Che cos'è un Project Manager tecnico? (Descrizione del lavoro inclusa)

Parliamo molto di project manager, ma quel titolo è più generale di quanto molti potrebbero pensare. Ci sono molti project manager diversi, ma oggi ci interessa concentrarci su uno solo, il project manager tecnico.

Sei interessato a diventare un project manager tecnico o sei sul mercato per assumerne uno? Se si applica uno dei due, continua a leggere. Definiamo cosa fa un project manager tecnico, forniamo uno schema per una descrizione del lavoro che puoi pubblicare e offriamo suggerimenti per migliorare il tuo lavoro.

Che cos'è un Project Manager tecnico?

Un project manager tecnico è una posizione a cavallo tra due discepoli. Come ogni project manager, pianificano, programmano e gestiscono i progetti, tuttavia, la parte tecnica si riferisce ai progetti, che tendono ad essere informatici o correlati all'IT.

Ciò significa che i project manager tecnici devono avere il doppio delle qualifiche di un project manager generale. Devono avere qualità di leadership, gestire team, allocare risorse e fare piani e programmi di progetto. Devono essere organizzati e grandi comunicatori.

Ma non è tutto. Sebbene le metodologie e le responsabilità siano in linea con la gestione dei progetti, i progetti stessi sono generalmente altamente tecnici e richiedono una comprensione di tali tecnologie e architetture per gestire correttamente questi progetti.

I project manager tecnici necessitano di esperienza e conoscenza dell'installazione di hardware e software, aggiornamenti, manutenzione del sito, sviluppo e altro ancora. Sono più un project manager di nicchia, che applica i principi di gestione del progetto a progetti altamente tecnici. Ciò richiede esperienza nella gestione dei progetti con particolare attenzione alla tecnologia.

Potresti pensare che ciò significhi che un project manager tecnico ha bisogno di un diverso set di strumenti, ma è un errore. Il software flessibile di gestione dei progetti ha le caratteristiche necessarie ai project manager tecnici. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che funziona attraverso metodologie e fornisce dati in tempo reale per prendere decisioni migliori. Le nostre visualizzazioni multiple del progetto consentono ai project manager tecnici di lavorare come desiderano, con solidi diagrammi di Gantt o schede kanban più agili. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Cosa fa un Project Manager tecnico?

Mentre i progetti su cui lavorano potrebbero essere diversi dai project manager di costruzione o produzione, i project manager tecnici lavorano su operazioni quotidiane simili a quelle di chiunque gestisca un progetto.

Ciò significa che i project manager tecnici devono prima essere leader con una visione del progetto, aiutando a persuadere e motivare il team. Hanno bisogno di assemblare il team e fare brainstorming con loro durante le varie fasi del progetto.

Il responsabile tecnico del progetto incontra regolarmente le parti interessate per gestire le loro aspettative, tenerle aggiornate e assicurarsi che il progetto sia in linea con i loro obiettivi. Ciò porta alla creazione di un piano di progetto che organizza le attività, pianifica il lavoro, crea un budget e alloca le risorse.

Quindi, mentre il team di progetto esegue le attività, il project manager tecnico supervisiona il loro lavoro per assicurarsi che il carico di lavoro sia bilanciato. Ciò consente loro di lavorare in modo più produttivo e di non esaurirsi a causa di un'eccedenza di compiti.

Nel corso del progetto, devono supervisionare il budget e assicurarsi che i costi in tempo reale siano in linea con il budget. In caso di discrepanze in termini di costi, tempi o ambito, il responsabile tecnico del progetto deve adeguare il costo, il tempo o l'ambito del progetto per consegnarlo entro la scadenza senza spendere eccessivamente.

A seconda delle dimensioni del progetto, il responsabile tecnico del progetto è anche responsabile della collaborazione con i vari capi dipartimento dell'organizzazione in relazione al progetto. Il coordinamento di queste varie entità può essere un grosso ostacolo da superare, ma i project manager tecnici devono anche lavorare con fornitori esterni. Essere in grado di costruire queste relazioni è la chiave per gestire un progetto di successo.

Descrizione del lavoro del responsabile tecnico del progetto

Se sei nel mercato per un project manager tecnico, vorrai assicurarti che il candidato sia adatto alla tua organizzazione. Questo può significare molte cose. Per prima cosa, ogni organizzazione ha una cultura e se il tuo candidato non è conforme a quella cultura, ci saranno problemi. Questi tipi di requisiti sono troppo selettivi per essere definiti qui, devi fare quella parte. Possiamo delineare le responsabilità di base, le abilità e le qualifiche, l'istruzione e la formazione necessarie in un project manager tecnico a tutto tondo.

Responsabilità

• Sviluppare e gestire il progetto, la comunicazione, i piani e i processi delle risorse
• Analizza tutti i processi tecnici e gestionali per assicurarti che vengano consegnati come previsto
• Incontra regolarmente gli stakeholder del progetto e definisci gli obiettivi e gli obiettivi del progetto
• Guidare il budget e l'allocazione delle risorse in tutte le fasi del progetto
• Pianifica le tempistiche del progetto
• Fare stime per il budget e la pianificazione
• Genera report regolari per aggiornare le parti interessate e gestire i progetti
• Istituire e formare team su processi e strategie
• Supervisionare le operazioni tecniche quotidiane, compresi gli incarichi e la revisione del personale
• Definire ruoli e responsabilità del team e determinare risultati chiari
• Ricerca e valutazione di nuove tecnologie hardware e software e aiuta a prendere decisioni sull'analisi costi-benefici dei nuovi acquisti
• Aggiorna e mantieni i sistemi hardware e software secondo necessità

Abilità e qualifiche

• Forti qualità di leadership e capacità di motivare un'ampia varietà di team associati al progetto
• Abilità comunicative chiare per guidare i team di progetto e coordinarsi con i fornitori e il management
• Riuscire a risolvere i problemi
• Avere capacità analitiche, informatiche e matematiche
• Conoscenza di sistemi software nuovi e consolidati e capacità di addestrare altri su di essi
• Capacità organizzative e di gestione del tempo per mantenere i team e i progetti nei tempi previsti

Istruzione e formazione

• Preferibile laurea magistrale in project management o settore tecnico correlato
• Preferibile certificazione di Project Management
• Diversi anni di lavoro professionale come project manager tecnico
• Formato in project management e conoscenza di varie metodologie per realizzare progetti di successo
• Esperienza nella guida, nel coaching e nello sviluppo di team tecnici
• A proprio agio in un ambiente di lavoro altamente competitivo, collaborativo e frenetico
• Esperienza manageriale

Suggerimenti per essere un buon Project Manager tecnico

Se stai cercando di ricoprire una posizione di responsabile di progetto tecnico o ti stai trasferendo in quel ruolo tu stesso, ecco alcune delle migliori pratiche per i responsabili di progetto tecnico. Molte di queste abilità non sono specifiche dei project manager tecnici, ma di chiunque conduca un progetto o voglia avere successo nella propria professione.

Auto motivazione

La prima cosa che dovrebbe essere un project manager tecnico è l'automotivazione. Sono leader e non possono essere reattivi in ​​quanto sono responsabili del successo del progetto e motivano tutti i soggetti coinvolti. Devono dare l'esempio, rimanere concentrati e sul compito, ma anche essere intuitivi quando si tratta di agire prima che sorgano problemi per evitare che i progetti vadano fuori strada.

Capacità analitiche

Abbiamo menzionato le capacità analitiche nella descrizione del lavoro del project manager tecnico, ma vale la pena ampliare questa capacità. I project manager tecnici si occupano di molti dati e talvolta è difficile trovare il segnale nel rumore. È qui che le capacità analitiche tornano utili. Sapere come valutare le metriche del progetto porterà a un migliore processo decisionale.

Comunicazione

La comunicazione è la base di tutto. È un'altra abilità lavorativa, ma è molto di più. I progetti spesso falliscono quando i leader non sono in grado di comunicare chiaramente. Le indicazioni non sono chiare e tempo, denaro e fatica vengono sprecati per nessun altro motivo diverso da una scarsa comunicazione. Ricorda, la comunicazione è una strada a doppio senso. Anche un buon comunicatore ascolta. Non trascurare di ricevere feedback dal tuo team.

Risoluzione dei problemi

Quando si pianifica un progetto e si sviluppa un programma ci saranno problemi. Raro è quel piano che si concretizza. Ecco perché la risoluzione dei problemi è così importante. Molti pensano che sia in grado di risolvere rapidamente i problemi quando si presentano nel progetto. Questo ne fa parte. Ma significa anche anticipare questi problemi e fare passi nella tua pianificazione per evitare che si verifichino mai.

Capacità di leadership

Inutile dire che le capacità di leadership sono cruciali, ma vale la pena coprirle. Cosa fa un leader? È difficile da dire. I leader nascono, ma altri vengono messi in una posizione di leadership e sviluppano queste capacità. Che sia innato o appreso, puoi applicarti per essere un leader migliore. Sii un esempio. Sporcati le mani. Ascolta tutti e falli sentire ascoltati. Una volta ottenuta la fiducia, puoi motivare i team a lavorare in modo più produttivo.

ProjectManager è ottimo per i project manager tecnici

Una cosa che abbiamo tralasciato dalle nostre migliori pratiche per i project manager tecnici è avere gli strumenti giusti per portare a termine il tuo lavoro. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che fornisce ai project manager tecnici dati in tempo reale per gestire il proprio lavoro. Il nostro software ha anche funzionalità per aiutarti con la pianificazione, la programmazione e il monitoraggio dei tuoi progetti per assicurarti di consegnarli in tempo e rispettando il tuo budget.

Tieni traccia dei progetti in tempo reale

Abbiamo diagrammi di Gantt per pianificare e programmare i progetti. Ma una volta che hai fatto quel lavoro, non puoi aspettarti che tutto sia perfetto. Dopo aver impostato una linea di base sul diagramma di Gantt, puoi tenere traccia dello sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo in tempo reale. Questi dati vengono raccolti automaticamente e visualizzati in grafici e grafici colorati sulla dashboard in tempo reale. Non è richiesta alcuna configurazione, ottieni una visione di alto livello del progetto ogni volta che vuoi. Quindi utilizza i rapporti con un clic per approfondire i dati. Tutti i rapporti possono essere personalizzati per mostrare solo ciò che vuoi vedere. Quindi condividili facilmente con le parti interessate per tenerli aggiornati.

Rimani connesso ovunque, in qualsiasi momento

La comunicazione è la chiave per il successo del progetto. Con il nostro software online, puoi rimanere in contatto con tutti i membri del team di progetto, sia che si trovino in ufficio, in loco o che lavorino in remoto. Commenta a livello di attività, condividi file e ricevi e-mail e notifiche in-app per tenerti aggiornato in tempo reale. Avere una piattaforma collaborativa virtuale significa che tutti possono lavorare meglio insieme, indipendentemente dal fatto che si trovino in un dipartimento diverso o anche in un fornitore esterno.

I project manager tecnici devono occuparsi di molta documentazione necessaria per eseguire qualsiasi progetto. Il nostro software funge da hub di documentazione del progetto con archiviazione di file illimitata per contenere documenti e immagini importanti. Ora sono accessibili ovunque e in qualsiasi momento, il che è fondamentale quando si lavora in un ambiente altamente tecnico.

ProjectManager è un software pluripremiato che ti aiuta a pianificare, programmare e tenere traccia dei progetti. La nostra piattaforma collaborativa mantiene tutti connessi e le visualizzazioni multiple del progetto significano che il tuo team può lavorare come vuole. Che si tratti del tradizionale diagramma di Gantt o dell'agile lavagna kanban, di una robusta visualizzazione elenco, di un calendario o altro, ottieni gli strumenti che desideri per svolgere il tuo lavoro a modo tuo. I team della NASA, Siemens e Nestlé stanno già utilizzando il nostro strumento per raggiungere il successo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.