วิธีสร้างปฏิทินการติดต่อสื่อสารใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ [รวมเทมเพลต]

คุณรู้หรือไม่ว่านักการตลาดที่เป็นระบบระเบียบมีแนวโน้มที่จะรายงานความสำเร็จมากกว่าเพื่อนร่วมงานถึงเจ็ดเท่า คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ แทนที่จะเปลี่ยนลำดับความสำคัญบ่อยๆ และใช้ชีวิตระหว่างกองงานที่ยังไม่เสร็จ การจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวจะช่วยให้คุณมีพื้นที่ทางจิตใจในการจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ นี่คือที่ที่ปฏิทินการสื่อสารเข้ามาในรูปภาพ เป็นที่เดียวที่มีแผนการสื่อสารในองค์กรทั้งหมดของคุณ ทำให้คุณอุ่นใจในการทำงานที่มุ่งเน้น และช่วยให้คุณปรับให้เข้ากับทีมที่เหลือ ไม่แน่ใจว่าจะสร้างปฏิทินการติดต่อสื่อสารได้อย่างไร? มาตอบคำถามนี้ให้กับคุณในคู่มือนี้ นอกจากนี้เรายังมีเทมเพลตปฏิทินการสื่อสารฟรีสำหรับคุณ ใช้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน มาดำน้ำกันเถอะ ปฏิทินการสื่อสารเป็นแหล่งความจริงที่จัดระเบียบการสื่อสารขององค์กรทั้งหมด เป็นปฏิทินภาพการแชร์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แผนงานภายใน แคมเปญการตลาด ฯลฯ ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อรวมทีมหรือแผนกต่างๆ เข้าด้วยกัน หรือประสานงานกับทีมของคุณเพียงคนเดียว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ปฏิทินเนื้อหาการสื่อสารภายในจะมีรูปร่างและขนาดที่หลากหลาย เช่น:

• ซอฟต์แวร์
• สเปรดชีต
• เอกสารทางกายภาพ (กระดาษแผนภูมิหรือไวท์บอร์ด)

ปฏิทินเนื้อหาการสื่อสารแตกต่างกันไปตามกลุ่มเป้าหมายและรูปแบบ ดังนั้นปฏิทินการสื่อสารจึงมีสองประเภทกว้างๆ:

1. ประเภทตามกลุ่มเป้าหมาย:

คุณสามารถแยกปฏิทินการสื่อสารตามกลุ่มเป้าหมายที่พวกเขาพยายามเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น:

ปฏิทินการสื่อสารภายใน

นี่เป็นประเภทที่พบบ่อยที่สุด ใช้สำหรับทีมภายในและกำหนดวันสำคัญ โครงการ และแผนเพื่อให้ทุกคนในองค์กรสามารถเห็นสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมสื่อสารสามารถวางแผนกำหนดการและส่งมอบเนื้อหาการสื่อสารทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสม ช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมอยู่เสมอ

ปฏิทินการสื่อสารภายนอก

ปฏิทินการสื่อสารภายนอกนั้นเหมาะเจาะกว่าเรียกว่าปฏิทินการตลาด ใช้เพื่อจัดระเบียบโครงการทางการตลาดทั้งหมดของคุณในที่เดียว ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมคร่าวๆ ของแคมเปญและงานที่กำลังดำเนินการอยู่และที่กำลังจะมีขึ้นซึ่งสนับสนุนพวกเขา

2. ประเภทตามรูปแบบจริง:

ปฏิทินการสื่อสารสามารถจัดประเภทตามรูปแบบได้ ตัวอย่างบางส่วนของสิ่งนี้รวมถึง:

ซอฟต์แวร์

ตัวอย่างหนึ่งคือปฏิทินการสื่อสารที่สร้างขึ้นในแอปปฏิทินเฉพาะ เช่น ปฏิทินการตลาดของ CoSchedule เนื่องจากปฏิทินสร้างขึ้นในซอฟต์แวร์พิเศษ จึงมีความยืดหยุ่นและง่ายต่อการแบ่งปัน นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้เพื่อให้ทุกคนสามารถเปิดได้บนเดสก์ท็อป จุดสุดท้ายนี้ทำให้ปฏิทินการสื่อสารแบบใช้ซอฟต์แวร์มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับทีมระยะไกลและทีมไฮบริด

สเปรดชีต

ปฏิทินการสื่อสารสเปรดชีตเป็นปฏิทินประเภทดิจิทัล แม้ว่าจะไม่มีซอฟต์แวร์เฉพาะก็ตาม สเปรดชีตเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่ประสานงานโครงการจำนวนหนึ่ง แต่พวกเขาขาดความยืดหยุ่นและระบบอัตโนมัติที่เครื่องมือปฏิทินพิเศษมีให้

ไวท์บอร์ด/โพสต์อิทโน้ต

ตามชื่อที่แนะนำ นี่คือปฏิทินที่สร้างขึ้นด้วยตนเองบนไวท์บอร์ดที่อาจใช้หรือไม่ใช้บันทึกย่อโพสต์อิทเพื่อแสดงถึงงานภายใต้แต่ละโครงการในปฏิทิน ปฏิทินเหล่านี้ไม่ยืดหยุ่นหรือแชร์ได้ต่างจากปฏิทินการสื่อสารด้านบน ใครก็ตามที่ต้องการตรวจสอบสิ่งที่ครบกำหนดต้องเดินไปที่ปฏิทินไวท์บอร์ดด้วยตนเอง เมื่อข้อมูลพื้นฐานหมดไปแล้ว มาดูความสำคัญของปฏิทินการสื่อสารภายในกัน:

องค์กรที่ดีขึ้น

บางทีข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการมีปฏิทินการสื่อสารก็คือการช่วยให้คุณจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณได้อย่างคล่องตัวและเข้าใจง่าย ในทางกลับกัน องค์กรคือกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ — ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คนที่มีการจัดระเบียบมีแนวโน้มที่จะรายงานความสำเร็จมากกว่า 674%

เอกสารที่ดีกว่า

การบันทึกเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น โครงการ แคมเปญ และงานที่เกี่ยวข้องในปฏิทินการติดต่อสื่อสารภายในจะช่วยให้คุณและทีมได้รับบันทึกเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่ครบกำหนด สิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ และสิ่งที่คุณทำเสร็จแล้ว สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย แต่ยังช่วยให้การสื่อสารของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย - ตั้งค่าคุณสู่ความสำเร็จ

การวางแผนที่ดีขึ้น

การวางแผนล่วงหน้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างปฏิทินเนื้อหาการสื่อสารจะแสดงให้คุณเห็นว่ากลยุทธ์ของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจได้ดีเพียงใด นอกจากนี้ยังช่วยคุณในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการตามความสำคัญ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงให้เวลาฉายแก่โครงการต่างๆ ในปฏิทินการสื่อสารภายในตามความสำคัญ อีกครั้ง ทั้งหมดนี้ปูทางสู่ความสำเร็จของคุณ การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่านักวางแผนที่กระตือรือร้นมีแนวโน้มที่จะรายงานความสำเร็จมากกว่าเพื่อนร่วมงานที่ไม่ใช้เวลาในการวางแผนถึงสามเท่า

ทำงานให้เสร็จมากขึ้น

คุณเข้าไปทุกวันด้วยตารางงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้าเมื่อโครงการและงานทั้งหมดของคุณถูกจัดวางในปฏิทิน กลยุทธ์นี้ช่วยให้คุณมีเวลาและแบนด์วิดท์ทางจิตในการดำดิ่งสู่งานโดยตรง แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาว่าต้องทำอะไรให้เสร็จก่อน ไม่ต้องพูดถึง คุณไม่จำเป็นต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือสลับไปมาระหว่างโปรเจ็กต์ เนื่องจากลำดับความสำคัญของคุณได้รับการจัดเรียงในปฏิทินของคุณแล้ว วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น ส่วนที่ดีที่สุด? การวิจัยของเรายืนยันสิ่งนี้ ผู้สื่อสารที่ใช้ประโยชน์จากการจัดระเบียบปฏิทินของ CoSchedule ทำงานได้มากขึ้น 125%

ส่งงานตรงเวลา

ปฏิทินการสื่อสารสามารถช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยทำให้มองเห็นสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและภายในเวลาที่กำหนด และยังช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลาได้อีกด้วย อันที่จริง การวางแผนงานในปฏิทินช่วยให้คุณวางแผนโครงการได้อย่างสมจริง เนื่องจากจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของวันหยุดที่กำลังจะมาถึง เพื่อเพิ่ม ปฏิทินการสื่อสารจะช่วยในการปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในขณะที่คุณสื่อสารสิ่งที่คุณกำลังทำและเมื่อไร

พิสูจน์คุณค่าของคุณ

ต้องขอบคุณปฏิทินการสื่อสาร ทำให้งานเสร็จตรงเวลาเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง เมื่อมีเอกสารทุกอย่างในปฏิทิน คุณจะสามารถแสดงให้เห็นว่างานของคุณสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรของคุณอย่างไร การสร้างปฏิทินเนื้อหาการสื่อสารต้องใช้การวางแผนอย่างกว้างขวาง แต่ยิ่งคุณทำงานล่วงหน้ามากเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถรวมปฏิทินที่เหลือได้เร็วขึ้นเท่านั้น เข้าไปในสนามเพลาะตอนนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกรูปแบบปฏิทินการสื่อสารของคุณ

ก่อนอื่นให้เลือกรูปแบบปฏิทิน แต่แทนที่จะเลือกรูปแบบแบบสุ่ม คุณต้องเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละรูปแบบ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้างปฏิทินที่ตรงกับความต้องการของทั้งทีมและให้บริการคุณในระยะยาว

กระดานหรือกระดาษบางชนิด

รูปแบบปฏิทินนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนเนื้อหาการสื่อสารภายในของคุณนอกการตั้งค่าดิจิทัล แต่เนื่องจากเป็นปฏิทินจริง คุณจึงแชร์กับทีมระดับโลกไม่ได้ ปฏิทินการสื่อสารทางกายภาพยังไม่มีการประสานงานของทีมและไม่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมจากภายในปฏิทิน การสื่อสารในโครงการใด ๆ จะเป็นแบบตัวต่อตัวเท่านั้นและคุณจะไม่มีบันทึก และถ้าคุณไม่ยินยอมที่จะใช้ยางลบในตอนนี้ ปฏิทินการสื่อสารของคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถมองเห็นภาพรวมของเวิร์กโฟลว์ของคุณหรือการแยกย่อยของขั้นตอนต่างๆ ของโปรเจ็กต์ต่างๆ

สเปรดชีต

สเปรดชีตเป็นแบบดิจิทัลตามธรรมชาติ ดังนั้นคุณจึงสามารถแชร์กับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะมีทีมระยะไกลหรือทีมไฮบริด นอกจากนี้ยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย ทำให้เหมาะสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน อย่างไรก็ตาม สเปรดชีตไม่อนุญาตการทำงานอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถส่งจดหมายข่าวภายในของบริษัทกับพวกเขาโดยอัตโนมัติ การทำงานร่วมกันของทีมประสบ คำถามหรือข้อเสนอแนะสำหรับทีมของคุณหรือองค์กรในวงกว้างจะถูกแชร์ในสเปรดชีต สิ่งเหล่านี้ยากต่อการติดตาม ทำให้จำเป็นต้องมีช่องทางการสื่อสารแยกต่างหาก

ซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ปฏิทินชดเชยข้อบกพร่องทั้งหมดของกระดาษและปฏิทินสเปรดชีต นำเสนอขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัวในที่เดียว ไม่จำเป็นต้องใช้แอพเพิ่มเติม การใช้ Marketing Suite โดย CoSchedule หากคุณเป็นธุรกิจหรือองค์กร หรือปฏิทินการตลาดของเรา หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถสร้างปฏิทินการสื่อสารอัตโนมัติที่แก้ไขได้ง่ายและรวดเร็ว รูปแบบปฏิทินนี้ช่วยให้คุณ:

• แบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงาน — พร้อมรายการตรวจสอบ
• มอบหมายงานให้กับทีมของคุณจากภายในแอพ
• สื่อสารกับพวกเขาได้อย่างง่ายดาย (รวมถึงการแบ่งปันความคิดเห็นกับพวกเขา)
• ติดตามความคืบหน้าของงานแต่ละโครงการแบบเรียลไทม์

ปฏิทินการสื่อสารด้วยซอฟต์แวร์เหมาะสำหรับการจัดการการสื่อสารการตลาดแบบบูรณาการ เนื่องจากรองรับการทำงานอัตโนมัติอย่างกว้างขวาง

ขั้นตอนที่ 2: จัดระเบียบมูลนิธิปฏิทินการสื่อสารของคุณ

ตอนนี้สำหรับงานพื้นฐานที่ช่วยสร้างปฏิทินการสื่อสารที่เข้าใจง่าย

ขั้นแรก: กำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับปฏิทินเนื้อหาภายในของคุณ

ถามตัวเอง: ปฏิทินสำหรับการประสานงานกับแผนกต่างๆ หรือทีมของคุณคนเดียว? หากเป็นก่อนหน้านี้ ให้พิจารณาใช้รหัสสีเพื่อแท็กทีม ตัวอย่างเช่น โครงการทั้งหมดที่ทีมขายจัดการจะมีแท็กสีม่วงอยู่ ในทางกลับกัน โครงการ HR จะมีรหัสสีอื่น สีส้ม หากคุณกำลังสร้างปฏิทินการสื่อสารสำหรับทีมของคุณเพียงลำพัง คุณยังคงควรใช้รหัสสี อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ให้ใช้สีที่ต่างกันสำหรับสายผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการโซลูชันการตลาดวิดีโอสามารถใช้รหัสสีที่แตกต่างกันสำหรับซอฟต์แวร์สตรีมมิงแบบสด ไลบรารีวิดีโอ เครื่องบันทึกหน้าจอ และผลิตภัณฑ์อื่นๆ คุณยังสามารถเพิ่มรหัสสีสำหรับประเภทโปรเจ็กต์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น สีต่างๆ สำหรับโครงการ เช่น การมีส่วนร่วมของพนักงาน การเรียนรู้และการพัฒนา (L&D) การเริ่มต้นและการออกจากงานของพนักงาน และกิจกรรมสร้างวัฒนธรรมสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

ประการที่สอง: กำหนดเป้าหมายความคิดริเริ่มและโครงการของคุณ

ถัดไป ระบุเป้าหมายของคุณสำหรับกรอบเวลาที่คุณกำลังสร้างปฏิทินของคุณ เช่น สำหรับไตรมาส จากนั้นจดความคิดริเริ่มที่คุณวางแผนจะทำในช่วงเวลานั้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ เป้าหมายตัวอย่างสำหรับไตรมาสนี้อาจเป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมและลดเวลาในการฝึกอบรมทีม ในทำนองเดียวกัน ตัวอย่างความคิดริเริ่มที่สนับสนุนเป้าหมายนี้อาจเป็นการสร้างฐานความรู้ของสถาบัน คุณต้องสร้างบันทึกย่อของประเภทโครงการที่ทีมของคุณจะใช้งาน—ตัวอย่างประเภทโครงการอาจเป็นกิจกรรมของทีม คุณสามารถวางแผนโครงการต่างๆ เช่น ศาลากลาง การประชุมแบบมีส่วนร่วม และการพักผ่อนแบบทีมภายใต้ปฏิทินของคุณ และสุดท้าย กำหนดบุคลิกสำหรับปฏิทินของคุณ ใครจะเป็นแอดมิน? ใครมีสิทธิ์ดูหรือสิทธิ์เข้าถึงด้านบรรณาธิการ

สุดท้าย: แบ่งโครงการออกเป็นงาน

สิ่งสุดท้ายที่ต้องทำก่อนที่คุณจะสามารถกรอกปฏิทินการติดต่อสื่อสารของคุณ: สร้างงาน นี่คือกิจกรรมจริงที่คุณจะเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่จะแบ่งงานแต่ละงานออกเป็นรายการตรวจสอบที่มีขั้นตอนการดำเนินการทั้งหมดที่ต้องทำเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนการดำเนินการเหล่านี้ช่วยคุณติดตามความคืบหน้า พวกเขายังส่งเสริมความรับผิดชอบ ด้วยปฏิทิน CoSchedule คุณยังสามารถกำหนดขั้นตอนในรายการตรวจสอบให้กับสมาชิกในทีมต่างๆ ได้โดยตรงจากซอฟต์แวร์ปฏิทิน เมื่อคุณสร้างงานในปฏิทินเนื้อหา comms ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเป้าหมายของแต่ละงาน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นที่การเพิ่มเฉพาะงานเหล่านั้นในปฏิทินของคุณที่ส่งผลต่อเป้าหมายของคุณ คุณยังต้องการเพิ่มแท็กประเภทโครงการเพื่อแสดงอย่างรวดเร็วว่าแต่ละงานเหมาะสมกับแผนการสื่อสารของคุณอย่างไร

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มวันพิเศษ

ก่อนที่คุณจะเพิ่มวันที่สำหรับงานที่รวบรวมไว้ในขั้นตอนด้านบน ให้ทำเครื่องหมายวันที่พิเศษในปฏิทินของคุณ ซึ่งรวมถึง:

• วันที่ปิดทำการของธุรกิจหรือวันที่ธุรกิจของคุณจะปิดทำการ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องสื่อสารเวลาปิดทำการกับผู้ชมของคุณในเชิงรุก รับวันที่เหล่านี้จากทีม HR
• กิจกรรมทางธุรกิจ รวมถึงวันที่คุณกำลังวางแผนการประชุมทางธุรกิจหรือตั้งเป้าที่จะจัดกิจกรรมขอบคุณลูกค้า รับวันที่เหล่านี้จากทีมการตลาดของคุณ
• วันหยุด เช่น ปีใหม่หรือคริสต์มาส ย้ำอีกครั้งว่า คุณต้องการสื่อสารแคมเปญหรือเวลาทำการกับผู้ชมของคุณในเชิงรุกที่นี่
• เดือนตามฤดูกาล เช่น มิถุนายน เป็นเดือนแห่งความภาคภูมิใจ การทำเครื่องหมายสิ่งนี้ในปฏิทินการสื่อสารของคุณจะช่วยให้คุณวางแผนแคมเปญภายในและแคมเปญการตลาดได้ตลอดทั้งเดือน ตัวอย่างเช่น ในฤดูร้อน คุณอาจใช้กำหนดการวันศุกร์แบบครึ่งวัน หรือคุณอาจต้องการปรับแต่งแบรนด์ของคุณเพื่อสนับสนุนชุมชน LGBTQIA
• ธีมตามฤดูกาลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น ช่วงฤดูร้อนอาจนำเสนอโอกาสสำหรับบริษัทในอุตสาหกรรมจำหน่ายไฟฟ้าเพื่อเสนอบริการรับมือพายุ
• งานอุตสาหกรรมหรือการประชุมประจำปีที่ธุรกิจของคุณเข้าร่วมหรือเข้าร่วมเสมอ
• กิจกรรมอื่นๆ รวมทั้งการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ สอบถามหัวหน้าแผนก ทีมทรัพยากรบุคคล ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และทีมการตลาดสำหรับกิจกรรมอื่นๆ ที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย เพิ่มวันที่เบื้องต้นในปฏิทินการสื่อสารของคุณหากไม่มีวันที่ยืนยัน

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มงานประจำ

ถัดไป ใช้ดินสอในการทำงานที่เกิดซ้ำทั้งหมด — กำหนดเวลารายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปีในปฏิทินการติดต่อสื่อสารของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นอะไรก็ได้จาก:

• ศาลากลาง
• ที่อยู่ซีอีโอ
• การตรวจสอบเนื้อหา
• รายงานประจำปี
• จดหมายข่าวทางอีเมล (อีเมลภายในหรือการตลาด)

จุดประสงค์ในการเพิ่มวันที่และวันหยุดที่เกิดซ้ำและน่าจดจำเหล่านี้ทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการขัดแย้งกันในกำหนดการสำหรับกิจกรรมต่างๆ ในปฏิทินของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มแคมเปญ & เปิดตัว

สุดท้าย กำหนดวันที่สำหรับความคิดริเริ่มและโครงการที่คุณวางแผนไว้ สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง):

• เปิดตัวผลิตภัณฑ์
• ห้างหุ้นส่วนผู้ขาย
• แคมเปญการตลาดร่วม
• โปรโมชั่นการขายรายไตรมาส

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พูดคุยกับทีมต่าง ๆ ที่นี่เพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดวันสำคัญ การจองวันที่ทั้งหมดเหล่านี้ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณวางแผนประเภทเนื้อหาที่แตกต่างกันสำหรับการสื่อสารรอบตัวได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องรวบรวมสิ่งต่างๆ ในเวลาสิบเอ็ดชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 6: แบ่งปันปฏิทินการสื่อสารของคุณ

ปฏิทินของคุณพร้อมแล้วสำหรับโครงการและงานที่สำคัญทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือแชร์กับทีมของคุณ หากคุณเคยใช้ CoSchedule เพื่อสร้างปฏิทิน การแบ่งปันจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ เพียงคลิกปุ่ม 'แชร์' ที่มุมซ้ายบน แล้วคัดลอกลิงก์การแชร์จากที่นั่น เมื่อคุณแชร์ลิงก์นี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเพื่อนร่วมทีม พวกเขาจะได้รับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวในปฏิทินของคุณ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดโครงการที่สำคัญทั้งหมด รวมทั้งคำอธิบายโครงการ แท็ก และสถานะ สรุป: การสร้างปฏิทินการติดต่อสื่อสารต้องดำเนินการล่วงหน้า คุณจะต้องจดบันทึกเป้าหมาย แผนโครงการ และความคิดริเริ่มของคุณ ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้ชมของปฏิทิน และคุณจะใช้รหัสสีเพื่อจัดระเบียบโครงการอย่างไร อย่าลืมเลือกรูปแบบสำหรับปฏิทิน เราขอแนะนำให้คุณสร้างปฏิทินเนื้อหาการสื่อสารโดยใช้ซอฟต์แวร์ เนื่องจากเป็นรูปแบบปฏิทินที่ยืดหยุ่นและแชร์ได้ง่ายที่สุด ส่วนที่ดีที่สุด? CoSchedule เสนอซอฟต์แวร์ฟรีตลอดกาลที่เรียกว่าปฏิทินการตลาด ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่เริ่มปฏิทินการสื่อสารของคุณกับผลิตภัณฑ์นั้นในวันนี้ หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น Marketing Suite โดย CoSchedule จะช่วยให้ธุรกิจทำงานได้มากขึ้น ส่งมอบโครงการตรงเวลา และพิสูจน์คุณค่าของทีม กำหนดเวลาการสาธิตของคุณกับผู้เชี่ยวชาญ Marketing Suite วันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!