Модели стратегического планирования: введение в 5 популярных моделей

Организации всегда ищут пути улучшения. Благодаря этому они остаются актуальными и, что более важно, прибыльными. Но вы не поправляетесь, просто желая этого. Требуется стратегия, а затем модель для реализации этой стратегии.

Неудивительно, что для этого существуют модели, называемые моделями стратегического планирования. Они отлично подходят для предприятий, больших и малых, и помогают в тщательном и структурированном планировании проектов и достижении организационных целей. После того, как вы определились с целью, вы должны спланировать модель, которая будет успешно ее выполнять.

Моделей стратегического планирования довольно много, и они могут сильно отличаться друг от друга. Часто тип организации определяет, какая модель стратегического планирования используется. После краткого объяснения мы рассмотрим пять наиболее популярных из них. Вы обязательно найдете среди них модель стратегического планирования, которая подойдет именно вам.

Что такое модель стратегического планирования?

Легко определить, что такое модель стратегического планирования, потому что это определение заложено в ее названии! Модель стратегического планирования — это то, как организация берет свою стратегию и создает план ее реализации для улучшения операций и лучшего достижения своих целей.

Чтобы добраться до этой точки, необходимо определить, чего хочет компания и как она надеется достичь этих целей в ближайшем будущем. Как только у них будет четко определена эта цель, нужно будет работать в обратном направлении, чтобы выяснить, как ее достичь.

Это, конечно, легко сказать и чрезвычайно трудно сделать. На самом деле, иногда сложность, связанная с попыткой составить план стратегического достижения ваших целей, может показаться, что для этого нужна собственная модель стратегического планирования! Вот почему уже существуют классические модели, которые помогут вам достичь ваших целей.

Нужна ли вам модель стратегического планирования?

Если все это звучит как причудливый способ сказать, что вам нужен план для достижения ваших целей, что ж, вы правы. Но это не отменяет его полезности для достижения этих целей. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или известным, доминирующим на рынке брендом, если у вас нет плана по достижению ваших целей, вы обречены на провал. Это может быть потеря доли рынка или закрытие компании, но ни то, ни другое не является путем вперед для жизнеспособного предприятия.

Преимущества наличия модели стратегического планирования многочисленны. Во-первых, он обеспечивает четкий путь, который организация использует и делится со всеми своими сотрудниками. Когда все отделы работают вместе для достижения общей цели, это очень важно. Обратное катастрофично. Вы не сможете достичь своей цели, будь то год, пять или десять лет в будущем, если все не знают, что это такое и как вы планируете ее достичь.

Думайте об этом как о концентрации. Каждый день в любом бизнесе происходит множество отвлекающих факторов. Знание того, каков ваш высший уровень, поможет вам расставить приоритеты и направить свою энергию на общую стратегию компании.

Еще одним положительным моментом использования модели стратегического планирования является то, что она улучшает ваши знания о том, что лучше всего работает в организации. Вы знаете свои сильные и слабые стороны, а также получаете четкое представление о том, где вы находитесь на рынке. Это даже поможет вам получить четкое представление о том, кто ваши конкуренты и как вы можете отличаться от них.

Лучшие практики для моделей стратегического планирования

Мы скоро перейдем к примерам, но независимо от того, какой из них вы выберете как наиболее подходящий для ваших нужд, существуют рекомендации, которые помогут вам добиться успеха. При проведении исследования соберите группу, которая отличается разнообразием, но также соответствует цели. Разнообразие приносит больше идей. Вам понадобится от шести до десяти человек.

Как только вы начнете, дайте ему время. Команде необходимо придумать творческие решения, а затем приправить их, чтобы убедиться, что они являются правильным курсом действий. Возможно, вы захотите удалить команду с рабочего сайта. Смена обстановки без отвлекающих факторов в офисе может помочь им погрузиться в более созерцательное состояние, в котором они могут придумать лучшие идеи.

Конечно, вам нужно получить поддержку от команды, иначе ваша тяжелая работа будет напрасной. Как только вы полностью подключите их, укрепите доверие. Вы хотите, чтобы все участвовали, и делали это в свободной и открытой дискуссии. Это означает, что от босса вниз. Может быть полезно нанять внешнего фасилитатора для управления процессом.

Когда у вас есть план, он должен быть реалистичным. Если вы не можете его выполнить, значит, вы не выполнили свою работу. Поэтому он должен быть действенным, с четко определенными целями, задачами, обозначенными обязанностями, отчетностью, сроками — и все это должно быть понятно всем участникам. Но это не значит, что вы не можете быть гибкими. Планы меняются, поэтому лучше не зацикливаться на этом.

Наконец, не думайте, что создание модели стратегического планирования для вашего бизнеса — это одноразовый процесс. Мало того, что ваш план должен быть открыт для редактирования по требованию внутренних и внешних сил, эти встречи должны регулярно планироваться. Думайте об этом как о процессе. Встречайтесь ежемесячно, если можете, или хотя бы ежеквартально. Вы можете обсудить, как выполняется план, и привлечь людей к ответственности за то, что им было поручено выполнить. Так вы убедитесь, что ваш план станет реальностью.

5 популярных моделей стратегического планирования

Как мы уже говорили, существует много моделей, и мы настоятельно рекомендуем вам спуститься в эту кроличью нору. Вы никогда не знаете, что вы можете найти. Но для наших целей давайте сузим область до пяти с проверенными результатами.

1. Модель выравнивания

Эта модель стратегического согласования (SAM) является одной из наиболее часто используемых. Он состоит из двух частей — стратегической совместимости и функциональной интеграции. Это означает, что модель согласовывает бизнес- и ИТ-стратегии. Для этого необходимо определить ключевые цели организации, а затем определить шаги для достижения этих целей. План должен максимизировать процесс для наилучшего достижения этих целей.

В этой модели есть четыре точки зрения, которые помогут вам:

• Реализация стратегии, которая заключается в том, что бизнес-стратегия управляет моделью.
• Технологический потенциал, который также рассматривает бизнес-стратегию в качестве движущей силы, но с поддержкой ИТ-стратегии.
• Конкурентный потенциал связан с использованием новых возможностей ИТ для создания новых продуктов и услуг.
• Наконец, есть уровень обслуживания, ориентированный на создание лучшей ИТ-системы в организации.

Здесь важна бизнес-стратегия, но только стартовая площадка.

2. Сбалансированная система показателей

Сбалансированная система показателей (BSC) состоит из четких сообщений о том, что делается. Он согласовывает работу с общей стратегией, расставляет приоритеты, измеряет и отслеживает прогресс. Идея состоит в том, что модель уравновешивает стратегию с финансовыми показателями. Одна из причин использования BSC заключается в том, что она помогает вам увидеть связи между различными частями вашего стратегического управления и планирования.

Использование BSC означает изучение четырех различных аспектов вашей организации.

• Одним из них является финансовые показатели компании и то, какие финансовые ресурсы были наиболее эффективными.
• Вы также хотите оценить эффективность ваших заинтересованных сторон или клиентов и то, как вы их обслуживаете.
• Внутренние процессы следует оценивать не только по их эффективности, но и по качеству.
• Затем есть организационный потенциал, который рассматривает ваш персонал, инфраструктуру, технологии, культуру и все остальное, что может быть использовано для достижения ваших целей.

3. Базовая модель

Эта модель, также называемая простой моделью, часто используется новыми организациями, у которых нет опыта стратегического планирования, чтобы помочь им в принятии решений. Но это также прекрасная модель для любой организации, у которой нет времени или ресурсов, чтобы тратить их на глубокое и обширное стратегическое планирование.

Во-первых, вы определяете миссию своей организации, если у вас ее еще нет. То есть краткое изложение ваших целей, созданное для того, чтобы вдохновлять и преобразовывать организацию. Затем вы хотите выяснить, какие цели должны быть достигнуты, чтобы выполнить заявление о миссии. Исходя из этого, разбейте задачи, которые помогут достичь этих целей. Планируйте, отслеживайте и сообщайте о своем прогрессе.

4. Стратегия голубого океана

Стратегия голубого океана предназначена для того, чтобы вывести ваш продукт на рынок, где нет конкуренции или она незначительна. Таким образом, исследование в значительной степени направлено на поиск ниши, которую можно использовать для получения прибыли, например, там, где мало предприятий, предлагающих продукт, к которому люди проявили интерес, и ценовое давление практически отсутствует.

В отличие от стратегии красного океана, которая описывает насыщенный рынок, а продукты находятся под угрозой из-за ценового давления, которое может угрожать бизнесу, стратегия голубого океана ищет рынки, на которых есть возможности для роста. Вы стремитесь захватить новый спрос, когда ваш продукт либо уникален, либо настолько лучше, что конкуренция не имеет значения.

5. Основанный на проблеме (или цели)

Модель, основанная на проблемах (также называемая на основе целей), является следующим шагом по сравнению с базовой моделью стратегического планирования. Он основан на базовой модели и предназначен для более устоявшихся предприятий. Таким образом, это более подробная и, возможно, самая популярная из всех моделей, которые мы выделили.

Для начала используйте SWOT-анализ, который является аббревиатурой от сильных, слабых сторон и анализа угроз. Это поможет вам определить и проанализировать внутренние и внешние факторы, влияющие на ваш бизнес, продукт или услугу. Далее идет формулировка миссии, затем планирование, создание бюджета и графика его реализации. Через год вы захотите следить за результатами и сообщать о прогрессе, внося коррективы по мере необходимости.

Как ProjectManager реализует модели стратегического планирования

Теперь, когда вы знаете о моделях стратегического планирования и выбрали одну из них для достижения целей вашей организации, у вас впереди много работы. ProjectManager — это отмеченный наградами инструмент, который систематизирует стратегические планы, чтобы вы могли выполнять их, отслеживать и сообщать о ходе их выполнения.

Начните детальное планирование с помощью диаграмм Ганта

Вы определились со своей целью, теперь вам нужно знать, как вы к ней попадете. Это так же просто, как разбить цель на реалистичные задачи или шаги, которые заканчиваются вашей целью. Вы можете использовать структуру разбивки работ или собрать их в электронной таблице. Теперь начинается самое интересное. Загрузите свои задачи в наше программное обеспечение, и вы перейдете к плановой части вашей модели стратегического планирования.

Добавьте длительность своим задачам, и они мгновенно появятся на временной шкале инструмента диаграммы Ганта. Теперь вы можете увидеть весь свой проект от начала до конца. Добавьте приоритеты, чтобы ваша команда знала, что важно, и разбейте проект на этапы с помощью нашей функции контрольных точек. В каждой задаче есть место для написания описаний, которые помогут вашей команде, и они могут сотрудничать, комментируя друг друга на уровне задачи, чтобы повысить производительность.

Несколько представлений для работы с вашими проектами

Есть много способов работать, и у нас есть много инструментов для выполнения этой работы. Помимо Ганта, вы можете использовать список задач, календарь или доску канбан для управления своей работой. Представление доски особенно полезно, так как оно разбивает производство на этапы и обеспечивает прозрачность процесса, поэтому вы можете поддерживать поток трафика и избегать дорогостоящих узких мест.

Отслеживайте свой прогресс с помощью информационных панелей в реальном времени

Частью любой модели стратегического планирования является не только планирование и выполнение, но и отслеживание прогресса, чтобы убедиться, что вы достигаете своих целей. У нас есть панель мониторинга в режиме реального времени, которая отслеживает несколько показателей проекта, в том числе отклонение проекта, которое автоматически рассчитывает ваш запланированный прогресс в сравнении с фактическим.

Чтобы держать руководство в курсе, у нас есть отчеты одним щелчком мыши, которые можно легко фильтровать и делиться ими, поэтому заинтересованные лица получают только ту информацию, которую они ищут.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, созданное для того, чтобы помочь командам и проектам лучше организоваться. Мы помогаем вам реализовать ваш стратегический план с помощью инструментов, которые помогут вам на каждом этапе проекта. Узнайте, почему десятки тысяч команд уже используют наше программное обеспечение, и воспользуйтесь нашей бесплатной 30-дневной пробной версией уже сегодня.