Ce este un manager de proiect tehnic? (Descrierea postului inclusă)

Vorbim mult despre managerii de proiect, dar acest titlu este mai general decât ar crede majoritatea. Există mulți manageri de proiect diferiți, dar astăzi suntem interesați să ne concentrăm pe unul singur, managerul de proiect tehnic.

Ești interesat să devii manager tehnic de proiect sau vrei să angajezi unul? Dacă oricare dintre ele se aplică, citiți mai departe. Definim ce face un manager de proiect tehnic, oferim o schiță pentru o fișă a postului pe care o puteți posta și oferim sfaturi pentru a deveni mai bun la locul de muncă.

Ce este un manager de proiect tehnic?

Un manager de proiect tehnic este o poziție care se află pe doi discipoli. Ca orice manager de proiect, ei planifică, programează și gestionează proiecte, totuși, partea tehnică se referă la proiecte, care tind să fie în IT sau legate de IT.

Aceasta înseamnă că managerii de proiect tehnici trebuie să aibă calificări duble față de un manager de proiect general. Ei trebuie să aibă calități de conducere, să gestioneze echipe, să aloce resurse și să facă planuri și programe de proiect. Trebuie să fie organizați și buni comunicatori.

Dar asta nu este tot. În timp ce metodologiile și responsabilitățile se aliniază cu managementul proiectelor, proiectele în sine sunt de obicei foarte tehnice și necesită o înțelegere a acelor tehnologii și arhitecturi pentru a gestiona corect aceste proiecte.

Managerii de proiect tehnici au nevoie de experiență și cunoștințe privind instalarea hardware și software, upgrade-uri, întreținerea site-ului, dezvoltare și multe altele. Sunt mai degrabă un manager de proiect de nișă, aplicând principiile managementului proiectelor proiectelor foarte tehnice. Acest lucru necesită experiență în managementul proiectelor, cu accent pe tehnologie.

Ai putea crede că asta înseamnă că un manager de proiect tehnic are nevoie de un set diferit de instrumente, dar asta este o greșeală. Software-ul flexibil de management al proiectelor are caracteristicile necesare managerilor de proiect tehnici. ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor care funcționează pe diverse metodologii și oferă date în timp real pentru a lua decizii mai bune. Vizualizările noastre multiple de proiect permit managerilor de proiect tehnici să lucreze cum doresc, cu diagrame Gantt robuste sau panouri kanban mai agile. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce face un manager de proiect tehnic?

În timp ce proiectele la care lucrează ar putea fi diferite de cele ale managerilor de proiect de construcții sau de producție, managerii de proiect tehnici lucrează la operațiuni de zi cu zi similare cu orice persoană care gestionează un proiect.

Asta înseamnă că managerii de proiect tehnici trebuie să fie mai întâi lideri cu o viziune pentru proiect, ajutând la convingere și motivarea echipei. Ei trebuie să adune echipa și să facă brainstorming cu ei pe parcursul diferitelor faze ale proiectului.

Managerul tehnic de proiect se întâlnește în mod regulat cu părțile interesate pentru a le gestiona așteptările, a le ține la curent și a se asigura că proiectul se aliniază cu scopurile și obiectivele lor. Aceasta duce la crearea unui plan de proiect care organizează sarcini, programează munca, creează un buget și alocă resurse.

Apoi, pe măsură ce echipa de proiect execută sarcini, managerul de proiect tehnic le supraveghează munca pentru a se asigura că volumul lor de lucru este echilibrat. Acest lucru le permite să lucreze mai productiv și să nu se epuizeze din cauza unui surplus de sarcini.

Pe parcursul proiectului, ei trebuie să supravegheze bugetul și să se asigure că costurile în timp real sunt în conformitate cu bugetul. Dacă există discrepanțe în ceea ce privește costul, timpul sau domeniul de aplicare, managerul de proiect tehnic trebuie să ajusteze costul, timpul sau domeniul de aplicare al proiectului pentru a-l livra la termenul limită, fără cheltuiala excesivă.

În funcție de dimensiunea proiectului, managerul tehnic de proiect este, de asemenea, responsabil pentru colaborarea cu diferiții șefi de departament din organizație, în legătură cu proiectul. Coordonarea acestor diverse entități poate fi un obstacol abrupt de înlăturat, dar managerii de proiect tehnici trebuie să lucreze și cu furnizori externi. Capacitatea de a construi aceste relații este cheia pentru derularea unui proiect de succes.

Descrierea postului manager de proiect tehnic

Dacă sunteți în căutarea unui manager de proiect tehnic, veți dori să vă asigurați că candidatul se potrivește bine cu organizația dvs. Asta poate însemna multe lucruri. În primul rând, fiecare organizație are o cultură și dacă candidatul tău nu se conformează cu acea cultură, vor apărea probleme. Aceste tipuri de cerințe sunt prea selective pentru a fi definite aici, trebuie să faceți acea parte. Putem sublinia responsabilitățile de bază, abilitățile și calificările, educația și formarea necesare într-un manager de proiect tehnic complet.

Responsabilitati

• Dezvoltați și gestionați proiectul, comunicarea, planurile de resurse și procesele
• Analizați toate procesele de management și tehnice pentru a vă asigura că sunt livrate conform așteptărilor
• Întâlniți-vă în mod regulat cu părțile interesate ale proiectului și definiți scopurile și obiectivele proiectului
• Conduceți bugetul și alocarea resurselor în toate fazele proiectului
• Programați termenele proiectului
• Faceți estimări pentru buget și program
• Generați rapoarte regulate pentru a actualiza părțile interesate și pentru a gestiona proiecte
• Stabiliți și instruiți echipele cu privire la procese și strategii
• Supraveghează operațiunile tehnice de zi cu zi, inclusiv misiunile și revizuirea personalului
• Definiți rolurile și responsabilitățile echipei și determinați livrabile clare
• Cercetați și evaluați noile tehnologii hardware și software și ajutați la luarea deciziilor privind analiza cost-beneficiu a noilor achiziții
• Actualizați și întrețineți sistemele hardware și software după cum este necesar

Abilități și calificări

• Calități puternice de lider și capacitatea de a motiva o mare varietate de echipe asociate proiectului
• Abilități clare de comunicare pentru a ghida echipele de proiect și a coordona cu furnizorii și managementul
• Fiind capabil să rezolve probleme
• Având abilități analitice, de calcul și matematică
• Cunoașterea sistemelor software noi și consacrate și capacitatea de a instrui pe alții cu privire la acestea
• Abilități organizatorice și de gestionare a timpului pentru a menține echipele și proiectele la timp

Educație și formare

• Se preferă o diplomă de master în management de proiect sau un domeniu tehnic aferent
• Se preferă certificarea managementului de proiect
• Câțiva ani de activitate profesională ca manager de proiect tehnic
• Instruit în managementul proiectelor și cunoașterea diverselor metodologii pentru a realiza proiecte de succes
• Experiență în conducerea, coachingul și dezvoltarea echipelor tehnice
• Confortabil într-un mediu de lucru extrem de competitiv, colaborativ și cu ritm rapid
• Experiență managerială

Sfaturi pentru a fi un bun manager de proiect tehnic

Dacă doriți să ocupați o poziție de manager de proiect tehnic sau vă mutați singur în acel rol, iată câteva dintre cele mai bune practici pentru managerii de proiect tehnici. Multe dintre aceste abilități nu sunt specifice managerilor de proiect tehnici, ci oricărei persoane care conduce un proiect sau care dorește să reușească în profesia lor.

Auto-motivare

Primul lucru pe care ar trebui să-l fie un manager de proiect tehnic este automotivarea. Sunt lideri și nu pot fi reactivi, deoarece sunt responsabili pentru succesul proiectului și pentru motivarea tuturor celor implicați. Ei trebuie să conducă prin exemplu, rămânând concentrați și pe sarcină, dar să fie și intuitivi atunci când vine vorba de a acționa înainte să apară probleme pentru a evita că proiectele nu se îndepărtează.

Abilitati analitice

Am menționat abilitățile analitice în fișa postului managerului de proiect tehnic, dar merită extinsă această abilitate. Managerii de proiect tehnici se ocupă cu o mulțime de date și uneori este greu să găsești semnalul în zgomot. Acolo sunt utile abilitățile analitice. A ști cum să evaluezi parametrii proiectului va duce la o mai bună luare a deciziilor.

Comunicare

Comunicarea este piatra de temelie a tuturor. Este o altă abilitate de muncă, dar este mult mai mult decât atât. Proiectele eșuează adesea atunci când liderii nu sunt capabili să comunice clar. Direcțiile sunt neclare și timpul, banii și efortul sunt irosite pentru niciun alt motiv decât comunicarea proastă. Amintiți-vă, comunicarea este o stradă cu două sensuri. Un bun comunicator ascultă și el. Nu neglijați să primiți feedback de la echipa dvs.

Rezolvarea problemelor

La planificarea unui proiect și la elaborarea unui program vor apărea probleme. Rar este acel plan care pur și simplu vine împreună. De aceea, rezolvarea problemelor este atât de importantă. Mulți consideră că este capabil să rezolve rapid problemele atunci când apar în proiect. Asta face parte din asta. Dar este, de asemenea, să anticipezi aceste probleme și să faci pași în planificarea ta pentru a evita ca acestea să se întâmple vreodată.

Abilități de conducere

Este de la sine înțeles că abilitățile de conducere sunt cruciale, dar merită acoperite. Ce face un lider? E greu de spus. Se nasc lideri, dar alții sunt puși într-o poziție de conducere și dezvoltă acele abilități. Fie că este înnăscut sau învățat, te poți aplica pentru a fi un lider mai bun. Fii un exemplu. Murdareste-te mainile. Ascultă-i pe toți și fă-i să se simtă auziți. Odată ce ai încredere, poți motiva echipele să lucreze mai productiv.

ProjectManager este excelent pentru managerii de proiect tehnici

Un lucru pe care l-am omis de la cele mai bune practici pentru managerii de proiect tehnici este să avem instrumentele potrivite pentru a vă duce la bun sfârșit munca. ProjectManager este un software de management de proiect online care oferă managerilor de proiect tehnici date în timp real pentru a-și gestiona munca. Software-ul nostru are, de asemenea, funcții pentru a vă ajuta cu planificarea, programarea și urmărirea proiectelor dvs. pentru a vă asigura că livrați la timp și în limita bugetului dvs.

Urmăriți proiectele în timp real

Avem diagrame Gantt pentru a planifica și programa proiecte. Dar odată ce ai depus acea muncă, nu te poți aștepta ca totul să fie perfect. Odată ce ați stabilit o linie de bază pe diagrama Gantt, puteți urmări efortul planificat față de efortul real în timp real. Aceste date sunt colectate automat și afișate în grafice și diagrame colorate pe tabloul de bord în timp real. Nu este necesară configurarea, obțineți o vizualizare la nivel înalt a proiectului oricând doriți. Apoi utilizați rapoarte cu un singur clic pentru a aprofunda datele. Toate rapoartele pot fi personalizate pentru a arăta doar ceea ce doriți să vedeți. Apoi partajați-le cu ușurință cu părțile interesate pentru a le ține la curent.

Rămâneți conectat oriunde, oricând

Comunicarea este cheia succesului proiectului. Cu software-ul nostru online, puteți rămâne conectat cu toți cei din echipa de proiect, indiferent dacă sunt la birou, la fața locului sau lucrează de la distanță. Comentați la nivel de activitate, partajați fișiere și primiți notificări prin e-mail și în aplicație pentru a vă ține la curent în timp real. A avea o platformă de colaborare virtuală înseamnă că toată lumea poate lucra mai bine împreună, indiferent dacă se află într-un departament diferit sau chiar într-un furnizor extern.

Managerii de proiect tehnici trebuie să se ocupe de o mulțime de documentație care este necesară pentru derularea oricărui proiect. Software-ul nostru funcționează ca un centru de documentare a proiectului, cu stocare nelimitată de fișiere pentru a păstra documentele și imaginile importante. Acum sunt accesibile oriunde și oricând, ceea ce este crucial atunci când lucrați într-un mediu extrem de tehnic.

ProjectManager este un software premiat care vă ajută să planificați, să programați și să urmăriți proiecte. Platforma noastră de colaborare îi menține pe toți conectați, iar vizualizările multiple ale proiectului înseamnă că echipa dvs. poate lucra așa cum își dorește. Fie că este vorba despre diagrama Gantt tradițională sau panoul kanban agil, vizualizarea robustă a listei, calendarul sau mai mult, obțineți instrumentele pe care doriți să vă faceți treaba în felul dumneavoastră. Echipele NASA, Siemens și Nestle folosesc deja instrumentul nostru pentru a avea succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.