Qu'est-ce qu'un chef de projet technique ? (Description du poste incluse)

Nous parlons beaucoup de chefs de projet, mais ce titre est plus général que la plupart ne le pensent. Il existe de nombreux chefs de projet différents, mais aujourd'hui, nous souhaitons nous concentrer sur un seul, le chef de projet technique.

Êtes-vous intéressé à devenir chef de projet technique ou êtes-vous sur le marché pour en embaucher un? Si l'un ou l'autre s'applique, lisez la suite. Nous définissons ce que fait un chef de projet technique, fournissons un aperçu d'une description de poste que vous pouvez publier et offrons des conseils pour vous améliorer dans votre travail.

Qu'est-ce qu'un chef de projet technique ?

Un chef de projet technique est un poste à cheval sur deux disciples. Comme tout chef de projet, ils planifient, planifient et gèrent des projets, cependant, la partie technique fait référence aux projets, qui ont tendance à être en informatique ou liés à l'informatique.

Cela signifie que les chefs de projet techniques doivent avoir le double des qualifications d'un chef de projet général. Ils doivent avoir des qualités de leadership, gérer des équipes, allouer des ressources et établir des plans et des calendriers de projet. Ils doivent être organisés et excellents communicateurs.

Mais ce n'est pas tout. Alors que les méthodologies et les responsabilités s'alignent sur la gestion de projet, les projets eux-mêmes sont généralement très techniques et nécessitent une compréhension de ces technologies et architectures pour gérer correctement ces projets.

Les chefs de projets techniques ont besoin d'expérience et de connaissances en matière d'installation de matériel et de logiciels, de mises à niveau, de maintenance de site, de développement, etc. Il s'agit plutôt d'un chef de projet de niche, appliquant les principes de gestion de projet à des projets hautement techniques. Cela nécessite une expertise en gestion de projet axée sur la technologie.

Vous pourriez penser que cela signifie qu'un chef de projet technique a besoin d'un ensemble d'outils différent, mais c'est une erreur. Un logiciel de gestion de projet flexible possède les fonctionnalités dont les chefs de projet techniques ont besoin. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fonctionne avec toutes les méthodologies et fournit des données en temps réel pour prendre de meilleures décisions. Nos multiples vues de projet permettent aux chefs de projet techniques de travailler comme ils le souhaitent, avec des diagrammes de Gantt robustes ou des tableaux kanban plus agiles. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Que fait un chef de projet technique ?

Bien que les projets sur lesquels ils travaillent puissent être différents de ceux des chefs de projet de construction ou de fabrication, les chefs de projet techniques travaillent sur des opérations quotidiennes similaires à celles de toute personne gérant un projet.

Cela signifie que les chefs de projet techniques doivent d'abord être des leaders avec une vision du projet, aidant à persuader et à motiver l'équipe. Ils doivent constituer l'équipe et réfléchir avec eux tout au long des différentes phases du projet.

Le chef de projet technique rencontre régulièrement les parties prenantes pour gérer leurs attentes, les tenir à jour et s'assurer que le projet correspond à leurs buts et objectifs. Cela conduit à la création d'un plan de projet qui organise les tâches, planifie le travail, crée un budget et alloue les ressources.

Ensuite, pendant que l'équipe de projet exécute des tâches, le chef de projet technique supervise son travail pour s'assurer que sa charge de travail est équilibrée. Cela leur permet de travailler de manière plus productive et de ne pas s'épuiser en raison d'un surplus de tâches.

Au cours du projet, ils doivent superviser le budget et s'assurer que les coûts en temps réel sont conformes au budget. S'il existe des écarts de coût, de temps ou de portée, le chef de projet technique doit ajuster le coût, le temps ou la portée du projet pour le livrer dans les délais sans dépassement de budget.

Selon la taille du projet, le chef de projet technique est également responsable de collaborer avec les différents chefs de département de l'organisation en ce qui concerne le projet. La coordination de ces différentes entités peut être un obstacle de taille à franchir, mais les chefs de projet techniques doivent également travailler avec des fournisseurs externes. Être capable de construire ces relations est la clé de la réussite d'un projet.

Description du poste de chef de projet technique

Si vous êtes à la recherche d'un chef de projet technique, vous devez vous assurer que le candidat correspond bien à votre organisation. Cela peut signifier beaucoup de choses. D'une part, chaque organisation a une culture et si votre candidat ne se conforme pas à cette culture, il y aura des problèmes. Ces types d'exigences sont trop sélectifs pour être définis ici, vous devez faire cette partie. Nous pouvons décrire les responsabilités de base, les compétences et les qualifications, l'éducation et la formation nécessaires à un chef de projet technique bien équilibré.

Responsabilités

• Développer et gérer le projet, la communication, les plans de ressources et les processus
• Analyser tous les processus de gestion et techniques pour s'assurer qu'ils sont livrés comme prévu
• Rencontrer régulièrement les parties prenantes du projet et définir les buts et objectifs du projet
• Diriger le budget et l'allocation des ressources à toutes les phases du projet
• Planifier les échéanciers du projet
• Faire des estimations pour le budget et le calendrier
• Générer des rapports réguliers pour mettre à jour les parties prenantes et gérer les projets
• Établir et former des équipes sur les processus et les stratégies
• Superviser les opérations techniques quotidiennes, y compris les affectations et l'examen du personnel
• Définir les rôles et les responsabilités de l'équipe et déterminer des livrables clairs
• Rechercher et évaluer de nouvelles technologies matérielles et logicielles et aider à prendre des décisions sur l'analyse coûts-avantages des nouveaux achats
• Mettre à jour et entretenir les systèmes matériels et logiciels au besoin

Compétences & Qualifications

• Solides qualités de leadership et capacité à motiver une grande variété d'équipes associées au projet
• Compétences claires en communication pour guider les équipes de projet et assurer la coordination avec les fournisseurs et la direction
• Être capable de résoudre des problèmes
• Avoir des compétences analytiques, informatiques et mathématiques
• Connaissance des systèmes logiciels nouveaux et établis et capacité de former d'autres personnes sur ceux-ci
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps pour maintenir les équipes et les projets dans les délais

Éducation et formation

• Maîtrise en gestion de projet ou dans un domaine technique connexe préféré
• Certification en gestion de projet préférée
• Plusieurs années de travail professionnel en tant que chef de projet technique
• Formé en gestion de projet et connaissance de diverses méthodologies pour mener à bien des projets
• Expérience de la direction, de l'encadrement et du développement d'équipes techniques
• À l'aise dans un environnement de travail hautement compétitif, collaboratif et au rythme rapide
• Expérience managériale

Conseils pour être un bon chef de projet technique

Si vous cherchez à pourvoir un poste de chef de projet technique ou si vous occupez ce poste vous-même, voici quelques-unes des meilleures pratiques pour les chefs de projet technique. Beaucoup de ces compétences ne sont pas spécifiques aux chefs de projets techniques, mais à toute personne menant un projet ou souhaitant réussir dans son métier.

Motivation personnelle

La première chose qu'un chef de projet technique devrait être est motivé. Ce sont des leaders et ils ne peuvent pas être réactifs car ils sont responsables de la réussite du projet et de la motivation de toutes les personnes impliquées. Ils doivent donner l'exemple, rester concentrés et concentrés sur la tâche, mais aussi être intuitifs lorsqu'il s'agit d'agir avant que des problèmes ne surviennent pour éviter que les projets ne déraillent.

Compétences analytiques

Nous avons mentionné les compétences analytiques dans la description de poste du chef de projet technique, mais cela vaut la peine de développer cette compétence. Les chefs de projets techniques traitent beaucoup de données et il est parfois difficile de trouver le signal dans le bruit. C'est là que les compétences analytiques sont utiles. Savoir comment évaluer les métriques du projet conduira à une meilleure prise de décision.

Communication

La communication est la base de tout. C'est une autre compétence professionnelle, mais c'est tellement plus que cela. Les projets échouent souvent lorsque les dirigeants ne sont pas en mesure de communiquer clairement. Les instructions ne sont pas claires et le temps, l'argent et les efforts sont gaspillés sans autre raison qu'une mauvaise communication. N'oubliez pas que la communication est une rue à double sens. Un bon communicateur écoute aussi. Ne négligez pas de recueillir les commentaires de votre équipe.

Résolution de problème

Lors de la planification d'un projet et de l'élaboration d'un calendrier, il y aura des problèmes. Rare est ce plan qui vient juste ensemble. C'est pourquoi la résolution de problèmes est si importante. Beaucoup pensent qu'il est capable de résoudre rapidement les problèmes lorsqu'ils surviennent dans le projet. Cela en fait partie. Mais il s'agit également d'anticiper ces problèmes et de prendre des mesures dans votre planification pour éviter qu'ils ne se produisent.

Compétences en leadership

Il va sans dire que les compétences en leadership sont cruciales, mais cela vaut la peine d'être couvert. Qu'est-ce qui fait un leader ? C'est difficile à dire. Les leaders naissent, mais d'autres sont placés dans une position de leadership et développent ces compétences. Que ce soit inné ou appris, vous pouvez vous appliquer à devenir un meilleur leader. Soyez un exemple. Mettez vos mains dans le cambouis. Écoutez tout le monde et faites en sorte qu'ils se sentent écoutés. Une fois que vous avez confiance, vous pouvez motiver les équipes à travailler de manière plus productive.

ProjectManager est idéal pour les chefs de projet techniques

Une chose que nous avons laissée de côté dans nos meilleures pratiques pour les chefs de projet techniques est d'avoir les bons outils pour faire votre travail. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fournit aux chefs de projet techniques des données en temps réel pour gérer leur travail. Notre logiciel dispose également de fonctionnalités pour vous aider à planifier, programmer et suivre vos projets afin de vous assurer de livrer à temps et dans les limites de votre budget.

Suivre les projets en temps réel

Nous avons des diagrammes de Gantt pour planifier et programmer les projets. Mais une fois que vous avez fait ce travail, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que tout soit transparent. Une fois que vous avez défini une ligne de base sur le diagramme de Gantt, vous pouvez suivre l'effort prévu par rapport à l'effort réel en temps réel. Ces données sont collectées automatiquement et affichées dans des graphiques et des tableaux colorés sur le tableau de bord en temps réel. Aucune configuration n'est requise, obtenez une vue de haut niveau du projet quand vous le souhaitez. Utilisez ensuite des rapports en un clic pour approfondir les données. Tous les rapports peuvent être personnalisés pour n'afficher que ce que vous voulez voir. Partagez-les ensuite facilement avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

Restez connecté n'importe où, n'importe quand

La communication est la clé de la réussite du projet. Grâce à notre logiciel en ligne, vous pouvez rester connecté avec tous les membres de l'équipe de projet, qu'ils soient au bureau, sur site ou à distance. Commentez au niveau des tâches, partagez des fichiers et recevez des notifications par e-mail et dans l'application pour vous tenir au courant en temps réel. Avoir une plate-forme collaborative virtuelle signifie que tout le monde peut mieux travailler ensemble, qu'ils soient dans un service différent ou même un fournisseur extérieur.

Les chefs de projet techniques doivent gérer une grande quantité de documentation nécessaire à l'exécution de tout projet. Notre logiciel agit comme votre centre de documentation de projet avec un stockage de fichiers illimité pour contenir vos documents et images importants. Désormais, ils sont accessibles partout et à tout moment, ce qui est crucial lorsque vous travaillez dans un environnement hautement technique.

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, planifier et suivre des projets. Notre plate-forme collaborative permet à tout le monde de rester connecté et les multiples vues de projet permettent à votre équipe de travailler comme elle le souhaite. Qu'il s'agisse du diagramme de Gantt traditionnel ou du tableau kanban agile, d'une vue de liste robuste, d'un calendrier ou plus, vous disposez des outils dont vous avez besoin pour faire votre travail à votre façon. Des équipes de la NASA, de Siemens et de Nestlé utilisent déjà notre outil pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.