Checkliste vor dem Versand eines Newsletters

Wir werden immer beschäftigter, versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, und obwohl die Fähigkeit, Probleme agil zu lösen, bemerkenswert ist, kann die Geschwindigkeit, mit der wir unsere Aufgaben erledigen, ein Problem sein.

Das Problem ist, dass wir oft kaum darüber nachdenken, was wir tun, insbesondere wenn wir immer wieder die gleichen Aktionen wiederholen müssen. Sie haben sicher schon von jemandem gehört, der eine Kanne auf dem Herd bei brennendem Feuer vergessen hat oder Kaffee auf der Tastatur verschüttet hat.

Wenn Sie jeden Tag vor Arbeitsbeginn eine Tasse Kaffee an die gleiche Stelle stellen, werden Sie im Laufe der Zeit die Tasse fast ohne darüber nachdenken aufheben, während Sie auf den Bildschirm schauen und etwas Wichtigeres lesen.

Wir tun dies, weil unser Gehirn darauf programmiert ist, Energie zu „sparen“ , was uns hilft, uns auf Aufgaben zu konzentrieren, die wir unbewusst für aktuell relevanter halten.

Wenn Sie anfangen, mit E-Mail-Marketing zu arbeiten, ist das Versenden eines Newsletters immer noch eine herausfordernde Aufgabe; Sie werden zweifellos sehr vorsichtig sein und über jeden Schritt nachdenken, den Sie unternehmen.

Aber für Benutzer, die bereits mit E-Mail-Marketing arbeiten, läuft dieser Prozess fast automatisch ab. Viele Benutzer können einen Newsletter erstellen, während sie an anderen Aufgaben arbeiten, weil sie es gewohnt sind, ein E-Mail-Marketing-Tool zu verwenden und nicht darüber nachdenken müssen, was sie tun.

Vielleicht glauben Sie es nicht, aber jeden Monat erhalten wir Kontakte von Nutzern, die Newsletter mit Fehlern, mit defekten Links, falschen Informationen oder alten Bildern an ihre Abonnenten verschickt haben.

Was ist zu tun, nachdem Sie einen Newsletter erstellt haben?

Wenn Sie gerade einen Newsletter erstellt haben, sollten Sie als erstes aufhören. Ja, wenn Sie einen Newsletter sofort versenden, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie Fehler machen. Sie sollten also aufhören, an anderen Aufgaben arbeiten, bevor Sie sie später überarbeiten.

Das ist wahr. Bevor Sie einen Newsletter versenden, sollten Sie alle anderen dringenden Aufgaben erledigen. Sie können auf die E-Mails der Kunden antworten, die Sie kontaktiert haben, Ihre sozialen Netzwerke überprüfen, eine Tasse Kaffee trinken (Vorsicht mit der Tastatur) oder sich einfach ein paar Minuten Zeit nehmen, um an etwas anderes zu denken.

Wenn Sie Zeit haben, mit E-Mail-Marketing zu arbeiten, ist es an der Zeit, Ihre Nachricht im Detail zu überprüfen und dabei besonders auf die Aspekte zu achten, die wir in den nächsten Absätzen analysieren werden.

► Überprüfen Sie den Spam-Score des Newsletters

Wenn Sie mit der Überprüfung des Newsletters beginnen, sollten Sie zunächst den Spam-Score Ihrer Kampagne überprüfen. Wenn Sie einen Newsletter mit einer Punktzahl über 0 versenden, ist es viel wahrscheinlicher, dass die E-Mail von den Anti-Spam-Filtern blockiert wird.

Darüber hinaus können Sie andere Tools verwenden, um Ihren Newsletter zu überprüfen, z. B. den Mailrelay-Verifier. Dieses System bietet Informationen zu Ihrer Kampagne, die Ihnen helfen können, viele Probleme zu vermeiden.

► Überarbeitung des Nachrichteninhalts

Der nächste Schritt besteht darin, alle in Ihrem Newsletter hinzugefügten Informationen sorgfältig zu überprüfen. Dies ist Ihre letzte Gelegenheit, den Text, die Links und die Bilder, die Sie in Ihre Nachricht aufgenommen haben, zu überprüfen.

Lesen Sie die E-Mail und versuchen Sie, falsch geschriebene Wörter, Phrasen, die keinen Sinn ergeben, und widersprüchliche oder falsche Informationen zu erkennen. Überprüfen Sie die Produktbeschreibungen und achten Sie dabei besonders auf die wesentlichen Informationen wie Preis, Enddatum der Aktion oder andere Informationen, die sich auf Ihre Verkäufe auswirken könnten.

Besonders bei der Überprüfung von Zahlen ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie nicht die falschen eingeben, da dies schwerwiegende Folgen haben kann. Stellen Sie sich vor, Sie bieten ein Produkt zum Preis von 99,90 USD an. Wenn Sie einen Fehler machen und schreiben, dass der Preis des Produkts 9,90 US-Dollar beträgt, wird es Ihnen schwer fallen, allen Kunden, die das Produkt zu dem in der E-Mail angegebenen Preis kaufen möchten, zu erklären, dass Sie einen Fehler gemacht haben und dass, wenn sie es wirklich sind Wenn Sie das Produkt kaufen möchten, müssen sie mehr dafür bezahlen.

Es gibt sogar im Internet Geschichten von Websites, die Produkte mit dem falschen Preis beworben und für weniger als den Preis verkauft haben, den sie für das Produkt bezahlt hatten. Daher ist es unerlässlich, alle diese Informationen zu überprüfen, bevor Sie einen Newsletter versenden.

Überprüfen Sie alle im Newsletter enthaltenen Links, um sicherzustellen, dass sie nicht beschädigt sind. Wenn Sie Mailrelay Verifier verwenden, hilft Ihnen dieses Tool bei der Suche nach defekten Links. Sie sollten jedoch auch darauf achten, dass die Links in der E-Mail-Marketing-Kampagne korrekt sind und der Abonnent die von Ihnen in der E-Mail versprochenen Informationen findet.

Wenn die Links nicht richtig funktionieren, generiert Ihr Newsletter keine Conversions. Das Schlimmste wird jedoch sein, dass Ihre Abonnenten von Ihnen frustriert werden, weil sie ihre Zeit damit verschwenden, eine E-Mail zu lesen, die etwas bietet, das sie nicht bekommen können.

Stellen Sie sich vor, Ihre Frustration stellt einige Tage später fest, dass der von Ihnen gesendete Newsletter einen falschen Link enthält? Sie würden viele Verkäufe oder Leser verlieren, aber dies könnte noch schwerwiegendere Folgen haben. Diese unzufriedenen Benutzer könnten sich entscheiden, sich von Ihrem Newsletter abzumelden, also ist es am besten, es nicht zu riskieren.

► Überprüfen Sie Ihre Bilder

Wenn Sie einen Newsletter versenden, um schwarze Schuhe mit einem Rabatt von 30 % zu verkaufen, was würden Ihre Abonnenten Ihrer Meinung nach tun, wenn sie ein Bild mit braunen Schuhen sehen? Oder schwarze Schuhe, aber von einer anderen Marke als der, die Sie verkaufen?

Bei Verkaufs-Newslettern sind Bilder ein wichtiger Aspekt, um die Eigenschaften eines Produkts zu erklären. Das heißt, Sie sollten sicherstellen, dass sie dem Benutzer helfen, alle Details des Produkts schnell zu sehen, noch bevor Sie den Text Ihrer Nachricht lesen.

► Schaffen Sie überzeugende Calls-to-Action

Um einen effektiven Newsletter zu erstellen, müssen Sie mindestens einen Call-to-Action in den Nachrichtentext einfügen. Ein CTA (Call to Action) ist eine kurze Nachricht, ein Satz oder ein Wort, das den Benutzer zu einer Aktion auffordert.

Diese Nachricht enthält einen Link, um den Besucher auf eine Zielseite, einen Artikel, ein Kontaktformular usw. zu leiten. Da es sich um eine sehr kurze Nachricht handelt, sollte sie sehr direkt und klar sein, damit der Leser genau weiß, was Sie von ihm erwarten.

Wenn Sie in Ihrem Newsletter einen CTA erstellt haben, sollten Sie diese Punkte überprüfen:

1. Ihr CTA sollte nicht versteckt sein: Um effektiv zu sein, sollte der Nutzer ihn sofort beim Öffnen der Nachricht sehen können.
2. Der Link soll den Benutzer direkt zur Aktion führen: Wenn Sie möchten, dass der Benutzer ein Produkt kauft, sollten Sie einen direkten Link zur Kaufseite mit Informationen zu diesem Produkt einfügen. Wenn Sie einen Link zur Startseite Ihrer Website einfügen, kann der Benutzer andere Seiten durchsuchen und die Einkaufsseite nie erreichen.
3. Der Call-to-Action sollte klar sein: Wenn Sie möchten, dass der Abonnent ein Produkt kauft, sollte Ihr CTA klar angeben, was er nach dem Klick auf den Link tun soll.

► Optimieren Sie Ihre Newsletter-Bilder

Bevor Sie einen Newsletter versenden, müssen Sie die von Ihnen eingefügten Bilder mehrmals überprüfen. Nicht nur, um sicherzustellen, dass sie relevant und anschaulich sind, sondern um zu bestätigen, dass sie korrekt optimiert wurden.

Im E-Mail-Marketing beeinflusst die Größe der Dateien die Effektivität der Kampagne, da sich dies auf die Ladezeit des Newsletters auswirkt. Nicht

Vergessen Sie, dass viele Abonnenten Ihre Nachricht auf einem mobilen Gerät lesen, das nicht nur einen kleineren Bildschirm hat, sondern möglicherweise auch nicht mit einem Hochgeschwindigkeitsnetz verbunden ist.

Es gibt viele Tools, mit denen Sie Ihre Bilder optimieren können. Viele von ihnen sind kostenlos und einfach zu bedienen, sodass Sie keine Entschuldigung haben, bei Problemen einen Newsletter mit Bildern zu versenden.

► Überprüfen Sie die Anhänge Ihres Newsletters

Gerade am Anfang ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie irgendwann Anhänge in Ihren Newsletter aufnehmen möchten. Wenn Sie jedoch Anhänge hinzufügen, sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen.

1. Der Dateityp: Achten Sie darauf, keine Anwendungen wie EXE- oder MSI-Dateien einzuschließen, da diese Dateien von einigen Antispam-Filtern als verdächtig eingestuft werden und Ihre Nachricht möglicherweise blockiert wird.
2. Dateigröße: Um es klar auszudrücken, die meisten Ihrer Benutzer werden nicht daran interessiert sein, eine Datei mit 20 MB herunterzuladen, egal wie relevant der Inhalt ist. Manchmal bekommen wir Kataloge mit tollen Fotos und vielen relevanten Informationen, aber wir haben keine Zeit, diese Art von Inhalten auf einem Smartphone zu lesen.

Idealerweise erstellen Sie einen Newsletter mit relevanten Informationen und einem oder mehreren Links, um auf eine Landingpage zu gelangen, auf der der Nutzer weitere Informationen findet. Wenn Sie einen Anhang hinzufügen, könnte Ihre Kampagne an Effektivität verlieren, da der Benutzer nicht auf Ihrer Website wäre, wo die Conversion einfacher durchgeführt werden kann.

Wenn Sie mit Anhängen arbeiten müssen, empfehlen wir, Ihre Datei auf einen virtuellen Server hochzuladen und nur den Link in den Inhalt Ihres Newsletters aufzunehmen. Dazu können Sie Ihren FTP-Server oder einen kostenlosen Dienst wie Google Drive verwenden.

► Test-Newsletter versenden

Das ist einer der Punkte, die Sie nie vergessen sollten. Wenn Sie eine neue E-Mail-Marketingkampagne erstellen, sollten Sie vor dem Senden der Nachricht an alle Ihre Abonnenten einen Test-Newsletter an mindestens ein E-Mail-Konto senden.

Wann immer möglich, ist es am besten, den Test an mehrere Konten von verschiedenen ISPs zu senden, um zu bestätigen, dass alles korrekt ist. Wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie zumindest ein kostenloses Konto in Gmail erstellen und Ihren Newsletter an dieses Testkonto senden, um Fehler in Bezug auf Design und Inhalt zu finden und zu beheben.

Auch wenn während des Bearbeitungsprozesses alles richtig erscheint, sollten Sie den Newsletter noch einmal überprüfen und die Nachricht in einem echten E-Mail-Client lesen.

Unterschiedliche E-Mail-Clients haben unterschiedliche Möglichkeiten, HTML-Tags zu interpretieren, was zu Formatierungsproblemen beim Design Ihrer Nachricht führen kann. Sie können diesen Vorgang auch nutzen, um Ihre Nachricht abschließend zu lesen, auf die Hauptlinks des Newsletters zu klicken, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist, bevor Sie einen Newsletter an alle Ihre Kontakte senden.

Dieser Test-Newsletter ist auch relevant, um zu bestätigen, dass Ihre Kampagne nicht als Spam eingestuft wird. Jeder Antispam-Filter hat andere Regeln. Je mehr Sie testen, desto besser.

► Bestätigen Sie, dass Ihr Newsletter einen Abmeldelink enthält

Wenn Sie schon länger mit E-Mail-Marketing arbeiten, wissen Sie zweifellos, wie wichtig es ist, in alle von Ihnen versendeten Newsletter einen Abmeldelink aufzunehmen.

Wenn Sie vergessen, einen Abmeldelink anzugeben, kann es zu Spam-Problemen kommen, da Benutzer, die Ihren Newsletter nicht mehr erhalten möchten, keine andere Möglichkeit haben, sich abzumelden.

Da Mailrelay mehrere Abmeldemöglichkeiten bietet, muss der Benutzer beim Erstellen eines Newsletters diese Option manuell hinzufügen. Wenn Sie eine Standardvorlage verwenden; diese Option ist möglicherweise verfügbar, aber vergessen Sie nicht, sicherzustellen, dass der Abmeldelink an einer sichtbaren Stelle in Ihrer E-Mail verfügbar ist.

► Senden Sie den Newsletter an einen Freund oder Kollegen

Oft machen wir Fehler, weil wir nicht aufpassen. Indem wir unser Handeln überarbeiten, können wir diese Fehler erkennen und korrigieren. Wenn wir jedoch eng mit etwas beschäftigt sind, kann es schwierig sein, kleine Probleme zu erkennen, Aspekte, die, obwohl sie nicht relevant erscheinen, den Unterschied in Ihren Öffnungsraten ausmachen können.

Eine der besten Strategien in diesen Fällen ist es, um Hilfe zu bitten. Bevor Sie einen Newsletter an eine E-Mail-Liste senden, senden Sie die Nachricht an einen Freund oder Kollegen, der Ihnen seine Meinung zu allen Aspekten Ihres Newsletters mitteilen kann.

Dies ist eine Technik, die als „Beta-Lesen“ bekannt ist und darin besteht, einen Text an eine Person oder eine Gruppe von Personen zu senden, um ihn auf Probleme oder Aspekte zu überprüfen, die verbessert werden können, bevor er der breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird.

Mit anderen Worten, Ihr Beta-Reader kann Ihnen dabei helfen, Formulierungen zu erkennen, die möglicherweise nicht klar sind, Bilder, die keinen Sinn ergeben, oder Ihnen andere Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Kampagne geben.

Sie müssen dafür niemanden bezahlen; Ein Beta-Leser kann jeder sein, der Ihr Vertrauen hat, Ihnen eine ehrliche Meinung zu Ihrem Newsletter zu geben.

Ein guter Beta-Leser ist keine Person, die Ihren Newsletter ständig lobt, sondern jemand, der Ihnen hilft, bessere Ergebnisse zu erzielen. Positives Feedback mit konkreten und fundierten Tipps zu Aspekten Ihrer Kampagne, die verbessert werden können, ist das beste Geschenk, das Ihr Freund oder Kollege Ihnen machen kann.

► A/B-Tests erstellen

Abschließend möchte ich Ihnen noch eine Empfehlung geben, die viele Unternehmen ignorieren. Bevor Sie einen Newsletter an alle Ihre Abonnenten versenden, können Sie einen A/B-Test erstellen, um die Ergebnisse Ihrer E-Mail-Kampagne zu optimieren.

Diese Strategie ist besonders für den Versand von Verkaufs-Newslettern relevant, da jeder Benutzer, der die E-Mail öffnet, zählt. Jeder Klick könnte einen weiteren Verkauf bedeuten. Das bedeutet, dass Sie alle verfügbaren Ressourcen nutzen sollten.

Warum probieren Sie nicht zwei Betreffzeilen aus, um zu sehen, welche am besten funktioniert? Dafür müssen Sie nicht lange Zeit verbringen. Wenn Sie Mailrelay als Ihre E-Mail-Marketing-Software verwenden, können Sie in weniger als einer Minute einen A/B-Test erstellen.

Sie müssen nur einen neuen A/B-Test erstellen, die Newsletter-Basis auswählen und die Themen eingeben, die Sie testen möchten. Sie können das in wenigen Sekunden tun, aber die Ergebnisse können unglaublich zufriedenstellend sein.

Nachdem Sie all diese Schritte befolgt haben, können Sie unbesorgt einen Newsletter versenden, mit der Gewissheit, dass Sie alles getan haben, um den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagne sicherzustellen.

Haben Sie einen Newsletter mit Problemen aus Unachtsamkeit verschickt? Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren. Diese Informationen sind wichtig, damit unsere anderen Leser nicht die gleichen Fehler machen wie Sie.