Teknik Proje Yöneticisi Nedir? (İş Tanımı Dahildir)

Proje yöneticileri hakkında çok konuşuruz, ancak bu başlık çoğu kişinin düşündüğünden daha geneldir. Pek çok farklı proje yöneticisi var, ancak bugün sadece bir tanesine, teknik proje yöneticisine odaklanmakla ilgileniyoruz.

Teknik proje yöneticisi olmakla ilgileniyor musunuz yoksa birini işe almak için piyasada mısınız? Her ikisi de geçerliyse, okumaya devam edin. Bir teknik proje yöneticisinin ne yaptığını tanımlar, yayınlayabileceğiniz bir iş tanımı için bir taslak sağlar ve işinizde daha iyi olmak için ipuçları sunarız.

Teknik Proje Yöneticisi Nedir?

Teknik proje yöneticisi, iki öğrenciyi birbirine bağlayan bir pozisyondur. Herhangi bir proje yöneticisi gibi, projeleri planlar, çizer ve yönetirler, ancak teknik kısım, BT'de veya BT ile ilgili olma eğiliminde olan projeleri ifade eder.

Bu, teknik proje yöneticilerinin genel bir proje yöneticisinin niteliklerinin iki katına sahip olması gerektiği anlamına gelir. Liderlik niteliklerine sahip olmaları, ekipleri yönetmeleri, kaynakları tahsis etmeleri ve proje planları ve programları yapmaları gerekir. Organize ve harika iletişimciler olmalılar.

Ama hepsi bu değil. Metodolojiler ve sorumluluklar proje yönetimi ile uyumlu olsa da, projelerin kendileri genellikle oldukça tekniktir ve bu projeleri düzgün bir şekilde yönetmek için bu teknolojilerin ve mimarilerin anlaşılmasını gerektirir.

Teknik proje yöneticileri, donanım ve yazılım kurulumu, yükseltmeler, site bakımı, geliştirme ve daha fazlası hakkında deneyim ve bilgiye ihtiyaç duyar. Onlar daha çok niş bir proje yöneticisidir ve proje yönetimi ilkelerini son derece teknik projelere uygularlar. Bu, teknolojiye odaklanan proje yönetiminde uzmanlık gerektirir.

Bunun bir teknik proje yöneticisinin farklı araçlara ihtiyacı olduğu anlamına geldiğini düşünebilirsiniz, ancak bu bir hatadır. Esnek proje yönetimi yazılımı, teknik proje yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu özelliklere sahiptir. ProjectManager, metodolojiler arasında çalışan ve daha iyi kararlar almak için gerçek zamanlı veriler sağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Çoklu proje görünümlerimiz, teknik proje yöneticilerinin sağlam Gantt çizelgeleri veya daha çevik kanban panolarıyla istedikleri gibi çalışmasına olanak tanır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Teknik Proje Yöneticisi Ne İş Yapar?

Üzerinde çalıştıkları projeler, inşaat veya imalat proje yöneticilerinden farklı olsa da, teknik proje yöneticileri, bir projeyi yöneten herkes gibi benzer günlük operasyonlarda çalışırlar.

Bu, teknik proje yöneticilerinin öncelikle proje için bir vizyona sahip, ekibi ikna etmeye ve motive etmeye yardımcı olan liderler olması gerektiği anlamına gelir. Ekibi bir araya getirmeleri ve çeşitli proje aşamaları boyunca onlarla beyin fırtınası yapmaları gerekir.

Teknik proje yöneticisi, paydaşların beklentilerini yönetmek, onları güncel tutmak ve projenin amaç ve hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için düzenli olarak paydaşlarla bir araya gelir. Bu, görevleri organize eden, çalışmayı planlayan, bir bütçe oluşturan ve kaynakları tahsis eden bir proje planının oluşturulmasına yol açar.

Ardından, proje ekibi görevleri yerine getirirken, teknik proje yöneticisi iş yüklerinin dengelendiğinden emin olmak için çalışmalarını denetler. Bu, onların daha verimli çalışmalarını ve fazla görev nedeniyle tükenmemelerini sağlar.

Proje boyunca, bütçeyi denetlemeli ve gerçek zamanlı maliyetlerin bütçeyle uyumlu olduğundan emin olmalıdırlar. Maliyet, zaman veya kapsamda tutarsızlıklar varsa, teknik proje yöneticisi projenin maliyetini, zamanını veya kapsamını aşırı harcama yapmadan teslim etmek için ayarlamak zorundadır.

Projenin büyüklüğüne bağlı olarak, teknik proje yöneticisi, projeyle ilgili olarak organizasyondaki çeşitli departman başkanları ile işbirliği yapmaktan da sorumludur. Bu çeşitli varlıkları koordine etmek, aşılması zor bir engel olabilir, ancak teknik proje yöneticilerinin de dış satıcılarla çalışması gerekir. Bu ilişkileri kurabilmek, başarılı bir proje yürütmenin anahtarıdır.

Teknik Proje Yöneticisi İş Tanımı

Bir teknik proje yöneticisi arayışındaysanız, adayın kuruluşunuzla uyumlu olduğundan emin olmak istersiniz. Bu birçok anlama gelebilir. Birincisi, her organizasyonun bir kültürü vardır ve adayınız bu kültüre uymuyorsa sorunlar olacaktır. Bu tür gereksinimler burada tanımlanamayacak kadar seçicidir, o kısmı yapmanız gerekir. Çok yönlü bir teknik proje yöneticisinde gerekli olan temel sorumlulukları, becerileri ve nitelikleri, eğitim ve öğretimi özetleyebiliriz.

sorumluluklar

• Proje, iletişim, kaynak planları ve süreçleri geliştirmek ve yönetmek
• Beklendiği gibi teslim edildiğinden emin olmak için tüm yönetim ve teknik süreçleri analiz edin
• Proje paydaşlarıyla düzenli olarak bir araya gelin ve proje amaç ve hedeflerini tanımlayın
• Tüm proje aşamalarında öncü bütçe ve kaynak tahsisi
• Proje zaman çizelgelerini zamanlayın
• Bütçe ve zamanlama için tahminler yapın
• Paydaşları güncellemek ve projeleri yönetmek için düzenli raporlar oluşturun
• Süreçler ve stratejiler konusunda ekipler kurun ve eğitin
• Görevler ve personel incelemesi dahil olmak üzere günlük teknik operasyonları denetleyin
• Ekibin rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın ve net çıktıları belirleyin
• Yeni donanım ve yazılım teknolojisini araştırın ve değerlendirin ve yeni satın almaların maliyet-fayda analizine ilişkin kararların alınmasına yardımcı olun
• Donanım ve yazılım sistemlerini gerektiği gibi güncelleyin ve bakımını yapın

Beceriler ve Nitelikler

• Güçlü liderlik nitelikleri ve projeyle ilişkili çok çeşitli ekipleri motive etme yeteneği
• Proje ekiplerine rehberlik etmek ve satıcılar ve yönetim ile koordine etmek için açık iletişim becerileri
• Sorunları çözebilmek
• Analitik, bilgisayar ve matematik becerilerine sahip
• Yeni ve yerleşik yazılım sistemleri bilgisi ve başkalarını bu sistemler hakkında eğitme becerisi
• Ekipleri ve projeleri programa uygun tutmak için organizasyon ve zaman yönetimi becerileri

Eğitim ve Öğretim

• Tercihen proje yönetimi veya ilgili teknik alanda yüksek lisans derecesi
• Tercihen proje yönetimi sertifikası
• Teknik proje yöneticisi olarak birkaç yıllık profesyonel çalışma
• Başarılı projeler sunmak için proje yönetimi ve çeşitli metodolojiler hakkında bilgi sahibi olmak
• Lider, koçluk yapan ve teknik ekipler geliştiren deneyim
• Son derece rekabetçi, işbirlikçi ve hızlı tempolu bir çalışma ortamında rahat
• Yönetici tecrübesi

İyi Bir Teknik Proje Yöneticisi Olmanın İpuçları

Bir teknik proje yöneticisi pozisyonunu doldurmak istiyorsanız veya bu role kendiniz geçiyorsanız, teknik proje yöneticileri için en iyi uygulamalardan bazıları burada. Bu becerilerin çoğu teknik proje yöneticilerine özgü değildir, ancak bir projeyi yöneten veya mesleğinde başarılı olmak isteyen herkese özgüdür.

Kendini motive etme

Bir teknik proje yöneticisinin olması gereken ilk şey kendi kendini motive etmektir. Liderdirler ve projenin başarısından ve ilgili herkesi motive etmekten sorumlu oldukları için reaktif olamazlar. Örnek olarak liderlik etmeli, odaklanmış ve görevde kalmalı, aynı zamanda projelerin yoldan çıkmasını önlemek için sorunlar ortaya çıkmadan harekete geçme konusunda sezgisel olmalıdırlar.

Analitik beceri

Teknik proje yöneticisinin iş tanımında analitik becerilerden bahsetmiştik, ancak bu beceriyi genişletmeye değer. Teknik proje yöneticileri çok fazla veriyle uğraşır ve bazen gürültüdeki sinyali bulmak zordur. Analitik becerilerin işe yaradığı yer burasıdır. Proje metriklerinin nasıl değerlendirileceğini bilmek, daha iyi karar vermeyi sağlayacaktır.

İletişim

İletişim her şeyin temelidir. Bu başka bir iş becerisi, ama bundan çok daha fazlası. Liderler açıkça iletişim kuramadıklarında projeler genellikle başarısız olur. Yol tarifleri belirsizdir ve zaman, para ve çaba, zayıf iletişim dışında hiçbir nedenle boşa harcanır. Unutmayın, iletişim iki yönlü bir yoldur. İyi bir iletişimci de dinler. Ekibinizden geri bildirim almayı ihmal etmeyin.

Problem çözme

Bir proje planlarken ve bir program geliştirirken sorunlar olacaktır. Nadiren bir araya gelen bu plan. Bu yüzden problem çözme çok önemlidir. Birçoğu, projede ortaya çıktıklarında sorunları hızla çözebileceğini düşünüyor. Bu onun bir parçası. Ama aynı zamanda bu sorunları önceden tahmin ediyor ve bunların hiç olmasını önlemek için planlamanızda adımlar atıyor.

Liderlik özellikleri

Liderlik becerilerinin çok önemli olduğunu söylemeye gerek yok ama üzerinde durmaya değer. Bir lider yapan nedir? Söylemesi zor. Liderler doğar, ancak diğerleri liderlik pozisyonuna getirilir ve bu becerileri geliştirir. İster doğuştan ister öğrenilmiş olsun, kendinizi daha iyi bir lider olmaya adayabilirsiniz. Örnek ol. Ellerini kirlet. Herkesi dinleyin ve duyulduklarını hissettirin. Güvene sahip olduğunuzda, ekipleri daha verimli çalışmaya motive edebilirsiniz.

ProjectManager, Teknik Proje Yöneticileri için Harikadır

Teknik proje yöneticileri için en iyi uygulamalarımızı bıraktığımız bir şey, işinizi halletmek için doğru araçlara sahip olmaktır. ProjectManager, teknik proje yöneticilerine işlerini yönetmeleri için gerçek zamanlı veriler sağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Yazılımımız ayrıca, zamanında ve bütçeniz dahilinde teslim ettiğinizden emin olmak için projelerinizi planlamaya, programlamaya ve izlemeye yardımcı olacak özelliklere sahiptir.

Projeleri Gerçek Zamanlı Takip Edin

Projeleri planlamak ve programlamak için Gantt çizelgelerimiz var. Ancak bir kez bu işe girdikten sonra her şeyin kusursuz olmasını bekleyemezsiniz. Gantt grafiğinde bir temel belirledikten sonra, planlanan çabayı gerçek zamanlı olarak gerçek çabaya karşı izleyebilirsiniz. Bu veriler otomatik olarak toplanır ve gerçek zamanlı gösterge tablosunda renkli grafikler ve tablolar halinde görüntülenir. Kurulum gerekmez, istediğiniz zaman projenin üst düzey görünümünü elde edin. Ardından, verilerin daha derinlerine inmek için tek tıklamalı raporları kullanın. Tüm raporlar, yalnızca görmek istediklerinizi gösterecek şekilde özelleştirilebilir. Ardından bunları güncel tutmak için paydaşlarla kolayca paylaşın.

Her Yerde, Her Zaman Bağlantıda Kalın

İletişim, proje başarısının anahtarıdır. Çevrimiçi yazılımımızla, ister ofiste, ister sahada veya uzaktan çalışıyor olsunlar, proje ekibindeki herkesle bağlantıda kalabilirsiniz. Görev düzeyinde yorum yapın, dosyaları paylaşın ve sizi gerçek zamanlı olarak güncel tutmak için e-posta ve uygulama içi bildirimler alın. Sanal bir işbirlikçi platforma sahip olmak, ister farklı bir departmanda ister bir dış satıcıda olsun, herkesin birlikte daha iyi çalışabileceği anlamına gelir.

Teknik proje yöneticileri, herhangi bir projeyi yürütmek için gerekli olan birçok belgeyle uğraşmak zorundadır. Yazılımımız, önemli belgelerinizi ve resimlerinizi saklamak için sınırsız dosya depolama alanıyla proje belgelendirme merkeziniz olarak işlev görür. Artık her yerden ve her zaman erişilebilirler, bu da oldukça teknik bir ortamda çalışırken çok önemlidir.

ProjectManager, projeleri planlamanıza, planlamanıza ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. İşbirliği platformumuz herkesin bağlantıda kalmasını sağlar ve birden fazla proje görünümü, ekibinizin istedikleri gibi çalışabileceği anlamına gelir. İster geleneksel Gantt şeması, ister çevik kanban panosu, güçlü liste görünümü, takvim veya daha fazlası olsun, işinizi istediğiniz gibi yapmak istediğiniz araçları elde edersiniz. NASA, Siemens ve Nestle'deki ekipler başarı sağlamak için aracımızı zaten kullanıyor. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.