テクニカル プロジェクト マネージャーとは(ジョブディスクリプション付き)

私たちはプロジェクト マネージャーについてよく話しますが、その肩書きは多くの人が思っているよりも一般的なものです。 プロジェクト マネージャーにはさまざまな人がいますが、今日は技術プロジェクト マネージャーの 1 人に焦点を当てたいと思います。

テクニカル プロジェクト マネージャーになることに興味がありますか、それとも採用を検討していますか? どちらかに当てはまる場合は、読み進めてください。 テクニカル プロジェクト マネージャーの役​​割を定義し、投稿できる職務内容の概要を提供し、仕事をより良くするためのヒントを提供します。

テクニカル プロジェクト マネージャーとは

テクニカル プロジェクト マネージャーは、2 つの弟子にまたがるポジションです。 他のプロジェクト マネージャーと同様に、彼らはプロジェクトを計画、スケジュール、管理しますが、技術的な部分は、IT 内または IT に関連する傾向があるプロジェクトを指します。

つまり、テクニカル プロジェクト マネージャーは、一般的なプロジェクト マネージャーの 2 倍の資格を持っている必要があります。 彼らはリーダーシップの資質を持ち、チームを管理し、リソースを割り当て、プロジェクトの計画とスケジュールを立てる必要があります。 彼らは組織化され、優れたコミュニケーターでなければなりません。

しかし、それだけではありません。 方法論と責任はプロジェクト管理に沿っていますが、プロジェクト自体は通常高度に技術的であり、これらのプロジェクトを適切に管理するには、これらのテクノロジとアーキテクチャを理解する必要があります。

テクニカル プロジェクト マネージャーには、ハードウェアとソフトウェアのインストール、アップグレード、サイトのメンテナンス、開発などの経験と知識が必要です。 彼らはどちらかというとニッチなプロジェクト マネージャーであり、プロジェクト管理の原則を高度に技術的なプロジェクトに適用します。 これには、テクノロジーを中心としたプロジェクト管理の専門知識が必要です。

テクニカル プロジェクト マネージャーには別のツール セットが必要だと思うかもしれませんが、それは間違いです。 柔軟なプロジェクト管理ソフトウェアには、技術的なプロジェクト マネージャーが必要とする機能が備わっています。 ProjectManager は、方法論全体で機能し、リアルタイム データを提供してより良い意思決定を行うオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 当社の複数のプロジェクト ビューにより、テクニカル プロジェクト マネージャーは、堅牢なガント チャートやより機敏なカンバン ボードを使用して、思い通りに作業できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

テクニカル プロジェクト マネージャーの役​​割

彼らが取り組むプロジェクトは、建設や製造のプロジェクト マネージャーとは異なる場合がありますが、テクニカル プロジェクト マネージャーは、プロジェクトを管理する他のユーザーと同様の日常業務に取り組んでいます。

つまり、テクニカル プロジェクト マネージャーは、まずプロジェクトのビジョンを持ち、チームを説得し、やる気を起こさせるリーダーになる必要があります。 チームを編成し、さまざまなプロジェクト フェーズを通じてブレインストーミングを行う必要があります。

テクニカル プロジェクト マネージャーは、利害関係者と定期的に会い、彼らの期待を管理し、常に最新の状態に保ち、プロジェクトが彼らの目標と目的に沿っていることを確認します。 これは、タスクを整理し、作業をスケジュールし、予算を作成し、リソースを割り当てるプロジェクト計画の作成につながります。

次に、プロジェクト チームがタスクを実行すると、技術プロジェクト マネージャーが作業を監督して、作業負荷のバランスが取れていることを確認します。 これにより、彼らはより生産的に仕事をすることができ、タスクの余剰のために燃え尽きることはありません.

プロジェクトの過程で、彼らは予算を監視し、リアルタイムのコストが予算と一致していることを確認する必要があります。 コスト、時間、または範囲に不一致がある場合、技術プロジェクト マネージャーはプロジェクトのコスト、時間、または範囲を調整して、浪費することなく締め切りに間に合わせる必要があります。

プロジェクトの規模にもよりますが、テクニカル プロジェクト マネージャーは、プロジェクトに関連する組織内のさまざまな部門長と協力する責任もあります。 これらのさまざまなエンティティを調整することは、クリアするのが非常に難しいハードルになる可能性がありますが、技術プロジェクト マネージャーは外部ベンダーと協力する必要もあります。 これらの関係を構築できることは、プロジェクトを成功させるための鍵です。

テクニカル プロジェクト マネージャーの仕事内容

テクニカル プロジェクト マネージャーを探している場合は、候補者が自分の組織に適しているかどうかを確認する必要があります。 それは多くのことを意味します。 1 つには、すべての組織には文化があり、候補者がその文化に適合していない場合、問題が発生します。 これらのタイプの要件は選択的すぎてここで定義できません。その部分を行う必要があります。 総合的な技術プロジェクト マネージャーに必要な基本的な責任、スキルと資格、教育とトレーニングについて概説します。

責任

• プロジェクト、コミュニケーション、リソース計画、およびプロセスの開発と管理
• すべての管理プロセスと技術プロセスを分析して、それらが期待どおりに提供されていることを確認します
• プロジェクトの利害関係者と定期的に会合し、プロジェクトの目標と目的を定義する
• すべてのプロジェクト フェーズを通じて予算とリソースの割り当てを主導する
• プロジェクトのタイムラインをスケジュールする
• 予算とスケジュールの見積もりを作成する
• 利害関係者を更新し、プロジェクトを管理するための定期的なレポートを生成します
• プロセスと戦略に関するチームを確立してトレーニングする
• 割り当てや担当者のレビューなど、日常の技術業務を監督する
• チームの役割と責任を定義し、明確な成果物を決定する
• 新しいハードウェアおよびソフトウェア技術を調査および評価し、新規購入の費用便益分析に関する意思決定を支援する
• 必要に応じてハードウェアおよびソフトウェア システムを更新および保守する

スキルと資格

• 強力なリーダーシップの資質と、プロジェクトに関連するさまざまなチームをやる気にさせる能力
• プロジェクト チームを導き、ベンダーや経営陣と調整するための明確なコミュニケーション スキル
• 問題を解決できること
• 分析、コンピューター、数学のスキルを持つ
• 新しく確立されたソフトウェア システムに関する知識と、それらについて他の人をトレーニングする能力
• チームとプロジェクトをスケジュールどおりに維持するための組織と時間管理のスキル

教育とトレーニング

• プロジェクト管理または関連する技術分野の修士号が望ましい
• プロジェクト管理資格が望ましい
• テクニカル プロジェクト マネージャーとしての数年間の専門的業務
• プロジェクト管理の訓練を受け、プロジェクトを成功させるためのさまざまな方法論の知識
• 技術チームの指導、指導、育成の経験
• 競争が激しく、協力的でペースの速い職場環境で快適に過ごせる
• 経営経験

優れたテクニカル プロジェクト マネージャーになるためのヒント

テクニカル プロジェクト マネージャーのポジションを探している場合、または自分でその役割に移行する場合は、テクニカル プロジェクト マネージャー向けのベスト プラクティスをいくつか紹介します。 これらのスキルの多くは、技術的なプロジェクト マネージャーに固有のものではなく、プロジェクトを主導したり、自分の職業で成功したいと考えているすべての人に固有のものです。

セルフモチベーション

テクニカル プロジェクト マネージャーが最初にすべきことは、自発的であることです。 彼らはリーダーであり、プロジェクトの成功と関係者全員の動機付けに責任があるため、反応することはできません。 彼らは模範を示し、集中して仕事に取り掛かる必要がありますが、問題が発生する前に直感的に行動して、プロジェクトが軌道に乗らないようにする必要があります。

分析能力

テクニカル プロジェクト マネージャーの職務記述書で分析スキルについて言及しましたが、このスキルを拡張する価値があります。 テクニカル プロジェクト マネージャーは大量のデータを扱うため、ノイズの中で信号を見つけるのが難しい場合があります。 そこで役に立つのが分析力です。 プロジェクトの指標を評価する方法を知ることは、より良い意思決定につながります。

コミュニケーション

コミュニケーションはすべての基盤です。 これは別のジョブ スキルですが、それだけではありません。 リーダーが明確にコミュニケーションできないと、プロジェクトは失敗することがよくあります。 方向性が不明確であり、コミュニケーション不足以外の理由もなく、時間、お金、労力が無駄になっています。 コミュニケーションは双方向であることを忘れないでください。 優れたコミュニケーターも耳を傾けます。 チームからフィードバックを得ることを怠らないでください。

問題解決

プロジェクトを計画し、スケジュールを作成するとき、問題が発生します。 ちょうど一緒に来るその計画はまれです。 だからこそ、問題解決がとても重要なのです。 多くの人は、プロジェクトで問題が発生したときに迅速に解決できると考えています。 それはその一部です。 しかし、それはまた、それらの問題を予測し、それらが起こらないように計画を立てることでもあります.

リーダーシップスキル

リーダーシップ スキルが重要であることは言うまでもありませんが、取り上げる価値はあります。 リーダーを作るものは何ですか？ 言うのが難しい。 リーダーは生まれますが、他のリーダーはリーダーシップの地位に置かれ、それらのスキルを開発します。 それが生まれつきのものであろうと学んだものであろうと、より良いリーダーになるために自分自身を適用することができます。 例になります。 手を汚してください。 全員の話を聞いて、聞いていると感じさせる。 信頼を得ると、チームがより生産的に仕事をするように動機付けることができます。

ProjectManager はテクニカル プロジェクト マネージャーに最適

テクニカル プロジェクト マネージャー向けのベスト プラクティスから除外したことの 1 つは、作業を完了するための適切なツールを用意することです。 ProjectManager は、技術プロジェクト マネージャーにリアルタイム データを提供して作業を管理するオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 当社のソフトウェアには、プロジェクトの計画、スケジューリング、追跡を支援する機能もあり、予定どおりに予算内で納品できるようにします。

プロジェクトをリアルタイムで追跡

プロジェクトを計画およびスケジュールするためのガント チャートがあります。 しかし、いったんその作業を開始すると、すべてがシームレスになるとは期待できません。 ガント チャートにベースラインを設定すると、計画された作業量と実際の作業量をリアルタイムで追跡できます。 このデータは自動的に収集され、リアルタイムのダッシュボードにカラフルなグラフやチャートで表示されます。 セットアップは必要ありません。必要なときにいつでもプロジェクトの概要を確認できます。 次に、ワンクリック レポートを使用して、データをさらに深く掘り下げます。 すべてのレポートは、見たいものだけを表示するようにカスタマイズできます。 次に、それらを関係者と簡単に共有して、最新の状態に保ちます。

いつでもどこでも接続

コミュニケーションはプロジェクトの成功の鍵です。 当社のオンライン ソフトウェアを使用すると、プロジェクト チームの全員がオフィス、オンサイト、またはリモートで作業しているかどうかに関係なく、常に連絡を取り合うことができます。 タスク レベルでコメントしたり、ファイルを共有したり、電子メールやアプリ内通知を受け取ったりして、リアルタイムで最新情報を入手できます。 仮想コラボレーション プラットフォームがあるということは、異なる部門に属していても、外部のベンダーであっても、全員がより効果的に共同作業できることを意味します。

テクニカル プロジェクト マネージャーは、プロジェクトを実行するために必要な多くのドキュメントを処理する必要があります。 当社のソフトウェアは、重要なドキュメントや画像を保持するための無制限のファイル ストレージを備えたプロジェクト ドキュメント ハブとして機能します。 いつでもどこでもアクセスできるようになりました。これは、非常に技術的な環境で作業している場合に非常に重要です。

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