什么是技术项目经理? (包括职位描述)

已发表: 2022-10-06

我们经常谈论项目经理,但这个头衔比大多数人想象的更笼统。 有许多不同的项目经理,但今天我们只关注一个,即技术项目经理。

您有兴趣成为一名技术项目经理,还是想在市场上聘请一位? 如果其中任何一个适用,请继续阅读。 我们定义技术项目经理的工作,为您可以发布的职位描述提供大纲,并提供让您的工作变得更好的提示。

什么是技术项目经理?

技术项目经理是跨越两个门徒的职位。 像任何项目经理一样,他们计划、安排和管理项目,但是,技术部分是指项目,这些项目往往属于 IT 或与 IT 相关。

这意味着技术项目经理必须具备一般项目经理的双倍资格。 他们需要具备领导素质、管理团队、分配资源并制定项目计划和时间表。 他们必须是有组织的和出色的沟通者。

但这还不是全部。 虽然方法和职责与项目管理相一致,但项目本身通常是高度技术性的,需要了解这些技术和架构才能正确管理这些项目。

技术项目经理需要硬件和软件安装、升级、现场维护、开发等方面的经验和知识。 他们更像是一个利基项目经理,将项目管理原则应用于技术含量高的项目。 这需要专注于技术的项目管理专业知识。

您可能认为这意味着技术项目经理需要一组不同的工具,但这是错误的。 灵活的项目管理软件具有技术项目经理所需的功能。 ProjectManager 是一款在线项目管理软件,可跨方法工作并提供实时数据以做出更好的决策。 我们的多个项目视图允许技术项目经理按照他们想要的方式工作,使用强大的甘特图或更灵活的看板。 立即免费开始使用 ProjectManager。

ProjectManager 的甘特图
ProjectManager 有甘特图来计划、安排和跟踪技术项目。 学到更多

技术项目经理做什么的?

虽然他们从事的项目可能与建筑或制造项目经理不同,但技术项目经理的日常运营与管理项目的任何人相似。

这意味着技术项目经理必须首先成为对项目有远见的领导者,帮助说服和激励团队。 他们需要在整个项目的各个阶段组建团队并与他们进行头脑风暴。

技术项目经理定期与利益相关者会面,以管理他们的期望,让他们保持最新状态,并确保项目符合他们的目标和目的。 这导致创建一个项目计划,该计划组织任务、安排工作、创建预算和分配资源。

然后,当项目团队执行任务时,技术项目经理会监督他们的工作,以确保他们的工作量是平衡的。 这使他们能够更高效地工作,而不会因任务过多而筋疲力尽。

在整个项目过程中,他们必须监督预算并确保实时成本符合预算。 如果成本、时间或范围存在差异,技术项目经理必须调整项目的成本、时间或范围,以在截止日期前交付,而不会超支。

根据项目的规模,技术项目经理还负责与组织中与项目相关的各个部门负责人进行协作。 协调这些不同的实体可能是一个难以清除的障碍,但技术项目经理还必须与外部供应商合作。 能够建立这些关系是运行成功项目的关键。

技术项目经理职位描述

如果您在市场上寻找技术项目经理,您需要确保该候选人非常适合您的组织。 这可能意味着很多事情。 一方面,每个组织都有一种文化,如果你的候选人不符合这种文化,就会出现问题。 这些类型的需求太有选择性了,无法在这里定义,你需要做那部分。 我们可以概述一个全面的技术项目经理所需的基本职责、技能和资格、教育和培训。

责任

  • 制定和管理项目、沟通、资源计划和流程
  • 分析所有管理和技术流程,确保按预期交付
  • 定期与项目利益相关者会面并确定项目目标和目的
  • 在所有项目阶段引导预算和资源分配
  • 安排项目时间表
  • 估算预算和进度
  • 生成定期报告以更新利益相关者和管理项目
  • 建立和培训团队的流程和策略
  • 监督日常技术操作,包括任务和人员审查
  • 定义团队的角色和职责,并确定明确的可交付成果
  • 研究和评估新的硬件和软件技术,并帮助做出新采购的成本效益分析决策
  • 根据需要更新和维护硬件和软件系统

技能和资格

  • 强大的领导素质和激励与项目相关的各种团队的能力
  • 清晰的沟通技巧来指导项目团队并与供应商和管理层协调
  • 能够解决问题
  • 具有分析、计算机和数学技能
  • 了解新的和已建立的软件系统以及培训他人使用它们的能力
  • 保持团队和项目按计划进行的组织和时间管理技能

教育培训

  • 项目管理或相关技术领域硕士优先
  • 项目管理证书优先
  • 作为技术项目经理多年的专业工作
  • 受过项目管理培训和各种方法的知识,以交付成功的项目
  • 体验领导、指导和发展技术团队
  • 在高度竞争、协作和快节奏的工作环境中感到舒适
  • 管理经验

成为优秀技术项目经理的秘诀

如果您希望填补技术项目经理的职位,或者您自己正在担任该职位,这里有一些技术项目经理的最佳实践。 其中许多技能并非专门针对技术项目经理,而是针对任何领导项目或希望在其职业中取得成功的人。

自我激励

技术项目经理首先应该是自我激励。 他们是领导者,不能被动反应,因为他们要对项目的成功负责并激励所有相关人员。 他们必须以身作则,保持专注并专注于任务,但在问题出现之前采取行动时也要保持直觉,以避免项目偏离轨道。

分析能力

我们在技术项目经理的职位描述中提到了分析技能,但值得扩展这项技能。 技术项目经理处理大量数据,有时很难在噪音中找到信号。 这就是分析技能派上用场的地方。 知道如何评估项目指标将导致更好的决策。

沟通

沟通是一切的基石。 这是另一项工作技能,但远不止于此。 当领导者无法清楚地沟通时,项目通常会失败。 方向不明确,除了沟通不畅之外,无缘无故地浪费时间、金钱和精力。 请记住,沟通是双向的。 一个好的沟通者也会倾听。 不要忽视从您的团队获得反馈。

解决问题

在规划项目和制定时间表时,会出现问题。 很少有这样的计划一起出现。 这就是为什么解决问题如此重要。 许多人认为它能够在项目中出现问题时快速解决问题。 这是其中的一部分。 但它也在预测这些问题,并在您的计划中采取措施避免它们发生。

领导能力

毋庸置疑,领导技能至关重要,但值得一提。 是什么造就了领导者? 很难说。 领导者是天生的,但其他人则被置于领导地位并发展这些技能。 无论是先天的还是后天习得的,您都可以运用自己成为更好的领导者。 做一个例子。 弄脏你的手。 倾听每个人的声音,让他们感到被倾听。 一旦获得信任,您就可以激励团队更高效地工作。

ProjectManager 非常适合技术项目经理

我们没有为技术项目经理提供最佳实践的一件事是拥有正确的工具来完成您的工作。 ProjectManager 是在线项目管理软件,它为技术项目经理提供实时数据来管理他们的工作。 我们的软件还具有帮助计划、安排和跟踪您的项目的功能,以确保您在预算范围内按时交付。

实时跟踪项目

我们有甘特图来计划和安排项目。 但是一旦你投入了这项工作,你就不能指望一切都是无缝的。 在甘特图上设置基线后,您可以实时跟踪计划工作量与实际工作量。 这些数据会自动收集并以彩色图形和图表的形式显示在实时仪表板上。 无需设置,您可以随时获得项目的高级视图。 然后使用一键式报告更深入地了解数据。 可以自定义所有报告以仅显示您想要查看的内容。 然后轻松地与利益相关者分享它们以保持更新。

实时显示项目指标的仪表板
随时随地保持联系

沟通是项目成功的关键。 使用我们的在线软件,您可以与项目团队中的每个人保持联系,无论他们是在办公室、现场还是远程工作。 在任务级别发表评论、共享文件并获取电子邮件和应用内通知,让您实时更新。 拥有一个虚拟协作平台意味着每个人都可以更好地协同工作,无论他们是在不同的部门还是外部供应商。

项目经理的任务卡

技术项目经理必须处理运行任何项目所需的大量文档。 我们的软件充当您的项目文档中心,具有无限的文件存储空间来保存您的重要文档和图像。 现在可以随时随地访问它们,这在您在高度技术化的环境中工作时至关重要。

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