e-Öğrenme ile Çalışan Verimliliği Nasıl Artırılır

İstatistiklere göre, ortalama bir çalışan günde 2 saat 53 dakika üretkendir ve bu 8 saatlik işgününün yalnızca %31'idir. Şaşırtıcı rakamlar, değil mi?

Personel verimliliğinin herhangi bir işin temeli olduğunu anlayan şirket liderleri, çalışan verimliliğini artırmanın ve ekibin daha akıllı çalışmasına yardımcı olmanın yollarını arıyor. Evden çalışan bu kadar çok insan ve şirketlerin hibrit bir modele geçmesiyle bu daha da acil bir konu haline geliyor. Neyse ki, modern teknolojilerle, çevrimiçi eğitim veya e-Öğrenme ile ele alınabilir ve işte böyle.

Yeni Çalışan Katılımı

Yeni bir işe alım, bir şirkette uzun ve zorlu bir entegrasyon yolunun üstesinden gelir ve iyi işleyen bir işe alım süreci olmadan, rahat hissetmek ve üretken olmak için yeni bir çalışan ayını alabilir. Online işe başlamaya geçerek, bu süreci önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. Bir başlangıç ​​kursu oluşturmanız ve ardından tüm yeni gelenlere atamanız yeterlidir.

Ortak bir işe alım kursu, şirkete kısa bir genel bakış - tarihçesi, misyonu ve değerleri, kurumsal kültürü, sağlanan ürünlere/hizmetlere genel bir bakış ve ayrıca çalışanın yeni rolü ve beklentilerinin net bir tanımını içerir. Özellikle imalat, finans, sigorta ve ulaşım gibi sıkı düzenlemelere tabi sektörlerde çalışan bazı kuruluşlar, uyum eğitimini de işe alım programına dahil eder.

Bir işe alım kursu oluşturmak için teknoloji meraklısı olmanıza gerek yok. Örneğin iSpring Suite gibi hazır şablonlardan kolayca kurslar oluşturmanıza olanak tanıyan bazı yazma araçları vardır. Ayrıca, araç takımı bir PPT eklentisi olarak çalıştığından, iSpring ile bunu tanıdık PowerPoint arayüzünde yapabilirsiniz.

Çevrimiçi kursunuz hazır olduktan sonra, onu ÖYS'nize yükleyebilir ve yeni işe alımlar kaydedebilirsiniz. iSpring Learn gibi çoğu aşamalı LMS'ler, kayıt sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır. Tüm yeni çalışanları “stajyerler” grubuna gönderen ve onları hemen bir işe alım kursuna atayan kuralı bir kez belirlemeniz yeterlidir. Bir LMS ile çalışanlarınız, kendileri için uygun olan her yerde ve zamanda bir işe alım kursuna katılabilecekler. Sadece programın ne zaman tamamlanması gerektiğini belirlemeniz gerekiyor.

Gördüğünüz gibi, çevrimiçi alıştırma, yalnızca çalışanların daha hızlı üretken olmalarına yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda yöneticileri ve denetçileri, aksi takdirde yapmak zorunda kalacakları mentorluk görevlerinin önemli bir kısmından kurtaracaktır.

Düzenli Değerlendirmeler

Okul günlerinizi hatırlayın: Bir öğretmen bir sonraki derste sınav olacağını söylerse, derse düzgün bir şekilde hazırlanmak için daha fazla motive olursunuz. Bu yöntem aynı zamanda yetişkin eğitimi için de geçerlidir. Bir çalışan, bilgi ve becerilerinin değerlendirileceğini ve sonuçların yönetim tarafından inceleneceğini bildiğinde, öğrenmeye daha fazla teşvik edilir. Ve bir kişi ne kadar yetenekli olursa, işte o kadar etkili ve üretken olur.

Ayrıca, düzenli değerlendirmeler (altı aylık veya en az yıllık) çalışanlarınızın bilgi boşluklarını tanımlamanıza ve ek eğitimler vererek bunları derhal doldurmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, yüksek potansiyele sahip çalışanları belirlemenin ve bir kişinin terfi etmeye hazır olup olmadığını görmenin harika bir yoludur.

Değerlendirme sağlamanın kolay bir yolu, çevrimiçi testler oluşturmaktır. iSpring Suite ile, araç seti 14 soru tipinden oluşan hazır şablonlarla birlikte geldiğinden, birkaç dakika içinde testler yapabilirsiniz. Testleri daha da etkili hale getirmek için konuyla ilgili ayrıntılı bilgiler içeren slaytlar ekleyebilir, ayrıntılı geri bildirim verebilir ve her çalışanın testte ne kadar iyi performans gösterdiğine bağlı olarak bireysel öğrenme yolları oluşturabilirsiniz.

Testinizi bir ÖYS'ye yüklediğinizde ve çalışanlarınız bunu tamamladığında, her öğrenci için ayrıntılı istatistikler içeren raporlar oluşturabileceksiniz. Örneğin, iSpring Learn puanları, birkaç denemeyi, yanıt başına dökümü ve değerlendirme için harcanan süreyi görmenizi sağlar.

Zaman Yönetimi Eğitimi

Zaman yönetimi eğitimi, çalışanların zamanı akıllıca kullanmak ve iş yükünü mümkün olduğunca az stresle yönetmek için gerekli tüm teknik ve uygulamalara sahip olmaları için önceliklendirme, organize etme ve yetkilendirme becerilerini geliştirmeye odaklanır. Bu, bir ekibin daha bağlı, daha tatmin edici ve daha üretken olmasını sağlayan bir kapasitedir.
Zaman yönetimi eğitimine yönelik en sürdürülebilir yaklaşımlardan biri, bunu e-Öğrenim kursları yoluyla sağlamaktır. Aynı yönetim uygulamaları ve ipuçları genellikle çeşitli roller ve işletmeler için uygun olduğundan, kullanıma hazır kurslar satın almak isteyebilirsiniz (çoğu piyasada mevcuttur). Ancak, çalışanlar genellikle şirketlerine ve pozisyonlarına uygun olduğunu düşündükleri içeriğe çok daha iyi yanıt verirler. Bu nedenle, kendi başınıza e-Öğrenim kursları oluşturmak mantıklıdır.

İçeriği daha da ilgi çekici hale getirmek için hikaye anlatımını kullanabilir ve çalışanlarınızın işte sıklıkla karşılaştıkları senaryoları gösterebilirsiniz. Bir kişi düğmelere ve resimlere tıkladığında senaryoların canlanmasını sağlamak için kurslarınıza etkileşim de ekleyebilirsiniz.

Tek Bilgi Bankası

Kurumsal bir bilgi tabanı, çevrimiçi bir kütüphane gibidir - tüm şirket standartlarını, kılavuzları, düzenlemeleri ve yıllar boyunca biriken diğer önemli bilgileri depolar. Bir bilgi tabanının çalışanlara gerçekten yardımcı olması için kullanıcı dostu olması gerekir. Bilgilerin depolanmasını, aranmasını ve güncellenmesini düzgün bir şekilde organize etmek çok önemlidir ve bunu yapmanın en kolay yolu bir LMS'dir. Çalışanlarınız istedikleri zaman giriş yapabilecek, gerekli materyalleri bulabilecek ve bilgilerini tazeleyebilecektir.

Örneğin, bir proje yöneticisi bir asta nasıl görev atayacağını bilmiyorsa, bu bilgiyi bilgi tabanında arayacaktır. Ve yeni işe alınan bir satış uzmanı CRM kullanmayı bilmiyorsa, talimatları LMS'de bulabilir.

Şirket ürünleri ve hizmetleri hakkında sık sorulan soruların tüm yanıtlarını tek bir merkezde depolamak da uygundur, böylece çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgileri iş arkadaşlarının dikkatini dağıtmadan her zaman kendi başlarına bulabilirler. Bütün bunlar bir ekibin daha üretken olmasına ve tüm üyelerin aynı standartlarda çalışmasına yardımcı olacaktır.

Kişiye Özel Eğitim Programları

Kişiselleştirilmiş öğrenme, çalışan verimliliğini artırmanın etkili bir yoludur çünkü kişiselleştirme, e-Öğrenim içeriğini her bir bireyle alakalı hale getirir. Eğitim programını her çalışanın ihtiyaçlarına, ilgi alanlarına ve yeterlilik düzeyine göre uyarlamak, gerçekten ihtiyaç duydukları becerileri kazanmalarına ve bunu hızlı bir şekilde yapmalarına yardımcı olur.

Elbette, bireysel öğrenme programları oluşturmanın çok fazla kaynağa ihtiyaç duyacağını düşünebilirsiniz, ancak yöneticilerinizin ve diğer şirket liderlerinin becerilerini geliştirmek için bu yöntemi kullanmayı verimli bulabilirsiniz.

Diyelim ki satış şefiniz için bir liderlik eğitim programı oluşturmaya karar verdiniz. Bir LMS ile, yönetilmesi zor olan bir dizi bağımsız kurs atamak veya gülünç derecede uzun bir kurs oluşturmak yerine, bir öğrenme yolu oluşturabilirsiniz. Öğrenme yolu, birden fazla kursu uzun vadeli bir programda birleştirmenize izin verecektir.

Çözüm

Çalışanlara çevrimiçi öğrenme fırsatı vermek, yalnızca hayati bir eğitim kararı değil, aynı zamanda önemli bir iş kararıdır. Geleneksel eğitimle karşılaştırıldığında, daha fazla esneklik, hareketlilik ve ölçülebilirlik sağlayarak çalışan üretkenliğini önemli ölçüde artırabilir.