O que é um gerente de projeto técnico? (Descrição do trabalho incluída)

Falamos muito sobre gerentes de projeto, mas esse título é mais geral do que a maioria imagina. Existem muitos gerentes de projeto diferentes, mas hoje estamos interessados ​​em focar em apenas um, o gerente de projeto técnico.

Você está interessado em se tornar um gerente de projeto técnico ou está no mercado para contratar um? Se qualquer um se aplicar, continue a ler. Definimos o que um gerente de projeto técnico faz, fornecemos um esboço para uma descrição de trabalho que você pode postar e oferecemos dicas para se tornar melhor em seu trabalho.

O que é um gerente de projeto técnico?

Um gerente de projeto técnico é uma posição que abrange dois discípulos. Como qualquer gerente de projetos, eles planejam, programam e gerenciam projetos, porém, a parte técnica refere-se aos projetos, que tendem a ser de TI ou relacionados a TI.

Isso significa que os gerentes de projeto técnicos devem ter o dobro das qualificações de um gerente de projeto geral. Eles precisam ter qualidades de liderança, gerenciar equipes, alocar recursos e fazer planos e cronogramas de projetos. Eles têm que ser organizados e grandes comunicadores.

Mas isso não é tudo. Embora as metodologias e responsabilidades estejam alinhadas com o gerenciamento de projetos, os próprios projetos geralmente são altamente técnicos e exigem uma compreensão dessas tecnologias e arquiteturas para gerenciar adequadamente esses projetos.

Os gerentes de projetos técnicos precisam de experiência e conhecimento de instalação de hardware e software, atualizações, manutenção do local, desenvolvimento e muito mais. Eles são mais um gerente de projetos de nicho, aplicando princípios de gerenciamento de projetos a projetos altamente técnicos. Isso requer experiência em gerenciamento de projetos com foco em tecnologia.

Você pode pensar que isso significa que um gerente de projeto técnico precisa de um conjunto diferente de ferramentas, mas isso é um erro. O software flexível de gerenciamento de projetos tem os recursos de que os gerentes de projetos técnicos precisam. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que funciona através de metodologias e fornece dados em tempo real para tomar melhores decisões. Nossas múltiplas visualizações de projetos permitem que os gerentes de projetos técnicos trabalhem como quiserem, com gráficos de Gantt robustos ou quadros kanban mais ágeis. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que faz um gerente técnico de projetos?

Embora os projetos em que trabalham possam ser diferentes dos gerentes de projeto de construção ou manufatura, os gerentes de projeto técnicos trabalham em operações cotidianas semelhantes a qualquer pessoa que gerencia um projeto.

Isso significa que os gerentes de projetos técnicos devem primeiro ser líderes com uma visão para o projeto, ajudando a persuadir e motivar a equipe. Eles precisam montar a equipe e fazer um brainstorming com eles ao longo das várias fases do projeto.

O gerente técnico do projeto se reúne regularmente com as partes interessadas para gerenciar suas expectativas, mantê-las atualizadas e garantir que o projeto esteja alinhado com suas metas e objetivos. Isso leva à criação de um plano de projeto que organiza tarefas, agenda o trabalho, cria um orçamento e aloca recursos.

Então, à medida que a equipe do projeto executa as tarefas, o gerente técnico do projeto supervisiona seu trabalho para garantir que sua carga de trabalho seja equilibrada. Isso permite que eles trabalhem de forma mais produtiva e não se esgotem devido ao excesso de tarefas.

Ao longo do projeto, eles precisam supervisionar o orçamento e garantir que os custos em tempo real estejam alinhados com o orçamento. Se houver discrepâncias de custo, tempo ou escopo, o gerente técnico do projeto deve ajustar o custo, tempo ou escopo do projeto para entregá-lo no prazo sem gastos excessivos.

Dependendo do tamanho do projeto, o gerente de projeto técnico também é responsável por colaborar com os vários chefes de departamento da organização em relação ao projeto. A coordenação dessas várias entidades pode ser um grande obstáculo a ser superado, mas os gerentes de projeto técnicos também precisam trabalhar com fornecedores externos. Ser capaz de construir esses relacionamentos é a chave para executar um projeto de sucesso.

Descrição do cargo de Gerente de Projeto Técnico

Se você está no mercado para um gerente de projeto técnico, você vai querer ter certeza de que o candidato se encaixa bem com sua organização. Isso pode significar muitas coisas. Por um lado, cada organização tem uma cultura e se o seu candidato não se adequar a essa cultura, haverá problemas. Esses tipos de requisitos são muito seletivos para definir aqui, você precisa fazer essa parte. Podemos delinear as responsabilidades básicas, habilidades e qualificações, educação e treinamento necessários em um gerente de projeto técnico completo.

Responsabilidades

• Desenvolver e gerenciar o projeto, comunicação, planos de recursos e processos
• Analise todos os processos técnicos e gerenciais para garantir que sejam entregues conforme o esperado
• Reunir-se regularmente com as partes interessadas do projeto e definir metas e objetivos do projeto
• Liderar orçamento e alocação de recursos em todas as fases do projeto
• Agendar cronogramas de projetos
• Faça estimativas para o orçamento e cronograma
• Gerar relatórios regulares para atualizar as partes interessadas e gerenciar projetos
• Estabelecer e treinar equipes em processos e estratégias
• Supervisionar as operações técnicas diárias, incluindo atribuições e revisão de pessoal
• Definir papéis e responsabilidades da equipe e determinar resultados claros
• Pesquise e avalie novas tecnologias de hardware e software e ajude a tomar decisões na análise de custo-benefício de novas compras
• Atualizar e manter sistemas de hardware e software conforme necessário

Habilidades e Qualificações

• Fortes qualidades de liderança e capacidade de motivar uma ampla variedade de equipes associadas ao projeto
• Habilidades de comunicação claras para orientar as equipes de projeto e coordenar com fornecedores e gerenciamento
• Ser capaz de resolver problemas
• Ter habilidades analíticas, informáticas e matemáticas
• Conhecimento de sistemas de software novos e estabelecidos e a capacidade de treinar outras pessoas sobre eles
• Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo para manter equipes e projetos dentro do cronograma

Educação e treinamento

• Desejável mestrado em gerenciamento de projetos ou área técnica relacionada
• Certificação em gerenciamento de projetos preferida
• Vários anos de trabalho profissional como gerente de projeto técnico
• Treinado em gerenciamento de projetos e conhecimento de várias metodologias para entregar projetos de sucesso
• Experiência em liderar, treinar e desenvolver equipes técnicas
• Confortável em um ambiente de trabalho altamente competitivo, colaborativo e acelerado
• Experiência gerencial

Dicas para ser um bom gerente de projeto técnico

Se você deseja preencher uma posição de gerente de projeto técnico ou está se movendo para essa função, aqui estão algumas das melhores práticas para gerentes de projeto técnico. Muitas dessas habilidades não são específicas para gerentes de projetos técnicos, mas para qualquer pessoa que lidere um projeto ou queira ter sucesso em sua profissão.

Auto-motivação

A primeira coisa que um gerente de projeto técnico deve ser é a automotivação. Eles são líderes e não podem ser reativos, pois são responsáveis ​​pelo sucesso do projeto e pela motivação de todos os envolvidos. Eles devem liderar pelo exemplo, mantendo o foco e a tarefa, mas também sendo intuitivos quando se trata de agir antes que os problemas surjam para evitar que os projetos saiam dos trilhos.

Habilidades analíticas

Mencionamos habilidades analíticas na descrição do trabalho do gerente de projeto técnico, mas vale a pena expandir essa habilidade. Os gerentes de projeto técnicos lidam com muitos dados e às vezes é difícil encontrar o sinal no ruído. É aí que as habilidades analíticas são úteis. Saber como avaliar as métricas do projeto levará a uma melhor tomada de decisão.

Comunicação

A comunicação é a base de tudo. É outra habilidade de trabalho, mas é muito mais do que isso. Os projetos geralmente falham quando os líderes não conseguem se comunicar com clareza. As direções não são claras e tempo, dinheiro e esforço são desperdiçados por nenhuma razão além de uma comunicação ruim. Lembre-se, a comunicação é uma via de mão dupla. Um bom comunicador também ouve. Não deixe de receber feedback de sua equipe.

Solução de problemas

Ao planejar um projeto e desenvolver um cronograma, haverá problemas. Raro é aquele plano que simplesmente vem junto. É por isso que a resolução de problemas é tão importante. Muitos pensam nisso como sendo capaz de resolver rapidamente os problemas quando eles surgem no projeto. Isso faz parte. Mas também está antecipando esses problemas e tomando medidas em seu planejamento para evitar que eles aconteçam.

Habilidades de liderança

Escusado será dizer que as habilidades de liderança são cruciais, mas vale a pena cobrir. O que faz um líder? É difícil dizer. Líderes nascem, mas outros são colocados em posição de liderança e desenvolvem essas habilidades. Seja inato ou aprendido, você pode se esforçar para ser um líder melhor. Seja um exemplo. Suje as mãos. Ouça a todos e faça com que se sintam ouvidos. Depois de ter confiança, você pode motivar as equipes a trabalhar de forma mais produtiva.

ProjectManager é ótimo para gerentes de projetos técnicos

Uma coisa que deixamos de lado em nossas práticas recomendadas para gerentes de projetos técnicos é ter as ferramentas certas para realizar seu trabalho. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que fornece aos gerentes de projetos técnicos dados em tempo real para gerenciar seu trabalho. Nosso software também possui recursos para ajudar no planejamento, agendamento e acompanhamento de seus projetos para garantir que você entregue no prazo e dentro do seu orçamento.

Acompanhar projetos em tempo real

Temos gráficos de Gantt para planejar e programar projetos. Mas uma vez que você coloca esse trabalho, você não pode esperar que tudo seja perfeito. Depois de definir uma linha de base no gráfico de Gantt, você pode acompanhar o esforço planejado em relação ao esforço real em tempo real. Esses dados são coletados automaticamente e exibidos em gráficos e tabelas coloridas no painel em tempo real. Não há necessidade de configuração, obtenha uma visão de alto nível do projeto sempre que desejar. Em seguida, use relatórios de um clique para aprofundar os dados. Todos os relatórios podem ser personalizados para mostrar apenas o que você deseja ver. Em seguida, compartilhe-os facilmente com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

Fique conectado em qualquer lugar, a qualquer hora

A comunicação é a chave para o sucesso do projeto. Com nosso software online, você pode ficar conectado com todos da equipe do projeto, estejam eles no escritório, no local ou trabalhando remotamente. Comente no nível da tarefa, compartilhe arquivos e receba notificações por e-mail e no aplicativo para mantê-lo atualizado em tempo real. Ter uma plataforma colaborativa virtual significa que todos podem trabalhar melhor juntos, estejam em um departamento diferente ou até mesmo em um fornecedor externo.

Os gerentes de projetos técnicos precisam lidar com muita documentação necessária para executar qualquer projeto. Nosso software atua como seu hub de documentação do projeto com armazenamento de arquivos ilimitado para armazenar seus documentos e imagens importantes. Agora eles estão acessíveis em qualquer lugar e a qualquer hora, o que é crucial quando você está trabalhando em um ambiente altamente técnico.

ProjectManager é um software premiado que ajuda você a planejar, agendar e acompanhar projetos. Nossa plataforma colaborativa mantém todos conectados e várias visualizações de projetos significam que sua equipe pode trabalhar como quiser. Seja o gráfico de Gantt tradicional ou o quadro kanban ágil, visualização de lista robusta, calendário ou mais, você obtém as ferramentas que deseja para fazer seu trabalho do seu jeito. Equipes da NASA, Siemens e Nestlé já estão usando nossa ferramenta para obter sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.