Кто такой технический менеджер проектов? (Описание работы включено)

Мы много говорим о руководителях проектов, но это название носит более общий характер, чем многие могут подумать. Есть много разных менеджеров проектов, но сегодня мы заинтересованы в том, чтобы сосредоточиться только на одном, техническом менеджере проекта.

Вы заинтересованы в том, чтобы стать техническим менеджером проекта, или вы хотите нанять его? Если это применимо, читайте дальше. Мы определяем, что делает технический руководитель проекта, даем схему описания работы, которую вы можете опубликовать, и даем советы, как стать лучше в своей работе.

Кто такой технический менеджер проектов?

Технический руководитель проекта — это должность, в которой участвуют два ученика. Как и любой менеджер проектов, они планируют, планируют и управляют проектами, однако техническая часть относится к проектам, которые, как правило, относятся к ИТ или связаны с ИТ.

Это означает, что технические менеджеры проектов должны иметь в два раза больше квалификации, чем генеральный менеджер проекта. Они должны обладать лидерскими качествами, управлять командами, распределять ресурсы и составлять планы и графики проектов. Они должны быть организованными и отличными коммуникаторами.

Но это не все. Хотя методологии и обязанности соответствуют управлению проектами, сами проекты, как правило, носят технический характер и требуют понимания этих технологий и архитектур для надлежащего управления этими проектами.

Руководителям технических проектов необходимы опыт и знания в области установки, обновления, обслуживания и разработки оборудования и программного обеспечения и т. д. Они больше похожи на нишевых менеджеров проектов, применяющих принципы управления проектами к высокотехнологичным проектам. Для этого требуется опыт управления проектами с упором на технологии.

Вы можете подумать, что это означает, что техническому менеджеру проекта нужен другой набор инструментов, но это ошибка. Гибкое программное обеспечение для управления проектами обладает функциями, необходимыми техническим руководителям проектов. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое работает с разными методологиями и предоставляет данные в режиме реального времени для принятия более эффективных решений. Наши многочисленные представления проектов позволяют техническим руководителям проектов работать так, как они хотят, с надежными диаграммами Ганта или более гибкими досками канбан. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что делает технический менеджер проекта?

Хотя проекты, над которыми они работают, могут отличаться от проектов менеджеров строительных или производственных проектов, технические менеджеры проектов работают над теми же повседневными операциями, что и все, кто управляет проектом.

Это означает, что технические менеджеры проектов должны в первую очередь быть лидерами с видением проекта, помогая убеждать и мотивировать команду. Им необходимо собрать команду и провести с ней мозговой штурм на различных этапах проекта.

Технический менеджер проекта регулярно встречается с заинтересованными сторонами, чтобы управлять их ожиданиями, держать их в курсе и следить за тем, чтобы проект соответствовал их целям и задачам. Это приводит к созданию плана проекта, который организует задачи, планирует работу, создает бюджет и распределяет ресурсы.

Затем, когда команда проекта выполняет задачи, технический менеджер проекта наблюдает за их работой, чтобы убедиться, что их рабочая нагрузка сбалансирована. Что позволяет им работать более продуктивно и не выгорать из-за переизбытка задач.

В ходе проекта они должны следить за бюджетом и следить за тем, чтобы расходы в режиме реального времени соответствовали бюджету. Если есть расхождения в стоимости, времени или объеме, технический менеджер проекта должен скорректировать стоимость, время или объем проекта, чтобы выполнить его в срок без перерасхода средств.

В зависимости от размера проекта технический менеджер проекта также отвечает за сотрудничество с руководителями различных отделов в организации, поскольку они имеют отношение к проекту. Координация этих различных объектов может оказаться сложной задачей, но техническим руководителям проектов также приходится работать с внешними поставщиками. Умение строить эти отношения является ключом к успешному выполнению проекта.

Должностная инструкция технического менеджера проекта

Если вы ищете руководителя технического проекта, вы должны убедиться, что кандидат хорошо подходит для вашей организации. Это может означать многое. Во-первых, в каждой организации есть своя культура, и если ваш кандидат не соответствует этой культуре, возникнут проблемы. Эти типы требований слишком избирательны, чтобы определять их здесь, вам нужно сделать эту часть. Мы можем указать основные обязанности, навыки и квалификацию, образование и подготовку, необходимые для всестороннего технического менеджера проекта.

Обязанности

• Разработка и управление проектом, коммуникациями, планами ресурсов и процессами
• Проанализируйте все управленческие и технические процессы, чтобы убедиться, что они выполняются должным образом.
• Регулярно встречайтесь с заинтересованными сторонами проекта и определяйте цели и задачи проекта.
• Управление бюджетом и распределением ресурсов на всех этапах проекта
• Расписание сроков проекта
• Сделать сметы для бюджета и графика
• Создание регулярных отчетов для информирования заинтересованных сторон и управления проектами
• Создавайте и обучайте команды процессам и стратегиям
• Надзор за повседневными техническими операциями, включая назначения и проверку персонала
• Определите роли и обязанности команды и определите четкие результаты
• Исследуйте и оценивайте новые аппаратные и программные технологии и помогайте принимать решения по анализу затрат и результатов новых покупок.
• Обновление и обслуживание аппаратных и программных систем по мере необходимости

Навыки и квалификации

• Сильные лидерские качества и способность мотивировать самые разные команды, связанные с проектом
• Четкие коммуникативные навыки для руководства проектными группами и координации с поставщиками и руководством
• Умение решать проблемы
• Наличие аналитических, компьютерных и математических навыков
• Знание новых и существующих программных систем и способность обучать других на них
• Организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, позволяющие удерживать команды и проекты в соответствии с графиком

Образование и обучение

• Желательно наличие степени магистра в области управления проектами или в смежных технических областях.
• Желателен сертификат управления проектами
• Несколько лет профессиональной работы в качестве руководителя технического проекта
• Обучение управлению проектами и знание различных методологий для реализации успешных проектов
• Опыт руководства, обучения и развития технических команд
• Комфортно в высококонкурентной, совместной и динамичной рабочей среде
• Управленческий опыт

Советы, как стать хорошим техническим руководителем проекта

Если вы хотите занять должность технического менеджера проекта или сами собираетесь занять эту должность, вот несколько рекомендаций для технических менеджеров проектов. Многие из этих навыков характерны не только для технических менеджеров проектов, но и для всех, кто руководит проектом или хочет добиться успеха в своей профессии.

Самомотивация

Первое, чем должен быть технический руководитель проекта, — это самомотивация. Они лидеры и не могут реагировать, поскольку несут ответственность за успех проекта и мотивацию всех участников. Они должны подавать пример, оставаться сосредоточенными и на задаче, но также проявлять интуицию, когда дело доходит до действий до возникновения проблем, чтобы избежать срыва проектов.

Аналитические навыки

Мы упомянули аналитические способности в должностной инструкции технического менеджера проекта, но стоит остановиться на этом навыке. Руководители технических проектов имеют дело с большим количеством данных, и иногда бывает трудно найти сигнал в шуме. Вот где аналитические способности пригодятся. Знание того, как оценивать показатели проекта, поможет лучше принимать решения.

Коммуникация

Общение — основа всего. Это еще один рабочий навык, но это гораздо больше. Проекты часто терпят неудачу, когда лидеры не могут четко общаться. Направления неясны, а время, деньги и усилия тратятся впустую только по причине плохого общения. Помните, общение — это улица с двусторонним движением. Хороший коммуникатор также слушает. Не пренебрегайте получением обратной связи от вашей команды.

Решение проблем

При планировании проекта и разработке графика возникнут проблемы. Редкий план, который просто приходит вместе. Вот почему решение проблем так важно. Многие думают об этом как о возможности быстро решать проблемы, когда они возникают в проекте. Это часть этого. Но это также означает предвидеть эти проблемы и предпринимать шаги в своем планировании, чтобы избежать их возникновения.

Лидерские навыки

Само собой разумеется, что лидерские качества имеют решающее значение, но об этом стоит рассказать. Что делает лидером? Сложно сказать. Лидерами рождаются, но другие становятся лидерами и развивают эти навыки. Будь то врожденное или приобретенное, вы можете применить себя, чтобы стать лучшим лидером. Будьте примером. Испачкай руки. Слушайте всех и делайте так, чтобы они чувствовали себя услышанными. Когда у вас есть доверие, вы можете мотивировать команды работать более продуктивно.

ProjectManager отлично подходит для технических менеджеров проектов

Одна вещь, которую мы убрали из наших лучших практик для технических менеджеров проектов, — это наличие правильных инструментов для выполнения вашей работы. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет техническим руководителям проектов данные в режиме реального времени для управления их работой. Наше программное обеспечение также имеет функции, помогающие планировать, планировать и отслеживать ваши проекты, чтобы гарантировать, что вы будете выполнять их вовремя и в рамках вашего бюджета.

Отслеживайте проекты в режиме реального времени

У нас есть диаграммы Ганта для планирования и планирования проектов. Но как только вы начнете эту работу, вы не можете ожидать, что все будет гладко. Как только вы установите базовый уровень на диаграмме Ганта, вы сможете отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени. Эти данные собираются автоматически и отображаются в виде красочных графиков и диаграмм на информационной панели в режиме реального времени. Настройка не требуется, получайте общий обзор проекта в любое время. Затем используйте отчеты в один клик, чтобы углубиться в данные. Все отчеты можно настроить таким образом, чтобы отображалось только то, что вы хотите видеть. Затем легко делитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.

Оставайтесь на связи в любом месте, в любое время

Коммуникация является ключом к успеху проекта. С помощью нашего онлайн-программного обеспечения вы можете оставаться на связи со всеми членами проектной группы, независимо от того, находятся ли они в офисе, на месте или работают удаленно. Комментируйте на уровне задачи, делитесь файлами и получайте уведомления по электронной почте и в приложении, чтобы держать вас в курсе в режиме реального времени. Наличие виртуальной платформы для совместной работы означает, что все могут лучше работать вместе, независимо от того, работают ли они в другом отделе или даже у стороннего поставщика.

Руководителям технических проектов приходится иметь дело с большим количеством документации, необходимой для запуска любого проекта. Наше программное обеспечение выступает в качестве центра проектной документации с неограниченным хранилищем файлов для хранения важных документов и изображений. Теперь они доступны в любом месте и в любое время, что очень важно, когда вы работаете в высокотехнологичной среде.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать, планировать и отслеживать проекты. Наша платформа для совместной работы позволяет всем оставаться на связи, а несколько представлений проекта означают, что ваша команда может работать так, как она хочет. Будь то традиционная диаграмма Ганта или гибкая доска канбан, надежное представление списка, календарь или многое другое, вы получаете инструменты, которые вам нужны, чтобы делать свою работу так, как вам удобно. Команды NASA, Siemens и Nestle уже используют наш инструмент для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.