ニュースレターを送信する前のチェックリスト
公開: 2018-08-28私たちは忙しくなり、同時にいくつかのことをやろうとしています。アジャイルな方法で問題を解決する能力は驚くべきものですが、タスクを完了する速度が問題になる可能性があります。
問題は、特に同じアクションを何度も何度も繰り返さなければならない場合は特に、自分が何をしているのかをほとんど考えないことです。 火をつけたままストーブの鍋を忘れたり、キーボードにコーヒーをこぼしたりした人のことは確かに聞いたことがあるでしょう。
仕事を始める前に毎日同じ場所にコーヒーを入れると、時間の経過とともに、画面を見たり、もっと重要なことを読んだりしながら、ほとんど何も考えずにコーヒーを手に取るようになります。
これを行うのは、脳がエネルギーを「節約」するようにプログラムされているためです。これにより、現在より関連性が高いと無意識のうちに考えているタスクに集中できます。
あなたがEメールマーケティングで働き始めて、ニュースレターを送ることはまだ挑戦的な仕事であるならば; あなたは間違いなく非常に注意深く、あなたが取るすべてのステップについて考えるでしょう。
ただし、すでにメールマーケティングを使用しているユーザーの場合、このプロセスはほぼ自動的に行われます。 多くのユーザーは、メールマーケティングツールの使用に慣れており、自分が何をしているのかを考える必要がないため、他のタスクに取り組んでいるときにニュースレターを作成できます。
信じられないかもしれませんが、毎月、リンク切れ、誤った情報、古い画像など、エラーのあるニュースレターを購読者に送信したユーザーから連絡があります。
ニュースレターの作成が終了したらどうしますか？
ニュースレターを作成したばかりの場合、最初にすべきことは停止することです。 はい、ニュースレターをすぐに送信すると、間違いを犯す可能性が高くなります。 したがって、後で修正する前に、停止して他のタスクに取り組む必要があります。
それは本当です。 ニュースレターを送信する前に、他のすべての緊急タスクを完了する必要があります。 あなたはあなたに連絡した顧客の電子メールに返信したり、あなたのソーシャルネットワークをチェックしたり、コーヒーを飲んだり（キーボードに注意してください）、あるいはほんの数分で何か他のことを考えることができます。
Eメールマーケティングに取り組む時間ができたら、次の段落で分析する側面に特に注意を払いながら、メッセージの詳細を確認し始めます。
►ニュースレターのスパムスコアを確認する
ニュースレターの確認を開始するとき、最初に行うことは、キャンペーンのスパムスコアを確認することです。 スコアが0より大きいニュースレターを送信すると、スパム対策フィルターによって電子メールがブロックされる可能性がはるかに高くなります。
さらに、Mailrelayベリファイアなど、他のツールを使用してニュースレターを確認できます。 このシステムは、多くの問題を回避するのに役立つキャンペーンに関する情報を提供します。
►メッセージ内容の改訂
次のステップは、ニュースレターに追加されたすべての情報を注意深く確認することです。 これは、メッセージに含めたテキスト、リンク、および画像を確認する最後のチャンスです。
スペルミスのある単語、意味をなさないフレーズ、不一致または不正確な情報を見つけようとしてメールを読んでください。 価格、プロモーションの終了日、または販売に影響を与える可能性のあるその他の情報などの重要な情報に特に注意して、製品の説明を確認してください。
特に数字を確認するときは、結果が深刻になる可能性があるため、間違った数字を入力していないことを確認することが重要です。 99.90ドルの費用で製品を提供するとします。 間違えて商品の価格が9.90ドルだと書いた場合、メールに記載されている価格で商品を購入したいすべての顧客に、間違いを犯したことと、本当に製品を購入したい場合、彼らはそれに対してより多くを支払う必要があります。
間違った価格で製品を宣伝し、製品に支払った価格よりも安い価格で販売したサイトのインターネットストーリーもあります。そのため、ニュースレターを送信する前に、これらすべての情報を確認する必要があります。
ニュースレターに含まれているすべてのリンクを確認して、壊れていないことを確認します。 Mailrelay Verifierを使用している場合、このツールは壊れたリンクをチェックするのに役立ちます。 ただし、Eメールマーケティングキャンペーンのリンクが正しいこと、およびサブスクライバーがEメールで約束した情報を見つけられることも確認する必要があります。
リンクが正しく機能しない場合、ニュースレターはコンバージョンを生成しません。 ただし、最悪の場合、購読者は時間を無駄にし、入手できないものを提供する電子メールを読んでいるため、購読者があなたに不満を感じるようになります。
数日後、送信したニュースレターに間違ったリンクが含まれていることに不満を感じたと想像してみてください。 あなたは多くの売り上げや読者を失うでしょうが、これはさらに深刻な結果をもたらす可能性があります。 これらの不幸なユーザーはあなたのニュースレターから退会することを決定するかもしれないので、それを危険にさらさないことが最善です。
►画像を確認する
黒の靴を30％割引で販売するニュースレターを送信する場合、茶色の靴を示す画像を見た場合、購読者はどうしますか？ または黒い靴ですが、あなたが販売しているものとは異なるブランドのものですか？
販売ニュースレターの場合、画像は製品の機能を説明するための重要な側面です。つまり、メッセージのテキストを読む前であっても、ユーザーが製品のすべての詳細をすばやく確認できるようにする必要があります。
►説得力のある行動の呼びかけを作成する
効果的なニュースレターを作成するには、メッセージの本文に少なくとも1回の召喚状を含める必要があります。 CTA（召喚状）は、ユーザーに行動を促す短いメッセージ、フレーズ、または単語です。
このメッセージには、訪問者をランディングページ、記事、お問い合わせフォーム、ETCに誘導するためのリンクが含まれます。 それは非常に短いメッセージなので、それは非常に直接的で明確でなければなりません。そうすれば、読者はあなたが彼に何をしてほしいかを正確に知っています。
ニュースレターでCTAを作成した場合は、次の点を確認する必要があります。
- CTAを非表示にしないでください。効果的にするには、ユーザーはメッセージを開いた直後にCTAを表示できる必要があります。つまり、対照的な色と印象的なフレーズを使用した派手なメッセージを使用する必要があります。
- リンクは、ユーザーにアクションへの権利を与える必要があります。ユーザーに製品を購入してもらいたい場合は、この製品に関する情報を含む購入ページへの直接リンクを含める必要があります。 サイトのホームページへのリンクを含めると、ユーザーは他のページの閲覧を開始し、ショッピングページにアクセスできなくなる可能性があります。
- アクションへの呼び出しを明確にする必要があります：あなたは、加入者が、製品を購入したい場合は、あなたのCTAは明らかに彼がリンクをクリックした後に何をすべきかを明記してください。
►ニュースレターの画像を最適化する
ニュースレターを送信する前に、含めた画像を数回確認する必要があります。 それらが関連性があり説明的であることを確認するだけでなく、それらが正しく最適化されていることを確認します。
メールマーケティングでは、ファイルのサイズがキャンペーンの効果に影響します。これはニュースレターの読み込み時間に影響するためです。 しないでください
多くの加入者がモバイルデバイスでメッセージを読むことを忘れないでください。モバイルデバイスは、画面が小さいことに加えて、高速ネットワークに接続されていない可能性があります。
画像を最適化するために使用できるツールはたくさんあります。 それらの多くは無料で使いやすいので、問題のある画像を含むニュースレターを送信する言い訳はありません。
►ニュースレターの添付ファイルを確認します
特に始めたばかりの場合は、ある時点でニュースレターに添付ファイルを含めたいと思う可能性が非常に高くなります。 ただし、添付ファイルを追加する場合は、いくつかの要素を考慮する必要があります。
- ファイルの種類： EXEファイルやMSIファイルなどのアプリケーションは、一部のスパム対策フィルターによって疑わしいと見なされ、メッセージがブロックされる可能性があるため、含めないように注意してください。
- ファイルサイズ：率直に言って、ほとんどのユーザーは、コンテンツの関連性に関係なく、20MBのファイルをダウンロードすることに興味がありません。 素晴らしい写真や関連情報が満載のカタログを入手することもありますが、スマートフォンでこの種のコンテンツを読む時間がありません。
理想的には、ユーザーがより多くの情報を見つけることができるランディングページにアクセスするために、関連情報と1つ以上のリンクを含むニュースレターを作成する必要があります。 添付ファイルを含めると、ユーザーがサイトにアクセスできなくなり、変換を完了しやすくなるため、キャンペーンの効果が失われる可能性があります。
添付ファイルを操作する必要がある場合は、ファイルを仮想サーバーにアップロードし、ニュースレターのコンテンツにのみリンクを含めることをお勧めします。 これを行うには、FTPサーバーまたはGoogleドライブなどの無料サービスを使用できます。
►テストニュースレターを送信する
それは決して忘れてはならないポイントの一つです。 新しいEメールマーケティングキャンペーンを作成するときはいつでも、すべてのサブスクライバーにメッセージを送信する前に、少なくとも1つのEメールアカウントにテストニュースレターを送信する必要があります。
可能な限り、最良のオプションは、テストを異なるISPの複数のアカウントに送信して、すべてが正しいことを確認することです。 それができない場合は、少なくともGmailで無料のアカウントを作成し、ニュースレターをそのテストアカウントに送信して、デザインとコンテンツに関連するエラーを見つけて修正する必要があります。
編集プロセス中にすべてが正しいように見えますが、実際の電子メールクライアントでメッセージを読んで、ニュースレターをもう一度確認する必要があります。
電子メールクライアントが異なれば、HTMLタグの解釈方法も異なり、メッセージのデザインでフォーマットの問題が発生する可能性があります。 また、このプロセスを利用してメッセージを最終的に読み、ニュースレターのメインリンクをクリックして、すべての連絡先にニュースレターを送信する前にすべてが正しいことを確認することもできます。
このテストニュースレターは、キャンペーンがスパムと見なされないことを確認するためにも関連しています。 スパム対策フィルターにはそれぞれ異なるルールがあるため、テストすればするほどよいでしょう。
►ニュースレターに購読解除リンクが含まれていることを確認します
あなたがかなり長い間電子メールマーケティングに取り組んできたなら、あなたは間違いなくあなたが送るすべてのニュースレターに購読解除リンクを含めることの重要性を知っているでしょう。
登録解除リンクを含めるのを忘れた場合、ニュースレターの受信を希望しなくなったユーザーには登録解除する他のオプションがないため、スパムに関連する問題が発生する可能性があります。
Mailrelayにはいくつかの購読解除オプションがあるため、ニュースレターを作成するときに、ユーザーはこのオプションを手動で追加する必要があります。 デフォルトのテンプレートを使用する場合。 このオプションは利用できる場合がありますが、購読解除リンクが電子メールの目に見える場所で利用できることを確認することを忘れないでください。
►ニュースレターを友人や同僚に送信する
私たちは注意を払っていないので、しばしば間違いを犯します。 私たちがしていることを修正することによって、私たちはこれらの間違いを特定し、それらを修正することができます。 ただし、私たちが何かに深く関わっている場合、小さな問題を検出するのは難しいかもしれません。それらは関連性がないように見えますが、オープンレートにすべての違いをもたらす可能性があります。
このような場合の最善の戦略の1つは、助けを求めることです。 ニュースレターをメーリングリストに送信する前に、ニュースレターのあらゆる側面について意見を述べることができる友人や同僚にメッセージを送信してみませんか？
これは「ベータリーディング」と呼ばれる手法であり、一般に公開される前に、改善できる問題や側面を探してレビューされる個人または人々のグループにテキストを送信することで構成されます。
言い換えれば、ベータリーダーは、明確でない可能性のあるフレーズ、意味をなさない画像、またはキャンペーンを改善するための他の提案を特定するのに役立ちます。
あなたはそれをするために誰かにお金を払う必要はありません。 ベータ版の読者は、ニュースレターについて正直な意見を述べることを信頼できる人なら誰でもかまいません。
優れたベータ版の読者は、ニュースレターを常に賞賛している人ではなく、より良い結果を達成するのに役立つ人です。 改善できるキャンペーンの側面に関する具体的で知識に基づいたヒントを含む正のフィードバックは、友人や同僚があなたに与えることができる最高の贈り物になります。
►A/ Bテストを作成する
最後に、多くの企業が無視しているもう1つの推奨事項を示したいと思います。 すべての購読者にニュースレターを送信する前に、A / Bテストを作成して、電子メールキャンペーンの結果を最適化できます。
この戦略は、メールを開いた各ユーザーがカウントされるため、販売ニュースレターの送信に特に関係があります。 クリックするたびに、別のセールが発生する可能性があります。 つまり、利用可能なすべてのリソースを使用する必要があります。
2つの件名を試して、どちらが最適かを確認してみませんか？ あなたはそれをするのに長い時間を費やす必要はありません。 メールマーケティングソフトウェアとしてMailrelayを使用している場合は、1分以内にA / Bテストを作成できます。
新しいA / Bテストを作成し、ニュースレターベースを選択して、テストする科目を書くだけです。 あなたは数秒でそれを行うことができますが、結果は信じられないほど満足のいくものになる可能性があります。
これらすべての手順を実行した後、メールマーケティングキャンペーンの成功を確実にするためにできる限りのことをしたという確信を持って、心配することなくニュースレターを送信できます。
不注意による問題のあるニュースレターを送信しましたか？ コメントであなたの経験を共有してください。 他の読者があなたと同じ過ちを犯さないように、その情報は重要です。