Kim jest kierownik projektu technicznego? (Zawarty opis stanowiska)

Dużo mówimy o kierownikach projektów, ale ten tytuł jest bardziej ogólny, niż mogłoby się wydawać. Jest wielu różnych kierowników projektów, ale dzisiaj jesteśmy zainteresowani skupieniem się tylko na jednym, kierowniku projektu technicznego.

Czy chcesz zostać kierownikiem projektu technicznego lub chcesz go zatrudnić? Jeśli któreś z powyższych dotyczy, czytaj dalej. Definiujemy, czym zajmuje się kierownik projektu technicznego, przedstawiamy zarys opisu stanowiska, który możesz opublikować, i oferujemy wskazówki, jak stać się lepszym w swojej pracy.

Kim jest kierownik projektu technicznego?

Kierownik projektu technicznego to stanowisko, które obejmuje dwóch uczniów. Jak każdy kierownik projektu, planują, planują i zarządzają projektami, jednak część techniczna odnosi się do projektów, które zwykle dotyczą IT lub są związane z IT.

Oznacza to, że kierownicy projektów technicznych muszą mieć dwukrotnie wyższe kwalifikacje niż ogólny kierownik projektu. Muszą mieć cechy przywódcze, zarządzać zespołami, alokować zasoby oraz tworzyć plany i harmonogramy projektów. Muszą być zorganizowani i świetnie się komunikują.

Ale to nie wszystko. Podczas gdy metodologie i obowiązki są zgodne z zarządzaniem projektami, same projekty są zwykle wysoce techniczne i wymagają zrozumienia tych technologii i architektur w celu prawidłowego zarządzania tymi projektami.

Menedżerowie projektów technicznych potrzebują doświadczenia i wiedzy na temat instalacji sprzętu i oprogramowania, aktualizacji, konserwacji witryny, rozwoju i nie tylko. Są bardziej niszowymi kierownikami projektów, stosującymi zasady zarządzania projektami do bardzo technicznych projektów. Wymaga to wiedzy z zakresu zarządzania projektami z naciskiem na technologię.

Możesz pomyśleć, że oznacza to, że kierownik projektu technicznego potrzebuje innego zestawu narzędzi, ale to błąd. Elastyczne oprogramowanie do zarządzania projektami ma funkcje, których potrzebują kierownicy projektów technicznych. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które działa w różnych metodologiach i dostarcza dane w czasie rzeczywistym, aby podejmować lepsze decyzje. Nasze liczne widoki projektów pozwalają kierownikom projektów technicznych pracować tak, jak chcą, dzięki solidnym wykresom Gantta lub bardziej zwinnym tablicom Kanban. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Co robi kierownik projektu technicznego?

Chociaż projekty, nad którymi pracują, mogą różnić się od kierowników projektów budowlanych lub produkcyjnych, kierownicy projektów technicznych pracują nad podobnymi codziennymi operacjami, jak każdy zarządzający projektem.

Oznacza to, że kierownicy projektów technicznych muszą najpierw być liderami z wizją projektu, pomagającymi przekonywać i motywować zespół. Muszą zebrać zespół i przeprowadzić z nimi burzę mózgów na różnych etapach projektu.

Techniczny kierownik projektu regularnie spotyka się z interesariuszami, aby zarządzać ich oczekiwaniami, aktualizować je i upewnić się, że projekt jest zgodny z ich celami i założeniami. Prowadzi to do stworzenia planu projektu, który porządkuje zadania, harmonogramuje pracę, tworzy budżet i alokuje zasoby.

Następnie, gdy zespół projektowy wykonuje zadania, kierownik projektu technicznego nadzoruje ich pracę, aby upewnić się, że obciążenie pracą jest zrównoważone. Dzięki temu mogą pracować wydajniej i nie wypalać się z powodu nadmiaru zadań.

W trakcie projektu muszą nadzorować budżet i upewnić się, że koszty w czasie rzeczywistym są zgodne z budżetem. W przypadku rozbieżności w kosztach, czasie lub zakresie, kierownik projektu technicznego musi dostosować koszt, czas lub zakres projektu, aby dostarczyć go w terminie bez nadmiernych wydatków.

W zależności od wielkości projektu, kierownik projektu technicznego jest również odpowiedzialny za współpracę z różnymi szefami działów w organizacji w odniesieniu do projektu. Koordynacja tych różnych podmiotów może być trudną przeszkodą do pokonania, ale kierownicy projektów technicznych muszą również współpracować z zewnętrznymi dostawcami. Umiejętność budowania tych relacji jest kluczem do udanego projektu.

Opis stanowiska kierownika projektu technicznego

Jeśli szukasz kierownika projektu technicznego, upewnij się, że kandydat dobrze pasuje do Twojej organizacji. To może oznaczać wiele rzeczy. Po pierwsze, każda organizacja ma kulturę i jeśli twój kandydat nie będzie się do niej dostosowywał, pojawią się problemy. Tego typu wymagania są zbyt selektywne, aby je tutaj zdefiniować, musisz wykonać tę część. Możemy nakreślić podstawowe obowiązki, umiejętności i kwalifikacje, wykształcenie i szkolenia niezbędne do wszechstronnego kierownika projektu technicznego.

Obowiązki

• Opracuj i zarządzaj projektem, komunikacją, planami zasobów i procesami
• Przeanalizuj wszystkie procesy zarządcze i techniczne, aby upewnić się, że są dostarczane zgodnie z oczekiwaniami
• Regularnie spotykaj się z interesariuszami projektu i definiuj cele i zadania projektu
• Główny budżet i alokacja zasobów na wszystkich etapach projektu
• Zaplanuj harmonogram projektu
• Oszacuj budżet i harmonogram
• Generuj regularne raporty, aby aktualizować interesariuszy i zarządzać projektami
• Tworzenie i szkolenie zespołów w zakresie procesów i strategii
• Nadzorowanie codziennych operacji technicznych, w tym przydziałów i przeglądu personelu
• Zdefiniuj role i obowiązki zespołu oraz określ jasne rezultaty
• Badanie i ocena nowych technologii sprzętu i oprogramowania oraz pomoc w podejmowaniu decyzji dotyczących analizy kosztów i korzyści nowych zakupów
• Aktualizuj i konserwuj systemy sprzętowe i programowe w razie potrzeby

Umiejętności i kwalifikacje

• Silne cechy przywódcze i umiejętność motywowania różnorodnych zespołów związanych z projektem
• Jasne umiejętności komunikacyjne, aby kierować zespołami projektowymi i koordynować z dostawcami i kierownictwem
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Posiadanie umiejętności analitycznych, komputerowych i matematycznych
• Znajomość nowych i istniejących systemów oprogramowania oraz umiejętność szkolenia na nich innych
• Umiejętności organizacji i zarządzania czasem, aby utrzymać zespoły i projekty zgodnie z harmonogramem

Edukacja i szkolenia

• Preferowany tytuł magistra zarządzania projektami lub pokrewna dziedzina techniczna
• Preferowana certyfikacja z zarządzania projektami
• Kilkuletnia praca zawodowa jako kierownik projektu technicznego
• Przeszkoleni w zakresie zarządzania projektami i znajomości różnych metodologii realizacji udanych projektów
• Doświadczenie w prowadzeniu, coachingu i rozwijaniu zespołów technicznych
• Wygodne w wysoce konkurencyjnym, opartym na współpracy i szybkim środowisku pracy
• Doświadczenie menedżerskie

Wskazówki, jak być dobrym kierownikiem projektu technicznego

Jeśli chcesz objąć stanowisko kierownika projektu technicznego lub sam przechodzisz do tej roli, oto niektóre z najlepszych praktyk dla kierowników projektów technicznych. Wiele z tych umiejętności nie jest specyficznych dla kierowników projektów technicznych, ale dla każdego, kto prowadzi projekt lub chce odnieść sukces w swoim zawodzie.

Automotywacja

Pierwszą rzeczą, jaką powinien być kierownik projektu technicznego, jest motywacja. Są liderami i nie mogą reagować, ponieważ są odpowiedzialni za powodzenie projektu i motywowanie wszystkich zaangażowanych. Muszą dawać przykład, pozostając skupionym na zadaniu, ale także intuicyjnie podchodząc do działania, zanim pojawią się problemy, aby uniknąć problemów z projektami.

Umiejętności analityczne

W opisie stanowiska kierownika projektu technicznego wspomnieliśmy o umiejętnościach analitycznych, ale warto rozwinąć tę umiejętność. Kierownicy projektów technicznych mają do czynienia z dużą ilością danych i czasami trudno jest znaleźć sygnał w szumie. Tutaj przydają się umiejętności analityczne. Wiedza o tym, jak oceniać metryki projektu, doprowadzi do lepszego podejmowania decyzji.

Komunikacja

Komunikacja jest podstawą wszystkiego. To kolejna umiejętność zawodowa, ale to o wiele więcej. Projekty często kończą się niepowodzeniem, gdy liderzy nie są w stanie jasno się komunikować. Kierunki są niejasne, a czas, pieniądze i wysiłek są marnowane bez powodu poza słabą komunikacją. Pamiętaj, komunikacja to ulica dwukierunkowa. Dobry komunikator też słucha. Nie zaniedbuj zbierania opinii od swojego zespołu.

Rozwiązywanie problemów

Podczas planowania projektu i opracowywania harmonogramu pojawią się problemy. Rzadki jest ten plan, który po prostu się łączy. Dlatego tak ważne jest rozwiązywanie problemów. Wielu myśli o tym jako o możliwości szybkiego rozwiązywania problemów pojawiających się w projekcie. To jest część tego. Ale jest to również przewidywanie tych problemów i podejmowanie kroków w planowaniu, aby nigdy się ich nie wydarzyło.

Umiejętności kierownicze

Nie trzeba dodawać, że umiejętności przywódcze są kluczowe, ale warto je omówić. Co czyni lidera? Trudno powiedzieć. Liderzy rodzą się, ale inni stają się liderami i rozwijają te umiejętności. Niezależnie od tego, czy jest to wrodzone, czy wyuczone, możesz starać się być lepszym liderem. Bądź przykładem. Ubrudź sobie ręce. Wysłuchaj wszystkich i spraw, aby poczuli się wysłuchani. Kiedy już zdobędziesz zaufanie, możesz zmotywować zespoły do ​​bardziej produktywnej pracy.

ProjectManager jest świetny dla kierowników projektów technicznych

Jedną z rzeczy, które zostawiliśmy w naszych najlepszych praktykach dla kierowników projektów technicznych, jest posiadanie odpowiednich narzędzi do wykonywania pracy. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które zapewnia kierownikom projektów technicznych dane w czasie rzeczywistym do zarządzania ich pracą. Nasze oprogramowanie ma również funkcje pomagające w planowaniu, harmonogramowaniu i śledzeniu Twoich projektów, aby zapewnić terminowe i zgodne z budżetem dostawy.

Śledź projekty w czasie rzeczywistym

Mamy wykresy Gantta do planowania i harmonogramowania projektów. Ale kiedy włożysz tę pracę, nie możesz oczekiwać, że wszystko będzie płynne. Po ustawieniu linii bazowej na wykresie Gantta można w czasie rzeczywistym śledzić zaplanowany wysiłek względem rzeczywistego wysiłku. Dane te są zbierane automatycznie i wyświetlane na kolorowych wykresach i wykresach na pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym. Nie jest wymagana konfiguracja, uzyskaj widok projektu na wysokim poziomie, kiedy tylko chcesz. Następnie użyj raportów jednym kliknięciem, aby zagłębić się w dane. Wszystkie raporty można dostosować tak, aby pokazywały tylko to, co chcesz zobaczyć. Następnie łatwo udostępniaj je interesariuszom, aby były na bieżąco aktualizowane.

Pozostań w kontakcie zawsze i wszędzie

Komunikacja jest kluczem do sukcesu projektu. Dzięki naszemu oprogramowaniu online możesz pozostać w kontakcie ze wszystkimi członkami zespołu projektowego, niezależnie od tego, czy są w biurze, na miejscu, czy pracują zdalnie. Komentuj na poziomie zadań, udostępniaj pliki i otrzymuj powiadomienia e-mail i w aplikacji, aby być na bieżąco z aktualnymi informacjami. Posiadanie wirtualnej platformy współpracy oznacza, że ​​wszyscy mogą lepiej współpracować, niezależnie od tego, czy są w innym dziale, czy nawet u zewnętrznego dostawcy.

Kierownicy projektów technicznych mają do czynienia z dużą ilością dokumentacji, która jest niezbędna do prowadzenia każdego projektu. Nasze oprogramowanie działa jako centrum dokumentacji projektu z nieograniczoną pamięcią plików do przechowywania ważnych dokumentów i obrazów. Teraz są dostępne w dowolnym miejscu i czasie, co ma kluczowe znaczenie podczas pracy w wysoce technicznym środowisku.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga planować, planować i śledzić projekty. Nasza platforma współpracy zapewnia łączność wszystkim, a wiele widoków projektów oznacza, że ​​Twój zespół może pracować tak, jak chce. Niezależnie od tego, czy jest to tradycyjny wykres Gantta, czy zwinna tablica kanban, rozbudowany widok listy, kalendarz lub więcej, otrzymujesz narzędzia, które chcesz wykonywać na swój sposób. Zespoły z NASA, Siemens i Nestle już używają naszego narzędzia, aby osiągnąć sukces. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.