Apa itu Manajer Proyek Teknis? (Termasuk Deskripsi Pekerjaan)

Kami berbicara banyak tentang manajer proyek, tetapi judul itu lebih umum daripada yang mungkin dipikirkan kebanyakan orang. Ada banyak manajer proyek yang berbeda, tetapi hari ini kami tertarik untuk berfokus hanya pada satu, manajer proyek teknis.

Apakah Anda tertarik untuk menjadi manajer proyek teknis atau apakah Anda ingin mempekerjakannya? Jika salah satunya berlaku, baca terus. Kami mendefinisikan apa yang dilakukan manajer proyek teknis, memberikan garis besar untuk deskripsi pekerjaan yang dapat Anda posting dan menawarkan tip untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan Anda.

Apa itu Manajer Proyek Teknis?

Seorang manajer proyek teknis adalah posisi yang mengangkangi dua murid. Seperti manajer proyek mana pun, mereka merencanakan, menjadwalkan, dan mengelola proyek, namun, bagian teknisnya mengacu pada proyek, yang cenderung di bidang TI atau terkait dengan TI.

Ini berarti bahwa manajer proyek teknis harus memiliki kualifikasi dua kali lipat dari manajer proyek umum. Mereka perlu memiliki kualitas kepemimpinan, mengelola tim, mengalokasikan sumber daya dan membuat rencana dan jadwal proyek. Mereka harus terorganisir dan komunikator yang hebat.

Tapi itu tidak semua. Sementara metodologi dan tanggung jawab selaras dengan manajemen proyek, proyek itu sendiri biasanya sangat teknis dan memerlukan pemahaman tentang teknologi dan arsitektur tersebut untuk mengelola proyek ini dengan benar.

Manajer proyek teknis membutuhkan pengalaman dan pengetahuan tentang pemasangan perangkat keras dan perangkat lunak, peningkatan, pemeliharaan situs, pengembangan, dan lainnya. Mereka lebih merupakan manajer proyek khusus, menerapkan prinsip-prinsip manajemen proyek untuk proyek-proyek yang sangat teknis. Ini membutuhkan keahlian dalam manajemen proyek dengan fokus pada teknologi.

Anda mungkin berpikir itu berarti bahwa manajer proyek teknis memerlukan seperangkat alat yang berbeda, tetapi itu salah. Perangkat lunak manajemen proyek yang fleksibel memiliki fitur yang dibutuhkan manajer proyek teknis. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang bekerja di seluruh metodologi dan memberikan data waktu nyata untuk membuat keputusan yang lebih baik. Berbagai tampilan proyek kami memungkinkan manajer proyek teknis untuk bekerja sesuai keinginan mereka, dengan bagan Gantt yang kuat atau papan kanban yang lebih gesit. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa yang Dilakukan Manajer Proyek Teknis?

Sementara proyek yang mereka kerjakan mungkin berbeda dari manajer proyek konstruksi atau manufaktur, manajer proyek teknis bekerja pada operasi sehari-hari yang sama dengan siapa pun yang mengelola proyek.

Itu berarti bahwa manajer proyek teknis pertama-tama harus menjadi pemimpin dengan visi proyek, membantu membujuk dan memotivasi tim. Mereka perlu mengumpulkan tim dan bertukar pikiran dengan mereka selama berbagai fase proyek.

Manajer proyek teknis bertemu secara teratur dengan pemangku kepentingan untuk mengelola harapan mereka, terus memperbaruinya, dan memastikan proyek selaras dengan tujuan dan sasaran mereka. Ini mengarah pada pembuatan rencana proyek yang mengatur tugas, menjadwalkan pekerjaan, membuat anggaran, dan mengalokasikan sumber daya.

Kemudian, saat tim proyek menjalankan tugas, manajer proyek teknis mengawasi pekerjaan mereka untuk memastikan beban kerja mereka seimbang. Itu memungkinkan mereka untuk bekerja lebih produktif dan tidak kelelahan karena kelebihan tugas.

Selama proyek berlangsung, mereka harus mengawasi anggaran dan memastikan bahwa biaya real-time sesuai dengan anggaran. Jika ada perbedaan dalam biaya, waktu atau ruang lingkup, manajer proyek teknis harus menyesuaikan biaya, waktu atau ruang lingkup proyek untuk mengirimkannya pada tenggat waktu tanpa pengeluaran berlebihan.

Tergantung pada ukuran proyek, manajer proyek teknis juga bertanggung jawab untuk berkolaborasi dengan berbagai kepala departemen dalam organisasi yang terkait dengan proyek. Mengkoordinasikan berbagai entitas ini dapat menjadi rintangan terjal untuk diselesaikan, tetapi manajer proyek teknis juga harus bekerja dengan vendor luar. Mampu membangun hubungan ini adalah kunci untuk menjalankan proyek yang sukses.

Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek Teknis

Jika Anda berada di pasar untuk manajer proyek teknis, Anda pasti ingin memastikan bahwa kandidat tersebut cocok dengan organisasi Anda. Itu bisa berarti banyak hal. Pertama, setiap organisasi memiliki budaya dan jika kandidat Anda tidak sesuai dengan budaya itu, akan ada masalah. Jenis persyaratan itu terlalu selektif untuk didefinisikan di sini, Anda perlu melakukan bagian itu. Kami dapat menguraikan tanggung jawab dasar, keterampilan dan kualifikasi, pendidikan dan pelatihan yang diperlukan dalam manajer proyek teknis yang menyeluruh.

tanggung jawab

• Kembangkan dan kelola proyek, komunikasi, rencana dan proses sumber daya
• Analisis semua proses manajemen dan teknis untuk memastikan semuanya terkirim seperti yang diharapkan
• Bertemu secara teratur dengan pemangku kepentingan proyek dan tentukan tujuan dan sasaran proyek
• Pimpin anggaran dan alokasi sumber daya melalui semua fase proyek
• Jadwalkan jadwal proyek
• Buat perkiraan untuk anggaran dan jadwal
• Hasilkan laporan rutin untuk memperbarui pemangku kepentingan dan mengelola proyek
• Membentuk dan melatih tim tentang proses dan strategi
• Mengawasi operasi teknis sehari-hari, termasuk penugasan dan peninjauan personel
• Tetapkan peran dan tanggung jawab tim dan tentukan hasil yang jelas
• Meneliti dan mengevaluasi teknologi perangkat keras dan perangkat lunak baru dan membantu membuat keputusan tentang analisis biaya-manfaat dari pembelian baru
• Perbarui dan pelihara sistem perangkat keras dan perangkat lunak sesuai kebutuhan

Keterampilan & Kualifikasi

• Kualitas kepemimpinan yang kuat dan kemampuan untuk memotivasi berbagai tim yang terkait dengan proyek
• Keterampilan komunikasi yang jelas untuk memandu tim proyek dan berkoordinasi dengan vendor dan manajemen
• Mampu memecahkan masalah
• Memiliki kemampuan analitis, komputer dan matematika
• Pengetahuan tentang sistem perangkat lunak baru dan mapan dan kemampuan untuk melatih orang lain tentangnya
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu untuk menjaga tim dan proyek sesuai jadwal

Pelatihan Pendidikan

• Gelar master dalam manajemen proyek atau bidang teknis terkait lebih disukai
• Lebih disukai sertifikasi manajemen proyek
• Beberapa tahun bekerja profesional sebagai manajer proyek teknis
• Terlatih dalam manajemen proyek dan pengetahuan tentang berbagai metodologi untuk menghasilkan proyek yang sukses
• Pengalaman memimpin, melatih, dan mengembangkan tim teknis
• Nyaman dalam lingkungan kerja yang sangat kompetitif, kolaboratif, dan serba cepat
• Pengalaman manajerial

Tips Menjadi Manajer Proyek Teknis yang Baik

Jika Anda ingin mengisi posisi manajer proyek teknis atau Anda sendiri yang pindah ke peran itu, berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk manajer proyek teknis. Banyak dari keterampilan ini tidak khusus untuk manajer proyek teknis, tetapi untuk siapa pun yang memimpin proyek atau ingin berhasil dalam profesi mereka.

Motivasi diri

Hal pertama yang harus dilakukan oleh seorang manajer proyek teknis adalah motivasi diri. Mereka adalah pemimpin dan tidak bisa reaktif karena mereka bertanggung jawab atas keberhasilan proyek dan memotivasi semua yang terlibat. Mereka harus memimpin dengan memberi contoh, tetap fokus dan pada tugas, tetapi juga menjadi intuitif ketika harus bertindak sebelum masalah muncul untuk menghindari proyek yang keluar jalur.

Kemampuan analisis

Kami telah menyebutkan keterampilan analitis dalam deskripsi pekerjaan manajer proyek teknis, tetapi ada baiknya memperluas keterampilan ini. Manajer proyek teknis menangani banyak data dan terkadang sulit untuk menemukan sinyal dalam kebisingan. Di situlah keterampilan analitis berguna. Mengetahui bagaimana mengevaluasi metrik proyek akan menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Komunikasi

Komunikasi adalah dasar dari segalanya. Ini adalah keterampilan pekerjaan lain, tetapi jauh lebih dari itu. Proyek sering gagal ketika para pemimpin tidak dapat berkomunikasi dengan jelas. Arahan tidak jelas dan waktu, uang, dan tenaga terbuang sia-sia tanpa alasan selain komunikasi yang buruk. Ingat, komunikasi adalah jalan dua arah. Seorang komunikator yang baik juga mendengarkan. Jangan abaikan untuk mendapatkan umpan balik dari tim Anda.

Penyelesaian masalah

Saat merencanakan proyek dan mengembangkan jadwal akan ada masalah. Jarang ada rencana yang datang begitu saja. Itulah mengapa pemecahan masalah sangat penting. Banyak yang menganggapnya sebagai kemampuan untuk menyelesaikan masalah dengan cepat ketika muncul dalam proyek. Itu adalah bagian dari itu. Tapi itu juga mengantisipasi masalah-masalah itu dan membuat langkah-langkah dalam perencanaan Anda untuk menghindarinya agar tidak pernah terjadi.

Skill kepemimpinan

Tak perlu dikatakan bahwa keterampilan kepemimpinan sangat penting, tetapi itu layak untuk ditutupi. Apa yang membuat seorang pemimpin? Sulit untuk mengatakannya. Pemimpin dilahirkan, tetapi orang lain ditempatkan pada posisi kepemimpinan dan mengembangkan keterampilan itu. Baik itu bawaan atau terpelajar, Anda dapat menerapkan diri Anda untuk menjadi pemimpin yang lebih baik. Jadilah contoh. Kotorkan tanganmu. Dengarkan semua orang dan buat mereka merasa didengar. Setelah Anda memiliki kepercayaan, Anda dapat memotivasi tim untuk bekerja lebih produktif.

ProjectManager Sangat Cocok untuk Manajer Proyek Teknis

Satu hal yang kami tinggalkan dari praktik terbaik kami untuk manajer proyek teknis adalah memiliki alat yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang menyediakan manajer proyek teknis dengan data real-time untuk mengelola pekerjaan mereka. Perangkat lunak kami juga memiliki fitur untuk membantu perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan proyek Anda untuk memastikan Anda memberikan tepat waktu dan sesuai anggaran Anda.

Lacak Proyek secara Real Time

Kami memiliki bagan Gantt untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek. Tetapi begitu Anda melakukan pekerjaan itu, Anda tidak dapat mengharapkan semuanya berjalan mulus. Setelah Anda menetapkan garis dasar pada bagan Gantt, Anda dapat melacak upaya yang direncanakan terhadap upaya yang sebenarnya secara real time. Data ini dikumpulkan secara otomatis dan ditampilkan dalam grafik dan bagan warna-warni di dasbor waktu nyata. Tidak diperlukan penyiapan, dapatkan tampilan proyek tingkat tinggi kapan pun Anda mau. Kemudian gunakan laporan sekali klik untuk masuk lebih dalam ke data. Semua laporan dapat disesuaikan untuk hanya menampilkan apa yang ingin Anda lihat. Kemudian bagikan dengan mudah kepada pemangku kepentingan agar tetap diperbarui.

Tetap Terhubung Di Mana Saja, Kapan Saja

Komunikasi adalah kunci keberhasilan proyek. Dengan perangkat lunak online kami, Anda dapat tetap terhubung dengan semua orang di tim proyek baik mereka di kantor, di tempat, atau bekerja dari jarak jauh. Beri komentar di tingkat tugas, bagikan file, dan dapatkan email serta notifikasi dalam aplikasi agar Anda terus diperbarui secara waktu nyata. Memiliki platform kolaboratif virtual berarti setiap orang dapat bekerja sama dengan lebih baik, baik mereka berada di departemen yang berbeda atau bahkan vendor luar.

Manajer proyek teknis harus berurusan dengan banyak dokumentasi yang diperlukan untuk menjalankan proyek apa pun. Perangkat lunak kami bertindak sebagai pusat dokumentasi proyek Anda dengan penyimpanan file tak terbatas untuk menyimpan dokumen dan gambar penting Anda. Sekarang mereka dapat diakses di mana saja dan kapan saja, yang sangat penting ketika Anda bekerja di lingkungan yang sangat teknis.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak proyek. Platform kolaboratif kami membuat semua orang tetap terhubung dan beberapa tampilan proyek berarti tim Anda dapat bekerja sesuai keinginan mereka. Baik itu bagan Gantt tradisional atau papan kanban yang gesit, tampilan daftar yang kuat, kalender, atau lainnya, Anda mendapatkan alat yang Anda inginkan untuk melakukan pekerjaan dengan cara Anda. Tim di NASA, Siemens, dan Nestle sudah menggunakan alat kami untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.