发送时事通讯前的清单

我们越来越忙，试图同时做几件事，虽然以敏捷方式解决问题的能力非常出色，但我们完成任务的速度可能是个问题。

问题是，我们常常几乎不去想我们在做什么，尤其是当我们不得不一遍又一遍地重复相同的动作时。 您肯定听说过有人忘记在炉子上放着火的锅，或者忘记将咖啡洒在键盘上。

如果每天上班前把一杯咖啡放在同一个地方，久而久之，你会几乎不假思索地拿起杯子，一边看着屏幕，一边读着更重要的东西。

我们这样做是因为我们的大脑被编程为“节省”能量，这有助于我们专注于我们无意识地认为目前更相关的任务。

如果您开始使用电子邮件营销，发送时事通讯仍然是一项具有挑战性的任务； 毫无疑问，您会非常小心，并会考虑您采取的每一步。

但是对于已经使用电子邮件营销的用户来说，这个过程几乎是自动的。 许多用户可以在处理其他任务的同时创建时事通讯，因为他们习惯于使用电子邮件营销工具，而不必考虑他们在做什么。

也许您不相信，但每个月我们都会收到一些用户的联系信息，这些用户向订阅者发送了包含错误链接、错误信息或旧图像的时事通讯。

新闻稿制作完成后要做什么？

如果您刚刚创建了时事通讯，您应该做的第一件事就是停下来。 是的，当您立即发送时事通讯时，您更容易出错。 所以你应该停下来，处理其他任务，然后再修改它。

那是真实的。 在发送时事通讯之前，您应该完成所有其他紧急任务。 您可以回复与您联系的客户的电子邮件、查看您的社交网络、喝杯咖啡（小心键盘）或花几分钟时间想其他事情。

当您有时间处理电子邮件营销时，就该开始详细查看您的消息，特别注意我们将在下一段中分析的方面。

► 检查时事通讯垃圾邮件分数

当您开始查看时事通讯时，首先要做的是检查您的广告系列的垃圾邮件分数。 如果您发送的时事通讯得分高于 0，则反垃圾邮件过滤器很有可能会阻止该电子邮件。

此外，您可以使用其他工具来查看您的时事通讯，例如 Mailrelay 验证程序。 该系统提供有关您的广告系列的信息，可以帮助您避免许多问题。

► 消息内容修改

下一步将是仔细检查您的时事通讯中添加的所有信息。 这是您查看消息中包含的文本、链接和图像的最后机会。

阅读电子邮件，试图找出拼写错误的单词、没有意义的短语以及不一致或不正确的信息。 查看产品说明，特别注意基本信息，例如价格、促销结束日期或其他可能影响销售的信息。

尤其是在查看数字时，务必确认您没有输入错误的数字，因为后果可能很严重。 假设您以 99.90 美元的价格提供产品。 如果你写错了产品的价格是 9.90 美元，你会发现很难向所有想要以电子邮件中标明的价格购买产品的客户解释你弄错了，如果他们真的想要购买产品，他们将不得不为此付出更多。

甚至在互联网上也有一些网站以错误的价格宣传产品并以低于他们为产品支付的价格出售产品，因此在发送新闻通讯之前必须查看所有这些信息。

查看时事通讯中包含的所有链接，以确认它们没有损坏。 如果您使用 Mailrelay Verifier，此工具将帮助您检查损坏的链接。 但是，您还应该确保电子邮件营销活动中的链接正确无误，并且订阅者会找到您在电子邮件中承诺的信息。

如果链接不能正常工作，您的时事通讯将不会产生转化。 然而，最糟糕的是您的订阅者会对您感到沮丧，因为他们正在浪费时间阅读一封提供他们无法获得的东西的电子邮件。

想象一下，几天后您发现您发送的时事通讯包含不正确的链接时，您会感到沮丧吗？ 你会失去很多销售或读者，但这可能会产生更严重的后果。 这些不满意的用户可能会决定取消订阅您的时事通讯，因此最好不要冒险。

►查看您的图片

如果您发送一份时事通讯以 30% 的折扣销售黑色鞋子，您认为您的订阅者如果看到显示棕色鞋子的图片会怎么做？ 或者黑色鞋子，但与您销售的品牌不同？

对于销售通讯，图像是解释产品功能的重要方面，这意味着您应该确保它们帮助用户快速查看产品的所有详细信息，甚至在阅读消息文本之前也是如此。

► 创建有说服力的号召性用语

要创建有效的时事通讯，您必须在消息正文中至少包含一个号召性用语。 CTA（号召性用语）是一条简短的消息、一个短语或单词，将提示用户采取行动。

此消息将包含一个链接，用于将访问者定向到登录页面、文章、联系表等。 因为它是一个很短的信息，它应该非常直接和清晰，所以读者确切地知道你想让他做什么。

如果您在时事通讯中创建了 CTA，则应查看以下几点：

1. 你的 CTA 不应该被隐藏：为了有效，用户应该能够在打开消息时立即看到它，这意味着你应该使用带有对比色和醒目的短语的华丽消息。
2. 该链接应使用户有权采取行动：如果您希望用户购买产品，则应包含指向购买页面的直接链接，其中包含有关该产品的信息。 如果您包含指向您网站主页的链接，用户可能会开始浏览其他页面，而永远不会到达购物页面。
3. 号召性用语应该很明确：如果你想让订阅者购买产品，你的 CTA 应该清楚地说明他在点击链接后应该做什么。

► 优化您的时事通讯图片

在发送时事通讯之前，您必须多次查看已包含的图像。 不仅要确保它们具有相关性和说明性，还要确认它们已被正确优化。

在电子邮件营销中，文件的大小会影响活动的有效性，因为这会影响时事通讯的加载时间。 别

忘记了许多订阅者将在移动设备上阅读您的消息，除了具有较小的屏幕外，可能无法连接到高速网络。

您可以使用许多工具来优化图像。 其中许多是免费且易于使用的，因此您没有理由发送带有问题图像的时事通讯。

► 查看您的时事通讯的附件

特别是如果您刚开始，很可能在某个时候您会希望在您的时事通讯中包含附件。 但是，如果要添加附件，则应考虑几个因素。

1. 文件类型：注意不要包含诸如 EXE 或 MSI 文件之类的应用程序，因为这些文件可能会被某些反垃圾邮件过滤器视为可疑文件，并且您的邮件可能会被阻止。
2. 文件大小：坦率地说，无论内容多么相关，您的大多数用户都不会对下载 20MB 的文件感兴趣。 有时我们会收到包含令人惊叹的照片和大量相关信息的目录，但我们没有时间在智能手机上阅读此类内容。

理想情况下，您应该创建一份包含相关信息和一个或多个访问登录页面的链接的时事通讯，用户可以在该页面找到更多信息。 如果您包含附件，您的广告系列可能会失去效果，因为用户不会在您的网站上更容易完成转换。

如果您需要处理附件，我们建议您将文件上传到虚拟服务器，并且仅在时事通讯的内容中包含链接。 为此，您可以使用 FTP 服务器或 Google Drive 等免费服务。

► 发送测试通讯

这是您永远不应忘记的要点之一。 每当您创建新的电子邮件营销活动时，在向所有订阅者发送消息之前，您应该向至少一个电子邮件帐户发送一份测试时事通讯。

只要有可能，最好的选择是将测试发送到来自不同 ISP 的多个帐户，以确认一切正确。 如果您不能这样做，您至少应该在 Gmail 中创建一个免费帐户并将您的时事通讯发送到该测试帐户，以查找和修复与设计和内容相关的错误。

即使在编辑过程中一切看起来都是正确的，您还是应该再次查看时事通讯，在实际的电子邮件客户端上阅读消息。

不同的电子邮件客户端有不同的解释 HTML 标签的方式，这可能会导致您的邮件设计出现格式问题。 此外，您可以利用此过程对您的消息进行最终阅读，单击时事通讯的主要链接，以确保在向所有联系人发送时事通讯之前一切都正确。

此测试通讯还与确认您的广告系列不会被视为垃圾邮件有关。 每个反垃圾邮件过滤器都有不同的规则，所以测试越多越好。

► 确认您的时事通讯包含取消订阅链接

如果您从事电子邮件营销工作已有一段时间，您无疑会知道在您发送的所有时事通讯中包含取消订阅链接的重要性。

如果您忘记添加取消订阅链接，您可能会遇到与垃圾邮件相关的问题，因为不再希望收到您的时事通讯的用户将没有其他选择可以取消订阅。

由于 Mailrelay 提供了多个取消订阅选项，因此在创建时事通讯时，用户必须手动添加此选项。 如果您使用默认模板； 此选项可能可用，但不要忘记确保取消订阅链接位于电子邮件的可见位置。

► 将时事通讯发送给朋友或同事

我们经常犯错误，因为我们没有注意。 通过修改我们正在做的事情，我们可以识别这些错误并纠正它们。 然而，当我们与某事密切相关时，可能很难发现小问题，虽然它们看起来不相关，但可能会影响您的打开率。

在这些情况下，最好的策略之一是寻求帮助。 在您将时事通讯发送到电子邮件列表之前，何不将消息发送给朋友或同事，他们可以对您的时事通讯的各个方面发表意见？

这是一种称为“测试版阅读”的技术，包括向一个人或一群人发送文本，以便在向公众提供之前对其进行审查以寻找可以改进的问题或方面。

换句话说，您的测试版阅读器可以帮助您识别可能不清楚的短语、没有意义的图像，或者为您提供其他建议以改进您的广告系列。

你不必付钱给别人做这件事； Beta 读者可以是您信任的任何人，可以为您的时事通讯提供诚实的意见。

一个好的 Beta 读者不是一个总是赞美你的时事通讯的人，而是一个帮助你取得更好结果的人。 积极的反馈，以及关于可以改进的活动方面的具体和受过教育的提示，将是您的朋友或同事可以送给您的最佳礼物。

► 创建 A/B 测试

最后，我想再给大家一个很多公司忽略的建议。 在向所有订阅者发送简报之前，您可以创建 A/B 测试以优化电子邮件活动的结果。

此策略与发送销售时事通讯特别相关，因为每个打开电子邮件的用户都会计数。 每次点击都可能意味着另一次销售。 这意味着您应该使用所有可用资源。

为什么不尝试两个主题行，看看哪一个最有效？ 您不必花很长时间这样做。 如果您使用 Mailrelay 作为电子邮件营销软件，则可以在不到一分钟的时间内创建一个 a/b 测试。

您只需创建一个新的 A/B 测试，选择时事通讯库并编写您要测试的主题。 您可以在几秒钟内完成此操作，但结果可能令人难以置信地令人满意。

完成所有这些步骤后，您可以放心发送简报，并确保您已尽一切努力确保电子邮件营销活动取得成功。

您是否因粗心大意而发送了有问题的时事通讯？ 在评论中分享您的经验。 这些信息至关重要，这样我们的其他读者就不会犯与您相同的错误。