细节也越来越多。 这为项目提供了一种任务图。

WBS 由整个团队创建，他们确定主要可交付成果，然后将它们细分为越来越小的子可交付成果。 这个过程一直持续到团队达到可以完成任务的地步，谁将获得该任务。

WBS 定义和组织一个项目，但它也可以用来分解更多的任务。 预算可以根据故障时间表计算，甚至可以根据分支机构未明确定义的风险来计算。 开始使用免费的 WBS 模板。

2.甘特图

甘特图是另一种可视化项目管理技术，但它对项目经理有更多的应用。 制作甘特图是一种技术，但它可以与甘特图工具结合使用，使该技术更易于执行。

甘特图不仅可以帮助计划和安排一个或多个项目的任务。 您还可以规划和安排整个项目、规划冲刺和里程碑、安排团队的工作以及比较项目中的计划时间线和实际时间线。

如果您在 ProjectManager 中使用在线甘特图，您可以根据需要自由调整时间表，甚至链接相关任务，只需单击并拖动即可。 当有任务在另一个任务完成之前无法开始时，使用任务依赖项。 它们可以在 ProjectManager 上链接，因此不会出现停机或阻止团队成员。

现在，每项任务都可以分配给各个团队成员，项目经理可以自动通知即将到来的截止日期，以保持项目正常进行。 当团队更新他们的状态时，信息会立即反映在整个 ProjectManager 中，因此每个人总是在同一页面上。

3.PERT

PERT 是一个首字母缩写词，代表项目评估和审查技术。 这是一种有助于时间估算的项目管理技术。 显然，计划对于按时完成项目至关重要，但也要在设定的预算范围内。 你工作的时间越长，你付出的越多。

那么，PERT 是如何工作的呢？ 它通过使用许多简单的统计方法来管理概率。 PERT 通过使用上面讨论的 WBS 将任务分解为详细的活动，然后将它们添加到甘特图中以识别那些相互依赖的活动。 根据这些数据，您可以创建活动网络及其相互依赖关系的说明性地图。

相关：甘特图 vs. PERT 图 vs. 网络图

在地图上，一个节点代表一个事件，活动由根据其顺序从一个事件绘制到另一个事件的箭头表示。 由此，计算出每个活动的最早时间（TE）和最晚时间（TL），以及每个活动的松弛时间。

4. 关键路径法（CPM）

关键路径法（CPM）是项目管理技术的基石。 CPM 要求您构建一个项目模型，其中包括所有任务或 WBS 的列表、完成每个任务的持续时间、链接任务和端点（如里程碑和可交付成果）的依赖关系。

使用此信息，您可以计算从计划任务到完成的最长路径，包括这些任务可以在不影响项目进度的情况下开始和完成的最早和最晚时间。 现在您知道哪些任务对项目至关重要，哪些任务有浮动或可以在不延长项目时间表的情况下延迟。

因此，作为一种项目管理技术，CPM 是加起来总工期最长的一系列任务，无论是否有浮动（无论是自由浮动，它是从属任务还是总浮动，与是整个项目）。 有了这些信息，您就可以算出完成项目所需的最短时间。

并非所有项目管理工具都可以自动过滤关键路径。 您必须自己进行计算。 但 ProjectManager 只需单击我们的甘特图即可找到关键路径，从而为您节省宝贵的时间。 计划好日程后，在甘特图上设置基线。 这使您可以比较您的实际进度与计划的工作量，从而帮助您保持正轨。

关键路径增强优先级和决策

CPM 实际上是一种用于帮助决策的算法。 通过获取特定数据（开始时间、持续时间、完成时间），它可以确定哪些活动对项目的成功最重要或最关键。

在处理任何项目中总是迫在眉睫的突发事件方面，CPM 有一种叫做快速跟踪的东西。 这是一个在关键路径上并行运行多个任务的过程。 这样做是为了减少整个项目的时间。 这仅在任务不依赖时才有效。 但它确实需要更多的资源，并且会影响质量。

总体而言，CPM 通过优化关键路径上的工作来帮助减少延迟。 它还可以可视化依赖关系，从而允许对任务进行优先级排序。 CPM 通过将可交付成果分解为序列来改进组织。 它提高了效率并帮助计算浮动以更好地分配资源。

5.看板

看板用于精益制造，看起来像板上的一系列卡片，用于可视化工作流程。

看板可用作项目管理技术，通过强调持续交付而不给团队带来太多负担来帮助监控和管理项目。 看板帮助项目团队更有效地协同工作。

项目管理软件将看板提升到一个新的水平。 ProjectManager 有一个与所有其他项目视图同步的看板视图，允许团队以他们想要的方式工作。 所有更新都反映在整个工具中。 团队喜欢如何管理积压和计划冲刺。 管理人员获得了他们希望看到潜在障碍的透明度，并快速重新分配资源以保持生产顺利进行。

项目板帮助团队成员想象他们今天必须完成的工作，在其他人的更广泛背景下看待他们的任务。 这限制了在制品 (WIP) 的数量并平衡了工作流程以避免团队负担过重。 因为可以优先考虑板上的卡片，所以改进了工作流程。 完成一项任务后，卡片将移至下一列，团队成员从待办事项列顶部的卡片开始。

这种项目管理技术促进了持续的协作环境，并允许团队修补和改进工作流程。 看板特别适合敏捷项目，但它可以应用于任何项目，并被更多的视觉思考者所接受。

ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，具有增强项目管理技术并将其与实时仪表板集成以监控和报告进度的功能。 在线甘特图可以上传 WBS 和其他 MS 项目或电子表格，让您更好地控制。 而我们的看板板可视化工作流程并帮助团队更有效地协作和工作。 参加 30 天免费试用，免费试用。