¿Qué es un Gerente Técnico de Proyectos? (Descripción del puesto incluida)

Hablamos mucho sobre los gerentes de proyecto, pero ese título es más general de lo que la mayoría podría pensar. Hay muchos gestores de proyectos diferentes, pero hoy nos interesa centrarnos en uno solo, el gestor técnico de proyectos.

¿Está interesado en convertirse en gerente técnico de proyectos o está en el mercado para contratar uno? Si cualquiera de los dos aplica, sigue leyendo. Definimos lo que hace un gerente de proyecto técnico, proporcionamos un esquema para una descripción de trabajo que puede publicar y ofrecemos consejos para mejorar en su trabajo.

¿Qué es un Gerente Técnico de Proyectos?

Un gerente de proyecto técnico es una posición que se extiende a ambos lados de dos discípulos. Como todo director de proyectos, planifica, programa y gestiona proyectos, sin embargo, la parte técnica se refiere a los proyectos, que suelen ser de TI o relacionados con TI.

Esto significa que los directores técnicos de proyectos deben tener el doble de calificaciones que un director general de proyectos. Deben tener cualidades de liderazgo, administrar equipos, asignar recursos y hacer planes y cronogramas de proyectos. Tienen que ser organizados y grandes comunicadores.

Pero eso no es todo. Si bien las metodologías y las responsabilidades se alinean con la gestión de proyectos, los proyectos en sí suelen ser muy técnicos y requieren una comprensión de esas tecnologías y arquitecturas para gestionarlos adecuadamente.

Los gerentes de proyectos técnicos necesitan experiencia y conocimiento de instalación de hardware y software, actualizaciones, mantenimiento del sitio, desarrollo y más. Son más un administrador de proyectos de nicho, que aplica los principios de administración de proyectos a proyectos altamente técnicos. Esto requiere experiencia en la gestión de proyectos con un enfoque en la tecnología.

Puede pensar que eso significa que un gerente de proyecto técnico necesita un conjunto diferente de herramientas, pero eso es un error. El software de administración de proyectos flexible tiene las funciones que necesitan los administradores de proyectos técnicos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que funciona a través de metodologías y brinda datos en tiempo real para tomar mejores decisiones. Nuestras múltiples vistas de proyectos permiten a los directores técnicos de proyectos trabajar como quieran, con diagramas de Gantt robustos o tableros kanban más ágiles. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Qué hace un director técnico de proyectos?

Si bien los proyectos en los que trabajan pueden ser diferentes a los de los gerentes de proyectos de construcción o fabricación, los gerentes de proyectos técnicos trabajan en operaciones cotidianas similares a las de cualquiera que administre un proyecto.

Eso significa que los gerentes de proyectos técnicos primero deben ser líderes con una visión para el proyecto, ayudando a persuadir y motivar al equipo. Necesitan reunir al equipo y hacer una lluvia de ideas con ellos a lo largo de las diversas fases del proyecto.

El gerente técnico del proyecto se reúne regularmente con las partes interesadas para gestionar sus expectativas, mantenerlas actualizadas y asegurarse de que el proyecto se alinee con sus metas y objetivos. Esto conduce a la creación de un plan de proyecto que organiza tareas, programa el trabajo, crea un presupuesto y asigna recursos.

Luego, a medida que el equipo del proyecto ejecuta las tareas, el director técnico del proyecto supervisa su trabajo para asegurarse de que su carga de trabajo esté equilibrada. Eso les permite trabajar de manera más productiva y no agotarse debido a un exceso de tareas.

A lo largo del proyecto, deben supervisar el presupuesto y asegurarse de que los costos en tiempo real estén en línea con el presupuesto. Si hay discrepancias en el costo, el tiempo o el alcance, el director técnico del proyecto tiene que ajustar el costo, el tiempo o el alcance del proyecto para entregarlo en la fecha límite sin gastar de más.

Según el tamaño del proyecto, el director técnico del proyecto también es responsable de colaborar con los distintos jefes de departamento de la organización en lo que respecta al proyecto. La coordinación de estas diversas entidades puede ser un gran obstáculo para superar, pero los gerentes de proyectos técnicos también tienen que trabajar con proveedores externos. Ser capaz de construir estas relaciones es clave para ejecutar un proyecto exitoso.

Gerente de Proyecto Técnico Descripción del puesto

Si está buscando un gerente de proyecto técnico, querrá asegurarse de que el candidato encaje bien con su organización. Eso puede significar muchas cosas. Por un lado, cada organización tiene una cultura y si su candidato no se ajusta a esa cultura, habrá problemas. Esos tipos de requisitos son demasiado selectivos para definirlos aquí, debe hacer esa parte. Podemos delinear las responsabilidades básicas, las habilidades y calificaciones, la educación y la capacitación necesarias en un gerente de proyecto técnico completo.

Responsabilidades

• Desarrollar y gestionar el proyecto, la comunicación, los planes de recursos y los procesos.
• Analice todos los procesos técnicos y de gestión para asegurarse de que se entreguen como se esperaba.
• Reunirse regularmente con las partes interesadas del proyecto y definir las metas y objetivos del proyecto.
• Liderar el presupuesto y la asignación de recursos en todas las fases del proyecto.
• Programar cronogramas de proyectos
• Hacer estimaciones para el presupuesto y el cronograma.
• Genere informes periódicos para actualizar a las partes interesadas y gestionar proyectos
• Establecer y capacitar equipos en procesos y estrategias.
• Supervisar las operaciones técnicas diarias, incluidas las asignaciones y la revisión del personal.
• Definir roles y responsabilidades del equipo y determinar resultados claros
• Investigar y evaluar nueva tecnología de hardware y software y ayudar a tomar decisiones sobre el análisis de costo-beneficio de nuevas compras.
• Actualice y mantenga los sistemas de hardware y software según sea necesario

Habilidades y Calificaciones

• Fuertes cualidades de liderazgo y capacidad para motivar a una amplia variedad de equipos asociados con el proyecto.
• Habilidades de comunicación claras para guiar a los equipos de proyectos y coordinar con los proveedores y la gerencia.
• Ser capaz de resolver problemas
• Tener habilidades analíticas, informáticas y matemáticas.
• Conocimiento de sistemas de software nuevos y establecidos y la capacidad de capacitar a otros en ellos.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo para mantener los equipos y proyectos a tiempo.

Educación y Formación

• Se prefiere maestría en gestión de proyectos o campo técnico relacionado
• Se prefiere la certificación de gestión de proyectos
• Varios años de trabajo profesional como gestor técnico de proyectos.
• Capacitado en gestión de proyectos y conocimiento de diversas metodologías para entregar proyectos exitosos
• Experiencia liderando, entrenando y desarrollando equipos técnicos.
• Cómodo en un entorno de trabajo altamente competitivo, colaborativo y acelerado
• Experiencia gerencial

Consejos para ser un buen gestor técnico de proyectos

Si está buscando ocupar un puesto de gerente de proyecto técnico o si se está mudando a ese rol usted mismo, estas son algunas de las mejores prácticas para los gerentes de proyecto técnico. Muchas de estas habilidades no son específicas de los gerentes de proyectos técnicos, sino de cualquiera que lidere un proyecto o quiera tener éxito en su profesión.

Automotivación

Lo primero que debe ser un gerente de proyecto técnico es automotivado. Son líderes y no pueden ser reactivos ya que son los responsables del éxito del proyecto y motivan a todos los involucrados. Deben liderar con el ejemplo, manteniéndose enfocados y en la tarea, pero también siendo intuitivos cuando se trata de actuar antes de que surjan problemas para evitar que los proyectos se descarrilen.

Capacidad de análisis

Hemos mencionado las habilidades analíticas en la descripción del trabajo del gerente técnico de proyectos, pero vale la pena ampliar esta habilidad. Los gerentes de proyectos técnicos manejan una gran cantidad de datos y, a veces, es difícil encontrar la señal en el ruido. Ahí es donde las habilidades analíticas son útiles. Saber cómo evaluar las métricas del proyecto conducirá a una mejor toma de decisiones.

Comunicación

La comunicación es la base de todo. Es otra habilidad laboral, pero es mucho más que eso. Los proyectos a menudo fallan cuando los líderes no pueden comunicarse claramente. Las instrucciones no son claras y se desperdicia tiempo, dinero y esfuerzo sin otra razón que la mala comunicación. Recuerde, la comunicación es una calle de doble sentido. Un buen comunicador también escucha. No se olvide de recibir retroalimentación de su equipo.

Resolución de problemas

Al planificar un proyecto y desarrollar un cronograma, habrá problemas. Raro es ese plan que simplemente sale adelante. Por eso es tan importante la resolución de problemas. Muchos piensan que es capaz de resolver rápidamente los problemas que surgen en el proyecto. Eso es parte de eso. Pero también es anticipar esos problemas y tomar medidas en su planificación para evitar que sucedan.

Habilidades de liderazgo

No hace falta decir que las habilidades de liderazgo son cruciales, pero vale la pena cubrirlas. ¿Qué hace a un líder? Es difícil de decir. Los líderes nacen, pero otros se ponen en una posición de liderazgo y desarrollan esas habilidades. Ya sea de forma innata o aprendida, puedes aplicarte para ser un mejor líder. Sé un ejemplo. Ensúciate las manos. Escucha a todos y haz que se sientan escuchados. Una vez que tenga confianza, puede motivar a los equipos para que trabajen de manera más productiva.

ProjectManager es excelente para los administradores de proyectos técnicos

Una cosa que dejamos fuera de nuestras mejores prácticas para gerentes de proyectos técnicos es tener las herramientas adecuadas para realizar su trabajo. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que proporciona a los directores técnicos de proyectos datos en tiempo real para gestionar su trabajo. Nuestro software también tiene características para ayudar con la planificación, programación y seguimiento de sus proyectos para asegurarse de que entrega a tiempo y dentro de su presupuesto.

Seguimiento de proyectos en tiempo real

Disponemos de diagramas de Gantt para planificar y programar proyectos. Pero una vez que realiza ese trabajo, no puede esperar que todo sea perfecto. Una vez que establezca una línea de base en el gráfico de Gantt, puede realizar un seguimiento del esfuerzo planificado frente al esfuerzo real en tiempo real. Estos datos se recopilan automáticamente y se muestran en gráficos y cuadros coloridos en el panel de control en tiempo real. No se requiere configuración, obtenga una vista de alto nivel del proyecto cuando lo desee. Luego use informes de un clic para profundizar en los datos. Todos los informes se pueden personalizar para mostrar solo lo que desea ver. Luego, compártalos fácilmente con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.

Manténgase conectado en cualquier lugar, en cualquier momento

La comunicación es clave para el éxito del proyecto. Con nuestro software en línea, puede mantenerse conectado con todos los miembros del equipo del proyecto, ya sea que estén en la oficina, en el sitio o trabajando de forma remota. Comenta a nivel de tarea, comparte archivos y recibe notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación para mantenerte actualizado en tiempo real. Tener una plataforma colaborativa virtual significa que todos pueden trabajar mejor juntos, ya sea que estén en un departamento diferente o incluso en un proveedor externo.

Los gerentes de proyectos técnicos tienen que lidiar con una gran cantidad de documentación necesaria para ejecutar cualquier proyecto. Nuestro software actúa como el centro de documentación de su proyecto con almacenamiento de archivos ilimitado para guardar sus documentos e imágenes importantes. Ahora se puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo cual es crucial cuando se trabaja en un entorno altamente técnico.

ProjectManager es un software galardonado que lo ayuda a planificar, programar y realizar un seguimiento de los proyectos. Nuestra plataforma colaborativa mantiene a todos conectados y las múltiples vistas de proyectos significan que su equipo puede trabajar como lo desee. Ya sea el diagrama de Gantt tradicional o el ágil tablero kanban, la vista de lista robusta, el calendario o más, obtiene las herramientas que desea para hacer su trabajo a su manera. Los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé ya están utilizando nuestra herramienta para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.