Bülten göndermeden önce kontrol listesi

Daha yoğun hale geliyoruz, aynı anda birkaç şeyi yapmaya çalışıyoruz ve sorunları çevik bir şekilde çözme yeteneği dikkat çekici olsa da, görevlerimizi bitirme hızımız bir sorun olabilir.

Sorun şu ki, özellikle aynı eylemleri defalarca tekrarlamamız gerektiğinde, ne yaptığımızı pek düşünmüyoruz bile. Ocakta ateş açıkken demliği unutan veya klavyeye kahve dökülen birini mutlaka duymuşsunuzdur.

Her gün işe başlamadan önce aynı yere bir fincan kahve koyarsanız, zamanla ekrana bakıp daha önemli bir şey okurken neredeyse hiç düşünmeden fincanı alırsınız.

Bunu yapıyoruz çünkü beynimiz enerjiyi “tasarruf etmek ” üzere programlanmış, bu da bilinçsizce şu anda daha alakalı olduğunu düşündüğümüz görevlere odaklanmamıza yardımcı oluyor.

E-posta pazarlama ile çalışmaya başlıyorsanız ve bir haber bülteni göndermek hala zorlu bir iştir; şüphesiz çok dikkatli olacak ve attığınız her adımı düşüneceksiniz.

Ancak halihazırda e-posta pazarlama ile çalışan kullanıcılar için bu süreç neredeyse otomatiktir. Birçok kullanıcı, bir e-posta pazarlama aracı kullanmaya alışkın oldukları ve ne yaptıklarını düşünmek zorunda olmadıkları için diğer görevler üzerinde çalışırken bir haber bülteni oluşturabilir.

Belki inanmıyorsunuz, ancak her ay abonelerine hatalı, bozuk bağlantı, yanlış bilgi veya eski resimler içeren haber bültenleri gönderen kullanıcılardan bağlantı alıyoruz.

Bülten oluşturmayı bitirdikten sonra ne yapmalısınız?

Yeni bir haber bülteni oluşturduysanız, yapmanız gereken ilk şey durmaktır. Evet, hemen bir haber bülteni gönderdiğinizde hata yapma olasılığınız daha yüksektir. Bu yüzden daha sonra gözden geçirmeden önce durmalı, başka görevler üzerinde çalışmalısınız.

Bu doğru. Bir haber bülteni göndermeden önce, diğer tüm acil görevleri tamamlamanız gerekir. Sizinle iletişime geçen müşterilerin e-postalarına cevap verebilir, sosyal ağlarınızı kontrol edebilir, bir fincan kahve içebilir (klavyeye dikkat edin) veya sadece birkaç dakikanızı ayırıp başka bir şey düşünebilirsiniz.

E-posta pazarlama ile çalışmak için uygun zamanınız olduğunda, sonraki paragraflarda analiz edeceğimiz yönlere özellikle dikkat ederek mesajınızı ayrıntılı olarak incelemeye başlamanın zamanı gelecektir.

► Bülten spam puanını kontrol edin

Bülteni incelemeye başladığınızda yapılacak ilk şey, kampanyanızın spam puanını kontrol etmektir. 0'dan yüksek puanlı bir haber bülteni gönderirseniz, e-postanın istenmeyen posta önleme filtreleri tarafından engellenmesi çok daha olasıdır.

Ek olarak, haber bülteninizi incelemek için Mailrelay doğrulayıcı gibi diğer araçları kullanabilirsiniz. Bu sistem, kampanyanız hakkında birçok sorundan kaçınmanıza yardımcı olabilecek bilgiler sunar.

► Mesaj içeriğinin revizyonu

Bir sonraki adım, bülteninize eklenen tüm bilgileri dikkatlice gözden geçirmek olacaktır. Bu, mesajınıza eklediğiniz metni, bağlantıları ve resimleri incelemek için son şansınız.

Yanlış yazılmış kelimeleri, anlamsız ifadeleri ve uyumsuz veya yanlış bilgileri tespit etmeye çalışan e-postayı okuyun. Fiyat, promosyon bitiş tarihi veya satışlarınızı etkileyebilecek diğer bilgiler gibi temel bilgilere özellikle dikkat ederek ürün açıklamalarını inceleyin.

Özellikle sayıları gözden geçirirken, sonuçları ciddi olabileceğinden, yanlış olanları yazmadığınızı doğrulamak çok önemlidir. 99,90 $ maliyetle bir ürün sunduğunuzu düşünün. Bir hata yapar ve ürünün fiyatının 9,90 $ olduğunu yazarsanız, ürünü e-postada belirtilen fiyattan almak isteyen tüm müşterilere, bir hata yaptığınızı ve gerçekten varsa, açıklamakta zorlanacaksınız. ürünü satın almak istiyorlarsa, bunun için daha fazla ödemek zorunda kalacaklar.

Hatta internette yanlış fiyatla ürün tanıtımını yapan ve ürün için ödedikleri fiyattan daha ucuza satan sitelerin hikayeleri var, bu yüzden haber bülteni göndermeden önce tüm bu bilgileri gözden geçirmeniz şart.

Bültende yer alan tüm bağlantıları, Bozuk olmadıklarını doğrulamak için gözden geçirin. Mailrelay Verifier kullanıyorsanız, bu araç bozuk bağlantıları kontrol etmenize yardımcı olacaktır. Ancak, e-posta pazarlama kampanyasındaki bağlantıların doğru olduğundan ve abonenin e-postada vaat ettiğiniz bilgileri bulacağından da emin olmalısınız.

Bağlantılar düzgün çalışmıyorsa, bülteniniz dönüşüm oluşturmaz. Ancak en kötüsü, abonelerinizin size karşı hüsrana uğraması olacaktır, çünkü alamayacakları bir şey sunan bir e-postayı okuyarak zamanlarını boşa harcarlar.

Birkaç gün sonra gönderdiğiniz haber bülteninin yanlış bir bağlantı içerdiğini öğrenince hayal kırıklığına uğradığınızı hayal edin. Birçok satış veya okuyucu kaybedersiniz, ancak bunun daha ciddi sonuçları olabilir. Bu mutsuz kullanıcılar haber bülteninizden ayrılmaya karar verebilir, bu yüzden riske atmamak en iyisidir.

► Resimlerinizi gözden geçirin

%30 indirimle siyah ayakkabı satmak için bir haber bülteni gönderiyorsanız, abonelerinizin kahverengi ayakkabıları gösteren bir resim gördüklerinde ne yapacağını düşünüyorsunuz? Veya siyah ayakkabılar, ancak sattığınız markadan farklı bir markadan mı?

Satış haber bültenleri için görseller, bir ürünün özelliklerini açıklamak için hayati bir unsurdur; bu, kullanıcının, mesajınızın metnini okumadan önce bile, ürünün tüm ayrıntılarını hızlı bir şekilde görmesine yardımcı olduklarından emin olmanız gerektiği anlamına gelir.

► İkna edici harekete geçirici mesajlar oluşturun

Etkili bir haber bülteni oluşturmak için mesajın gövdesine en az bir harekete geçirici mesaj eklemeniz gerekir. Bir CTA (harekete geçirici mesaj), kullanıcıyı bir eyleme yönlendirecek kısa bir mesaj, bir kelime öbeği veya kelimedir.

Bu mesaj, ziyaretçiyi bir açılış sayfasına, bir makaleye, bir iletişim formuna, ETC'ye yönlendirmek için bir bağlantı içerecektir. Çok kısa bir mesaj olduğundan, çok doğrudan ve net olmalıdır, böylece okuyucu ondan ne yapmasını istediğinizi tam olarak bilir.

Bülteninizde bir CTA oluşturduysanız, şu noktaları gözden geçirmelisiniz:

1. CTA'nız gizlenmemelidir: Etkili olması için, kullanıcı mesajı açar açmaz bunu görebilmeli, yani zıt renkte ve çarpıcı bir ifadeyle gösterişli bir mesaj kullanmalısınız.
2. Bağlantı, kullanıcıyı harekete geçirme hakkını almalıdır: Kullanıcının bir ürünü satın almasını istiyorsanız, bu ürünle ilgili bilgileri içeren satın alma sayfasına doğrudan bir bağlantı eklemelisiniz. Sitenizin ana sayfasına bir bağlantı eklerseniz, kullanıcı diğer sayfalara göz atmaya başlayabilir ve alışveriş sayfasına asla ulaşamayabilir.
3. Harekete geçirici mesaj açık olmalıdır: Abonenin bir ürünü satın almasını istiyorsanız, CTA'nız bağlantıya tıkladıktan sonra ne yapması gerektiğini açıkça belirtmelidir.

► Bülten resimlerinizi optimize edin

Haber bülteni göndermeden önce, eklediğiniz görselleri birkaç kez gözden geçirmeniz gerekecektir. Yalnızca ilgili ve açıklayıcı olduklarından emin olmak için değil, aynı zamanda doğru şekilde optimize edildiklerini doğrulamak için.

E-posta pazarlamasında, bültenin yüklenme süresini etkileyeceğinden, dosyaların boyutu kampanyanın etkinliğini etkileyecektir. yapma

birçok abonenin mesajınızı daha küçük bir ekrana sahip olmanın yanı sıra yüksek hızlı bir ağa bağlı olmayabilecek bir mobil cihazda okuyacağını unutmayın.

Resimlerinizi optimize etmek için kullanabileceğiniz birçok araç vardır. Birçoğu ücretsiz ve kullanımı kolaydır, bu nedenle sorunlu görüntüler içeren bir haber bülteni göndermek için hiçbir mazeretiniz yoktur.

► Bülteninizin eklerini inceleyin

Özellikle yeni başlıyorsanız, bir noktada bülteninize ekler eklemek isteyeceksiniz. Ancak, ekler ekliyorsanız, birkaç faktörü göz önünde bulundurmalısınız.

1. Dosya türü: EXE veya MSI dosyaları gibi uygulamaları dahil etmemeye dikkat edin, çünkü bu dosyalar bazı antispam filtreleri tarafından şüpheli olarak değerlendirilebilir ve mesajınız bloke edilebilir.
2. Dosya boyutu: Açıkça söylemek gerekirse, içerik ne kadar alakalı olursa olsun, kullanıcılarınızın çoğu 20MB'lık bir dosyayı indirmekle ilgilenmeyecektir. Bazen harika fotoğraflar ve çok sayıda ilgili bilgi içeren kataloglar alıyoruz, ancak bu tür içeriği bir akıllı telefonda okumak için zamanımız yok.

İdeal olarak, kullanıcının daha fazla bilgi bulabileceği bir açılış sayfasına erişmek için ilgili bilgiler ve bir veya daha fazla bağlantı içeren bir haber bülteni oluşturmalısınız. Bir ek eklerseniz, kullanıcı dönüşümü tamamlamanın daha kolay olacağı sitenizde olmayacağından kampanyanızın etkinliğini kaybedebilir.

Eklerle çalışmanız gerekiyorsa, dosyanızı sanal bir sunucuya yüklemenizi ve yalnızca bağlantıyı haber bülteninizin içeriğine eklemenizi öneririz. Bunu yapmak için FTP sunucunuzu veya Google Drive gibi ücretsiz bir hizmeti kullanabilirsiniz.

► Bir test bülteni gönderin

Bu asla unutmamanız gereken noktalardan biridir. Yeni bir e-posta pazarlama kampanyası oluşturduğunuzda, mesajı tüm abonelerinize göndermeden önce, en az bir e-posta hesabına bir test bülteni göndermelisiniz.

Mümkün olduğunda en iyi seçenek, her şeyin doğru olduğunu onaylamak için testi farklı ISS'lerden birden fazla hesaba göndermektir. Bunu yapamıyorsanız, tasarım ve içerikle ilgili hataları bulmak ve düzeltmek için en azından Gmail'de ücretsiz bir hesap oluşturmalı ve bülteninizi bu test hesabına göndermelisiniz.

Düzenleme işlemi sırasında her şey doğru görünse de, gerçek bir e-posta istemcisindeki mesajı okuyarak haber bültenini tekrar gözden geçirmelisiniz.

Farklı e-posta istemcilerinin HTML etiketlerini yorumlamanın farklı yolları vardır, bu da mesajınızın tasarımında biçimlendirme sorunlarına neden olabilir. Ayrıca, tüm kişilerinize bir haber bülteni göndermeden önce her şeyin doğru olduğundan emin olmak için mesajınızı son bir okuma yapmak için bu süreçten yararlanabilir, haber bülteninin ana bağlantılarına tıklayabilirsiniz.

Bu test bülteni, kampanyanızın spam olarak kabul edilmeyeceğini doğrulamak için de önemlidir. Her antispam filtresinin farklı kuralları vardır, bu nedenle ne kadar çok test ederseniz o kadar iyi.

► Bülteninizin bir abonelikten çıkma bağlantısı içerdiğini onaylayın

Uzun süredir e-posta pazarlama ile çalışıyorsanız, gönderdiğiniz tüm haber bültenlerine bir abonelikten çıkma bağlantısı eklemenin önemini şüphesiz bileceksiniz.

Bir abonelikten çıkma bağlantısı eklemeyi unutursanız, artık bülteninizi almak istemeyen kullanıcıların abonelikten çıkmak için başka seçeneği olmayacağından, spam ile ilgili sorunlarınız olabilir.

Mailrelay birkaç abonelikten çıkma seçeneği sunduğundan, bir bülten oluştururken kullanıcının bu seçeneği manuel olarak eklemesi gerekir. Varsayılan bir şablon kullanıyorsanız; bu seçenek mevcut olabilir, ancak abonelikten çıkma bağlantısının e-postanızın görünür bir yerinde mevcut olduğundan emin olmayı unutmayın.

► Bülteni bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza gönderin

Çoğu zaman dikkat etmediğimiz için hata yaparız. Yaptığımız şeyi revize ederek, bu hataları tespit edebilir ve düzeltebiliriz. Bununla birlikte, bir şeyle yakından ilgilendiğimizde, küçük sorunları tespit etmek zor olabilir, alakalı görünmeseler de, açık oranlarınızda tüm farkı yaratabilecek yönleri.

Bu durumlarda en iyi stratejilerden biri yardım istemektir. Bir e-posta listesine haber bülteni göndermeden önce, neden size haber bülteninizin tüm yönleriyle ilgili görüşlerini bildirebilecek bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza bu mesajı göndermiyorsunuz?

Bu, "beta okuma" olarak bilinen bir tekniktir ve bir kişiye veya bir grup insana, genel halka sunulmadan önce sorunları veya iyileştirilebilecek yönleri araştırmak üzere gözden geçirilmek üzere bir metin göndermekten oluşur.

Başka bir deyişle, beta okuyucunuz, net olmayan ifadeleri, anlamlı olmayan resimleri belirlemenize yardımcı olabilir veya kampanyanızı geliştirmek için size başka önerilerde bulunabilir.

Bunu yapmak için birine ödeme yapmanız gerekmez; bir beta okuyucu, bülteniniz hakkında size dürüst bir fikir vermek için güveninize sahip herhangi biri olabilir.

İyi bir beta okuyucu, bülteninizi her zaman öven kişi değil, daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olan kişidir. Kampanyanızın iyileştirilebilecek yönleriyle ilgili somut ve eğitimli ipuçları içeren olumlu geri bildirimler, arkadaşınızın veya iş arkadaşınızın size verebileceği en iyi hediye olacaktır.

► A/B testleri oluşturun

Son olarak size birçok firmanın görmezden geldiği bir tavsiye daha vermek istiyorum. Tüm abonelerinize haber bülteni göndermeden önce, e-posta kampanyanızın sonuçlarını optimize etmek için bir A/B testi oluşturabilirsiniz.

Bu strateji, özellikle e-postayı açan her kullanıcı sayılacağından, satış haber bültenleri göndermek için uygundur. Her tıklama başka bir satış anlamına gelebilir. Bu, mevcut tüm kaynakları kullanmanız gerektiği anlamına gelir.

Hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmek için neden iki konu satırı denemiyorsunuz? Bunu yapmak için uzun zaman harcamanıza gerek yok. E-posta pazarlama yazılımınız olarak Mailrelay kullanıyorsanız, bir dakikadan kısa sürede bir a/b testi oluşturabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken yeni bir A/B testi oluşturmak, haber bülteni tabanını seçmek ve test etmek istediğiniz konuları yazmak. Bunu birkaç saniye içinde yapabilirsiniz, ancak sonuçlar inanılmaz derecede tatmin edici olabilir.

Tüm bu adımları izledikten sonra, e-posta pazarlama kampanyanızın başarısını sağlamak için elinizden gelen her şeyi yaptığınızdan emin olarak, endişelenmeden bir bülten gönderebilirsiniz.

Dikkatsizlikten kaynaklanan sorunlarla ilgili bir haber bülteni gönderdiniz mi? Deneyiminizi yorumlarda paylaşın. Bu bilgi, diğer okuyucularımızın sizin yaptığınız hataları yapmaması için kritik olacaktır.