Was ist ein technischer Projektmanager? (Stellenbeschreibung enthalten)

Wir sprechen viel über Projektmanager, aber dieser Titel ist allgemeiner, als die meisten denken. Es gibt viele verschiedene Projektmanager, aber heute möchten wir uns nur auf einen konzentrieren, den technischen Projektmanager.

Sind Sie daran interessiert, technischer Projektmanager zu werden, oder sind Sie auf der Suche nach einem? Wenn beides zutrifft, lesen Sie weiter. Wir definieren, was ein technischer Projektmanager tut, geben einen Überblick über eine Stellenbeschreibung, die Sie veröffentlichen können, und geben Tipps, wie Sie in Ihrem Job besser werden.

Was ist ein technischer Projektmanager?

Ein technischer Projektmanager ist eine Position, die zwei Schüler überspannt. Wie jeder Projektmanager planen, terminieren und verwalten sie Projekte, der technische Teil bezieht sich jedoch auf die Projekte, die eher in der IT oder im Zusammenhang mit der IT angesiedelt sind.

Das bedeutet, dass Technische Projektleiter über die doppelte Qualifikation eines allgemeinen Projektleiters verfügen müssen. Sie müssen Führungsqualitäten haben, Teams leiten, Ressourcen zuweisen und Projektpläne und Zeitpläne erstellen. Sie müssen organisiert und große Kommunikatoren sein.

Aber das ist nicht alles. Während die Methoden und Verantwortlichkeiten mit dem Projektmanagement übereinstimmen, sind die Projekte selbst normalerweise sehr technisch und erfordern ein Verständnis dieser Technologien und Architekturen, um diese Projekte richtig zu verwalten.

Technische Projektmanager benötigen Erfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Hardware- und Softwareinstallation, Upgrades, Standortwartung, Entwicklung und mehr. Sie sind eher Nischen-Projektmanager, die Projektmanagement-Prinzipien auf hochtechnische Projekte anwenden. Dies erfordert Expertise im Projektmanagement mit Schwerpunkt Technologie.

Sie denken vielleicht, dass ein technischer Projektmanager andere Tools benötigt, aber das ist ein Irrtum. Flexible Projektmanagement-Software verfügt über die Funktionen, die technische Projektmanager benötigen. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die methodenübergreifend funktioniert und Echtzeitdaten liefert, um bessere Entscheidungen zu treffen. Unsere vielfältigen Projektansichten ermöglichen es technischen Projektmanagern, so zu arbeiten, wie sie es möchten, mit robusten Gantt-Diagrammen oder agileren Kanban-Boards. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was macht ein Technischer Projektmanager?

Während die Projekte, an denen sie arbeiten, möglicherweise andere sind als Bau- oder Fertigungsprojektmanager, arbeiten technische Projektmanager an ähnlichen täglichen Abläufen wie jeder andere, der ein Projekt leitet.

Das bedeutet, dass technische Projektmanager zunächst Führungspersönlichkeiten mit einer Vision für das Projekt sein müssen, die dabei helfen, das Team zu überzeugen und zu motivieren. Sie müssen das Team zusammenstellen und in den verschiedenen Projektphasen mit ihnen Brainstorming durchführen.

Der technische Projektmanager trifft sich regelmäßig mit Stakeholdern, um ihre Erwartungen zu verwalten, sie auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass das Projekt mit ihren Zielen und Zielen übereinstimmt. Dies führt zur Erstellung eines Projektplans, der Aufgaben organisiert, die Arbeit plant, ein Budget erstellt und Ressourcen zuweist.

Während das Projektteam dann Aufgaben ausführt, überwacht der technische Projektmanager ihre Arbeit, um sicherzustellen, dass ihre Arbeitsbelastung ausgeglichen ist. Dadurch können sie produktiver arbeiten und nicht durch ein Überangebot an Aufgaben ausbrennen.

Im Laufe des Projekts müssen sie das Budget überwachen und sicherstellen, dass die Echtzeitkosten mit dem Budget übereinstimmen. Bei Abweichungen bei Kosten, Zeit oder Umfang muss der technische Projektmanager die Kosten, Zeit oder den Umfang des Projekts anpassen, um es termingerecht ohne Mehrausgaben zu liefern.

Je nach Größe des Projekts ist der technische Projektleiter auch für die projektbezogene Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungsleitern in der Organisation verantwortlich. Die Koordination dieser verschiedenen Einheiten kann eine große Hürde sein, aber technische Projektmanager müssen auch mit externen Anbietern zusammenarbeiten. In der Lage zu sein, diese Beziehungen aufzubauen, ist der Schlüssel zur Durchführung eines erfolgreichen Projekts.

Stellenbeschreibung Technischer Projektmanager

Wenn Sie auf der Suche nach einem technischen Projektmanager sind, sollten Sie sicherstellen, dass der Kandidat gut zu Ihrem Unternehmen passt. Das kann vieles bedeuten. Zum einen hat jede Organisation eine Kultur und wenn Ihr Kandidat dieser Kultur nicht entspricht, wird es Probleme geben. Diese Arten von Anforderungen sind zu selektiv, um sie hier zu definieren, Sie müssen diesen Teil erledigen. Wir können die grundlegenden Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen, Aus- und Weiterbildungen skizzieren, die für einen vielseitigen technischen Projektmanager erforderlich sind.

Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Verwaltung des Projekts, der Kommunikation, der Ressourcenpläne und -prozesse
• Analysieren Sie alle Management- und technischen Prozesse, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet geliefert werden
• Treffen Sie sich regelmäßig mit Projektbeteiligten und definieren Sie Projektziele und -vorgaben
• Führen Sie Budget- und Ressourcenallokation durch alle Projektphasen
• Planen Sie Projektzeitpläne
• Machen Sie Schätzungen für das Budget und den Zeitplan
• Erstellen Sie regelmäßige Berichte, um Stakeholder auf den neuesten Stand zu bringen und Projekte zu verwalten
• Etablieren und trainieren Sie Teams zu Prozessen und Strategien
• Überwachen Sie den täglichen technischen Betrieb, einschließlich Aufgaben und Personalüberprüfung
• Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten des Teams und legen Sie klare Ergebnisse fest
• Recherchieren und bewerten Sie neue Hardware- und Softwaretechnologien und helfen Sie bei der Entscheidungsfindung bei der Kosten-Nutzen-Analyse von Neuanschaffungen
• Aktualisieren und warten Sie Hardware- und Softwaresysteme nach Bedarf

Fähigkeiten & Qualifikationen

• Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Teams zu motivieren, die mit dem Projekt verbunden sind
• Klare Kommunikationsfähigkeiten, um Projektteams zu leiten und sich mit Anbietern und dem Management abzustimmen
• Probleme lösen können
• Analytische, Computer- und mathematische Fähigkeiten
• Kenntnisse über neue und etablierte Softwaresysteme und die Fähigkeit, andere darin zu schulen
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um Teams und Projekte im Zeitplan zu halten

Bildung & Ausbildung

• Master-Abschluss in Projektmanagement oder einem verwandten technischen Bereich bevorzugt
• Projektmanagement-Zertifizierung bevorzugt
• Mehrjährige Berufstätigkeit als technischer Projektleiter
• Ausgebildet in Projektmanagement und Kenntnissen verschiedener Methoden, um erfolgreiche Projekte zu liefern
• Erfahren Sie, wie Sie technische Teams führen, coachen und entwickeln
• Fühlen Sie sich in einem hart umkämpften, kooperativen und schnelllebigen Arbeitsumfeld wohl
• Managementerfahrung

Tipps, um ein guter technischer Projektmanager zu sein

Wenn Sie eine Position als technischer Projektmanager besetzen möchten oder selbst in diese Rolle wechseln, finden Sie hier einige der Best Practices für technische Projektmanager. Viele dieser Fähigkeiten sind nicht spezifisch für technische Projektmanager, sondern für jeden, der ein Projekt leitet oder in seinem Beruf erfolgreich sein möchte.

Selbstmotivation

Das erste, was ein technischer Projektmanager sein sollte, ist Eigenmotivation. Sie sind Führungskräfte und können nicht reaktiv sein, da sie für den Erfolg des Projekts und die Motivation aller Beteiligten verantwortlich sind. Sie müssen mit gutem Beispiel vorangehen, konzentriert und aufgabenorientiert bleiben, aber auch intuitiv handeln, bevor Probleme auftreten, um zu verhindern, dass Projekte aus dem Ruder laufen.

Analytische Fähigkeiten

Wir haben analytische Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung des technischen Projektmanagers erwähnt, aber es lohnt sich, diese Fähigkeit zu erweitern. Technische Projektmanager haben es mit vielen Daten zu tun und manchmal ist es schwierig, das Signal im Rauschen zu finden. Da kommen analytische Fähigkeiten ins Spiel. Zu wissen, wie man Projektmetriken auswertet, führt zu einer besseren Entscheidungsfindung.

Kommunikation

Kommunikation ist die Grundlage von allem. Es ist eine andere berufliche Fähigkeit, aber es ist so viel mehr als das. Projekte scheitern oft, wenn Führungskräfte nicht klar kommunizieren können. Wegbeschreibungen sind unklar und Zeit, Geld und Mühe werden aus keinem anderen Grund als schlechter Kommunikation verschwendet. Denken Sie daran, dass Kommunikation keine Einbahnstraße ist. Ein guter Kommunikator hört auch zu. Vernachlässigen Sie nicht, Feedback von Ihrem Team einzuholen.

Probleme lösen

Bei der Planung eines Projekts und der Entwicklung eines Zeitplans treten Probleme auf. Selten ist dieser Plan, der einfach aufgeht. Deshalb ist die Problemlösung so wichtig. Viele denken daran, Probleme schnell lösen zu können, wenn sie im Projekt auftreten. Das gehört dazu. Aber es geht auch darum, diese Probleme zu antizipieren und Schritte in Ihre Planung zu unternehmen, um zu verhindern, dass sie jemals auftreten.

Führungskompetenz

Es versteht sich von selbst, dass Führungsqualitäten entscheidend sind, aber es lohnt sich, darauf einzugehen. Was macht eine Führungskraft aus? Es ist schwer zu sagen. Führungskräfte werden geboren, aber andere werden in eine Führungsposition versetzt und entwickeln diese Fähigkeiten. Ob angeboren oder erlernt, Sie können sich dafür einsetzen, eine bessere Führungskraft zu sein. Seien Sie ein Beispiel. Machen Sie sich die Hände schmutzig. Hören Sie allen zu und geben Sie ihnen das Gefühl, gehört zu werden. Sobald Sie Vertrauen haben, können Sie Teams motivieren, produktiver zu arbeiten.

ProjectManager eignet sich hervorragend für technische Projektmanager

Eine Sache, die wir bei unseren Best Practices für technische Projektmanager weggelassen haben, sind die richtigen Tools, um Ihre Arbeit zu erledigen. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die technischen Projektmanagern Echtzeitdaten zur Verwaltung ihrer Arbeit zur Verfügung stellt. Unsere Software verfügt auch über Funktionen, die Sie bei der Planung, Planung und Verfolgung Ihrer Projekte unterstützen, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich und innerhalb Ihres Budgets liefern.

Verfolgen Sie Projekte in Echtzeit

Wir haben Gantt-Diagramme, um Projekte zu planen und zu terminieren. Aber sobald Sie diese Arbeit investiert haben, können Sie nicht erwarten, dass alles reibungslos verläuft. Sobald Sie eine Basislinie im Gantt-Diagramm festgelegt haben, können Sie den geplanten Aufwand in Echtzeit mit dem tatsächlichen Aufwand vergleichen. Diese Daten werden automatisch gesammelt und in farbigen Grafiken und Diagrammen auf dem Echtzeit-Dashboard angezeigt. Es ist keine Einrichtung erforderlich, erhalten Sie jederzeit eine allgemeine Ansicht des Projekts. Verwenden Sie dann One-Click-Berichte, um tiefer in die Daten einzudringen. Alle Berichte können angepasst werden, um nur das anzuzeigen, was Sie sehen möchten. Teilen Sie sie dann einfach mit Stakeholdern, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Bleiben Sie überall und jederzeit in Verbindung

Kommunikation ist der Schlüssel zum Projekterfolg. Mit unserer Online-Software können Sie mit allen Mitgliedern des Projektteams in Verbindung bleiben, egal ob sie im Büro, vor Ort oder remote arbeiten. Kommentieren Sie auf Aufgabenebene, teilen Sie Dateien und erhalten Sie E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen, um Sie in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten. Eine virtuelle kollaborative Plattform bedeutet, dass alle besser zusammenarbeiten können, egal ob sie in einer anderen Abteilung oder sogar bei einem externen Anbieter sind.

Technische Projektmanager müssen sich mit einer Menge Dokumentation auseinandersetzen, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich ist. Unsere Software fungiert als Drehscheibe für Ihre Projektdokumentation mit unbegrenztem Dateispeicher für Ihre wichtigen Dokumente und Bilder. Jetzt sind sie überall und jederzeit zugänglich, was entscheidend ist, wenn Sie in einer hochtechnischen Umgebung arbeiten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie Projekte planen, terminieren und nachverfolgen können. Unsere kollaborative Plattform hält alle in Verbindung und mehrere Projektansichten sorgen dafür, dass Ihr Team so arbeiten kann, wie es möchte. Ob traditionelles Gantt-Diagramm oder agiles Kanban-Board, robuste Listenansicht, Kalender oder mehr, Sie erhalten die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit auf Ihre Weise zu erledigen. Teams bei der NASA, Siemens und Nestle nutzen unser Tool bereits, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.