ما هو مدير المشروع الفني؟ (الوصف الوظيفي مضمن)

نتحدث كثيرًا عن مديري المشاريع ، لكن هذا العنوان أكثر عمومية مما قد يعتقده معظم الناس. هناك العديد من مديري المشاريع المختلفين ، لكننا مهتمون اليوم بالتركيز على مدير مشروع تقني واحد فقط.

هل أنت مهتم بأن تصبح مدير مشروع تقني أم أنك في السوق لتوظيف واحد؟ إذا كان أي منهما ينطبق ، واصل القراءة. نحدد ما يفعله مدير المشروع الفني ، ونقدم مخططًا لوصف الوظيفة الذي يمكنك نشره ونقدم نصائح لتصبح أفضل في وظيفتك.

ما هو مدير المشروع الفني؟

مدير المشروع الفني هو منصب يتألف من تلميذين. مثل أي مدير مشروع ، يقومون بتخطيط وجدولة وإدارة المشاريع ، ومع ذلك ، يشير الجزء الفني إلى المشاريع ، التي تميل إلى أن تكون في مجال تكنولوجيا المعلومات أو تتعلق بتكنولوجيا المعلومات.

هذا يعني أن مديري المشاريع الفنية يجب أن يكون لديهم ضعف مؤهلات مدير المشروع العام. يحتاجون إلى الصفات القيادية وإدارة الفرق وتخصيص الموارد ووضع خطط المشروع والجداول الزمنية. يجب أن يكونوا منظمين ومتواصلين رائعين.

لكن هذا ليس كل شيء. بينما تتوافق المنهجيات والمسؤوليات مع إدارة المشروع ، فإن المشاريع نفسها عادة ما تكون عالية التقنية وتتطلب فهمًا لتلك التقنيات والبنيات لإدارة هذه المشاريع بشكل صحيح.

يحتاج مديرو المشاريع الفنية إلى الخبرة والمعرفة بتركيب الأجهزة والبرامج ، والترقيات ، وصيانة الموقع ، والتطوير والمزيد. إنهم أكثر من مدير مشروع متخصص ، يطبقون مبادئ إدارة المشروع على المشاريع عالية التقنية. هذا يتطلب خبرة في إدارة المشاريع مع التركيز على التكنولوجيا.

قد تعتقد أن هذا يعني أن مدير المشروع الفني يحتاج إلى مجموعة مختلفة من الأدوات ، لكن هذا خطأ. يحتوي برنامج إدارة المشاريع المرن على الميزات التي يحتاجها مديرو المشاريع الفنية. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يعمل عبر المنهجيات ويقدم بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أفضل. تسمح طرق عرض المشروع المتعددة الخاصة بنا لمديري المشاريع التقنيين بالعمل بالطريقة التي يريدونها ، باستخدام مخططات جانت القوية أو لوحات كانبان الأكثر مرونة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ماذا يفعل مدير المشروع الفني؟

في حين أن المشاريع التي يعملون عليها قد تكون مختلفة عن مديري مشاريع البناء أو التصنيع ، فإن مديري المشاريع الفنية يعملون في عمليات يومية مماثلة لأي شخص يدير مشروعًا.

هذا يعني أن مديري المشروع التقنيين يجب أن يكونوا أولًا قادة لديهم رؤية للمشروع ، مما يساعد على إقناع وتحفيز الفريق. إنهم بحاجة إلى تجميع الفريق وتبادل الأفكار معهم طوال مراحل المشروع المختلفة.

يلتقي مدير المشروع الفني بانتظام مع أصحاب المصلحة لإدارة توقعاتهم وإبقائهم محدثين والتأكد من توافق المشروع مع أهدافهم وغاياتهم. يؤدي ذلك إلى إنشاء خطة مشروع تنظم المهام وجدولة العمل وإنشاء ميزانية وتخصيص الموارد.

بعد ذلك ، أثناء تنفيذ فريق المشروع للمهام ، يشرف مدير المشروع الفني على عملهم للتأكد من أن عبء العمل لديهم متوازن. يتيح لهم ذلك العمل بشكل أكثر إنتاجية وعدم الإرهاق بسبب فائض المهام.

على مدار المشروع ، يتعين عليهم الإشراف على الميزانية والتأكد من أن التكاليف في الوقت الفعلي تتماشى مع الميزانية. إذا كانت هناك اختلافات في التكلفة أو الوقت أو النطاق ، يتعين على مدير المشروع الفني تعديل التكلفة أو الوقت أو نطاق المشروع لتسليمه في الموعد النهائي دون تجاوز الإنفاق.

اعتمادًا على حجم المشروع ، يكون المدير الفني للمشروع مسؤولًا أيضًا عن التعاون مع رؤساء الأقسام المختلفة في المنظمة من حيث صلتها بالمشروع. يمكن أن يكون تنسيق هذه الكيانات المختلفة عقبة كبيرة يجب إزالتها ، ولكن يتعين على مديري المشاريع التقنيين أيضًا العمل مع البائعين الخارجيين. القدرة على بناء هذه العلاقات هي المفتاح لإدارة مشروع ناجح.

الوصف الوظيفي لمدير المشروع الفني

إذا كنت في السوق لمدير مشروع تقني ، فستحتاج إلى التأكد من أن المرشح مناسب تمامًا لمؤسستك. يمكن أن يعني أشياء كثيرة. أولاً ، كل منظمة لديها ثقافة وإذا كان مرشحك لا يتوافق مع تلك الثقافة ، فستكون هناك مشاكل. هذه الأنواع من المتطلبات انتقائية للغاية بحيث لا يمكن تحديدها هنا ، تحتاج إلى القيام بهذا الجزء. يمكننا تحديد المسؤوليات الأساسية والمهارات والمؤهلات والتعليم والتدريب اللازم في مدير مشروع تقني جيد الاستدارة.

المسؤوليات

• تطوير وإدارة المشروع والاتصال وخطط الموارد والعمليات
• قم بتحليل جميع العمليات الإدارية والفنية للتأكد من تسليمها كما هو متوقع
• اجتمع بانتظام مع أصحاب المصلحة في المشروع وحدد أهداف وغايات المشروع
• قيادة الميزانية وتخصيص الموارد من خلال جميع مراحل المشروع
• جدولة الجداول الزمنية للمشروع
• قم بعمل تقديرات للميزانية والجدول الزمني
• إنشاء تقارير منتظمة لتحديث أصحاب المصلحة وإدارة المشاريع
• إنشاء وتدريب الفرق على العمليات والاستراتيجيات
• الإشراف على العمليات الفنية اليومية ، بما في ذلك المهام ومراجعة الموظفين
• حدد أدوار ومسؤوليات الفريق وحدد نتائج واضحة
• البحث عن الأجهزة الجديدة وتكنولوجيا البرامج وتقييمها والمساعدة في اتخاذ القرارات بشأن تحليل التكلفة والعائد للمشتريات الجديدة
• تحديث وصيانة أنظمة الأجهزة والبرامج حسب الحاجة

المهارات والمؤهلات

• الصفات القيادية القوية والقدرة على تحفيز مجموعة واسعة من الفرق المرتبطة بالمشروع
• مهارات اتصال واضحة لتوجيه فرق المشروع والتنسيق مع البائعين والإدارة
• القدرة على حل المشاكل
• امتلاك المهارات التحليلية والحاسوبية والرياضية
• معرفة أنظمة البرمجيات الجديدة والمستقرة والقدرة على تدريب الآخرين عليها
• المهارات التنظيمية وإدارة الوقت للحفاظ على الفرق والمشاريع في الموعد المحدد

التعليم والتدريب

• يفضل درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو المجال التقني ذي الصلة
• يفضل شهادة إدارة المشروع
• عدة سنوات من العمل الاحترافي كمدير مشروع تقني
• تدرب على إدارة المشاريع ومعرفة بالمنهجيات المختلفة لتقديم مشاريع ناجحة
• خبرة في قيادة وتدريب وتطوير الفرق الفنية
• مريح في بيئة عمل تنافسية للغاية وتعاونية وسريعة الخطى
• الخبرة الإدارية

نصائح لتكون مدير مشروع تقني جيد

إذا كنت تتطلع إلى شغل منصب مدير مشروع تقني أو كنت تنتقل إلى هذا الدور بنفسك ، فإليك بعض أفضل الممارسات لمديري المشاريع التقنيين. العديد من هذه المهارات ليست خاصة بمديري المشاريع التقنيين ، ولكن لأي شخص يقود مشروعًا أو يرغب في النجاح في مهنته.

الدافع الذاتي

أول شيء يجب أن يكون عليه مدير المشروع الفني هو الدافع الذاتي. إنهم قادة ولا يمكنهم رد الفعل لأنهم مسؤولون عن نجاح المشروع وتحفيز جميع المعنيين. يجب أن يكونوا قدوة يحتذى بها ، مع الاستمرار في التركيز والمهمة ، ولكن أيضًا أن يكونوا بديهيًا عندما يتعلق الأمر بالتصرف قبل ظهور المشكلات لتجنب سقوط المشاريع عن المسار الصحيح.

مهارات تحليلية

لقد ذكرنا المهارات التحليلية في الوصف الوظيفي لمدير المشروع الفني ، لكن الأمر يستحق التوسع في هذه المهارة. يتعامل مديرو المشاريع الفنية مع الكثير من البيانات وفي بعض الأحيان يكون من الصعب العثور على إشارة في الضوضاء. هذا هو المكان الذي تصبح فيه المهارات التحليلية في متناول اليد. ستؤدي معرفة كيفية تقييم مقاييس المشروع إلى اتخاذ قرارات أفضل.

الاتصالات

التواصل هو حجر الأساس لكل شيء. إنها مهارة وظيفية أخرى ، لكنها أكثر من ذلك بكثير. غالبًا ما تفشل المشاريع عندما لا يتمكن القادة من التواصل بوضوح. الاتجاهات غير واضحة ويضيع الوقت والمال والجهد دون سبب سوى ضعف التواصل. تذكر ، التواصل هو طريق ذو اتجاهين. المحاور الجيد يستمع أيضًا. لا تهمل تلقي تعليقات من فريقك.

حل المشاكل

عند التخطيط لمشروع ووضع جدول زمني ستكون هناك مشاكل. من النادر أن تأتي هذه الخطة معًا. هذا هو سبب أهمية حل المشكلات. يعتقد الكثيرون أنه قادر على حل المشكلات بسرعة عند ظهورها في المشروع. ذلك جزء منه. ولكنه يتوقع أيضًا هذه المشكلات واتخاذ خطوات في تخطيطك لتجنب حدوثها على الإطلاق.

مهارات القيادة

من نافلة القول أن المهارات القيادية مهمة ، لكنها تستحق أن نغطيها. ما الذي يصنع القائد؟ من الصعب القول. يولد القادة ، لكن يتم وضع الآخرين في موقع القيادة ويطورون تلك المهارات. سواء كان ذلك فطريًا أو مكتسبًا ، يمكنك أن تجعل نفسك قائدًا أفضل. كن قدوة. اجعل يديك متسخة. استمع إلى الجميع واجعلهم يشعرون بأنهم مسموعون. بمجرد أن تكتسب الثقة ، يمكنك تحفيز الفرق للعمل بشكل أكثر إنتاجية.

مدير المشروع رائع لمديري المشاريع الفنية

شيء واحد تركناه لأفضل ممارساتنا لمديري المشاريع التقنيين هو امتلاك الأدوات المناسبة لإنجاز عملك. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يزود مديري المشاريع التقنيين ببيانات في الوقت الفعلي لإدارة عملهم. يحتوي برنامجنا أيضًا على ميزات للمساعدة في التخطيط والجدولة وتتبع مشاريعك للتأكد من تسليمها في الوقت المحدد وفي حدود ميزانيتك.

تتبع المشاريع في الوقت الحقيقي

لدينا مخططات جانت لتخطيط المشاريع وجدولتها. ولكن بمجرد قيامك بهذا العمل ، لا يمكنك أن تتوقع أن يكون كل شيء سلسًا. بمجرد تعيين خط أساس على مخطط جانت ، يمكنك تتبع الجهد المخطط مقابل الجهد الفعلي في الوقت الفعلي. يتم جمع هذه البيانات تلقائيًا وعرضها في رسوم بيانية ومخططات ملونة على لوحة التحكم في الوقت الفعلي. ليس هناك أي إعداد مطلوب ، احصل على عرض عالي المستوى للمشروع وقتما تشاء. ثم استخدم التقارير بنقرة واحدة للتعمق في البيانات. يمكن تخصيص جميع التقارير لعرض ما تريد رؤيته فقط. ثم شاركها بسهولة مع أصحاب المصلحة لتحديثها باستمرار.

ابق على اتصال في أي مكان وفي أي وقت

التواصل هو مفتاح نجاح المشروع. باستخدام برنامجنا عبر الإنترنت ، يمكنك البقاء على اتصال مع كل فرد في فريق المشروع سواء كانوا في المكتب أو في الموقع أو يعملون عن بُعد. يمكنك التعليق على مستوى المهمة ومشاركة الملفات والحصول على البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق لإبقائك على اطلاع دائم في الوقت الفعلي. يعني وجود نظام أساسي تعاوني افتراضي أنه يمكن للجميع العمل معًا بشكل أفضل ، سواء كانوا في قسم مختلف أو حتى بائعًا خارجيًا.

يتعين على مديري المشاريع الفنية التعامل مع الكثير من الوثائق الضرورية لتشغيل أي مشروع. يعمل برنامجنا كمركز توثيق مشروعك مع مساحة تخزين غير محدودة للملفات للاحتفاظ بمستنداتك وصورك المهمة. يمكن الوصول إليها الآن في أي مكان وزمان ، وهو أمر بالغ الأهمية عندما تعمل في بيئة تقنية عالية.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك في تخطيط المشاريع وجدولتها وتتبعها. تعمل منصتنا التعاونية على إبقاء الجميع على اتصال ، كما أن طرق عرض المشروع المتعددة تعني أن فريقك يمكنه العمل بالطريقة التي يريدها. سواء كان مخطط جانت التقليدي أو لوحة كانبان الرشيقة أو عرض قائمة قوي أو تقويم أو أكثر ، ستحصل على الأدوات التي تريدها للقيام بعملك على طريقتك. تستخدم الفرق في NASA و Siemens و Nestle بالفعل أداتنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.