發送時事通訊前的清單

我們越來越忙，試圖同時做幾件事，雖然以敏捷方式解決問題的能力非常出色，但我們完成任務的速度可能是個問題。

問題是，我們常常幾乎不去想我們在做什麼，尤其是當我們不得不一遍又一遍地重複相同的動作時。 您肯定聽說過有人忘記在爐子上放著火的鍋，或者忘記將咖啡灑在鍵盤上。

如果每天上班前把一杯咖啡放在同一個地方，久而久之，你就會幾乎不假思索地拿起杯子，一邊看著屏幕，一邊讀著更重要的東西。

我們這樣做是因為我們的大腦被編程為“節省”能量，這有助於我們專注於我們無意識地認為目前更相關的任務。

如果您開始使用電子郵件營銷，發送時事通訊仍然是一項具有挑戰性的任務； 毫無疑問，您會非常小心，並會考慮您採取的每一步。

但是對於已經使用電子郵件營銷的用戶來說，這個過程幾乎是自動的。 許多用戶可以在處理其他任務的同時創建時事通訊，因為他們習慣於使用電子郵件營銷工具，而不必考慮他們在做什麼。

也許您不相信，但每個月我們都會收到一些用戶的聯繫信息，這些用戶向訂閱者發送了包含錯誤鏈接、錯誤信息或舊圖像的時事通訊。

新聞稿製作完成後要做什麼？

如果您剛剛創建了時事通訊，您應該做的第一件事就是停下來。 是的，當您立即發送時事通訊時，您更容易出錯。 所以你應該停下來，處理其他任務，然後再修改它。

那是真實的。 在發送時事通訊之前，您應該完成所有其他緊急任務。 您可以回復與您聯繫的客戶的電子郵件、查看您的社交網絡、喝杯咖啡（小心鍵盤）或花幾分鐘時間想其他事情。

當您有時間處理電子郵件營銷時，就該開始詳細查看您的消息，特別注意我們將在下一段中分析的方面。

► 檢查時事通訊垃圾郵件分數

當您開始查看時事通訊時，首先要做的是檢查您的廣告系列的垃圾郵件分數。 如果您發送的時事通訊得分高於 0，則反垃圾郵件過濾器很有可能會阻止該電子郵件。

此外，您可以使用其他工具來查看您的時事通訊，例如 Mailrelay 驗證程序。 該系統提供有關您的廣告系列的信息，可以幫助您避免許多問題。

► 消息內容修改

下一步將是仔細檢查您的時事通訊中添加的所有信息。 這是您查看消息中包含的文本、鏈接和圖像的最後機會。

閱讀電子郵件，試圖找出拼寫錯誤的單詞、沒有意義的短語以及不一致或不正確的信息。 查看產品說明，特別注意基本信息，例如價格、促銷結束日期或其他可能影響銷售的信息。

尤其是在查看數字時，務必確認您沒有輸入錯誤的數字，因為後果可能很嚴重。 假設您以 99.90 美元的價格提供產品。 如果你寫錯了產品的價格是 9.90 美元，你會發現很難向所有想要以電子郵件中標明的價格購買產品的客戶解釋你弄錯了，如果他們真的想要購買產品，他們將不得不為此付出更多。

甚至在互聯網上也有一些網站以錯誤的價格宣傳產品並以低於他們為產品支付的價格出售產品，因此在發送新聞通訊之前必須查看所有這些信息。

查看時事通訊中包含的所有鏈接，以確認它們沒有損壞。 如果您使用 Mailrelay Verifier，此工具將幫助您檢查損壞的鏈接。 但是，您還應該確保電子郵件營銷活動中的鏈接正確無誤，並且訂閱者會找到您在電子郵件中承諾的信息。

如果鏈接不能正常工作，您的時事通訊將不會產生轉化。 然而，最糟糕的是您的訂閱者會對您感到沮喪，因為他們正在浪費時間閱讀一封提供他們無法獲得的東西的電子郵件。

想像一下，幾天后您發現您發送的時事通訊包含不正確的鏈接時，您會感到沮喪嗎？ 你會失去很多銷售或讀者，但這可能會產生更嚴重的後果。 這些不滿意的用戶可能會決定取消訂閱您的時事通訊，因此最好不要冒險。

►查看您的圖片

如果您發送一份時事通訊以 30% 的折扣銷售黑色鞋子，您認為您的訂閱者如果看到顯示棕色鞋子的圖片會怎麼做？ 或者黑色鞋子，但與您銷售的品牌不同？

對於銷售通訊，圖像是解釋產品功能的重要方面，這意味著您應該確保它們幫助用戶快速查看產品的所有詳細信息，甚至在閱讀消息文本之前也是如此。

► 創建有說服力的號召性用語

要創建有效的時事通訊，您必須在消息正文中至少包含一個號召性用語。 CTA（號召性用語）是一條簡短的消息、一個短語或單詞，將提示用戶採取行動。

此消息將包含一個鏈接，用於將訪問者定向到登錄頁面、文章、聯繫表等。 因為它是一個很短的信息，它應該非常直接和清晰，所以讀者確切地知道你想讓他做什麼。

如果您在時事通訊中創建了 CTA，則應查看以下幾點：

1. 你的 CTA 不應該被隱藏：為了有效，用戶應該能夠在打開消息時立即看到它，這意味著你應該使用帶有對比色和醒目的短語的華麗消息。
2. 該鏈接應使用戶有權採取行動：如果您希望用戶購買產品，則應包含指向購買頁面的直接鏈接，其中包含有關該產品的信息。 如果您包含指向您網站主頁的鏈接，用戶可能會開始瀏覽其他頁面，而永遠不會到達購物頁面。
3. 號召性用語應該很明確：如果你想讓訂閱者購買產品，你的 CTA 應該清楚地說明他在點擊鏈接後應該做什麼。

► 優化您的時事通訊圖片

在發送時事通訊之前，您必須多次查看已包含的圖像。 不僅要確保它們具有相關性和說明性，還要確認它們已被正確優化。

在電子郵件營銷中，文件的大小會影響活動的有效性，因為這會影響時事通訊的加載時間。 別

忘記了許多訂閱者將在移動設備上閱讀您的消息，除了具有較小的屏幕外，可能無法連接到高速網絡。

您可以使用許多工具來優化圖像。 其中許多是免費且易於使用的，因此您沒有理由發送帶有問題圖像的時事通訊。

► 查看您的時事通訊的附件

特別是如果您剛開始，很可能在某個時候您會希望在您的時事通訊中包含附件。 但是，如果要添加附件，則應考慮幾個因素。

1. 文件類型：注意不要包含諸如 EXE 或 MSI 文件之類的應用程序，因為這些文件可能會被某些反垃圾郵件過濾器視為可疑文件，並且您的郵件可能會被阻止。
2. 文件大小：坦率地說，無論內容多麼相關，您的大多數用戶都不會對下載 20MB 的文件感興趣。 有時我們會收到包含令人驚嘆的照片和大量相關信息的目錄，但我們沒有時間在智能手機上閱讀此類內容。

理想情況下，您應該創建一份包含相關信息和一個或多個訪問登錄頁面的鏈接的時事通訊，用戶可以在該頁面找到更多信息。 如果您包含附件，您的廣告系列可能會失去效果，因為用戶不會在您的網站上更容易完成轉換。

如果您需要處理附件，我們建議您將文件上傳到虛擬服務器，並且僅在時事通訊的內容中包含鏈接。 為此，您可以使用 FTP 服務器或 Google Drive 等免費服務。

► 發送測試通訊

這是您永遠不應忘記的要點之一。 每當您創建新的電子郵件營銷活動時，在向所有訂閱者發送消息之前，您應該向至少一個電子郵件帳戶發送一份測試時事通訊。

只要有可能，最好的選擇是將測試發送到來自不同 ISP 的多個帳戶，以確認一切正確。 如果您不能這樣做，您至少應該在 Gmail 中創建一個免費帳戶並將您的時事通訊發送到該測試帳戶，以查找和修復與設計和內容相關的錯誤。

即使在編輯過程中一切看起來都是正確的，您還是應該再次查看時事通訊，在實際的電子郵件客戶端上閱讀消息。

不同的電子郵件客戶端有不同的解釋 HTML 標籤的方式，這可能會導致您的郵件設計出現格式問題。 此外，您可以利用此過程對您的消息進行最終閱讀，單擊時事通訊的主要鏈接，以確保在向所有聯繫人發送時事通訊之前一切都正確。

此測試通訊還與確認您的廣告系列不會被視為垃圾郵件有關。 每個反垃圾郵件過濾器都有不同的規則，所以測試越多越好。

► 確認您的時事通訊包含取消訂閱鏈接

如果您從事電子郵件營銷工作已有一段時間，您無疑會知道在您發送的所有時事通訊中包含取消訂閱鏈接的重要性。

如果您忘記添加取消訂閱鏈接，您可能會遇到與垃圾郵件相關的問題，因為不再希望收到您的時事通訊的用戶將沒有其他選擇可以取消訂閱。

由於 Mailrelay 提供了多個取消訂閱選項，因此在創建時事通訊時，用戶必須手動添加此選項。 如果您使用默認模板； 此選項可能可用，但不要忘記確保取消訂閱鏈接位於電子郵件的可見位置。

► 將時事通訊發送給朋友或同事

我們經常犯錯誤，因為我們沒有註意。 通過修改我們正在做的事情，我們可以識別這些錯誤並糾正它們。 然而，當我們與某事密切相關時，可能很難發現小問題，雖然它們看起來不相關，但可能會影響您的打開率。

在這些情況下，最好的策略之一是尋求幫助。 在您將時事通訊發送到電子郵件列表之前，何不將消息發送給朋友或同事，他們可以對您的時事通訊的各個方面發表意見？

這是一種稱為“測試版閱讀”的技術，包括向一個人或一群人發送文本，以便在向公眾提供之前對其進行審查以尋找可以改進的問題或方面。

換句話說，您的測試版閱讀器可以幫助您識別可能不清楚的短語、沒有意義的圖像，或者為您提供其他建議以改進您的廣告系列。

你不必付錢給別人做這件事； Beta 讀者可以是您信任的任何人，可以為您的時事通訊提供誠實的意見。

一個好的 Beta 讀者不是一個總是讚美你的時事通訊的人，而是一個幫助你取得更好結果的人。 積極的反饋，以及關於可以改進的活動方面的具體和受過教育的提示，將是您的朋友或同事可以送給您的最佳禮物。

► 創建 A/B 測試

最後，我想再給大家一個很多公司忽略的建議。 在向所有訂閱者發送簡報之前，您可以創建 A/B 測試以優化電子郵件活動的結果。

此策略與發送銷售時事通訊特別相關，因為每個打開電子郵件的用戶都會計數。 每次點擊都可能意味著另一次銷售。 這意味著您應該使用所有可用資源。

為什麼不嘗試兩個主題行，看看哪一個最有效？ 您不必花很長時間這樣做。 如果您使用 Mailrelay 作為電子郵件營銷軟件，則可以在不到一分鐘的時間內創建一個 a/b 測試。

您只需創建一個新的 A/B 測試，選擇時事通訊庫並編寫您要測試的主題。 您可以在幾秒鐘內完成此操作，但結果可能令人難以置信地令人滿意。

完成所有這些步驟後，您可以放心發送簡報，並確保您已盡一切努力確保電子郵件營銷活動取得成功。

您是否因粗心大意而發送了有問題的時事通訊？ 在評論中分享您的經驗。 這些信息至關重要，這樣我們的其他讀者就不會犯與您相同的錯誤。