ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคคืออะไร? (รวมรายละเอียดงาน)

เราพูดมากเกี่ยวกับผู้จัดการโครงการ แต่ตำแหน่งนั้นกว้างกว่าที่คนส่วนใหญ่คิด มีผู้จัดการโครงการหลายคน แต่วันนี้เราสนใจที่จะมุ่งเน้นไปที่ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคเพียงคนเดียว

คุณสนใจที่จะเป็นผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคหรือคุณอยู่ในตลาดที่จะจ้างหรือไม่? หากใช้อย่างใดอย่างหนึ่งอ่านต่อ เรากำหนดสิ่งที่ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคทำ จัดทำโครงร่างสำหรับรายละเอียดงานที่คุณสามารถโพสต์ได้ และเสนอเคล็ดลับเพื่อให้งานของคุณดีขึ้น

ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคคืออะไร?

ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคคือตำแหน่งที่คร่อมสาวกสองคน เช่นเดียวกับผู้จัดการโครงการ พวกเขาวางแผน กำหนดเวลา และจัดการโครงการ อย่างไรก็ตาม ส่วนทางเทคนิคหมายถึงโครงการ ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะอยู่ในไอทีหรือเกี่ยวข้องกับไอที

ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคต้องมีคุณสมบัติเป็นสองเท่าของผู้จัดการโครงการทั่วไป พวกเขาต้องมีคุณสมบัติความเป็นผู้นำ จัดการทีม จัดสรรทรัพยากร และจัดทำแผนโครงการและกำหนดการ พวกเขาจะต้องมีการจัดระเบียบและนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยม

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด แม้ว่าวิธีการและความรับผิดชอบจะสอดคล้องกับการจัดการโครงการ แต่ตัวโครงการเองก็มักจะใช้เทคนิคขั้นสูงและต้องการความเข้าใจในเทคโนโลยีและสถาปัตยกรรมเหล่านั้นเพื่อจัดการโครงการเหล่านี้อย่างเหมาะสม

ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคต้องการประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับการติดตั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ การอัปเกรด การบำรุงรักษาไซต์ การพัฒนา และอื่นๆ พวกเขาเป็นผู้จัดการโครงการเฉพาะกลุ่มมากกว่า ใช้หลักการจัดการโครงการกับโครงการที่มีเทคนิคขั้นสูง สิ่งนี้ต้องการความเชี่ยวชาญในการจัดการโครงการโดยเน้นที่เทคโนโลยี

คุณอาจคิดว่านั่นหมายถึงผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคต้องการชุดเครื่องมือที่แตกต่างกัน แต่นั่นเป็นความผิดพลาด ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยืดหยุ่นมีคุณสมบัติทางเทคนิคที่ผู้จัดการโครงการต้องการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ทำงานข้ามวิธีการต่างๆ และส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น มุมมองโปรเจ็กต์ที่หลากหลายของเราช่วยให้ผู้จัดการโปรเจ็กต์ด้านเทคนิคทำงานตามที่ต้องการได้ด้วยแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพหรือบอร์ดคัมบังที่คล่องตัวมากขึ้น เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคทำอะไร?

แม้ว่าโครงการที่พวกเขาทำงานอยู่อาจแตกต่างไปจากผู้จัดการโครงการก่อสร้างหรือฝ่ายผลิต แต่ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคจะทำงานแบบวันต่อวันเหมือนกับใครก็ตามที่จัดการโครงการ

นั่นหมายความว่าผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคต้องเป็นผู้นำที่มีวิสัยทัศน์สำหรับโครงการก่อน ซึ่งจะช่วยโน้มน้าวและจูงใจทีม พวกเขาจำเป็นต้องรวบรวมทีมและระดมความคิดร่วมกับพวกเขาตลอดช่วงต่างๆ ของโครงการ

ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคจะพบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นประจำเพื่อจัดการความคาดหวัง อัปเดตข้อมูลให้ทันสมัย ​​และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ สิ่งนี้นำไปสู่การสร้างแผนโครงการที่จัดระเบียบงาน กำหนดเวลางาน สร้างงบประมาณ และจัดสรรทรัพยากร

จากนั้น ขณะที่ทีมโครงการดำเนินการงาน ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคจะดูแลงานของตนเพื่อให้แน่ใจว่าภาระงานมีความสมดุล ที่ช่วยให้พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นและไม่เหนื่อยหน่ายเนื่องจากงานส่วนเกิน

ตลอดโครงการ พวกเขาต้องดูแลงบประมาณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นทุนตามเวลาจริงสอดคล้องกับงบประมาณ หากมีความคลาดเคลื่อนในด้านต้นทุน เวลา หรือขอบเขต ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคต้องปรับต้นทุน เวลา หรือขอบเขตของโครงการเพื่อส่งมอบตามกำหนดเวลาโดยไม่ใช้จ่ายเกิน

ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคยังรับผิดชอบในการทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกต่างๆ ในองค์กรตามที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ การประสานงานหน่วยงานต่างๆ เหล่านี้อาจเป็นอุปสรรค์อย่างมากในการเคลียร์ แต่ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคยังต้องทำงานร่วมกับผู้ขายภายนอก ความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ

รายละเอียดงานผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค

หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค คุณจะต้องแน่ใจว่าผู้สมัครนั้นเหมาะสมกับองค์กรของคุณ นั่นอาจหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่าง ประการหนึ่ง ทุกองค์กรมีวัฒนธรรม และหากผู้สมัครของคุณไม่สอดคล้องกับวัฒนธรรมนั้น ก็จะมีปัญหา ข้อกำหนดประเภทนั้นเลือกมากเกินไปที่จะกำหนดที่นี่ คุณต้องทำส่วนนั้น เราสามารถร่างความรับผิดชอบขั้นพื้นฐาน ทักษะและคุณสมบัติ การศึกษาและการฝึกอบรมที่จำเป็นในตัวจัดการโครงการด้านเทคนิคที่รอบรู้

ความรับผิดชอบ

• พัฒนาและจัดการโครงการ การสื่อสาร แผนทรัพยากร และกระบวนการ
• วิเคราะห์การจัดการและกระบวนการทางเทคนิคทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งมอบตามที่คาดไว้
• พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการอย่างสม่ำเสมอและกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ
• เป็นผู้นำด้านงบประมาณและการจัดสรรทรัพยากรในทุกขั้นตอนของโครงการ
• กำหนดเวลาโครงการ
• ทำการประมาณการสำหรับงบประมาณและกำหนดการ
• สร้างรายงานประจำเพื่ออัพเดทผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและจัดการโครงการ
• จัดตั้งและฝึกอบรมทีมงานเกี่ยวกับกระบวนการและกลยุทธ์
• ดูแลการปฏิบัติงานด้านเทคนิคในแต่ละวัน รวมถึงการมอบหมายงานและการทบทวนบุคลากร
• กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของทีมและกำหนดผลงานที่ชัดเจน
• วิจัยและประเมินเทคโนโลยีฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ใหม่และช่วยตัดสินใจเกี่ยวกับการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของการซื้อใหม่
• อัปเดตและบำรุงรักษาระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ตามความจำเป็น

ทักษะและคุณสมบัติ

• คุณสมบัติความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งและความสามารถในการจูงใจทีมที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• ทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนเพื่อแนะนำทีมโครงการและประสานงานกับผู้ขายและผู้บริหาร
• สามารถแก้ปัญหาได้
• มีทักษะในการวิเคราะห์ คอมพิวเตอร์ และคณิตศาสตร์
• ความรู้เกี่ยวกับระบบซอฟต์แวร์ใหม่และที่เป็นที่ยอมรับและความสามารถในการฝึกอบรมผู้อื่นเกี่ยวกับระบบเหล่านี้
• ทักษะการจัดการองค์กรและการบริหารเวลาเพื่อให้ทีมและโครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา

การศึกษาและการฝึกอบรม

• ปริญญาโทด้านการจัดการโครงการหรือสาขาเทคนิคที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ต้องการใบรับรองการจัดการโครงการ
• หลายปีของการทำงานอย่างมืออาชีพในฐานะผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค
• อบรมการบริหารโครงการและความรู้เกี่ยวกับวิธีการต่างๆ เพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ
• ประสบการณ์การเป็นผู้นำ การฝึกสอน และพัฒนาทีมเทคนิค
• สะดวกสบายในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีการแข่งขันสูง มีการทำงานร่วมกันและรวดเร็ว
• ประสบการณ์การบริหาร

เคล็ดลับในการเป็นผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคที่ดี

หากคุณต้องการเพิ่มตำแหน่งผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคหรือคุณกำลังย้ายเข้าไปอยู่ในตำแหน่งนั้นด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค ทักษะหลายอย่างเหล่านี้ไม่ได้เจาะจงสำหรับผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค แต่สำหรับใครก็ตามที่เป็นผู้นำโครงการหรือต้องการประสบความสำเร็จในอาชีพของตน

แรงจูงใจในตนเอง

สิ่งแรกที่ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคควรมีแรงจูงใจในตนเอง พวกเขาเป็นผู้นำและไม่สามารถโต้ตอบได้ เนื่องจากพวกเขามีความรับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการและจูงใจให้ทุกคนที่เกี่ยวข้อง พวกเขาต้องเป็นผู้นำโดยเป็นแบบอย่าง จดจ่ออยู่กับงาน แต่ยังต้องใช้สัญชาตญาณในการดำเนินการก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงโครงการที่ล้มเหลว

ทักษะการวิเคราะห์

เราได้กล่าวถึงทักษะการวิเคราะห์ในรายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคแล้ว แต่ก็คุ้มค่าที่จะขยายทักษะนี้ ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก และบางครั้งก็ยากที่จะหาสัญญาณในเสียงรบกวน นั่นคือสิ่งที่ทักษะการวิเคราะห์มีประโยชน์ การรู้วิธีประเมินเมตริกของโครงการจะนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้น

การสื่อสาร

การสื่อสารเป็นพื้นฐานของทุกสิ่ง เป็นทักษะการทำงานอีกอย่างหนึ่ง แต่มันมากกว่านั้นมาก โครงการมักจะล้มเหลวเมื่อผู้นำไม่สามารถสื่อสารอย่างชัดเจน ทิศทางไม่ชัดเจนและเวลา เงินและความพยายามจะสูญเปล่าโดยไม่มีเหตุผลอื่นใดนอกจากการสื่อสารที่ไม่ดี จำไว้ว่าการสื่อสารเป็นถนนสองทาง นักสื่อสารที่ดีก็รับฟังเช่นกัน อย่าละเลยที่จะรับคำติชมจากทีมของคุณ

การแก้ปัญหา

เมื่อวางแผนโครงการและพัฒนาตารางเวลาจะมีปัญหา หายากคือแผนนั้นที่เพิ่งมาด้วยกัน นั่นเป็นเหตุผลที่การแก้ปัญหามีความสำคัญมาก หลายคนคิดว่ามันสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดขึ้นในโครงการ นั่นเป็นส่วนหนึ่งของมัน แต่ยังคาดการณ์ถึงปัญหาเหล่านั้นและดำเนินการตามขั้นตอนในการวางแผนของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดขึ้นอีก

ทักษะความเป็นผู้นำ

มันไปโดยไม่บอกว่าทักษะความเป็นผู้นำมีความสำคัญ แต่ก็คุ้มค่าที่จะครอบคลุม อะไรทำให้เป็นผู้นำ? มันยากที่จะพูด. ผู้นำเกิดมา แต่คนอื่น ๆ อยู่ในตำแหน่งผู้นำและพัฒนาทักษะเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นโดยกำเนิดหรือเรียนรู้ คุณก็สามารถประยุกต์ใช้ตัวเองเป็นผู้นำที่ดีขึ้นได้ เป็นตัวอย่าง ทำให้มือของคุณสกปรก ฟังทุกคนและทำให้พวกเขารู้สึกว่าได้ยิน เมื่อคุณได้รับความไว้วางใจแล้ว คุณสามารถกระตุ้นให้ทีมทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นได้

ProjectManager เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค

สิ่งหนึ่งที่เราละทิ้งแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคคือการมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อให้งานของคุณสำเร็จลุล่วง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคเพื่อจัดการงานของพวกเขา ซอฟต์แวร์ของเรายังมีคุณสมบัติที่ช่วยในการวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะส่งมอบตรงเวลาและภายในงบประมาณของคุณ

ติดตามโครงการในเวลาจริง

เรามีแผนภูมิแกนต์สำหรับวางแผนและกำหนดเวลาโครงการ แต่เมื่อคุณลงมือทำแล้ว คุณไม่สามารถคาดหวังให้ทุกอย่างราบรื่นได้ เมื่อคุณตั้งค่าพื้นฐานบนแผนภูมิแกนต์แล้ว คุณสามารถติดตามความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงในแบบเรียลไทม์ ข้อมูลนี้จะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติและแสดงในกราฟและแผนภูมิที่มีสีสันบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ รับมุมมองระดับสูงของโครงการทุกเมื่อที่คุณต้องการ จากนั้นใช้รายงานแบบคลิกเดียวเพื่อเจาะลึกข้อมูล รายงานทั้งหมดสามารถปรับแต่งให้แสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดูได้ จากนั้นแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างง่ายดายเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ

เชื่อมต่อได้ทุกที่ ทุกเวลา

การสื่อสารคือกุญแจสู่ความสำเร็จของโครงการ ด้วยซอฟต์แวร์ออนไลน์ของเรา คุณสามารถติดต่อกับทุกคนในทีมโครงการได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงาน ในสถานที่ทำงาน หรือทำงานจากระยะไกล แสดงความคิดเห็นที่ระดับงาน แชร์ไฟล์ และรับอีเมลและการแจ้งเตือนในแอปเพื่อให้คุณอัปเดตแบบเรียลไทม์ การมีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบเสมือนหมายความว่าทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในแผนกอื่น หรือแม้แต่ผู้จำหน่ายภายนอก

ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมากที่จำเป็นในการดำเนินโครงการใดๆ ซอฟต์แวร์ของเราทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางเอกสารโครงการของคุณพร้อมพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดเพื่อเก็บเอกสารและรูปภาพที่สำคัญของคุณ ตอนนี้สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณทำงานในสภาพแวดล้อมทางเทคนิคขั้นสูง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการได้ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อกันและมุมมองโครงการที่หลากหลายหมายความว่าทีมของคุณสามารถทำงานตามที่พวกเขาต้องการ ไม่ว่าจะเป็นแผนภูมิแกนต์แบบดั้งเดิมหรือบอร์ดคัมบังที่คล่องตัว มุมมองรายการที่มีประสิทธิภาพ ปฏิทิน หรืออื่นๆ คุณจะได้รับเครื่องมือที่คุณต้องการทำงานในแบบของคุณ ทีมงานของ NASA, Siemens และ Nestle ใช้เครื่องมือของเราเพื่อส่งมอบความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี