什麼是技術項目經理？ （包括職位描述）

我們經常談論項目經理，但這個頭銜比大多數人想像的更籠統。 有許多不同的項目經理，但今天我們只關註一個，即技術項目經理。

您有興趣成為一名技術項目經理，還是想在市場上聘請一位？ 如果其中任何一個適用，請繼續閱讀。 我們定義技術項目經理的工作，為您可以發布的職位描述提供大綱，並提供讓您的工作變得更好的提示。

什麼是技術項目經理？

技術項目經理是跨越兩個門徒的職位。 像任何項目經理一樣，他們計劃、安排和管理項目，但是，技術部分是指項目，這些項目往往屬於 IT 或與 IT 相關。

這意味著技術項目經理必須具備一般項目經理的雙倍資格。 他們需要具備領導素質、管理團隊、分配資源並製定項目計劃和時間表。 他們必須是有組織的和出色的溝通者。

但這還不是全部。 雖然方法和職責與項目管理相一致，但項目本身通常是高度技術性的，需要了解這些技術和架構才能正確管理這些項目。

技術項目經理需要硬件和軟件安裝、升級、現場維護、開發等方面的經驗和知識。 他們更像是一個利基項目經理，將項目管理原則應用於技術含量高的項目。 這需要專注於技術的項目管理專業知識。

您可能認為這意味著技術項目經理需要一組不同的工具，但這是錯誤的。 靈活的項目管理軟件具有技術項目經理所需的功能。 ProjectManager 是一款在線項目管理軟件，可跨方法工作並提供實時數據以做出更好的決策。 我們的多個項目視圖允許技術項目經理按照他們想要的方式工作，使用強大的甘特圖或更靈活的看板。 立即免費開始使用 ProjectManager。

技術項目經理做什麼的？

雖然他們從事的項目可能與建築或製造項目經理不同，但技術項目經理的日常運營與管理項目的任何人相似。

這意味著技術項目經理必須首先成為對項目有遠見的領導者，幫助說服和激勵團隊。 他們需要在整個項目的各個階段組建團隊並與他們進行頭腦風暴。

技術項目經理定期與利益相關者會面，以管理他們的期望，讓他們保持最新狀態，並確保項目符合他們的目標和目的。 這導致創建一個項目計劃，該計劃組織任務、安排工作、創建預算和分配資源。

然後，當項目團隊執行任務時，技術項目經理會監督他們的工作，以確保他們的工作量是平衡的。 這使他們能夠更高效地工作，而不會因任務過多而筋疲力盡。

在整個項目過程中，他們必須監督預算並確保實時成本符合預算。 如果成本、時間或範圍存在差異，技術項目經理必須調整項目的成本、時間或範圍，以在截止日期前交付，而不會超支。

根據項目的規模，技術項目經理還負責與組織中與項目相關的各個部門負責人進行協作。 協調這些不同的實體可能是一個難以清除的障礙，但技術項目經理還必須與外部供應商合作。 能夠建立這些關係是運行成功項目的關鍵。

技術項目經理職位描述

如果您在市場上尋找技術項目經理，您需要確保該候選人非常適合您的組織。 這可能意味著很多事情。 一方面，每個組織都有一種文化，如果你的候選人不符合這種文化，就會出現問題。 這些類型的需求太有選擇性了，無法在這裡定義，你需要做那部分。 我們可以概述一個全面的技術項目經理所需的基本職責、技能和資格、教育和培訓。

責任

• 制定和管理項目、溝通、資源計劃和流程
• 分析所有管理和技術流程，確保按預期交付
• 定期與項目利益相關者會面並確定項目目標和目的
• 在所有項目階段引導預算和資源分配
• 安排項目時間表
• 估算預算和進度
• 生成定期報告以更新利益相關者和管理項目
• 建立和培訓團隊的流程和策略
• 監督日常技術操作，包括任務和人員審查
• 定義團隊的角色和職責，並確定明確的可交付成果
• 研究和評估新的硬件和軟件技術，並幫助做出新採購的成本效益分析決策
• 根據需要更新和維護硬件和軟件系統

技能和資格

• 強大的領導素質和激勵與項目相關的各種團隊的能力
• 清晰的溝通技巧來指導項目團隊並與供應商和管理層協調
• 能夠解決問題
• 具有分析、計算機和數學技能
• 了解新的和已建立的軟件系統以及培訓他人使用它們的能力
• 保持團隊和項目按計劃進行的組織和時間管理技能

教育培訓

• 項目管理或相關技術領域碩士優先
• 項目管理證書優先
• 作為技術項目經理多年的專業工作
• 受過項目管理培訓和各種方法的知識，以交付成功的項目
• 體驗領導、指導和發展技術團隊
• 在高度競爭、協作和快節奏的工作環境中感到舒適
• 管理經驗

成為優秀技術項目經理的秘訣

如果您希望填補技術項目經理的職位，或者您自己正在擔任該職位，這裡有一些技術項目經理的最佳實踐。 其中許多技能並非專門針對技術項目經理，而是針對任何領導項目或希望在其職業中取得成功的人。

自我激勵

技術項目經理首先應該是自我激勵。 他們是領導者，不能被動反應，因為他們要對項目的成功負責並激勵所有相關人員。 他們必須以身作則，保持專注並專注於任務，但在問題出現之前採取行動時也要保持直覺，以避免項目偏離軌道。

分析能力

我們在技術項目經理的職位描述中提到了分析技能，但值得擴展這項技能。 技術項目經理處理大量數據，有時很難在噪音中找到信號。 這就是分析技能派上用場的地方。 知道如何評估項目指標將導致更好的決策。

溝通

溝通是一切的基石。 這是另一項工作技能，但遠不止於此。 當領導者無法清楚地溝通時，項目通常會失敗。 方向不明確，除了溝通不暢之外，無緣無故地浪費時間、金錢和精力。 請記住，溝通是雙向的。 一個好的溝通者也會傾聽。 不要忽視從您的團隊獲得反饋。

解決問題

在規劃項目和製定時間表時，會出現問題。 很少有這樣的計劃一起出現。 這就是為什麼解決問題如此重要。 許多人認為它能夠在項目中出現問題時快速解決問題。 這是其中的一部分。 但它也在預測這些問題，並在您的計劃中採取措施避免它們發生。

領導能力

毋庸置疑，領導技能至關重要，但值得一提。 是什麼造就了領導者？ 很難說。 領導者是天生的，但其他人則被置於領導地位並發展這些技能。 無論是先天的還是後天習得的，您都可以運用自己成為更好的領導者。 做一個例子。 弄髒你的手。 傾聽每個人的聲音，讓他們感到被傾聽。 一旦獲得信任，您就可以激勵團隊更高效地工作。

ProjectManager 非常適合技術項目經理

我們沒有為技術項目經理提供最佳實踐的一件事是擁有正確的工具來完成您的工作。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，它為技術項目經理提供實時數據來管理他們的工作。 我們的軟件還具有幫助計劃、安排和跟踪您的項目的功能，以確保您在預算範圍內按時交付。

實時跟踪項目

我們有甘特圖來計劃和安排項目。 但是一旦你投入了這項工作，你就不能指望一切都是無縫的。 在甘特圖上設置基線後，您可以實時跟踪計劃工作量與實際工作量。 這些數據會自動收集並以彩色圖形和圖表的形式顯示在實時儀表板上。 無需設置，您可以隨時獲得項目的高級視圖。 然後使用一鍵式報告更深入地了解數據。 可以自定義所有報告以僅顯示您想要查看的內容。 然後輕鬆地與利益相關者分享它們以保持更新。

隨時隨地保持聯繫

溝通是項目成功的關鍵。 使用我們的在線軟件，您可以與項目團隊中的每個人保持聯繫，無論他們是在辦公室、現場還是遠程工作。 在任務級別發表評論、共享文件並獲取電子郵件和應用內通知，讓您實時更新。 擁有一個虛擬協作平台意味著每個人都可以更好地協同工作，無論他們是在不同的部門還是外部供應商。

技術項目經理必須處理運行任何項目所需的大量文檔。 我們的軟件充當您的項目文檔中心，具有無限的文件存儲空間來保存您的重要文檔和圖像。 現在可以隨時隨地訪問它們，這在您在高度技術化的環境中工作時至關重要。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可幫助您計劃、安排和跟踪項目。 我們的協作平台讓每個人都保持聯繫，多個項目視圖意味著您的團隊可以按照自己的意願工作。 無論是傳統的甘特圖還是敏捷的看板、強大的列表視圖、日曆或更多，您都可以獲得您想要以自己的方式完成工作的工具。 NASA、西門子和雀巢的團隊已經在使用我們的工具取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。